Riktlinjer för
Rökfri arbetstid
med tillhörande rutin
Styrdokument
Riktlinjer
Fastställd av: Fastställd datum: Diarienummer:
Kommunstyrelsen 2014-11-04 2013:00141
Ansvarig chef för revidering: Revideras senast: Giltighetsperiod:
Kommunstyrelsen 2022 2020 - 2022
Styrdokument
Riktlinjer
Diarienummer: 2019-0000 §0
Styrdokument
Riktlinjer
2/4
Innehållsförteckning
1. Avgränsning ... 3 2. Rekommenderat agerande ... 3 3. Rutin ... 3
Styrdokument
Riktlinjer
3/4
1. Avgränsning
Reglerna gäller alla som vistas inom kommunens lokaler (besökare, entreprenörer, konsulter, förtroendevalda m.m).
Ansvarig för besök upplyser besökaren om vilka riktlinjer som gäller samt bevakar att dessa upprätthålls under tiden besökaren vistas i kommunens lokaler.
Det är inte tillåtet att röka i kommunens fordon.
2. Rekommenderat agerande
Det är inte tillåtet att röka under arbetstid eller att flexa ut för att röka.
Rökning får endast ske under raster då arbetstagaren inte har arbetstid.
Rast som är utbytt mot måltidsuppehåll samt övriga pauser räknas som arbetstid.
Arbetskläder som används i elev- och brukarnära kontakter får inte utsättas för rök.
När rökning sker under rast ska medarbetare som arbetar med elev- och brukarnära kontakter och har arbetskläder som tillhandahålls av arbetsgivaren, byta till privata kläder alternativt sätta på sig ytterplagg.
Ansvarig chef beslutar om vilken rökfri zon som finns i anslutning till kommunens byggnader.
Runt varje kommunal byggnad ska en rökfrizon finnas, ansvarig chef beslutar om zonen. Finns fler ansvariga chefer i samma byggnad ska dessa enas om den rökfria zonen.
Rekommendationen är att inte röka närmare än 10 meter från byggnaderna.
Information om rökfri zon ska finnas på väl synlig plats.
Stöd till medarbetare som vill sluta röka.
Företagshälsovården erbjuder hjälp att sluta röka. Företagshälsovårdens kontaktuppgifter hittar du på intranätet.
Hjälp går också att få via Sluta-Röka-Linjen http://slutarokalinjen.org/ eller 020-84 00 00.
3. Rutin
Rutinen är fastställd av HR-enheten 2020-05-06.
Vid nyanställning ska chefen informera om riktlinjerna. Chefen har ansvar att se till att riktlinjerna efterlevs.
Om riktlinjerna inte efterlevs ska chefen
• upplysa om att riktlinjerna fortfarande gäller
• informera om att du som chef förväntar dig att arbetstagaren följer riktlinjerna
• markera tydligt att rökning inte är tillåtet under arbetstid om du möter medarbetare som bryter mot riktlinjen
Styrdokument
Riktlinjer
4/4
• vid upprepade överträdelser, informera om att en varning kan bli aktuell
• dokumentera händelsen med namn, datum och plats
• utdela varning vid upprepade överträdelser
Definition av Rast: ett avbrott i den dagliga arbetstiden där arbetstagaren inte har skyldighet att stanna kvar på arbetsstället.
