UU 2018-03-28

(1)

Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot

Övriga deltagande Bodil Gustafsson, skolchef Mari Larsson, förskolechef, § 18

Roger Petterson, rektor Grundskola 1-6, §§ 19-21

Christina Henriksson, rektor Högsby Utbildningscenter, § 19 Jenny Ramsner Joelsson, arbetslagsledare, § 20

Anna Emrin, ekonomichef, § 22

Thomas Hall, rektor Grundskola 1-6, § 23

Utses att justera Paragrafer 18 - 28

Underskrifter Sekreterare ...

Bodil Gustafsson

Ordförande ...

Tuva Bojstedt

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2018-03-28

Datum för anslags uppsättande 2018-04-27 Datum för anslags nedtagande 2018-05-21

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

(2)

Natt- och helgomsorg i Högsby kommun

Förskolechef och skolchef ger förslag till utskick angående barnomsorg på obekväm arbetstid. Utskicket kommer sändas ut till vårdnadshavare i kommunen.

Utbildningsutskottets beslut

Utskicket sker i april. Utredning om kostnad utifrån det behov som blir kartlagt av den enkät som skickas ut, redovisas på utbildningsutskottets sammanträde den 19 september 2018.

Beslutsunderlag Brev Enkät.docx

Beslutsmottagare Skolchef

Förskolechef

(3)

UU § 19 DNR: UU.2017.26

Uppföljning av pågående utredning HUC

Rektor för Grundskola 1-6 redovisar det som framkommit i utredningen.

Utredningen visar tydligt att utbildningarna på Högsby Utbildningscenter är cirka 25 procent dyrare per utbildningsplats. Deltagande politiker tycker att man ska säga upp avtalet för att möjliggöra omförhandling av

industriprogrammets lokal.

Utbildningsutskottet diskuterar framtida möjligheter för Högsby Utbildningscenters gymnasieprogram.

Utbildningsutskottet ger Rektor för Grundskola 1-6, Skolchef och Rektor för Högsby Utbildningscenter i uppdrag att räkna på kostnader vid organisationsförändringar och se över alternativ för Högsby Utbildningscenter framåt.

Rektor för Högsby Utbildningscenter säger upp hyresavtal för industriprogrammets lokal.

Beslutsmottagare Rektor Grundskola 1-6

Rektor Högsby Utbildningscenter Skolchef

(4)

Plan för Introduktionsprogrammen gällande Högsby Utbildningscenter

Arbetslagsledare för Högsby Utbildningscenter redogör för de olika inriktningarna som ska erbjudas inom introduktionsprogrammen. Högsby Utbildningscenter har arbetat fram en plan för Introduktionsprogrammen utifrån de nya riktlinjer som arbetas fram av Skolverket på uppdrag av Utbildningnsdepartimentet.

Det finns önskemål från arbetslagen på Högsby Utbildningscenter att beslutet av planen utförs snarast då det behöver förberedas inför kommande läsår. Lärarna på Högsby Utbildningscenter ser möjligheter att arbeta mer temaövergripande, framför allt vid områden som tillhör grunskolans läroplan.

Utbildningsutskottet antar planen för Introduktionsprogrammen.

Beslutsunderlag

Plan för Introduktionsprogrammen gällande Högsby Utbildningscenter.docx

Beslutsmottagare

Rektor Högsby Utbildningscenter

Arbetslagsledare Högsby Utbildningscenter

(5)

UU § 21 DNR: UU.2018.13

Information kring anmälan om kränkande behandling

Rektor för Grundskola 1-6 redovisar om vad som hänt och vilka åtgärder som utförts kring ärendet som anmälts till Barn- och elevombudet vid Skolinspektionen.

Utbildningsutskottet tackar för informationen.

Beslutsunderlag

Webbanmälan maskad.pdf

Anmälan om kränkande behandling - maskad

(6)

Budgetuppföljning 2018

Ekonomichef informerar om status för budget, dock har inte all uppföljning utförts ännu. Ekonomichef åtekommer på nästa möte den 16 maj 2018.

Det finns en sökande med relevant utbildning till ekonomtjänsten, beslutet är att kalla cirka 3-4 kandidater till intervju.

(7)

UU § 23 DNR: UU.2017.2

Digitaliseringen i skolan

Skolchef informerar om att det påbörjade arbetet med ny databas för utbildningsutskottets verksamheter återupptas. Det är viktigt att det ges en direkt koppling mellan olika register för kunna utnyttja systemen till fullo och minska tid för manuell handpåläggning samt för att säkerställa

informationen.

Rektor för Grundskola 1-6 informerar om vad skolfederation skulle innebära för skolans verksamheter.

Det finns inte i budget att forsätta utöka digitaliseringen, vilket är krav i verksamheternas styrdokument. Svårigheten är att Utbildningsutskottet måste lägga en beställning för att utöka antalet digitala verktyg för eleverna på högstadiet. I processen bör det beaktas att nationella prov för årskurs 9 kommer ske digitalt under våren 2019. Digitaliserigen innebär ökad driftskostnad för verksamheterna, vilket i dagsläget inte ryms i befintlig budget. Utbildningsutskottet ser ändå positivt på att utöka med digitala verktyg då lagkraven finns.

Då verksamheterna behöver utvecklas inom IT bör de övergripande

kostnaderna ses över för trådlöst internet med mera. Idag är det en hög årlig kostnad trots egna investeringar i utbyggnad av förbättrad uppkoppling och hårdvara.

Ledningsgruppen för Utbildningsutskottet arbetar med att få fram en plan för digitaliseringen i berörda verksamheter. Återkommer under hösten med en presentaion av planen.

Utbildningsutskottets beslut Informationen godkänns.

(8)

Ansökan om att få bedriva förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg vid Juvelernas Hus

För att kunna godkänna ny ansökan behövs ett möte med ansvarig för Juvelernas hus. Syftet med mötet är att uppdatera tidigare ansökan då verksamheten vuxit sedan tidigare.

Utbildningsutskottets beslut Skolchef bokar möte med berörda.

Beslutsunderlag

Ansökan om att få bedriva förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg vid Juvelernas Hus

Beslutsmottagare Skolchef

(9)

UU § 25 DNR: UU.2018.9

Svar till skoinspektionen angående anmälan av Högsby Utbildningscenter i Högsby kommun

Skolinspektionen lämnar följande beslut:

Högsby kommun har lämnat en redovisning. Av denna framgår att Högsby kommun utrett klagomålen. Mot denna bakgrund bedömer Skolinspektionen att uppföljningen av ärendet kan avslutas.

Beslutsunderlag

Redovisning till Skolinspektionen av utredning kring anmälan av HUC.pdf Beslut Skolinspektionen

(10)

Ansökan om statliga medel

Det har inkommit en skrivesle från Svenska för invandrare angående digitalisering. De önskar köpa ett antal datorer och läsplattor. I dag är det 170 elever och inga digitala verktyg. Vid leasing av vertyg och

omkostnader, kommer kostanden falla som driftskostnad under minst tre år.

Medel från Put- schablonen kan endast bli en engångssumma som kan sökas per år.

Utbildningsutskottet ser positivt på ansökan men skickar den vidare för behandling av kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Ansökan om statliga medel

Beslutsmottagare Kommunstyrelsen

(11)

UU § 27 DNR: UU.2018.4

Tillbud och Kränkningsanmälningar

Information om ett tillbud och en kränkning, från Fröviskolan och Högsby Utbildningscenter.

(12)

Skolchef informerar

Mottagningsenheten i Berga kommer att avveckla delar av sin verksamhet.

Viss personalminskning kommer ske, men det finns tjänster i kommunen att söka för dem som är intresserade. Det kommer finnas en grupp kvar där det i dagläget finns elever från årskurs 6-9. Vilka lokaler som kommer vara lämpliga för den gruppen ses nu över då det är lokalbrist på vissa skolor.

Ledningsgruppen, som består av skolchef samt rektorer över förskola, grundskola, gymnasieskola och elevhälsa i Högsby kommun, för

utbildningsutskottet kommer delta på Utbildningsutskottets nästkommande sammanträde. Politikerna vill få en bild om den allmäna statusen på våra skolor och hur vi ligger till med behörig personal, rekrytering inför hösten, antal elever, Studie- och yrkesvägledare, vilka påverkansfaktorer som finns för skolan inför 2019 och framåt med mera.