UU 2018-02-27

(1)

Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot

Övriga deltagande Bodil Gustafsson, skolchef Anna Emrin, ekonomichef, § 10

Christina Henriksson, rektor Högsby Utbildningscenter §§13-14 Roger Petersson, rektor Grundskola 1-6 §§13-14

Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Paragrafer 9 - 17

Underskrifter Sekreterare ...

Bodil Gustafsson

Ordförande ...

Tuva Bojstedt

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2018-02-27

Datum för anslags uppsättande 2018-03-16 Datum för anslags nedtagande2018-04-09

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

(2)

UU § 9 DNR: KU.2017.213

Nästa sammanträde

Utbildningsutskottets beslut

Nästa möte bokat till den 28 mars 2018.

På varje Utbildningsutskotts sammanträde ska föregående protokoll och anmälan om kränkningar tas upp på dagordningen.

(3)

UU § 10 DNR: UU.2017.7

Rapport från ekonomi, årsutfall

Ekonomichef redogjorde för utfallet av budget för Utbildningsutskottets verksamheter. Driftsbudget omfattade 135,3 miljoner kronor och gav -5,36 miljoner i underskott. Följande punkter orsakade underskott i budget:

• Ökat barn- och elevantal än tidigare beräknat underlag

• Ökade lokalkostnader

• Ökade personalkostnader exempel: mat, städ och pedagoger

• Högre kostnad för enskild verksamhet

• Uteblivet stadsbidrag

Då budgetuppföljningar tidigare visat ett mindre underskott vore ett nytt resursfördelningssystem till fördel för att kunna göra bättre prognoser under budgetåret. Återkoppling av budgetresultat och orsak till resultat behöver bli tydligare till Utbildningsutskottet. Kan man på ett bra sätt koppla budget till elevstatus?

Utbildningsutskottet vill att Introduktionsprogrammets kostnader förs på eget objekt då det är lättare att följa upp ekonomin kring den verksamheten.

Beslutsmottagare Ekonomi

(4)

UU § 11 DNR: UU.2018.2

Arbetsmiljöbokslut

Utbildningsutskottet diskuterar ändring av sjukfrånvaro till frisknärvaro.

Utbildningsutskottet vill att kommande arbetsmiljöbokslutet ska ingå idet ordinarie kvalitetsarbetet. Det ligger en fördel om det finns resultatet av de enkäter som används i verksamheterna. Det gör att man kan följa upp resultat bättre. Detta kan sedan vara en del av underlaget till kommande budgetberedning.

Efter ändring av sjukfrånvaro till frisknärvaro godkänns abetsmiljöbokslutet.

Beslutsunderlag

Arbetsmiljöbokslut UU 2017 FÄRDIGT.doc

Beslutsmottagare

Rektor, Fröviskolan åk 1-6

(5)

UU § 12 DNR: KU.2017.293

Revisionsrapport Uppföljning av granskning grundskolan Revisorerna bedömmer att kommunstyrelsen inte säkerställt att genomförandet av det systematiska kvalitetsarbetet gjorts enligt den struktur som man fastställt 2015. Största delen av bristerna ligger på huvudmanna nivå.

Det är viktigt att kommunstyrelsen säkerställer att det systematiska kvalitetsarbetet implementerats fullt ut och genomförs i enlighet med den struktur som tagits fram.

Vi rekommenderar att kommunstyrelsen skyndsamt utvecklar och beslutar om ett resursfördelningssystem som överensstämmer med skollagens krav.

Beslutet bör föregås av simuleringar och tester av utfallet för skolorna.

Vi anser att det, vid utvärdering av resultatmålen i delårsrapport och årsredovisning, bör framgå vad bedömningen av respektive perspektiv grundas på.

Skolchefens förslag till svar på revisionen:

Förändra vissa aktiviteter i rutinen för systematiskt kvalitetsarbete.

Uppdrag till skolchefen kring resursfördelning finns och ska arbetas med.

Behov av att se över hur vi kan tydliggöra vilka bedömningar som respektive perspektiv grundas på i utvärderingen av resultatmålen.

Utbildningsutskottet godkänner förslaget på svar på revisonrapporten.

Utbildningsutskottet vill att uppföljning av systematiskt kvalitetsarbete ska protokollföras för att öka tydlighet.

Intentionen är att ändra systemet för budgetering och budgetuppföljning under 2018/2019 för att implementeras under år 2019/2020. Ny skolchef delges uppdraget från utbildningsutskottet under februari 2018.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport Uppföljning av granskning grundskolan Yttrande Revisionsrapport 2017 20 dec.docx

(6)

UU § 13 DNR: UU.2017.26

Arbetsmiljö HUC

Uppföljning på det som hänt på Högsby Utbildningscenter. Rektor för Högsby Utbildningscenter och rektor för Grundskola 1-6 har haft information till elever om skolans regler och konsekvenser.

Vakter kommer någon eller några gånger om dagen med anledning av obehöriga i skolan. Inget passersystem utan endast elevidentitetskort.

Många gymnasieskolor använder sig av identitetskort. Personal har handledning i arbetslag för att kunna hantera att många av eleverna mår dåligt på grund av sin livssituation.

Vad gäller personal har en administratör, en lärare och en studie- och yrkesvägledare valt att avsluta sin tjänst. En administratör arbetar 50 procent och en studie- och yrkesvägledare kommer att byta sin tjänst till högstadiet (60 procent) och ansvara för intagningspropcessen (20 procent).

En ny studie- och yrkesvägledare är anställd på 50 procent.

Utbildningsutskottet anser det viktigt att se över utskottets databas för att uppdatera Extens/IST eller byta till Procapita/Tieto.

Arbetet med strategier har blivit lidande under de senaste två åren då verksamheten fördubblades i elevtal med mera. Rektor för grundskola 1-6 kommer att arbeta på Högsby Utbildningscenter 50 procent under

vårterminen 2018. Han ansvar även för utredningen kring HUC gymnasieprogram.

Utbildningsutskottets beslut Informationen godkänns Beslutsunderlag

Protokoll 2018-01-17 - UU § 4

Beslutsmottagare

Rektor Högsby Utbildningscenter Rektor Grundskola 1-6

(7)

UU § 14 DNR: UU.2017.26

HUC framtid

Skolchef samt Rektor för Högsby Utbildningscenter ger information kring gymnasieansökning inför hösten 2018.

Information och diskussion kring riksprislista för gymnasieprogram.

Högsby Utbildningscenters gymnasieprogram är dyrare än i övriga landet, enligt statistik från Sveriges Kommuner och Landstings.

Rektor Grundskola 1-6 får i uppdrag att utreda följande frågeställningar kring Högsby Utbildningscenters gymnasieprogram:

Vilket behov har Högsby kommun?

Vilka krav finns i styrdokumenten om vad kommunen ska erbjuda, till exempel, behöver kommunen enligt lag erbjuda introduktionsprogrammet?

Hur tänker kommunen kring gymnasieutbudet på Högsby Utbildningscenter?

Hur tänker kommunen kring gymnasievuxenutbildning?

Vad kan kommunen bedriva med kvalitet på Högsby Utbildningscenter?

Vilka andra nya gymnasieprogram skulle kunna vara aktuella för kommunen? För att få information om detta krävs omvärldsbevakning.

Vilka fortbildningsutbildningar kan Högsby Utbildningscenter erbjuda i framtiden?

Vad är det för lokalkostnad för Högsby Utbildningscenter?

Utredningen bör ge ett antal scenarier kopplat till gymnasieutbudet, där olika konsevenser synliggörs.

Avstämning kring utredningen ges på Utbildningsutskottet nästa sammanträde.

Den 16 maj startar om- och nyval inför gymnasiet hösten 2018.

Följande program kommer inte starta under hösten 2018,

Samhällsprogrammet, Handel och administrationsprogrammet samt Hantverksprogrammet.

Beslutsunderlag

Protokoll 2018-01-17 - UU § 5

(8)

UU § 15 DNR: UU.2018.9

Anmälan av Högsby Utbildningscenter i Högsby kommun

Genomgång av de punkter som går att utläsa av den anmälan som kommit in till skolinspektionen.

Skolchefen ges i uppdrag att utreda och svara på anmälan.

Beslutsunderlag

Anmälan av Högsby Utbildningscenter i Högsby kommun Beslutsmottagare

Skolchef

(9)

UU § 16 DNR: UU.2018.5

Läsårstider läsåret 18/19

Informerar om årets läsårstider för 2018/2019.

Läsårstider för läsåret 2018/2019 godkänns.

Beslutsunderlag

Läsårstider 2018 och 2019.docx

Beslutsmottagare Rektorer

(10)

UU § 17 DNR: UU.2018.6

Investeringsbudget 2019, plan 2020-2021 Utbildningsutskottets beslut

Ärendet tas upp vid nästa möte.