DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Gymnasial lärlingsutbildning Antagen att gälla från och med: 2011- 01-01 Dnr: 27/11
Handlingsslag
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
Förvarings- plats
Gallras (=förstöres) efter antal år
Arkivläggs efter antal år
Ev. åtgärder vid arkivläggning
(utöver rens- ning)
Plats för arkivläggning
Till kommun- arkivet efter
antal år
Arkiv- signum
Ansökningar till utbildning och övriga handlingar rörande intagning
Administration När eleven avslutat utbildningen
Under förutsätt- ning att elev-
förteckning bevaras Dokumentation av lärlingsarbetet Respektive
handläggare Bevaras Årligen 5
Elevförteckning i Progma Arkivutrymme
administration Bevaras i
Progma 5
Frånvaroanmälningar och övriga handlingar
rörande elevs frånvaro Respektive
handläggare När eleven avslutat utbildningen
Individuella kursplaner Respektive
handläggare (SYV)
När eleven slutat utbildningen
Under förutsätt- ning att elev-
förteckning bevaras Information; kopior av protokoll och hand-
lingar rörande gymnasial lärlingsutbildning överlämnade till skolan för kännedom
Respektive
handläggare Vid inaktualitet
Intyg från arbets(lärlings-)platser, kopior Respektive
handläggare Bevaras Årligen Originalet bifogas
slutbetyget 5
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Gymnasial lärlingsutbildning Antagen att gälla från och med: 2011- 01-01 Dnr: 27/11
Handlingsslag
Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret
Förvarings- plats
Gallras (=förstöres) efter antal år
Arkivläggs efter antal år
Ev. åtgärder vid arkivläggning
(utöver rens- ning)
Plats för arkivläggning
Till kommun- arkivet efter
antal år
Arkiv- signum
Lärlingskontrakt Respektive
handläggare Bevaras Årligen 5
Protokoll från samverkansråd Arkivutrymme
administration Bevaras Årligen 5
Betyg (jämställs med övriga betyg i
gymnasieskolan) Arkivutrymme
administration Bevaras Årligen 10 år efter att
eleven avslutat sin skolgång
Yrkesbevis Almega/resp
bransch
