Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 2 juni 2009, kl 08:30-13:30

(1)

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-06-02

Plats och tid Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg

Tisdagen den 2 juni 2009, kl 08:30-13:30

Beslutande Pär-Ove Lindqvist (M) ordf

Bengt Evertsson (V) v ordf.

Bente Ekström (C) Arnold Bengtsson (S)

Övriga deltagande Conny Johansson, förvaltningschef

Ingalill Senneryd, nämndsekreterare Annika Malm, förvaltningsekonom David Larsson, trafikplanerare

Utses att justera Arnold Bengtsson med Bente Ekström som ersättare

Justeringens

plats och tid Förvaltningskontoret, torsdagen den 4 juni 2009

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 131-145 Ordförande ...

Justerare ...

___________________________________________________________________________

ANSLAG - BEVIS

Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2009-06-02

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2009-06-04 anslags nedtagande 2009-06-26

Förvaringsplats

för protokollet Förvaltningskontoret

Underskrift ...

Utdragsbestyrkande

(2)

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Ärendets rubrik §

Skolskjuts vid växelvis boende 131

Föräldraenkäten 2009 132

Budget 2010 133

Skolinspektionen – skrivelse 134

Skolinspektionen – regelbunden tillsyn 135 Skrivelse från skolgruppen i Ramsberg och föreningen

Ramsberg – en bygd i Bergslagen – Förslag till utökning av förskoleplatser i Ramsberg

136

Ansökan om bidrag från NTF Örebro Län 137 Enskilt ärende – avgift till Garnalia 138

Enskilt ärende - skolbarnsomsorg 139

Integrationsplan 140

SECO 141

Arnold Bengtsson motion om skilda titlar för utbildade och outbildade barnskötare

142 Länsteatern – ärende från gemensamt arbetsutskott med

kultur- och fritidsnämnden

143

Lokalplan för Lindeskolan 144

Övrig fråga 145

(3)

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-06-02 AU § 131 Dnr: 09.11-623 Skolskjuts vid växelvis boende

Beslut

Arbetsutskottet tackar för informationen.

Ärendet

Trafiksamordnaren redovisar att under året har vårdnadshavare till 37 barn sökt extra skolskjuts, med anledning av att barnen har delat boende. 20 barn har beviljats busskort, 5 barn åker taxi och 8 barn åker med befintlig skolskjuts. 3 barn har fått avslag på ansökan. En ansökan är ännu inte avgjord.

Trafiksamordnaren tog upp frågan om skolskjuts och växelvis boende.

Frågan gällde hur växelvis boende definieras. I ett cirkulär från SKL beskrivs växelvis boende på följande sätt: ”Med växelvis boende menas vanligtvis att barnet vistas ungefär lika mycket, och

har ett varaktigt boende, hos båda föräldrarna.” Denna beskrivning av växelvis boende är de direktiv barn- och utbildningsnämnden följer.

_______________

Meddelas. Förvaltningschefen

(4)

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-06-02 AU § 132 Dnr: 08.98-600 Föräldraenkäten 2009

Beslut

Arbetsutskottet tackar för informationen och för den vidare till barn- och utbildningsnämnden.

Ärendet

2009 har det funnits möjlighet att svara på föräldraenkäten på nätet.

Svarsfrekvensen var lägre än förra året. Möjliga orsaker till det låga svarsresultatet kan vara flera, bl. a enkätens placering på hemsidan, den var svår att hitta, flera likartade enkäter samtidigt, information om enkäten gick inte till hemmen per post i år.

Resultatet av enkäterna ger en positiv bild av verksamheten. Förskolan visar på ett något bättre resultat än grundskolan. Det finns alltid

områden där förbättringar kan göras. I enkäten kan resultat utläsas för varje avdelning på förskolan och för varje arbetslag i grundskolan.

Enheterna har fått resultaten för bearbetning.

En tydlig och bra redovisning av enkäten är viktig för att föräldrar ska få respons på resultatet. Maria Lindstedt kontaktas för att göra en populärversion av enkäten.

___________________

Meddelas: Förvaltningschefen, Maria Lindstedt

(5)

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-06-02 AU § 133 Dnr: 09.55-606 Budget 2010

Beslut

Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta om inriktning enligt den föreslagna ramjusteringsbudgeten.

Ärendets tidigare behandling

Vid arbetsutskottets möte den 14 april 2009:

Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med besparingsförslag.

Förvaltningschefen visar på möjliga besparingskrav vid en fortsatt konjunkturnedgång och minskade skatteinkomster.

Förvaltningsekonomen informerar om den ramjusteringen för 2010 – 2012, som är nödvändig vid minskat elevunderlag. Arbetet med ramjustering ska fortsätta och ärendet återkommer vid nästa arbetsutskottsmöte, den 21 april 2009.

Vid ett extra arbetsutskott den 5 maj 2009 diskuteras budget 2010. Från minnesanteckningarna är följande hämtat:

Förvaltningschefen redogör för minskningen av budgetramar som tidigare har aviserats till 12 mkr. under 2010 – 2012. Nu kommer ytterligare 14 mkr. i minskning av ramarna på grund av skatteminskning. Detta gör tillsammans 26 mkr på tre år.

Förvaltningsekonomen redovisar föreslagna minskningar på olika

verksamheter enligt bilaga. (Ramjustering 2009-04-28) En diskussion följer om vilka delar man kan dra ner på och vilka direkta effekter det kan ge och vilka konsekvenser man kan se.

Vid arbetsutskottets möte den 12 maj 2009 går förvaltningschefen igenom en lista på tänkbara områden för besparingar. Konsekvenser vid besparingar ska utredas. Förvaltningschefen visar beläggningsschema för varje

avdelning inom förskolorna tagna för en vecka under hösten 2008 och en vecka under våren 2009. Schemat visar tydligt hur många barn som finns på förskolorna tidiga mornar och sena kvällar.

Förvaltningschefen arbetar vidare med konsekvenser vid besparingar och redovisar vid kommande arbetsutskott och vid nämndens möte i juni.

(6)

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-06-02 AU § 133 Dnr: 09.55-606 Ärendets tidigare behandling, forts.

Budget 2010

Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med utredningar av konsekvenser vid besparingar, vilka sedan redovisas i nämnden.

Vid arbetsutskottets möte den 19 maj 2009 diskuteras ramjusteringen till nästa budgetår. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna inriktningen på fördelningen mellan de olika verksamheterna i ramjusteringsbudgeten.

Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden:

- att besluta om inriktning enligt ramjusteringsbudget

- att återkomma med kompletterande direktiv på besparingar på nämndes möte i juni 2009.

Vid nämndens möte den 28 maj 2009 informerar förvaltningschefen om att ramjusteringsförslaget inte varit upp i samverkansgrupp. Beslut i nämnden skjuts därför till nämndens möte i juni 2009.

En diskussion följer om hur besparingarna slår på olika verksamheter.

Besparingar samt de förändringarna av budget som sker på grund av elevminskning gör att det blir stor effekt på budgeten. Skolan har ett krav att se till att alla elever har möjlighet att nå målen, vilket kan bli en svårighet med för stora besparingar.

Generellt kan sägas att nämnden anser att vara försiktig med besparingar i de lägre åldrarna. Förvaltningschefens föreslår att se över barn- och skolbarnsomsorg på obekväm arbetstid.

Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar förvaltningschefen om en skrivelse om begäran av utvidgning av rektorstjänst på kulturskolan. På grund av besparingar och att elevantalet minskar sker ingen utökning av rektorstjänst på kulturskolan.

Förvaltningsekonomen ska ta kontakt med ekonomiavdelningen angående ramjusteringens storlek och hyreskompensation. En specificering bör göras, så det blir tydligt vad som är besparing och vad som är en lägre budget på grund av elevminskning.

Förvaltningschefen redovisar fortlöpande de konsekvenser som budgetminskningen får på olika områden.

_______________

Meddelas: Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen

(7)

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-06-02 AU § 134 Dnr: 09.21-600 Skolinspektionen – skrivelse

Beslut

Ärendet

Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar förvaltningschefen om en skrivelse från Skolinspektionen.

Förvaltningschefen har kontaktat Skolinspektionen angående skrivelsen. Den antyder att uttagningen av de föräldrar som ska intervjuas av Skolinspektionen vid den regelbundna tillsynen, inte har gått rätt till. Förvaltningschefen har kontrollerat att uttagningen följt instruktionerna från Skolinspektionen.

________________

Meddelas: Förvaltningschefen

(8)

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-06-02 AU § 135 Dnr:

Skolinspektionen – regelbunden tillsyn

Beslut

Ärendet lägges till handlingarna Ärendet

Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar sig

arbetsutskottet om de intervjufrågor som Skolinspektionen har skickat ut inför intervjutillfället den 10 juni 2009.

_______________

(9)

Sammanträdesdatum

AU § 136 Dnr: 09.64-602

Skrivelse från skolgruppen i Ramsberg och föreningen Ramsberg – en bygd i Bergslagen – Förslag till utökning av förskoleplatser i Ramsberg

Beslut

Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta, att ge förvaltningschefen i uppdrag, att i en skrivelse föreslå att befintliga lokaler utnyttjas och att avslå begäran om att återta Gula villan.

Ärendet

Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar

förvaltningschefen om förslaget från Skolgruppen i Ramsberg och föreningen Ramsberg – en bygd i Bergsklagen, att få använda Gula villan till en utökning av förskoleplatser. Det ekonomiska läget ger inte utrymme för extra kostnader.

________________

(10)

Sammanträdesdatum

AU § 137 Dnr:

Ansökan om bidrag från NTF Örebro Län

Beslut

Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden

– att avslå ansökan från NTF Örebro Län om bidrag på 10 000 kr.

– att skicka ansökan vidare till kommunstyrelsen Ärendet

förvaltningschefen om ansökan från NTF Örebro Län. De bedriver ett arbete inom vägverksprojektet ”Don´t Drink and Drive”. Genom informationskampanjer vill de informera och påverka ungdom – att inte sätta sig bakom ratten eller styret med alkohol i kroppen, – att aldrig åka med någon som är påverkad

– att göra vad man kan för att stoppa kompisen om hon eller han är på väg att sätta sig bakom ratten med alkohol i kroppen.

För dessa aktiviteter har de sökt ett bidrag på 10 000 kr.

______________

(11)

Sammanträdesdatum

AU § 138 Dnr: 09.41-631

Enskilt ärende – avgift till Garnalia

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att avgift inte ska tas ut.

Ärendet

Arbetsutskottet informeras om ärendet och anser att avgiften för kursen inte ska tas ut.

________________

Meddelas: Förvaltningschefen, ekonomiassistent, assisten på kulturskolan, berörd familj

(12)

Sammanträdesdatum

AU § 139 Dnr: 09.41-631

Enskilt ärende – skolbarnsomsorg

Beslut

Arbetsutskottet beslutar om avgiftsbefrielse enligt begäran.

Ärendet

Arbetsutskottet informeras om ärendet och beslutar att ingen avgift ska tas ut för maj och juni 2009.

____________________

Meddelas: Förvaltningschefen, områdeschef för Södra skolområdet, rektor May Seffon-Hård, ekonomiassistent, berörd familj

(13)

Sammanträdesdatum

AU § 140 Dnr: 08.40-600

Integrationsplan

Beslut

Arbetsutskottet tackar för informationen.

Utvärdering och utveckling av modersmålsundervisning och språkutveckling - förslag från Dilshad Mostafa (s)

På arbetsutskottets möte den 18 november 2008 togs följande beslut:

Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att inleda ett samarbete mellan vuxenutbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämnden, kring integrationsplanen.

Vid arbetsutskottets möte den 9 december 2008 informerade förvaltningschefen om att samarbetet om en integrationsplan inletts med vuxenutbildningsförvaltningen. Arbetet med integrationsplanen ska fortsätta nämndövergripande, där även socialförvaltningen deltar.

Integrationsplanen ska sedan tas av kommunstyrelsen.

Vid nämndens möte den 18 december 2008 informerade

förvaltningschefen om behovet av att förnya integrationsplanen. En förvaltningsövergripande grupp bildas.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med en integrationsplan i en

nämndövergripande grupp, barn- och utbildning, vuxenutbildning och social.

Vid arbetsutskottets möte den 17 mars 2009 informerar förvaltningschefen om att arbetet med integrationsplanen har påbörjats. Det är ett samarbete mellan barn- och

utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och vuxenutbildningen.

Integrationsplanen ska sedan tas i de berörda nämnderna. Ärendet återkommer, när arbetet med integrationsplanen är klart.

förvaltningschefen om hur arbetet fortskrider med integrationsplanen.

Grupp som för arbetet framåt, består av: Sven Lyttkens, Lena Persson, Jeanette Gustafsson, John Omoomian, Agneta Guhren, Roland

Burström, Göran Nordqvist.

Arbetet med integrationsplanen redovisas efter sommaren.

____________________

(14)

Sammanträdesdatum

AU § 141 Dnr:

SECO

Beslut

Ärendet

Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar ordföranden och förvaltningschefen om samarbetet med SECO, Sveriges elevråds centralorganisation. Samarbetet handlar om att utveckla elevrådet och utvidga innehållet i elevrådet på Lindeskolan tillsammans med

ungdomsdialogen. Samarbetet ska även innefatta elevråden på 7 – 9- skolorna.

Under hösten 2009 kan arbete påbörjas. Planen är att få hjälp av en stödperson en dag/vecka. I kostnad innebär det ca 60 000 kr, som ska sökas från ungdomsstyrelsen.

Arbetsutskottet anser att det är en viktig utveckling av elevråden och förvaltningschefen har uppdraget att fortsätta samarbetet med SECO.

________________

(15)

Sammanträdesdatum

AU § 142 Dnr: 09.49-603

Arnold Bengtsson – motion om skilda titlar för utbildade och outbildade barnskötare

Beslut

Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ärendet är besvarat med yttrandet från personalchefen, daterat den 3 mars 2009.

Motionen återsänds till kommunstyrelsen.

Ärendet

Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 diskuterades förslaget om skilda titlar för utbildad och outbildad barnskötare. Förvaltningschefen ser en svårighet i att införa skilda titlar för personal nu är anställda inom förvaltningen. Barnskötarutbildningen är inte entydig.

_________________

(16)

Sammanträdesdatum

AU § 143 Dnr:

Länsteatern – ärende från gemensamt arbetsutskott med kultur- och fritidsnämnden

Beslut

Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att om länsteatern inte ger teaterföreställningar som passar skolungdom, får de avsatta medlen gå till annan teater- eller musikföreställning för skolungdom.

Från arbetsutskottets möte den 19 maj 2009

Länsteatern. Det finns ett beslut om ett samarbete mellan

förvaltningarna och länsteatern angående teaterföreställningar. Tanken är att varje elev ska få teaterföreställningar under sin skoltid. Utbudet från länsteatern stämmer inte alltid med skolans planering när det gäller åldersgrupp. Frågan väcktes om beslutet kan ändras till att samarbetet mellan förvaltningarna att ge skolungdom teater – i första hand gäller länsteatern. Finns ingen passande teaterföreställning från länsteatern ska det finnas möjlighet att välja någon annan

föreställning.

Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informeras om det avtal som skrivits med länsteatern. Länsteatern ska erbjuda föreställningar för skolungdom. Arbetsutskottet anser att om passande

teaterföreställningar inte erbjuds, kan de avsatta medlen gå till annan passande teater- eller musikföreställning.

_______________

(17)

Sammanträdesdatum

AU § 144 Dnr: 05.60-606

Lokalplan för Lindeskolan

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag, att ta fram en lokalplan, där de inblandade programmens behov redovisas.

Ärendets tidigare behandling Lokalplan för Lindeskolan

En utredning är gjord angående ombyggnad av nuvarande

idrottsbyggnaden till byggprogrammets lokaler. Ärendet tas upp vid arbetsutskottets möte den 20 januari 2009 då handlingar är inkomna.

Ärendet återkommer den 20 januari 2009.

Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 redogjorde gymnasiechefen för Lindeskolans behov av lokaler för fordonsprogrammet och byggprogrammet.

Arbetsutskottet beslutar att

bjuda in styrelsen för Tredingens utvecklings AB till arbetsutskottets möte i maj.

förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram ett lokalprogram för byggprogrammets framtida behov.

Vid arbetsutskottets möte den 12 maj 2009 redogör förvaltningschefen för sina åsikter när det gäller ombyggnation av nuvarande

idrottshallen. Gymnasiechefen redovisar lokalbehov för

byggprogrammet. Den skrivelse förvaltningschefen lämnar vidare till kommunstyrelsen bör innehålla fordon- och elprogrammets

lokalbehov och hur nya kulturcentrum påverkar fordonsprogrammets nuvarande lokaler. Driftskostnadskonsekvenser ska redovisas samt hur man kan gå ur andra lokaler, Å-huset. Bygg- och fordonsprogrammen är eftersökta program och viktiga för Lindeskolan, vilket bör belysas.

D-huset har dålig ventilation och hiss saknas upp till andra våning.

Fastighetsägaren bör utreda hur det ska hanteras.

Arbetsutskottet föreslår nämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att i en tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen redogöra för

lokalbehovet för olika program på Lindeskolan.

(18)

Sammanträdesdatum

AU § 144 Dnr: 05.60-606

Ärendets tidigare behandling, forts.

Lokalplan för Lindeskolan

förvaltningschefen om ett förslag att fordonsprogrammet flyttar till L- huset och byggprogrammet till R-huset. El-programmet är kvar i R- huset. Förvaltningschefen får i uppdrag, att i ett lokalplan precisera de olika programmens behov.

_______________

Meddelas: Förvaltningschefen, gymnasiechefen

(19)

Sammanträdesdatum

AU § 145 Dnr: 08.91-631

Övrig fråga

Bengt Evertsson tar upp frågan om HLM har tagit tillbaka sin ansökan om att få starta enskild förskola i Lindesbergs kommun.

Förvaltningschefen har fått in ett skriftligt meddelande om att HLM återtar sin ansökan.

Det besvär om laglighetsprövning, som nämnden mottagit, är inskickat till länsrätten.

__________________