§ 89 Projektet ”Skapande av ett kulturkvarter”- Avslutande av uppdrag för styrgrupp Beslut Kommunfullm

(1)

Sida

PROTOKOLLSUTDRAG 1 (3)

Sammanträdesdatum

2016-05-30 Kommunfullmäktige

Justerande Utdragsbestyrkande

Då fastigheterna i kulturkvarteret ingår i lokalförsörjningsprocessen får därmed medborgarförslaget anses besvarat.

Dnr KS 2015/302

§ 89 Projektet ”Skapande av ett kulturkvarter”- Avslutande av uppdrag för styrgrupp

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar:

1. Att beskrivna delar i kulturkvartersutredningen lyfts in i det påbörjade övergripande arbetet med kommunens

lokalförsörjningsplan.

2. Att styrgruppens i och med ovan beslut har avslutat sitt arbete.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen beslöt 2012-05-14, § 100, att tillsätta en styrgrupp för skapandet av ett kulturkvarter. I styrgruppen ingick

kommunstyrelsens arbetsutskott, kultur- och fritidsnämndens presidium och barn- och utbildningsnämndens presidium. Till styrgruppen kopplades också en arbetsgrupp. Arbetet resulterade i en rapport som behandlades av kommunstyrelsen 2014-05-12, § 64 ,och arbetsgruppen fick i uppdrag att påbörja arbetet med

genomförande av rapportens förslag.Rapporten godkändes av kommunfullmäktige 2014-05-26, § 72.

Kommunfullmäktige har genom beslut 2014-11-24, § 163, (Budget 2015 och planer 2016-2017) i investeringsbudgeten planerat och avsatt medel för genomförandet av de olika etapperna av projektet.

Efter kommunstyrelsens handläggning av slutrapporten och

kommunfullmäktiges beslut ovan om godkännande och budget har det ursprungliga projektet betraktats som genomfört och den politiska styrgruppens arbete för avslutat. Projektet övergick

(2)

Sida

Sammanträdesdatum

därigenom till en genomförandefas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2015-08-19, § 323, att tillsätta en ny politisk styrgrupp för genomförandet av projekt

”Skapande av ett kulturkvarter”, bestående av kommunstyrelsens arbetsutskott, barn- och utbildningsnämndens presidium och kultur- och fritidsnämndens presidium. Kommunstyrelsens ordförande blev sammankallande för styrgruppen och styrgruppen skulle biträdas av kommunchefen och vid behov adjungera in berörda

förvaltningschefer. Arbetet har fortgått under hösten 2015 och våren 2016.

Parallellt med styrgruppens arbete har det påbörjats en övergripande process gällande kommunens fastigheter, med syftet att arbeta fram en övergripande lokalförsörjningsplan. I flera delar berör dessa två processer samma frågeställningar. Styrgruppens bedömning är att det mest konstruktiva är att delprojekten i Kulturkvartersutredningen lyfts in i det övergripande arbetet med kommunens

lokalförsörjningsplan. I och med detta är det också rimligt att avsluta styrgruppens arbete.

Mot bakgrund av att det påbörjats ett stort arbete med en

kommunövergripande lokalförsörjningsplan, bör även fastigheterna i kulturkvartersutredningen ingå i denna process. Det är av stor betydelse för kommunen att det sker en samlad insats kring

kommunens lokaler och det är rimligen inte konstruktivt att ha två relativt stora parallella processer kring fastighetsfrågor i kommunen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2015-08-13.

Utdrag ur investeringsbudget 2015.

Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-04, § 158.

Beslut från kommunstyrelsen 2016-06-16, § 104.

(3)

Sida

Sammanträdesdatum

_____