2011-10-24
Lidingö stads upphandlings- och inköpspolicy
1. Omfattning
Upphandlings- och inköpspolicyn gäller all upphandling och alla inköp av varor,
tjänster och entreprenader inom staden. Denna policy fastställer de principer som utöver lagstiftning gäller för stadens upphandlingar och inköp.
2. Syfte
• Säkerställa att upphandling och inköp sker i enlighet med lagstiftningen och stadens riktlinjer
• Långsiktigt medverka till en marknadssituation som präglas av konkurrens och hållbar utveckling
• Säkerställa att upphandling och inköp görs affärsmässigt med utnyttjande av de konkurrensmöjligheter som finns på marknaden.
3. Affärsetik
Företrädarna för staden ska uppträda på ett affärsetiskt korrekt sätt och genomföra upphandlingar och inköp i enlighet med gällande lagstiftning och stadens styrdokument så att alla upphandlingar och inköp tål en öppen granskning
4. Samordnad upphandling
Samordnad upphandling ska genomföras inom de områden där det finns gemensamma behov. Upphandling ska samordnas dels inom staden och dels i samarbete med andra externa aktörer för att uppnå bästa möjliga affärsvillkor samt att aktivt påverka kvalitet och miljö.
5. Avtalstrohet
Om avtal har tecknats ska inköp ske via dessa avtal. Om inte avtalen följs utan inköp sker hos annan leverantör kan köparen påföras en avgift motsvarande inköpsbeloppet.
2 (2)
6. Elektronisk handel
Beställningar ska ske elektroniskt när leverantören är ansluten till e-handelsplatsen.
Endast certifierade beställare har behörighet att beställa genom e-handelsplatsen.
7. Ansvar
Ansvaret för stadens upphandlings- och inköpsverksamhet är fördelat mellan kommunstyrelsen och övriga nämnder enligt följande:
Kommunstyrelsens ansvar
• Fastställer tillämpningsanvisningar för upphandling och inköp
• Har övergripande uppföljningsansvar för upphandlingar och inköp Övriga nämnders ansvar
• Se till att upphandlings- och inköpspolicyn och tillämpningsanvisningarna efterlevs
• Se till att bestämmelser om tilldelningsbeslut och undertecknande av avtal finns.
