Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

(1)

Adam Rydstedt (M), 1:e vice ordförande

Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande, §§ 33, 35-45 Stefan Bäckström (S)

Marita Haals Skoog (V)

Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare

Rickard Karlsson, fritidsutvecklare, §§ 33-35 Erik Andersson, ekonom, §§ 37-38

Jenny Alvolin, folkhälso- och ungdoms strateg, § 39 Johan Anderung, bibliotekschef § 40-41

Justerare Marita Haals Skoog

Justeringens plats och

tid Servicecenter, Guldsmeden torsdag den 9 april 2020 kl. 13:00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 33-45

Helena Löfgren Ordförande

Gerd Olsson Justerare

Marita Haals Skoog

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2020-04-08

Datum då anslaget

publiceras 2020-04-10

Datum då anslaget

tas bort 2020-05-01

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningsförvaltningen

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 33 Dnr 2020-000023 - 805

Hyresbidrag för barn och ungdomsverksamhet 2020 ... 4

§ 34 Dnr 2020-000040 - 805

Kartbidrag för orientering 2020 ... 7

§ 35 Dnr 2020-000049 - 805

Ansökan om bidrag till att hyra ishall i Söderhamn ... 8

§ 36 Dnr 2020-000045 - 034

Val av Dataskyddsombud ... 9

§ 37 Dnr 2019-000045 - 042

Ekonomisk rapport ...10

§ 38 Dnr 2020-000037 - 042

Kultur- och fritidsnämndens äskande om investeringsmedel 2021 ...11

§ 39 Dnr 2020-000048 - 214

Detaljplan för Köpmanberget 5:7 m.fl. i Hudiksvalls kommun,

Gävleborgs län ...13 Dnr PLAN.2015.16...13

§ 40 Dnr 2020-000061 - 889

Det mobila biblioteket ersätts med boken kommer--verksamhet under

coronautbrottet ...15

§ 41 Dnr 2985

Information om Biblioteken under Coronatider ...16

§ 42 Dnr 2020-000010 - 800

Arbetsutskottet informerar ...17

§ 43 Dnr 2020-000012 - 800

Kurs och konferens ...18

§ 44 Dnr 2020-000006 - 800

Förvaltningen informerar ...19

§ 45 Dnr 2020-000002 - 800

Meddelanden för kännedom 2020 ...20

(4)

§ 33 Dnr 2020-000023 - 805

Hyresbidrag för barn och ungdomsverksamhet 2020

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att fördela hyresbidraget för 2020 enligt följande:

Dansklubben Glada Hudik 6 712 kr

Delsbo Dansklubb 13 423 kr

Delsbo/Bjuråker Skytteförening 16 000 kr

Hudik Thaiboxning IF 15 489 kr

Hudiksvalls Gymnastikförening 254 426 kr Hudiksvalls Ju-jutsuklubb 57 834 kr Hudiksvalls Pistolskytteklubb 10 498 kr

Hälsingeboxen IF 18 070 kr

IF Friskis o Svettis 21 340 kr

IF Hudik Alpin 12 800 kr

Iggesunds Scoutkår 12 047 kr

Julle United Dansförening 161 081 kr

att bevilja Hudik BJJ IF ett hyresbidrag på 26 158 kr under förutsättningen att föreningen tecknar det hyresavtal de lämnat som förslag, samt

att avslå övriga ansökningar.

Sammanfattning

Kultur och Fritidsnämnden har beslutat att inrätta hyresbidrag för föreningsverksamhet som bedrivs i hyrda lokaler. Hyresbidraget ersätter Lokalbidrag och Särskilt hyresbidrag samt att föreningar som tidigare erhållit särskilt hyresbidrag får en stegvis höjning eller sänkning av bidraget under 2020 och 2021. Bidragsbeloppet föreningarna erhåller fördelas med hänsyn till hur stor barn- och ungdomsverksamhet föreningarna har redovisat genom LOK- stödet.

Föreningarnas bidrag baseras på 172 kr per redovisad sammankomst under 2019 och upp till ett maxbelopp på 80% av godkända hyreskostnader. De tre föreningarna som tidigare omfattats av särskilt hyresbidrag erhåller en

anpassning av bidragsbeloppet med hänvisning till nämndens beslut om de nya bidragsreglerna (KFN 2019-11-18, § 110)

(5)

Hudiksvalls gymnastikförening får 80% av beräknat hyresbidrag.

Julle United Dansförening får 80% av beräknat hyresbidrag.

Hudiksvalls Ju-jutsuklubb får 90% av tidigare särskilt hyresbidrag.

Beslutsgång

Arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande Hyresbidrag 2020

• Redovisning av hyreskostnad - Hudiksvalls simsällskap

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet - Hudiksvalls simsällskap

• Redovisning av hyreskostnad - Hudiksvalls ju-jutsu

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Hudiksvalls ju-jutsu

• Hyresavtal Hudiksvalls ju-jutsu

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Strands BK

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet - Håsta innebandyklubb

• Redovisning av hyreskostnad – Håsta innebandyklubb

• Redovisning av hyreskostnad - Hudiksvalls gymnastikförening

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Hudiksvalls gymnastikförening

• Hyresavtal – Hudiksvalls gymnastikförening

• Utgifter – Hudiksvalls gymnastikförening

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Delsbo och Bjuråkers skytteförening

• Redovisning av hyreskostnad – Delsbo och Bjuråkers skytteförening

• Kostnad strands IF

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Strands IF

• Redovisning av hyreskostnad – Strands IF

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet - Forsa skytteförening

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Forsa skytteklubb

• Hyresavtal – Forsa Skytteklubb

• Hyresavtal – Hälsingeboxen

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Hälsingeboxen

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Hudiksvalls pistolskytteklubb

• Redovisning av hyreskostnad – Hudiksvalls pistolskytteklubb

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Iggesunds Scoutkår

• Redovisning av hyreskostnad – Iggesunds IK

(6)

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Julle Junited Dansförening

• Redovisning av hyreskostnad – Julle Junited Dansförening

• Kostnader – Julle Junited Dansförening

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Dansklubben Glada Hudik

• Redovisning av hyreskostnad – Dansklubben Glada Hudik

• Redovisning av hyreskontrakt – Mitt hjärta Hästsportförening

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Mitt hjärta Hästsportförening

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Bågskytteklubben Hudiksvall

• Redovisning av hyreskostnad – Bågskytteklubben Hudiksvall

• Redovisning av hyreskostnad – Lindefallets Gymnastikförening

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Lindefallets Gymnastikförening

• Redovisning hyreskostnad – IF Friskis och svettis Hudiksvall

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – IF Friskis och svettis

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Delsbo Dansklubb

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Hudik thaiboxning

• Redovisning hyreskostnader – Hedebackens vänner

• Redovisning utgifter – Hedebackens vänner

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – IF Hudik Alpin

• Redovisning hyreskostnader – IF Friskis och Svettis

• Komplettering Redovisning hyreskostnader – Delsbo dansklubb

• Komplettering Redovisning hyreskostnader – Hudiksvalls ju-jutsu

• Ansökan för barn och ungdomsverksamhet – Hudik BJJ IF

• Protokoll kultur och fritidsnämndens arbetsutskott 2019-11-18, § 10

• Regler Hyresbidrag för barn och ungdomsverksamhet inom fritid

• Redovisning hyreskostnader – Hudik Thaiboxning Beslutet skickas till

Alla sökande föreningar

(7)

§ 34 Dnr 2020-000040 - 805

Kartbidrag för orientering 2020

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att fördela kartbidraget 2020 följande:

• Forsa orienteringsklubb 32 500 kronor

• Hudiksvalls orienteringsklubb 32 500 kronor

att 90 procent av bidraget betalas ut efter beslut och 10 procent betalas ut efter redovisning av kostnader, samt

att avslå Orienteringsklubb Dellens ansökning.

Jäv

Sven Bergström Trolin (C) anmäler jäv och deltar därav inte i ärendets beredning eller beslut.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att inrätta ett bidrag för framställning av kartor till orienteringsföreningarna. Samtliga orienteringsföreningar med barn- och ungdomsverksamhet kan söka detta bidrag.

Förvaltningen har i kontakt med föreningarna kommit överens om att de ska lämna in egna ansökningar som omfattar deras kostnader för kartor år 2020, 2021 och 2022. Kartbidraget 2020 fördelas jämt mellan berörda föreningar.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande ansökan om kartbidrag för 2020

• Plan för Forsa OK 2020–2022

• Ansökan om kartbidrag OK Dellen

• Karta Hudiksvalls OK

• Verksamhetsplan kartor 2020 Hudiksvalls OK

• Ansökan kartbidrag Hudiksvalls OK Beslutet skickas till

Hudiksvalls OK, OK Dellen, Forsa OK, Fritidsutvecklare

(8)

§ 35 Dnr 2020-000049 - 805

Ansökan om bidrag till att hyra ishall i Söderhamn

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan om bidrag till att hyra ishall i Söderhamn, samt

att uppdra till förvaltningen att utreda möjligheten för en långsiktig lösning för föreningen.

Sammanfattning

Strands IF sektion konståkning har ansökt om ett bidrag om 15 200 kr för att bedriva träning under perioden 2020-04-20 – 2020-05-31 i ishallen på Hällåsen i Söderhamns kommun. Glysis AB tagit bort isen för säsongen. Detta medför att föreningen inte har tillgång att boka träning på is i kommunen.

Kostnaden att återta is för i år är en betydligt högre kostnad än ansökt belopp.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande ansökan om bidrag till att hyra ishall i Söderhamn

• Istidsbehov – svenska konståkningsförbundet

• Ansökan om bidrag till hallhyra Hällåsen Beslutet skickas till

Strands IF Fritidsutvecklare

(9)

§ 36 Dnr 2020-000045 - 034

Val av Dataskyddsombud

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar

att utse utredare Helena Löfgren som dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden, samt

att beslutet gäller från och med protokolljustering.

Delegerad beslutsrätt

Detta beslut är delegerat av kultur- och fritidsnämnden 2020-03-25 § 20, till kultur- och fritidsnämndensarbetsutskott på grund av rådande coronapandemi.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om ärendet.

Enligt dataskyddsförordningen skall varje styrelse/nämnd utse ett Dataskyddsombud, som har till uppgift att övervaka att

Dataskyddsförordningen efterlevs.

Kommunledningsförvaltningen föreslår berörda utse utredaren Helena Löfgren som är anställd av kommunledningsförvaltningen till nytt Dataskyddsombud.

Beslutsgång

Arbetsutskottet beslutar enligt arbetsutskottets tidigare förslag.

Beslutsunderlag

Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2020-03-11, § 26 Tjänsteutlåtande Val av Dataskyddsombud 2020-03-09

Beslutet skickas till Helena Löfgren

(10)

§ 37 Dnr 2019-000045 - 042

Ekonomisk rapport

Sammanfattning

Ekonom Erik Andersson informerar arbetsutskottet om hur förvaltningen förhåller sig till budget. Förvaltningen ligger 47 000 under budget just nu och prognosen visar på att förvaltningen eventuellt kommer göra ett underskott på 2.1 miljoner vid årets slut.

Minskade intäkter med anledning av coronapandemin tillsammans med att Hudiksvalls bad och relax inte är nedlagt som planerat, är anledningen till att prognosen visar på ett underskott.

Ordförande tackar för informationen.

(11)

§ 38 Dnr 2020-000037 - 042

Kultur- och fritidsnämndens äskande om investeringsmedel 2021

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att äska medel till följande investeringar 2021:

• 400 000 kronor för investeringar till inventarier

• medel för anpassningar av nya lokaler i det fall Kulturskolan behöver lämna Läroverket

• medel för inventarier till fritidsgården i Iggesund i det fall verksamheten flyttas till den nybyggda skolan i Iggesund.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om ärendet.

Investeringsmedel till inventarier, 400 000 kronor.

Medlen finns avsatta i planen för budget 2021. Bakgrunden till denna budgetpost är att det finns ständiga behov av att utveckla de 50-talet anläggningar som nämnden ansvarar för, exempelvis med matchur, ljudanläggningar, sarger, mål, möbler, med mera.

Medel för anpassningar av nya lokaler i det fall Kulturskolan behöver lämna Läroverket.

Det finns tankar inom Lärande att vidareutveckla verksamheten på Läroverket vilket kan leda till att det inte längre är möjligt att samordna lokalerna mellan grundskolan och kulturskolan. Om kulturskolan behöver flytta till nya lokaler är det med största sannolikhet nödvändigt att anpassa dessa för kulturskolans behov. Anpassningarna skulle kunna gälla exempelvis rumsindelningar, ytskikt och ljudisolering. Det finns idag inget konkret förslag varför det inte heller är möjligt att ange vad kostnaden kan bli. Men det är viktigt att dessa behov tas med i planeringen.

Medel för inventarier till fritidsgården i Iggesund i det fall verksamheten flyttas till den nybyggda skolan i Iggesund.

(12)

Det pågår ett samarbete mellan lärandenämnden och kultur- och

fritidsnämnden angående planeringen av en ny skola i Iggesund. Syftet med samarbetet är att tillskapa ändamålsenliga lokaler för fritidsgården i den nya skolan. Om fritidsgården flyttar till den nya skolan kommer det att uppstå behov av nya inventarier. Det finns idag inget konkret förslag på hur

fritidsgårdens lokaler ska utformas varför det inte heller är möjligt att ange vad kostnaden kan bli. Men det är viktigt att dessa behov tas med i planeringen.

Beslutsgång

Sven Bergström Trolin (C) yrkar bifall till arbetsutskottets tidigare förslag.

Arbetsutskottet beslutar enligt arbetsutskottets tidigare förslag.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2020-03-11, § 30

• Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsnämndens äskande om investeringsmedel 2021

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(13)

§ 39 Dnr 2020-000048 - 214

Detaljplan för Köpmanberget 5:7 m.fl. i Hudiksvalls kommun, Gävleborgs län

Dnr PLAN.2015.16

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att besvara Byggnadsnämndens remiss enligt yttrande.

Sammanfattning

Folkhälso- och ungdomsstrateg Jenny Alvolin informerar om ärendet.

Byggnadsnämnden har skickat förslaget till detaljplan för Köpmanberget 5:7 m.fl. på remiss till Kultur- och fritidsnämnden. Planens syfte är att möjliggöra omvandlingen av det tidigare industriområdet till ett område med

besöksanläggning för idrotts- och kulturändamål samt olika typ av centrumverksamheter.

Kultur- och fritidsnämnden har framförallt beaktat barnperspektivet samt möjligheter för kultur, fritid och möten mellan människor i svaret till Byggnadsnämnden.

Då det vistas många barn i området både dagtid och kvällstid är det särskilt viktigt att planen skapar förutsättningar för trygga trafikmiljöer med till exempel övergångsställen och anslutning till busstrafik. Det är också viktigt att ytor för spontana möten och tydliga samlingsplatser säkerställs.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande detaljplan för köpmanberget 5:7 m.fl. i Hudiksvalls kommun

• Begäran om anstånd

• Protokoll Byggnadsnämnden 2020-03-03, § 23

• Rapport luftmätningar inklusive bilagor

(14)

• PM underlag för bedömning SWECO

• Plankarta samråd

• Planbeskrivning Köpmanberget 5:7

• Miljöteknisk markundersökning

• Köpmanberget trafikutredning

• Dagvattenutredning SWECO

• BKA Köpmanberget

• Behovsbedömning Köpmanberget 5:7

• PM möjliga åtgärder Köpmanberget 5:7

• Samråd av DP Köpmanberget 5:7 Beslutet skickas till

Byggnadsnämnden

Folkhälso- och ungdomsstrateg

(15)

§ 40 Dnr 2020-000061 - 889

Det mobila biblioteket ersätts med boken kommer-- verksamhet under coronautbrottet

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar

att den offentliga verksamheten med det mobila biblioteket ersätts med boken kommer-verksamhet tillsvidarare dock längst till 2020-09-01.

Sammanfattning

Bibliotekschef Johan Anderung informerar om ärendet

Med anledning av att det mobila biblioteket är ett relativt trångt utrymme och att målgruppen för den offentliga verksamheten i första hand är i riskgruppen för Coronaepidemin föreslås att tillfälligt ställa in turerna mot allmänheten med det mobila biblioteket. Målgruppen är 68 år och uppåt och samtliga låntagare är kända av personalen.

Bibliotekets medarbetare kommer att ringa runt och erbjuda dem böcker på samma sätt som man gör med utökade satsningen på boken kommer.

Låntagarna får alltså i det avseendet en utökad service – böckerna kommer hela vägen hem till dem. Med det här upplägget kan alla lån göras klara och det finns möjlighet att ställa en kasse utanför dörren alt lägga böckerna i brevlådan - på så sätt minimeras kontakten.

Beslutsgång

Stefan Bäckström (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse det mobila biblioteket ersätts med boken kommer Beslutet skickas till

Bibliotekschef

(16)

§ 41 Dnr 2985

Information om Biblioteken under Coronatider

Sammanfattning

Bibliotekschef Johan Anderung informerar bibliotekens verksamhet under coronapandemin.

Under den rådande coronapandemin planerar biblioteksverksamheten för att filialbibliotek kan komma att stängas med kort notis då vikarier kan bli svåra att få tag på när det blir stor personalbrist. Planen är att försöka ha Iggesunds Delsbo och Hudiksvalls bibliotek öppna i den mån det är möjligt. Mycket beror på vilka rekommendationer som kommer från Folkhälsomyndigheten. Som det är just nu plockas stolar och bord bort för att låntagare inte ska stanna kvar i lokaler som just nu inte ska ses som samlingslokaler. Låntagare uppmanas att låna sina böcker och sedan gå ut från lokalen. Allt för att minska smittspridning.

Det planeras även för att personal från baden som nu inte kan gå till sin ordinarie arbetsplats, ges möjlighet att stötta upp på biblioteken genom att exempelvis hjälpa till med att köra ut böcker till äldre i ”boken kommer”.

(17)

§ 42 Dnr 2020-000010 - 800

Arbetsutskottet informerar

Ordförande informerar om att en del av låntagarna på landsbygden upplever tjänsten ”boken kommer” som positiv och en fullgod ersättning för bokbussen tillsvidare.

(18)

§ 43 Dnr 2020-000012 - 800

Kurs och konferens

• Träffpunkt idrott flyttat till september 2020.

• Kulturtinget i Delsbo är inställt.

• SKR har lagt ut webbseminarium på sin hemsida gällande kultur- och fritidssektorn med anledning av coronapandemin som finns att kika på.

• Regionen har lagt ut en del kring kultur och fritidsområdet. Bland annat information om ett nyinstiftat bidrag till projekt inom kultursektorn.

(19)

§ 44 Dnr 2020-000006 - 800

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser:

• Sjukfrånvaro i förvaltningen

• Coronaviruset

o Folkhälsomyndighetens riskbedömningar o Bemanningen

o Påsklovsaktiviteter

o Krisledningsenssamordningsgrupp o Folkhälsomyndighetens riskbedömningar o Bemanningen

o Påsklovsaktiviteter

o Krisledningens samordningsgrupp

• Elevdialog

• Baden

(20)

§ 45 Dnr 2020-000002 - 800

Meddelanden för kännedom 2020

• Skrivelse från Svenska Fotbollförbundet med anledning av Covid-19