Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2020-12-01.pdf Pdf, 599.9 kB.

(1)

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Datum 2020-12-01

Plats och tid Tunasalen, tisdagen den 1 december 2020 kl 13:00-17:25 Beslutande Ordinarie ledamöter

Jacob Käll (C), ordförande

Marie Nicholson (M), vice ordf §§ 130- 140

Helen Nilsson (S)

Tjänstgörande ersättare Ola Gustafsson (KD), §§ 141- 145

Inte tjänstgörande ersättare

Ola Gustafsson (KD), §§ 130-140

Övriga närvarande §§ 130-145 Carolina Leijonram, Michael Ekström, sekreterare

§ 132 Sofia Frändberg, Bert Hedberg och Jörgen Petterson, Kommuninvest;

från Vimmerby kommunkoncern deltar kommunkoncernledningen i mån av möjlighet

§ 133 Marie Halldén, HR-chef 136 Håkan Ilestrand, t f ekonomichef

§ 137-138 Andreas Horste, samhällsbyggnadschef

§ 139-140 Anders Helgée, Klas Svensson och Mattias Hamilton från miljö- och byggnadsförvaltningen; Andreas Horste, samhällsbyggnadschef Paragrafer 130-145

(2)

Datum 2020-12-01

Innehållsförteckning

Val av protokolljusterare 2020/3 3

Fastställande av dagordning 2020/8 4

Kommuninvest - information 2020/576 5 - 6

HR-chefen informerar 2020/20 7

Corona/Covid-19 2020/175 8

Kommundirektören informerar 2020/14 9

Kommunstyrelsens budget 2020/553 10

Avyttring höjdfordon Räddningstjänsten 2020/564 11

Ceosvallen - information 12

Detaljplan Storgatan, planprogram S Industriområdet - diskussion

2020/577 13 Biogasmack - information diskussion 2020/578 14 Utökning av borgensförbindelse för

Kommunalförbundet ITSAM

2020/191 15 Utökat hemsändningsbidrag 2020 med anledning

av Covid-19

2020/226 16 - 18 Insatser för det lokala näringslivet 2020/210 19 Uppföljning av uppdrag givna av

kommunstyrelsens utskott 2020

2020/53 20

Inbjudningar 2020 2020/18 21

2

(3)

Datum 2020-12-01

§ 130 2020/3 Id

Val av protokolljusterare

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Marie Nicholson (M) att jämte ordförande justera dagens protokoll.

(4)

Datum 2020-12-01

§ 131 2020/8 Id

Fastställande av dagordning

Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer dagordningen för dagens möte.

4

(5)

Datum 2020-12-01

§ 137 2020/564 Id

Avyttring höjdfordon Räddningstjänsten

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner avyttringen av det gamla höjdfordonet på räddningstjänsten under 2021 för 300-500 tkr.

Sammanfattning

Räddningstjänsten har ett äldre höjdfordon som har ersattas av ett nytt höjdfordon.

Räddningstjänsten vill nu avyttra det gamla höjdfordonet via det upphandlade bolaget BCA.

Ärendet

Räddningstjänsten vill avyttra det gamla höjdfordonet, då fordonet förmodligen kommer att säljas för

över 300 tkr krävs ett godkännande innan avyttring av kommunstyrelsens arbetsutskott enligt delegationsordningen.

Bakgrund

Räddningstjänsten har sedan driftsättningen av det nya höjdfordonet inte längre behov av det gamla höjdfordonet. Det gamla höjdfordonet har i dagsläget en kapitaltjänstkostnad på 302 tkr.

Aktuell situation

Räddningstjänsten har idag inget behov av det gamla höjdfordonet och vill därför avyttra detta i början

av 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse: Avyttring höjdfordon Räddningstjänsten, id 219542 Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadsavdelningen

(6)

Datum 2020-12-01

§ 142 2020/226 Id

Utökat hemsändningsbidrag 2020 med anledning av Covid-19

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att

1. det tillfälligt utökade hemsändningsbidraget till handlare i Vimmerby tätort förlängs mellan perioden 1 januari till och med 31 mars 2021.

2. villkoren i avtalet uppdateras till att gälla varuhemsändning till permanent boende i Vimmerby kommun och att gälla de som på grund av ålder eller funktionshinder inte har möjlighet att själv göra sina inköp, eller att ingen i hushållet kan ta sig till butiken på grund av att man inte har bil eller körkort. Man kan även tillfälligtvis behöva hjälp med detta av någon anledning.

3. finansiering av perioden 1 januari - 31 mars sker via oförutsedda medel.

Sammanfattning Bakgrund

Pågående pandemi är långt ifrån över och vi måste alla hjälpas åt att minimera smittspridning i Vimmerby kommun. Sedan april 2020 har Vimmerby kommun erbjudit tillfälligt extra hemsändningsbidrag. Detta har dels inneburit att hemsändning utökats och möjliggjorts inom Vimmerby tätort samt att samtliga handlare har kunnat erbjuda hemsändning riktat till

utpekad riskgrupp för Covid-19.

70 + som tidigare pekats ut som en av riskgrupperna av Folkhälsomyndigheten har nu plockats bort som specifik riskgrupp. Nu gällande råd är att alla, oavsett ålder, uppmanas att minska sina sociala kontakter och att enbart utföra de nödvändigaste inköpen i exempelvis matbutiker o s v.

Aktuell situation

Vimmerby kommun har i nuläget avtal med 6 stycken handlare runt om i tätorterna på landsbygden, samt 2 stycken handlare med tillfälliga avtal i Vimmerby tätort.

16

(7)

Datum 2020-12-01

Då smittspridningen återigen tagit fart föreslår utvecklingsavdelningen att göra ytterligare en förlängning av det utökade hemsändningsbidraget, gällande handlare i Vimmerby tätort, under perioden 1 januari – 31 mars 2021.

Utvecklingsavdelningen föreslår att gränsen 70 + tas bort och att villkoret för hemsändnings- bidrag återgår till den ursprungliga som finns i avtal med kommunens tätorter på landsbygden enligt följande:

Vimmerby kommun kan ge bidrag till dagligvarubutiker som tillhandahåller varuhem- sändning till permanent boende utanför Vimmerby tätort. Detta gäller de som på grund av ålder eller funktionshinder inte har möjlighet att själv göra sina inköp, eller att ingen i hushållet kan ta sig till butiken på grund av att man inte har bil eller körkort. Man kan även tillfälligtvis behöva hjälp med detta av någon anledning.

Fortsatt är det enbart handlare på landsbygden som Vimmerby kommun i sin tur kan söka statligt stöd för hos Region Kalmar. Handlarna inom Vimmerby tätort finansieras till 100 % av kommunens egna medel.

Inhämtade uppgifter

Representanter från kommunstyrelsen har bett om att få en kort redogörelse för vad det utökade hemsändningsbidraget har inneburit för Socialförvaltningen. Frågan har ställts till socialchefen Anette Nilsson, som i sin tur haft dialog med cheferna inom hemtjänsten.

Hon beskriver att det är först nu som de märker av en ordentlig påverkan på deras organisa- tion. Hemsändningsbidraget har tidigare inte nyttjas pga. att omställningen är för stor för den enskilda att göra när det enbart är tillfälligt. Det är först nu som socialförvaltningen har behövt gå över till att nyttja hemsändningsmöjligheten betydligt mer pga. stor frånvaro av personal där de behövt frigöra med tid. Socialförvaltningen vill undvika att medarbetare ska gå i affärer och på så vis riskera att bli smittade av Covid-19. Med det som grund ser de nu att insatsen skulle vara en stor hjälp för att spara tid och personella resurser inom hemtjänsten.

Resurser och finansiering

Utvecklingsavdelningens bedömning är att kostnaden för förlängningen under perioden 1 januari – 31 mars uppgår till ca 300 000 kr.

Bedömning

Utvecklingsavdelningens bedömning är att om insatsen med hemsändning även i Vimmerby tätort kan hjälpa socialförvaltningen att prioritera sina insatser i ett ansträngt läge och

(8)

Datum 2020-12-01

samtidigt undvika att ännu fler personer visats i våra butiker är en värdefull insats i rådande läge.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse: Förlängning - tillfällig utökning av hemsändningsbidraget 2021, id 220154

Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen Socialförvaltningen

18

(9)

Datum 2020-12-01

§ 143 2020/210 Id

Insatser för det lokala näringslivet

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att erbjuda företag upp till tre månaders anstånd med betalning av fakturor utställda 2021-01-01 till 2021-03-31 vid begäran.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2020-03-24, § 119, om olika stödinsatser för att stötta

näringslivet i samband med covid-19. Däribland anstånd med betalning av fakturor utställda 2020-03-24 till 2020-06-30.

Näringslivet pressas fortfarande hårt av följderna av covid-19.

Utvecklingsavdelningen föreslår att kommunstyrelsen på nytt erbjuder företag upp till tre månaders anstånd med betalning vid begäran. Det nya beslutet avser fakturor utställda 2021- 01-01 till 2021-03-31.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse: Insatser för näringslivet i Vimmerby kommun i samband covid-19, 2020-11- 20, id 220034/220347

Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen

(10)

Datum 2020-12-01

§ 144 2020/53 Id

Uppföljning av uppdrag givna av kommunstyrelsens utskott 2020

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner uppföljningen av givna uppdrag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott uttrycker en önskan om att förvaltningen i högre utsträckning ger förslag till tidsättning av de uppdrag som ges.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott fastslog 2020-02-25 en plan/rutin för uppföljningen av uppdrag givna av kommunstyrelsen och dess tre utskott.

Enligt planen följs givna uppdrag upp fyra gånger om året med syfte att säkerställa att den politiska styrningen och ledningen får genomslag i faktisk verksamhet; att utgöra underlag för vidare beslutsfattande; samt ge grundläggande information om effekter och lärdomar av de genomförda uppdragen

En fjärde genomgång har gjorts av de uppdrag som givits av kommunstyrelsens arbetsutskott.

Uppdrag som följts upp sträcker sig tillbaka till 2016 (exkl avslutade uppdrag).

Uppdragsloggen upptar f n 39 uppdrag. Av dessa är 25 avslutade; 1 inte påbörjat; 10 pågående, 2 med status obekant och ett parkerat.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse: Uppföljning av uppdrag givna av kommunstyrelsens arbetsutskott, id 220153

Kommunstyrelsens arbetsutskott – status för givna uppdrag per 2020-11-25, id 220155

Beslutet skickas till

kommunstyrelseförvaltningens avdelningar

20

(11)

Datum 2020-12-01

§ 145 2020/18 Id

Inbjudningar 2020

Arbetsutskottet avstår från deltagande i den inbjudan som kommit från länsstyrelsen som gäller Gestaltad livsmiljö – fokus kulturmiljö.

Beslutet skickas till

Liselott Frejd (för kännedom)