KFN-2015-12-09P

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid

2015-12-09 1 (14)

Plats och tid Storbrunn, Östhammar 08:30-12:45

Beslutande Jonas Lennström (S)

Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD)

Övriga deltagande Anna Frisk (S) Per Malmsten (S)

Kultur- och fritidschef Lena Hellström

Enhetschef för mötesplatser Caroline Gidén § 99 Utvecklingsledare Peter Jansson § 108-111

Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens

plats och tid Storbrunn, Östhammar 2015-12-11

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 98-112

Peter Källman

Ordförande ………..

Jonas Lennström (S)

Justerande ………..

Maria Nyström (KD)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-12-09

Datum för

anslags uppsättande 2015-12-11 anslags nedtagande 2016-01-01

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift ………..

Peter Källman

(2)

Kultur- och fritidsnämnden

Datum Sid

2015-12-09 2 (14)

§ 98 Dnr 2014KS418 Dpl 003

Tillväxtstrategi för Östhammars kommun 2020 Information

Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Ärendet utgår.

_____

§ 99 Dnr KFN 2015-118 Dpl 673

Kultur- och musikfestival 2016 Handling delas ut på sammanträdet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-11-04

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt Kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram förslag på uppdrag till en kultur- och musikfestival i Östhammars kommun 2016 till nämndens sammanträde 2015-12-09.

_____

Kultur- och fritidschef Lena Hellström och Enhetschef för mötesplatser Caroline Gidén föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet har tagit del av informationen och ger Kultur- och fritidsförvalt- ningen i uppdrag att arbeta vidare med förslag på uppdrag till kultur- och musikfestival i Östhammars kommun 2016 till nämndens sammanträde.

_____

Kultur- och fritidschef Lena Hellström och Enhetschef för mötesplatser Caroline Gidén föredrar ärendet.

Hans Lagenius (S), Katarina Stålbrand (C), Lisa Norén (S), Ann Söderberg- Jansson (C) Maria Nyström (KD) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet.

Yrkande

(3)

Datum Sid

2015-12-09 3 (14)

Hans Lagenius (S), Katarina Stålbrand (C), Lisa Norén (S), Ann Söderberg- Jansson (C) yrkar på att kultur- och fritidsnämnden fattar följande beslut om uppdrag till kultur- och musikfestival 2016:

MÅL

Kommunfullmäktige mål 6: Östhammars kommun ska vara en attraktiv kommun där befolkningen trivs och kontinuerligt ökar.

Kultur- och fritidsnämndens mål: Östhammars kommuns invånare ska ha till- gång till ett mångsidigt kultur- och fritidsliv som de är nöjda med.

SYFTE

Syftet med kultur- och musikfestivalen är att kommunens alla invånare ska upp- täcka och använda kulturen bland annat i form av musik, konst, dans, film och litteratur i syfte att skapa förutsättningar för ett välbefinnande och god hälsa hos alla.

STRATEGI

Kultur- och fritidsförvaltningen samordnar och marknadsför kulturfestvialen för de kulturarrangörer i Östhammars kommun som vill vara med.

ÅTAGANDEN

Kultur- och fritidsförvaltningen står för samordning och marknadsföring. De aktiviteter som sker under festivalen finaniserar och ansvarar kulturarrangörerna för.

TIDPUNKT

Kultur- och musikfestival 2016 genomförs 6-10 juli 2016.

EKONOMI

Kultur- och fritidsnämnden avsätter 55 000 kronor i marknadsföring för kultur- och musikfestivalen. Nämnden avsätter även 45 000 kronor i ett speciellt arran- görsbidrag, riktat till kulturevenemang med barn- och ungdomar som målgrupp, för evenemang som arrangeras inom ramen för kultur- och musikfestivalen.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på Hans Lagenius (S) m.fl. yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet.

Uppdrag till kultur- och musikfestival 2016:

MÅL

Kommunfullmäktige mål 6: Östhammars kommun ska vara en attraktiv kommun där befolkningen trivs och kontinuerligt ökar.

(4)

Datum Sid

2015-12-09 4 (14)

Kultur- och fritidsnämndens mål: Östhammars kommuns invånare ska ha tillgång till ett mångsidigt kultur- och fritidsliv som de är nöjda med.

SYFTE

Syftet med kultur- och musikfestivalen är att kommunens alla invånare ska upptäcka och använda kulturen bland annat i form av musik, konst, dans, film och litteratur i syfte att skapa förutsättningar för ett välbefinnande och god hälsa hos alla.

STRATEGI

Kultur- och fritidsförvaltningen samordnar och marknadsför kultur- festvialen för de kulturarrangörer i Östhammars kommun som vill vara med.

ÅTAGANDEN

Kultur- och fritidsförvaltningen står för samordning och marknadsföring.

De aktiviteter som sker under festivalen finaniserar och ansvarar kulturar- rangörerna för.

TIDPUNKT

Kultur- och musikfestival 2016 genomförs 6-10 juli 2016.

EKONOMI

Kultur- och fritidsnämnden avsätter 55 000 kronor i marknadsföring för kultur- och musikfestivalen. Nämnden avsätter även 45 000 kronor i ett speciellt arrangörsbidrag, riktat till kulturevenemang med barn- och ung- domar som målgrupp, för evenemang som arrangeras inom ramen för kul- tur- och musikfestivalen.

_____

§ 100 Dnr KFN-2015-43 Dpl 041

Budget 2015

Prognos – information

Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.

Lisa Norén (S) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

(5)

Datum Sid

2015-12-09 5 (14)

§ 101 Dnr KFN-2015-66 Dpl 993

Kulturlyftet och föreningslyftet Information

Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

_____

§ 102

Kulturhuset Storbrunn Information

Lisa Norén (S), Katarina Stålbrand (C), Mats Olsson (SD) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet.

_____

§ 103 Dnr KFN 2015-108 Dpl 206

Hyror och avgifter 2016 Beslut

Bilaga 1

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokal- upplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang.

Arbetsutskottets beslut 2015-10-22

(6)

Datum Sid

2015-12-09 6 (14)

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras bereda ärendet vidare inför kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-12-09.

____

Handling delas ut på sammanträdet.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden antar Prislista 2016.

_____

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår två ändringar i föreliggande prislista.

Rabattkort för gym i Öregrund tas bort och halvårskort gym införs i Österby- bruk.

Lisa Norén (S), Mats Olsson (SD) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden antar Prislista 2016 med föreslagna föränd- ringar.

_____

§ 104 Dnr KFN 2015-37 Dpl 670

Lions Club Öregrund

Redovisning av arrangemangsstöd

Lions Club Öregrund beviljas 5 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra barn- och ungdomsevenemang under Badortsdagarna 2015.

_____

Föreligger redovisning av arrangemangsstöd för Badortsdagarna 2015.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen.

(7)

Datum Sid

2015-12-09 7 (14)

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen.

_____

§ 105 Dnr KFN 2015-70 Dpl 677

Folkrörelsearkivets budgetäskande för 2016 Beslut

Folkrörelsearkivet för Uppsala län anhåller att Östhammars kommun i budgetar- betet för 2016 reserverar 71 000 kronor i medel för Folkrörelsearkivets verksamhet.

Kultur och fritidsförvaltningen uppdras utreda den kraftiga höjningen av Folkrö- relsearkivets budgetäskande för 2016.

_____

Kultur- och fritidschef Lena Hellström redogör för Folkrörelsearkivets förkla- ring till den kraftiga höjningen av Folkrörelsearkivets budgetäskande för 2016.

Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar den till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att, till kultur- och fritidsnämndens sammanträde, ta reda på vem som representerar Östhammars kommun vid Folkrörelsearkivets årsmöte.

_____

Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och tackar för den- samma.

_____

(8)

Datum Sid

2015-12-09 8 (14)

Folkrörelsearkivet för Uppsala län beviljas medel för arkivets verksamhet med 71 000 kronor.

_____

Folkrörelsearkivet för Uppsala län beviljas medel för arkivets verksamhet med 71 000 kronor.

_____

§ 106 Dnr KFN 2015-116 Dpl 006

Sammanträdesdagar 2016

Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om sammanträdesdagar och samman- trädestider för 2016.

Kultur- och fritidsnämnden sammanträder under 2016 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande:

Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd

14 januari 28 januari

3 mars 17 mars

19 maj 2 juni

1 september 15 september

20 oktober 3 november

24 november 8 december

_____

Kultur- och fritidsnämnden sammanträder under 2016 på torsdagar klock- an 13:00 enligt följande:

Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd

14 januari 28 januari

3 mars 17 mars

19 maj 2 juni

1 september 15 september

13 oktober 27 oktober

24 november 8 december

(9)

Datum Sid

2015-12-09 9 (14)

§ 107 Dnr KFN-2015-48 Dpl 002

Delegationsbeslut om bidrag till föreningar Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-03-25

Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschefen delegation att, i samråd med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, fatta beslut om bidrag till före- ningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp.

Arrangemangsstöd och projektstöd undantas under 2015.

_____

Kultur- och fritidsnämnden ger från och med 2016 kultur- och fritidschefen delegation att fatta beslut om bidrag till föreningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp.

Delegationen gäller inte de bidrag som omfattas av nämndens beslutade bidragsnormer.

_____

Kultur- och fritidsnämnden ger från och med 2016 kultur- och fritidschefen delegation att fatta beslut om bidrag till föreningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp.

Delegationen gäller inte de bidrag som omfattas av nämndens beslutade bidragsnormer.

_____

§ 108 Dnr KFN 2015-115 Dpl 003

Dnr KFN 2015-78 Dpl 388 Normer för bidrag till hjärtstartare

Bilaga 2

(10)

Datum Sid

2015-12-09 10 (14)

Kultur- och fritidsnämnden avsätter 50 000 kronor per år under perioden 2015- 2018 för stöd till inköp av hjärtstartare i föreningsdrivna samlingslokaler. Kul- tur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram normer för stödet till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-11-04.

_____

Föreligger tjänstemannaförslag på normer för bidrag till hjärtstartare.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden antar normer för bidrag till hjärtstartare med före- slagna justeringar.

_____

Kultur- och fritidsnämnden antar normer för bidrag till hjärtstartare.

_____

§ 109 Dnr KFN 2015-113 Dpl 386

Ungdomsledarstipendium 2015

Fem nomineringar har inkommit till utmärkelsen årets ungdomsledarstipendium 2015.

Ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag.

_____

(11)

Datum Sid

2015-12-09 11 (14)

Årets ungdomsledarstipendium 2015 går till Hans Westlind, som ansvarat för ungdomsverksamheten i Olandsbygdens Golfklubb under mer än 10 år.

Hans utsågs till årets juniorledare av Upplands Golfförbund 2014 och kommunens stipendium är ytterligare en utmärkelse för hans goda ledar- skap.

Årets ungdomsledarstipendium 2015 går även till Nils-Ragnar Jansson för sin stora ideella insats med Roslagscupen i fotboll. Nils-Ragnar har varit med sedan starten för 13 år sedan och är starkt delaktig både i genomfö- rande och utveckling av ett av kommunens stora årliga evenemang.

Förutom blommor och diplom tilldelas stipendiaterna en penningsumma av 3 000 kronor var. Utmärkelsen delas ut i samband med Tillväxtgalan 20 maj 2016.

_____

§ 110 Dnr KFN 2015-112 Dpl 386

Årets sportprestation 2015

Tre nomineringar har inkommit till utmärkelsen årets sportprestation 2015.

Priset utdelas endast de år som fritidsnämnden anser att en verklig sportprestation utförts. Fritidsnämnden har själva möjlighet att nominera årets sportprestation.

Ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag.

_____

Årets sportprestation 2015 tilldelas Martin Löfström (förare) och Oskar Magnusson (navigatör) tävlande för Öregrunds Racerklubb som i juli tog ett VM-silver i offshore.

Förutom blommor och diplom tilldelas pristagarna en penningsumma av 3 000 kronor var. Utmärkelsen delas ut i samband med Tillväxtgalan 20 maj 2016.

_____

(12)

Datum Sid

2015-12-09 12 (14)

§ 111 Dnr KFN 2015-24 Dpl 386

Dnr KFN-2015-1 Dpl 386 Dnr KFN 2015-78 Dpl 388 Dnr KFN 2015-90 Dpl 381 Utökat föreningsbidrag

I Östhammars kommuns driftbudget för 2015 tilldelas kultur- och fritidsnämn- den 300 000 kr i utökad ram till föreningsstöd. Kultur- och fritidsnämnden bör fatta beslut om inriktningen för hur medlen ska användas.

Kultur- och fritidsnämnden ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde den 10 juni ta fram förslag till ett föreningsstöd, riktat till barn och unga, till föreningar som aktivt arbetar med värdegrund, jämställd- het, drogpolicy och integration.

_____

Beslutet skjuts upp och behandlas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-09-16.

_____

Under 2015 har det utökande föreningsbidraget använts enligt beslut nedan:

100 000 kr omfördelas från utökat föreningsstöd till investeringsbidrag 2015.

_____

Kultur- och fritidsnämnden avsätter 50 000 kronor per år under perioden 2015- 2018 för stöd till inköp av hjärtstartare i föreningsdrivna samlingslokaler. Kul- tur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram normer för stödet till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-11-04.

_____

Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på att vara en del i utvecklandet av en

(13)

Datum Sid

2015-12-09 13 (14)

beslutas så att projektet kan realiseras, medfinansierar kultur- och fritidsnämn- den med 400 000 kr.

Finansiering sker genom ett speciellt föreningsbidrag inom budget.

_____

Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-02-05 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till ett föreningsstöd, riktat till barn och unga, till före- ningar som aktivt arbetar med värdegrund, jämställdhet, drogpolicy och integration. Förvaltningen har ett övergripande uppdrag att ta fram förslag på nytt för- eningsstödsystem under 2016, där dessa kriterier är centrala, följande fördelning av det utökade föreningsbidraget föreslås för 2016:

Investeringsstöd för föreningsdrivna anläggningar 100 000 kr i utökad ram Projekt/arrangemangsstöd 150 000 kr i utökad ram Hjärtstartare till föreningsdrivna anläggningar 50 000 kr

Kultur- och fritidschef Lena Hellström och utvecklingsledare Peter Jansson fö- redrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden fördelar det utökade föreningsstödet under 2016 enligt:

Investeringsstöd för föreningsdrivna anläggningar 100 000 kr Projekt/arrangemangsstöd 150 000 kr Hjärtstartare till föreningsdrivna anläggningar 50 000 kr _____

Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet Peter Jansson föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden fördelar det utökade föreningsstödet under 2016 enligt:

Investeringsstöd för föreningsdrivna anläggningar 100 000 kr Projekt/arrangemangsstöd 150 000 kr Hjärtstartare till föreningsdrivna anläggningar 50 000 kr _____

(14)

Datum Sid

2015-12-09 14 (14)

§ 112 Dnr KFN-2015-29 Dpl 904

Anmälningsärenden

a. Kommunstyrelsens beslut 2015-10-20. Delegationsbeslut - Kostnadsre- glering för bygglov- och bygganmälan gällande ideella föreningar.

b. Kommunstyrelsens beslut 2015-11-17. Kostnadsreglering för bygglov- /bygganmälan gällande ideell förening.

c. Kommunstyrelsens beslut 2015-10-20. Gimo 8:89, överlåtelse av nytt- janderättsavtal, del av.

d. Kommunstyrelsens beslut 2015-11-17. Arkivreglemente för Östhammars kommun, antagande.

e. Kommunstyrelsens beslut 2015-11-17. Biblioteksplan för Östhammars kommun, antagande

f. Kommunfullmäktiges beslut 2015-11-10. Mål och Budget 2016, Flerårs- plan 2017-2019, investeringsbudget 2016, investeringsbudget plan 2017- 2019, antagande.

g. Kommunfullmäktiges beslut 2015-11-10. Valärende. Birgitta Frisell (C) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden.

h. Landstingsstyrelsens beslut 2015-11-03. Vidgat folkhälsouppdrag för Upplandsstiftelsen.

i. Inkommen handling från Statens Kulturråd 2015-12-02. Redovisning av Bidrag 2014/2015 Skapande skola.

j. Slutligt bidrag till samlingslokaler 2014 k. Preliminärt bidrag till samlingslokaler 2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.

_____