Kulturnämnden 2011-06-22

(1)

Innehållsförteckning

Ekonomisk uppföljning 2011-05-31 ... 1

Yttrande över Resepolicy och riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun ... 2

Kulturnämndens synpunkter på Översiktsplanen ... 3

Kostnader för skadat konstverk, Gåvobringaren. ... 5

Entréavgift för utställningen Jerusalem ... 6

Avgift för utlån och placering av konstverk i kommunala förvaltningar. ... 7

Reglemente för Kulturnämnden 2011 ... 8

Anmälningsärenden ... 9

Information... 11

(2)

Plats och tid

Binnebergs Tinghus Kl. 13.00-14.45

Deltagande Beslutande Ersättare

Claës Beckman (m) ordf Anita Andersson (s) v ordf Ulrika Gren Karlin (m) Karin Thorstensson (c) Per-Åke Lindkvist (s)

Lollo Persson (c) ersätter Peter Larsson (fp)

Asima Pasalic (s) ersätter Kristina Hedenberg (v)

Jan Sandelius (kd) Jan-Agne Hagström (fp)

Övriga deltagande

Jennifer Björklund, sekreterare

Anneli Magnusson, förvaltningsekonom

Utses att justera

Anita Andersson

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§44-§52 Jennifer Björklund

Ordförande

... ...

Claës Beckman

Justerande

... ...

Anita Andersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2011-06-22

Datum för

anslags uppsättande 2011-06-30 Datum för

anslags nedtagande 2011-07-21

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Jennifer Björklund

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 44 D.nr.09.49

Ekonomisk uppföljning 2011-05-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2011-05-31.

Bakgrund

Avvikelser i intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2011-05-31 Delges

Ledningsgruppen

(4)

KN § 45 D.nr.11.20

Yttrande över Resepolicy och riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun

Beslut

Frågorna ni ska yttra er över:

1. Är förslaget till Resepolicy utformat så att nämndens verksamhet kan efterleva den?

Ja, kulturnämnden har inga erinringar

2. Är förslaget till Regler och riktlinjer för fordon och resor utformat så att nämndens verksamhet kan efterleva dem?

Ja, kulturnämnden har inga erinringar.

3. Har ni andra synpunkter på dokumenten, t.ex. förslag på tillägg?

Kulturnämnden anser att resebyråtjänster som kan hantera alla typer av re- sor för effektivisering av resebeställningar bör upphandlas.

Bakgrund

Ett förslag till ny Resepolicy samt Regler och riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun har tagits fram av en arbetsgrupp från tekniska förvaltningen i samarbete med andra förvaltningar.

Det nya förslaget är uppdelat i två delar och ska ersätta gällande rese- och trans- portpolicy för Skövde kommun.

Yttrandena ska lämnas in senast den 1 augusti 2011.

Delges KS

Ledningsgruppen

(5)

KN § 46 D.nr.10.18

Kulturnämndens synpunkter på Översiktsplanen

Beslut

Kulturnämnden föreslår följande ändringar i Översiktsplanen 2025.

ÖP 2025 och planering (s.32)

Vid planering av nya bostads- och exploateringsområden skall kulturella mötes- platser så som bibliotek, föreningslokaler och lokal för kulturella uttryck planeras in. Likaså skall konstnärlig utsmyckning på offentliga platser vara en del av en nyexploatering.

Skola – Utbildning (s.39-40)

Vid nyplanering av skolor skall de förses med bibliotek.

Centrala Skövde (s.47)

Framhäv torgens betydelse i staden historiskt och idag (ex Hertig Johans torg, Sandtorget, torget vid kulturhuset etc.) vilka utgör viktiga mötesplatser.

Kulturmiljöer (s.96)

Under 2011 har en utvecklingsplan för Helénsparken tagits fram vilken föreslår att förstärka parkens kvaliteter som kulturhistorisk oas i staden. Förslaget priorite- rar en mötesplats för barn, småskalig kulturverksamhet och möjligheten till ytter- ligare bebyggelse i samma anda som befintliga inom parken.

Riktlinjer (Sid 96-97)

Här bör läggas till att arkitektoniska originaldetaljer så som fönster och dörrsnick- eri är en viktig del av en byggnads uttryck och av stor vikt att bevara.

Kulturmiljöprogram (ändring) (s.95)

2009-11 genomfördes ett ”Kulturmiljöprogram för Skövde kommun” med en omfattande inventering av staden med riktlinjer för planering och byggnation i samband med kulturmiljöer. Programmet indelades i Etapp 1 omfattande Skövde stad och Etapp 2 omfattande de nio mindre tätorterna kring Skövde: Värsås, Ulvåker, Lerdala, Timmersdala, Stöpen, Väring, Tidan, Igelstorp och Skultorp.

Programmet kompletterar ovan nämnda tidigare genomförd inventering (1991) genom att omfatta miljöer och byggnader fram till 1985. Delvis omfattas även in- dustrimiljöer.

Det sammantagna kulturmiljöprogrammet utpekar värdefulla kulturmiljöer, sär- skilt viktiga att värna om, och för varje område finns förslag till åtgärder. Pro- grammet skall kunna användas som underlag inom kommunens plan- och bygg- planering liksom upplysa kommuninvånarna om sin närmiljö.

(6)

Rekreation (s.101)

Skövde Kulturhuset fungerar som ett nav inom kulturverksamhet och i kommunen finns flera kulturella mötesplatser och lokaler för föreningsverksamhet.

Mål och Riktlinjer

Utifrån Folkhälsomålen är det viktigt att utveckla och erbjuda platser för kulturell verksamhet.

Bakgrund

Översiktsplanen 2025 har skickats ut till för samrådsremiss med svarsdatum senast 2011-07-04.

Delges KS

Maria Palmqvist, NSE

(7)

KN § 47 D.nr.09.12

Kostnader för skadat konstverk, Gåvobringaren.

Beslut

Kulturnämnden beslutar att kostnaden för att åtgärda skador på Gåvobringaren skall belasta konstenheten.

Bakgrund

Skövde kommun beställde 2007 verket Gåvobringaren; minnesskulptur för Ger- trud och Theodor Egnell, av konstnär Lars-Olof Loeld. Uppdraget för konstnären var att producera verket, välja och köpa in fundament och ansvara för hela proces- sen av produktionen.

Verket placerades i Boulognerskogen enligt överenskommelse mellan berörda parter och som ett led i utvecklingen av parken (se handlingsplan 2009). Hösten 2009 invigdes skulpturen på plats.

Därefter har tyvärr väderomständigheter, under framförallt det senaste vinterhalv- året, medfört att skulpturen allvarigt har skadats. Vatten har trängt ned i skulpturen, ned i diabasfundamentet och p.g.a. kyla har vatten frusit och ”sprängt" sönder stenen (diabas), likaså har fästet för skulpturen skadats.

Utifrån den utredning som genomförts föreslås följande:

Konstnären Lars Olof Loeld erbjuder nytt original av samma skulptur som fästes på en ny sten och där omständigheterna för klimat ytterst beaktas vid montering och placering. Rekonstruktionen av verket skall genomföras snarast möjligt.

Kostnader:

Skulpturen erbjuds fritt av konstnären (inkl transport) Ny sten inkl transport (Lidköpings stenhuggeri) 37 000 kr Monteringskostnader/markberedning/transport TEF 18 000 kr

Delges

Ingemar Arnesson, konstchef

(8)

KN § 48 D.nr.11.09

Entréavgift för utställningen Jerusalem

Beslut

Kulturnämnden godkänner konstenhetens önskemål om entréavgift vid utställ- ningen ”Jerusalem” av fotografen Elisabeth Ohlson Wallin under tiden 10 sep- tember – 26 oktober, 2011.

Bakgrund

Innevarande år har konstenheten inte tillräckligt utrymme inom verksamhetsram bekosta höstens utställningar. Omkostnaderna är högre då det s.k. MU-avtalet följs och därmed måste verksamheten få tillskott genom en entré för vuxna (fr. o m 19 år).

Jerusalem kommer att vara öppen för alla besökare men rekommenderad ålder är från 15 år i målsmans sällskap.

Entréavgift föreslås vara 50 kr från 19 år.

Skolvisningar kan fortsatt vara gratis för åk 9 och gymnasium.

För inbokade vuxengrupper gäller fortsatt årets avgift; 650 kr vardag före kl 17 och 900 kr efter kl 17 och helg, med en rabatterad entré på 20 kr/pers.

Totalkostnad för utställningen är 160 000 kr. Beräknad intäkt för entré är 100 000 kr (2000 x 50 kr)

Delges

Ingemar Arnesson, konstchef

(9)

KN § 49 D.nr.11.09

Avgift för utlån och placering av konstverk i kommunala förvalt- ningar.

Beslut

Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna konstenhetens förslag om en årlig avgift på 800 kr per arbetsplats för lån och placering av konst.

Bakgrund

Konstenheten vill från och med 2011-01-01 och framöver erbjuda tjänster för placering och hantering av konst ur samlingarna i kommunens förvaltningslokaler mot en årlig avgift av 800 kr per arbetsplats.

För närvarande är ca 500 verk utplacerade och förtecknade för vardera ca 75 ar- betsplatser där ett konstombud har ansvar för konsten på respektive arbetsplats.

Dessutom tillkommer all den konst som finns i Skövde stadshus.

För Skövdes varumärke och attraktivitet kan vikten av konstnärliga och estetiska upplevelser inte nog betonas.

Konstenhetens ansvar för inköp, registrering, och vård av kommunens konstsamling, innebär, förutom skötsel av konstmuseet dess presentation, pedagogik, frågor om konstverk, fortsatt registrering, hantering och vård, även utlån och placering av verk ur samlingarna i kommunala lokaler.

Efterfrågan från förvaltningarna om placering och byte av konst har ökat sedan inventering och registrering av kommunens konstsamling genomförts. Med de resurser som finns, personal och medel för vård och skötsel, har konstenheten mycket begränsade möjligheter att uppfylla förvaltningarnas önskemål om byte och placering av konst.

Det finns inga medel i konstenhetens budgetram avsatta för att hantera kostnader som uppkommer för lagning av till exempel transport av konst, krossade glas, ra- mar som faller sönder, smuts eller annan åverkan på de utplacerade verken.

Riskanalys: Om en alltför stor avgift tas ut kan efterfrågan om lån och placering av konst minska vilket i sin tur innebär att möjligheter till kvalitativa konstupple- velser för besökare, medarbetare och invånare uteblir.

Delges

Kommunfullmäktige

Ingemar Arnesson, konstchef

(10)

KN § 50 D.nr.11.23

Reglemente för Kulturnämnden 2011

Beslut

Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reglemente för kulturnämn- den.

Nämnden accepterar den föreslagna skrivningen men anser och föreslår att text i § 11 och § 16 ändras så att erfarenhet går före ålder vid val av ersättare för ordfö- rande enligt följande;

§ 11, sista stycket:

När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den med i nämnden flest tjänsteår eller vid lika äldste ledamoten göra detta.

§ 16, första stycket:

Om varken ordförande eller vice ordförande kan delta i helt sammanträde eller del av ett sammanträde fullgör den med i nämnden flest tjänsteår eller vid lika den till åldern äldste ledamoten ordförandens samtliga uppgifter.

Bakgrund

Reglemente för kulturnämnden har tagits fram och följer den mall som skickats ut från kommunens kanslienhet.

Handlingar

Reglemente för kulturnämnden.

Delges

Kommunfullmäktige

(11)

KN § 51

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Länsstyrelsen

1. D.nr 10/16 – LS, 2011-05-27, Länsstyrelsen beslutar med stöd av förord- ningen (2010:1121) om bidrag till förvaltning av värdefulla kulturmiljöer att lämna bidrag till nedanstående åtgärder med högst 150 000 kronor.

 Vårdåtgärder enligt skötselplan

Bidraget inkluderar eventuell moms.

Länsstyrelsen beslutar att även bevilja er bidrag med 20 000 kronor för an- tikvarisk medverkan. Utbetalning i denna del sker direkt till den antikva- riska experten.

Övrigt

2. D.nr 09/19 – GöteborgsOperan har översänt redovisning för genomförd skolteater i Skövde 2010 samt redogörelse för planerad skolteater för 2011.

3. D.nr 05/93 – Plan-, Bygg- och Lantmäteriförvaltningen har skickat in en samrådsremiss som avser detaljplan för Södra Bissgården, etapp III, Skul- torps tätort, Skövde kommun.

4. D.nr 10/32 – Kulturförvaltningen har till Kultursekretariatet, Regionens hus, ansökt om stöd för biografutveckling och nödvändig tekniskt upprust- ning av biografen Odeon i Skövde Kulturhus.

5. D.nr 11/06 – Återremitterat projekt, Grafik i Skaraborg nr 147351. Kultur- nämnden beslutar:

1. Ansökan för projektet Grafik i Skaraborg 30 år nr 147351 beviljas 100 000 kr.

2. Medlen belastar budgetposten Projektmedel 2011

6. D.nr 11/16 – Beviljat stöd från Svenska Filminstitutet till film i skolan, 100 000 kr.

(12)

7. D.nr 11/24 – Motion från Omvårdnadsnämnden om synpunkter på verk- samhetsprioritering och verksamhetsutveckling inför budgetarbete och verksamhetsplanering 2012.

(13)

KN § 52

Information

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Anneli Magnusson informerar om att Skövde kommun har beviljats 100 tkr från Svenska Filminstitutet för utbildning om filmskapande i skolan för lärare på hög- stadiet. Pengarna betalas ut till skolnämnden.

Anita Andersson informerar om en konferens i Borås gällande ungdomsverksam- het.

Avtackning av Jennifer Björklund som sekreterare i kulturnämnden.