Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse.

(1)

Protokoll fört vid förvaltningschefens beslutsmöte 2015-12-02

1 (1)

Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: 08-16 20 00

106 91 Stockholm Universitetsvägen 16, Bloms hus E-post: registrator@su.se

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Upphandling av undersökning avseende målgruppen ungdomar – Ungdomsbarometern (dnr SU FV-2.2.3-3695-15). Föredragande:

Thomas Torpfeldt, Ekonomiavdelningen.

2. Förlängning av avtal med SJ (dnr SU FV-2.2.1- 3702-15). Föredragande: Yvonne Samuelsson, Personalavdelningen.

3. Överenskommelse mellan Akademiska hus och Stockholms universitet rörande villkorsändring av tre förhyrda forskarbostäder (dnr SU FV-xxx- 1269-15). Föredragande: Mia Andersson, Fastighetsavdelningen.

4. Beslut om försäljning av övertalig utrustning i form av CCD-kamera, anläggning 30265 (dnr SU FV-2.1.3-3864-15). Föredragande: Stefan Gustafsson, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse.

Förvaltningschefen beslutar teckna överenskommelse.

Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Joakim Malmström, i närvaro av planeringschef Susanne Thedéen, chefsjurist Jenny Gardbrant och Angelica Åberg,

Ledningskansliet (protokollförare).

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(2)

beslutsmöte 2015-11-26

Ärende Åtgärd

1. Förlängning av ramavtal med Publik Kommunikation i Stockholm AB (dnr 812-1316-12). Föredragande: Sofia Lagergren, Samverkansavdelningen.

2. Personuppgiftsbiträdesavtal för systemet Nationellt administrativt- och informationssystem för samordnare av pedagogiskt stöd (Nais) under utvecklingsprojektet (dnr SU FV-2.8.2-3631-15).

Föredragande: Jerker Dahne, Studentavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att teckna personuppgiftsbiträdesavtal.

3. Hyresavtal avseende förråd i Garnisonen (dnr SU FV-2.9.1-3590-15). Föredragande:

Marie-Louise Edwin, Fastighetsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att godkänna genomförandebeslut och att teckna avtal.

4. Genomlysning av biblioteksenheternas verksamhet (dnr SU FV-1.1.2-3701-15).

Föredragande: Rikard Skårfors , Planeringsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar enligt förslag.

5. Direktupphandling av konsultstöd till Fastighetsavdelningen (dnr SU FV2.2.3-3681- 15). Föredragande: Ekonomiavdelningen, Stefan Gustafsson.

6. Direktupphandling av avancerad plattläsare med imaging enhet (dnr SU FV-2.2.3-3703-15).

Föredragande: Ekonomiavdelningen, Stefan Gustafsson.

(3)

2(2)

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(4)

Ärende Åtgärd

1. Avrop av support och underhåll av licenser samt option av nya licenser, utbildning och konsulttjänster rörande styr- och ledningssystemet Stratsys till IT avdelningen (dnr SU FV-2.2.1- 3558-15). Föredragande: Thomas Torpfeldt, Ekonomiavdelningen.

2. Beslut om samgående mellan Ledningskansliet och Planeringsavdelningen vid Stockholms universitet (dnr SU FV-1.1.2-3508-15).

Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Planeringsavdelningen.

3. Beslut om direktupphandling av inköp och monterande av pylon utanför Studenthuset (dnr SU FV-2.9.3-3561-15).Föredragande Birgitta Löfgren, Ekonomiavdelningen.

4. Beslut om upphandling av busstransporter åt Stockholms universitet samt delegation att genomföra upphandlingen samt rätten att teckna avtal (dnr SU FV-2.2.2-2632-15). Föredragande:

Stefan Gustafsson, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att enligt särskild skrivelse.

5. Avtal mellan Stockholms universitet,

Institutionen för biokemi och biofysik, DBB och Akademiska Hus AB avseende ombyggnad av kylrum nummer 4 i Arrheniuslaboratoriet hus A (dnr SUFV-2.9.1-3367-13). Föredragande: Olle Olsson, Fastighetsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal.

6. Avtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus AB avseende finansiering av åtgärder i Arrhenius hus P plan 3 (dnr SU FV- 2.9.3-3261-15). Föredragande; Bent

Christiansen, Fastighetsavdelningen.

7. Beslut gällande inriktning och utredning i uppstartsskede för omflyttningar i A-huset

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut.

(5)

2(2)

8. Hyresavtal avseende Arrhenius NPQ (dnr SU FV 292 2546-15). Föredragande: Jonas Holmer, Fastighetsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal.

9. Reviderat hyresavtal avseende

Småbrukarhemmet (dnr SU FV 292 273915).

Föredragande: Jonas Holmer, Fastighetsavdelningen.

10. Hyresavtal avseende byggnad 88:1 och 88:2 Institutionsbyggnad i Frescati Backe (dnr SU FV 292 29 31 15). Föredragande: Jonas Holmer, Fastighetsavdelningen.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(6)

Ärende Åtgärd

1. Beslut om upphandling av utrustning och inventarier till speciallaboratorium, Experimental Core Facility (EFC), för molekylär biovetenskap- Wenner-Grens institut, MBW universitet samt delegation att genomföra upphandlingen och teckna avtal (dnr SU FV-2.9.3–0300-13).

Föredragande: Ekonomiavdelningen, Inköpssektionen Birgitta Löfgren.

2. Delegation för avrop/upphandling av ITAM specialist/projektledare samt rätt att teckna avtal till IT-avdelningen (dnr SU FV-2.2.1–3481-15).

Föredragande: Ekonomiavdelningen, inköpssektionen Birgitta Löfgren.

3. Beslut om upphandling/avrop av konsulttjänster för licenshantering till IT- avdelningen samt rätt att teckna avtal (dnr SU FV-2.2.1-3492-15). Föredragande:

Ekonomiavdelningen, inköpssektionen Birgitta Löfgren, upphandlare.

4. Upphandling av blommor,

begravningsbinderier och blomsterarrangemang samt hyra och skötsel av större växter (dnr SU FV-3164-15). Föredragande: Ulla Forsberg Fröman, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar enligt skärskild skrivelse.

5. Upphandling av utbildning avseende programvara till IT-avdelningen (dnr SU FV- 2.2.2-3512-15 ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, Ekonomiavdelningen.

6. Tilläggsfinansiering för tömning Cry-ringen (dnr SU FV-2.9.1-3389-13). Föredragande;

Frans Lundqvist, Fastighetsavdelningen.

(7)

2(2)

Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Joakim Malmström, i närvaro av chefsjurist Jenny Gardbrant och Angelica Åberg, Ledningskansliet (protokollförare).

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(8)

Ärende Åtgärd

1. Upphandling av mobilt EEG-system till Institutionen för lingvistik (dnr SU-153-2.2.2- 0039-15). Föredragande: Thomas Torpfeldt, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar enligt särkskild skrivelse.

2. Ombyggnation av speciallaboratorium, Experimental Core Facility (EFC), för molekylär biovetenskap-Wenner-Grens institut, MBW (dnr SUFV-2.9.3-0300-13). Föredragande: Payam Hakemivala, Fastighetsavdelningen.

Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Joakim Malmström, i närvaro av planeringschef Susanne Thedéen och Angelica Åberg, Ledningskansliet (protokollförare).

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(9)

1 (1)

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Ombyggnad av dragskåp i Kemiska övningslaboratoriet, KÖL. (dnr SU FV-2.9.3- 3179-15). Föredragande: Olle Olsson, Fastighetsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att godkänna beslut om genomförande.

2. Tecknande av Avtal angående

kommunikationstjänster - reklambyråtjänster (dnr SU FV-2.2.2-0692-15). Föredragande:

Helena Bruzelius, Samverkansavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar teckna avtal.

3. Tecknande av Avtal angående

kommunikationstjänster – produktionstjänster, formgivning och original (dnr SU FV-2.2.2-0692- 15). Föredragande: Helena Bruzelius,

Samverkansavdelningen.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(10)

Ärende Åtgärd

1. Ändring av ingångarna på webbplatserna su.se och su.se/english. Föredragande: Linda

Carlsson, Sektionen för kommunikation, Samverkansavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att ingångarna Internt/Staff ändras till Bibliotek/Library på den svenska och engelskspråkiga webbplatsen samt Study with us ändras till Education på den engelskspråkiga webbplatsen.

2. Rutiner vid konstundervisning i Spökslottet (dnr SU FV-2.1.8-3312-15). Föredragande:

Camilla Hjelm, Samverkansavdelningen.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(11)

1 (1)

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Upphandling av en autoklav till Institutionen för molekylär biovetenskap (dnr SU FV-3163- 15). Föredragande: Ulla Forsberg Fröman, Ekonomiavdelningen.

2. Upphandling av en komplett uppsättning av vakuumkomponenter för forskningsändamål (dnr SU 402-0109-15). Föredragande: Ingrid

Eriksson Berg, Ekonomiavdelningen.

3. Avrop av IT-konsulttjänster till IT-avdelningen (dnr SU FV-2.2.1-3130-15). Föredragande:

Thomas Torpfeldt, Inköpssektionen, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar enligt särskild

skrivelse. skrivelse

4. Tilläggsavtal avseende Nobelhuset, 133:4 (dnr SU FV-2.9.1-1088-15). Föredragande:

Jonas Holmer, Fastighetsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar teckna tilläggsavtal.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(12)

Ärende Åtgärd

1. Upphandling av konsulttjänster för AV- rådgivning till Stockholms universitet samt delegation att genomföra upphandlingen och teckna av avtal.(dnr SU FV-2.2.2-3151-15).

Föredragande: Birgitta Löfgren, Ekonomiavdelningen.

2. Ändringsanmälan av Bengt G Lundbergs stiftelse i Länsstyrelsens stiftelseregister, med anledning av byte av firmatecknare och adress (dnr SU FV-2.1.1-3155-15). Föredragande: Anja Kornhill, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att underteckna ändringsanmälan.

3. Upphandling av fiberanslutning till Tovetorps forskningsstation. SU FV-2.2.2-3049-15).

Föredragande: Thomas Torpfeldt, Ekonomiavdelningen.

4. Beslut avseende rutiner för fördelning av ekonomisk ersättning för personligt biträde (dnr SU 10-2936-12). Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Planeringsavdelningen.

5. Beslut om upphandling av cateringtjänster för Stockholms universitet samt delegation att genomföra upphandlingen och teckna av avtal (dnr SU FV-2.2.2-2963-15 ): Föredragande:

Birgitta Löfgren, Ekonomiavdelningen.

6. Uppsägning från Fastighetsverket av hyresavtal 108311 Tarfala forskningsstation (dnr SU FV- 291-3330-13). Föredragande: Jonas Holmer, Fastighetsavdelningen.

Förvaltningschefen bekräftar mottagande av uppsägelse.

7. Tilläggsavtal för hyreskontrakt A006904504:3 Allhuset Lantis (dnr SU FV-291-1410-15).

Förvaltningschefen beslutar om att teckna tilläggsavtal till hyreskontrakt för Allhuset Lantis.

(13)

2(2)

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(14)

Ärende Åtgärd

1. Upphandling av avtal för system för utskrifter, skanning och kopiering som del i den s.k.

Printomattjänsten (dnr SU FV-2.2.2-3037-15).

Föredragande: Magnus Calais, Inköpssektionen.

2. Avtal mellan Stockholms universitet och Thermo Electron Sweden AB avseende upphandlat mass- spektrometersystem till institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi (dnr SU 485A-2.2.2-0006-15).

Föredragande Birgitta Löfgren Ekonomiavdelningen.

3. Ombyggnader i Arrheniuslaboratoriet hus A, plan 4, Institutionen för biokemi och biofysik (dnr SU FV 2.9.3-0693-15). Föredragande: Olle Olsson, Fastighetsavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut.

4. Ansökan om tillstånd att fotografera i Spökslottet för dokumentering av föremål och interiörer. (dnr SU FV 2.1.8-3023-15).

Föredragande: Camilla Hjelm, Samverkansavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att godkänna fotografering i Spökslottet för dokumentation av föremål och interiörer 2015-09-23 –2015- 12-31.

Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Joakim Malmström, i närvaro av chefsjurist Jenny Gardbrant och Angelica Åberg, Ledningskansliet (protokollförare).

Vid protokollet:

Angelica Åberg

(15)

1 (2)

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Underskrift av registreringsanmälan av stiftelser i Länsstyrelsens stiftelseregister enligt specifikation, med anledning av registreringsplikt enligt reglerna i 10 kapitlet Stiftelselagen (dnr SU FV-2.1.8-2888-15). Föredragande: Gunilla Edgardh, Sektionen för stiftelser och projektredovisning, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar underteckna samtliga registreringsanmälningar.

2. Delegation för upphandling av ramavtal för konsulttjänster för revisionsuppdrag (dnr SU FV- 2.2.2-1947-15). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att upphandling av ramavtal för revisionstjänster genomförs av inköpssektionen som öppen upphandling.

3. Upphandling av mikroskop till Institutionen för molekylär biovetenskap (dnr SU FV-2.2.2-2832- 15). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, Inköpssektionen, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att upphandling av mikroskop genomförs av Inköpssektionen.

4. Avtal mellan Stockholms universitet och Master Design Sverige AB avseende inköp av profilprodukter vid Stockholms universitet (dnr SU FV-2.2.2-3378-14). Föredragande: Stefan Trygg, Tekniska avdelningen.

5. Ansökan om tillstånd att fotografera i

Spökslottet i samband med workshop och teknisk undersökning av målerisamling. (dnr SU FV 2.1.8-2951-15). Föredragande: Camilla Hjelm, Samverkansavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att godkänna fotografering vid workshop och teknisk undersökning av målerissamling 2015-09-28 – 2015-10-01.

(16)

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(17)

1 (1)

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Anmälan av förlängning av ramavtal med Gullers Grupp (dnr 812-1316-12). Föredragande:

Eva Albrektson, Samverkansavdelningen Sektionen för kommunikation.

Läggs till handlingarna.

2. Genomförandebeslut gällande ombyggnation av lokaler Arrhenius hus P plan 4 och avtal med Akademiska hus (dnr SU FV-2.9.3-2548-15).

Föredragande: Conny Johansson Fastighetsavdelningen.

3. Avtal mellan Stockholms universitet och SEKA Miljöteknik AB avseende hantering av farligt avfall vi Stockholms universitet (dnr SU FV-2.2.2-3376-14). Föredragande: Stefan Trygg, Tekniska avdelningen.

4. Beslut om uppdrag till personalchefen rörande lönesamverkan mellan SU och KI.

Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(18)

Ärende Åtgärd

1. Beslut om Avrop från Staples enligt

Kammarkollegiets avtal för Kontorsmateriel 2015 (dnr SU FV-2.2.1-2562-15). Föredragande:

Therese Klaar, Inköpssektionen, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse samt tecknar avropsavtal.

2. Anmälan av förvaltningschefsbeslut 2015-06- 26 angående Förvaltningschefens delegationer (dnr SU FV-1.1.2-2168-15). Föredragande:

Jenny Gardbrant, Ledningskansliet.

3. Anmälan av beslut om Samverkans- avdelningens lokalisering i paviljong utanför Frescatibiblioteket (dnr SU FV-2.9.3-3604-14).

Föredragande: Mauritz Torstenson Fastighetsavdelningen.

4. Anmälan av beslut om att teckna avtal med FEI Europe B.V. om köp av Cryo elektronmikroskop och servicekontrakt för mikroskopet samt delegation att genomföra beställningar.

(dnr SU 431-0055-14). Föredragande: Magnus Calais, Inköpssektionen, Ekonomiavdelningen.

5. Anmälan av tilläggsavtal till hyreskontrakt för Villa Bellona hyresavtal 110122 (dnr SU FV 291- 1399-15). Föredragande : Jonas Holmer,

Fastighetsavdelningen.

6. Anmälan av uppsägning av hyreskontrakt för Skogstorpet (dnr SU FV 291-2052-15).

7. Anmälan av tilläggsavtal till hyreskontrakt för Allhuset Rotundan (dnr SU FV 291-1411-15).

(19)

2(2)

9. Anmälan av ansökan om IKEA Business kort för Housing Office, Fastighetsavdelningen.

Föredragande: William Edwin, Fastighetsavdelningen.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(20)

Ärende Åtgärd

1. Ansökan hos Riksantikvarieämbetet om Allmänt öppet Utförseltillstånd för konst (dnr SU FV-2507-15). Föredragande: Camilla Hjelm, konstintendent.

Förvaltningschefen beslutar att teckna ansökan.

2. Beslut om direktupphandling av Eye Tracker till Institutionen för svenska och flerspråkighet (dnr SU 154-2.2.2-0060-15). Föredragande:

Thomas Torpfeldt, Ekonomiavdelningen.

3. Anmälan av förvaltningschefsbeslut om finansiering av teckenspråkstolkning vid Stockholms universitets studentkår läsåret 2015/2016 (dnr SU FV-2.4.5-2557-15).

Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsavdelningen.

4. Delegation av tecknande av avtal rörande tolkservice (dnr SU FV-1.2.3-2578-15).

Föredragande: Jenny Gardbrant, Ledningskansliet.

5. Anmälan av yttrande till Konkurrensverket avseende förfrågan om Albanoprojektet (dnr SU FV-1.1.7-1931-15). Föredragande: Olof Larsson, Ledningskansliet.

6. Anmälan av ramavtal gällande inhyrning och skötsel av entrémattor vid Stockholms universitet (dnr SU FV-0716-15). Föredragande: Lennart Persson, Tekniska avdelningen.

7. Anmälan av avropsavtal gällande boknings- och schemaläggningsprogram (dnr SU FV-2324- 15). Föredragande: Lennart Persson, Tekniska avdelningen.

(21)

2(2)

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström

(22)

Ärende Åtgärd

1. Beslut om direktupphandling av AV- konsulttjänster/-rådgivning inför teknikuppdatering av Aula Magna, för

Konferensservice, Tekniska avdelningen.( Dnr SU FV-2.2.3-2462-15). Föredragande: Birgitta Löfgren, Ekonomiavdelningen.

Förvaltningschefen beslutar att godkänna direktupphandling.

2. Avtal om upphörande av SYLL-konsortiet (dnr SU FV-2.6.2-3985-13). Föredragande : Göran Rydeberg, Tekniska avdelningen.

Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Joakim Malmström, i närvaro av planeringschef Susanne Thedéen, ledningssamordnare Linda Stridsberg och Angelica Åberg, Ledningskansliet (protokollförare).

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Joakim Malmström