Yttrande över linjenätsöversyn

(1)

Innehållsförteckning

Anmälan av arbetsutskottets beslut………2

Revidering av skolnämndens delegationsordning………..3

Yttrande över linjenätsöversyn………...4

Yttrande över samrådsremiss översiktsplan 2025…...5

Yttrande över förslag till resepolicy, Skövde kommun………..6-7 Förslag till riktlinjer, Trygghet och studiero………..8

Kunskapspris, utformning av riktlinjer………..9

Begäran om ramtillskott för ökade hyreskostnader i samband med byggnation av Billingskolan år 2011-2013……….… 10-11 Budgetuppföljning 2011- maj månad………12

Projekttjänst som samordnare av ansökningar till Europeiska socialfonden m.fl fonder….13 Anmälan av delegationsbeslut………..14

Redovisning av uppdrag från nämnd och arbetsutskott………15

Skolchefen informerar………..16

Övriga frågor………17

(2)

Plats och tid

Stadshuset, Sessionssalen. Kl 13.00-15.00 Lokalplaneringsdiskussion. Kl 15.00-17.00 Gruppmöten och nämndssammanträde. Kl 17.00-18.00 Utdelning av kvalitetspris.

Deltagande Beslutande Ersättare

Anders G Johansson, M ordf Åsa Wackelin, M

Anna Bergman, M Gunvor Kvick, C

Karin Långström Vinge, FP Johan Ask, S

Marita Hultman, S Kenneth Eriksson, S Roger Almgren, MP

Lars Johansson, C Rolf Karlsson, KD Mattias Ludvigsson, S

Övriga deltagande

Anna Sundström, skolchef Britt-Marie Bladh, handläggare Anders Bernhall, controller Anette Jonsson, sekr

Carina Bergh, § 90

Utses att justera

Åsa Wackelin

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 83-96 Anette Jonsson

Ordförande

... ...

Anders G Johansson

Justerande

... ...

Åsa Wackelin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Skolnämnden

Sammanträdesdatum

2011-06-15

Datum för

anslags uppsättande 2011-06-28 Datum för

anslags nedtagande 2011-07-20

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Skövde

Underskrift

...

Anette Jonsson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SKN § 83

Anmälan av arbetsutskottets beslut

Beslut

Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet 2011-05-30 anmäls och läggs till handlingarna.

Handlingar

Förteckning över arbetsutskottets beslut

(4)

SKN § 84

Revidering av skolnämndens delegationsordning

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Bakgrund

Med anledning av att den nya skollagen ska tillämpas från och med den 1 juli 2011 behöver skolnämndens delegationsordning revideras.

Britt-Marie Bladh informerar om att arbete pågår med revidering av nuvarande delegationsordning.

Ärendet återkommer vid skolnämndens sammanträde i augusti.

(5)

SKN § 85

AU § 74 Dnr 11-94-005

Yttrande över linjenätsöversyn

Beslut

Skolnämnden har inget att erinra mot innehållet i översynen. Översyn av skolskjutsar och skolområden sker kontinuerligt i samarbete med Kollektivtrafikenhe- ten.

Bakgrund

Skövde kommun och Västtrafik AB har gett Trivector AB uppdraget att göra en linjenätsöversyn avseende stadsbusstrafiken i Skövde.

Översynen skall resultera i en plan vars syfte är att visa hur kollektivtrafikförsörj- ning kan ske av tillkommande bostadsbebyggelse i Skövde och Skultorps tätorter under åren 2013-2017 enligt den samtidigt utställda Översiktsplanen 2025.

Ett annat syfte med planen är att finna lösningar vad gäller linjenät och turutbud som bidrar till att målet för stadstrafiken, 2,9 miljoner resor år 2020, kan nås. Där- till kommer att en upphandling av trafiken skall ske med trafikstart mars 2014 och det är då angeläget att veta vilken trafik som man skall handla upp.

Skolförvaltningen har ett kontinuerligt samarbete med Kollektivtrafikenheten.

När det gäller planering av skolskjutsar kan rektorer och förvaltning ta del av pla- neringen fortlöpande och kan påverka den långsiktiga utformningen inom de ra- mar som är möjliga. Vid förändringar av skolornas upptagningsområden sker detta i samarbete med Kollektivtrafikenheten.

Handlingar

Inbjudan till samråd Tjänsteutlåtande Delges

Sven Lindström

(6)

SKN § 86

AU § 75 Dnr 11-93-005

Yttrande över samrådsremiss översiktsplan 2025

Beslut

Skolnämnden önskar lämna kompletteringar till ÖP 2025 rörande framtida behov av förskolor och skolor utifrån en lokalutredning som är klar i augusti. I övrigt har skolnämnden inget att erinra mot översiktsplanen.

Bakgrund

Vision Skövde 2025 lyder: ”Skövderegionen är känd i landet som en välkomnan- de och växande region där människor, möts verkar och mår bra.”

ÖP 2025 är ett strategiskt viktigt dokument, som skapar förutsättningar för att nå vår vision. ÖP 2025 visar på hur kommunens mark och vatten bör användas på bästa sätt för att nå en attraktiv och långsiktigt hållbar plats att bo och leva på.

I ÖP 2025, under rubriken Samhällsservice, beskrivs behovet av förskola och skola mer generellt. En lokalutredning pågår just nu i skolförvaltningen, som mer specifikt pekar ut framtida behov av framför allt förskola i alla delar av Skövde.

Utredningen ska kompletteras utifrån en analys av förslagen till nybyggnation av bostäder som finns i ÖP 2025. Utredningen kommer att vara klar till skolnämn- dens augustisammanträde.

Handlingar

Inbjudan till samråd översiktsplan 2025 Tjänsteutlåtande

Delges KS

(7)

SKN § 87 Dnr 11-78-005

Yttrande över förslag till resepolicy, Skövde kommun

Beslut

Skolnämnden lämnar nedanstående yttrande.

I skolchefens tjänsteutlåtande föreslås att ordet bör ändras till ska gällande an- vändning av cykelhjälm.

Yrkande

Alliansen yrkar att formuleringen med ordet bör inte ändras.

Förslagen ställs under proposition och ordföranden finner att skolnämnden beslutat enligt Alliansens yrkande.

Bakgrund

En arbetsgrupp har tagit fram ett förslag till Resepolicy samt regler och riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun. Det nya förslaget är uppdelat i två delar och ska ersätta gällande rese- och transportpolicy för kommunen.

Konsult och Service vill nu att förvaltningarna ska yttra sig över följande frågor:

1. Är förslaget till Resepolicy utformat så att nämndens verksamhet kan efterleva den? Motivera svaret.

2. Är förslaget till Regler och riktlinjer för fordon och resor utformat så att nämndens verksamhet kan efterleva dem? Motivera svaret.

3. Har ni andra synpunkter på dokumenten, t ex förslag på tillägg?

Yttrande 1 Fordon

Om tekniska nämnden är ägare och ansvarig för fordonen måste de även vara for- donsansvarig och bilansvarig. Att under ”Förare” då skriva in särskilda arbets- uppgifter för dessa upplevs som överarbetat. Detta hör inte hemma i policyn.

Färgval och dekaler

I förslaget står att även privata bilar bör tillfälligt uppmärkas med tillfälliga dekaler. Hur är detta tänkt att kunna efterlevas?

1.4 Egna personbilar som används i tjänsten

(8)

Inom skolförvaltningen finns flera yrkesgrupper som använder egen bil i tjänsten, främst för att spara tid.

I dagsläget går det inte sätta några krav på att privata bilar som används i tjänsten håller en viss standard. Ett förslag är att differentiera bilersättningen, som flera kommuner gör, så att de som har en miljöklassad bil får en högre reseersättning än de som inte håller en bra miljöklass.

Nämndens verksamhet kan därför i vissa fall inte efterleva den punkten.

1.5 Bilpool

En uppmaning till våra medarbetare är att använda Bilpoolen istället för egen bil i tjänsten. Om medarbetarna arbetar i stadshuset fungerar detta. Men skolnämndens verksamhet är i största del förlagd utanför stadshuset och de medarbetare som är i behov av transport har därför inte möjlighet att använda bilpoolen.

Det har också blivit en diskussion om kostnaden för bilpoolen. Att använda egen bil i tjänsten är för många resultatenheter mer förmånligt än att använda bilpoolen.

En översyn av kostnaderna måste därför till.

Nämndens verksamhet kan därför i många fall inte efterleva policyn.

2. Förare

Skolnämndens verksamhetsområden har inga egna bilar så de flesta av avsnitten har nämnden inget att yttra sig över.

Mobiltelefon

Texten är formulerad att samtal i mobiltelefon under bilkörning ska undvikas.

Bör formuleras ”samtal i mobiltelefon utan headset ska undvikas”.

3.Färd

Eftersom policyn ska gälla för hela kommunens verksamhet bör det tas i beaktan vad som ska gälla för verksamheter som ligger utanför stadshuset. I framtiden kommer skolans personal bli tvungna att arbeta på flera arbetsställen på grund av det legitimationskrav som enligt ny skollag gäller för lärare. Det kommer därför inte vara möjligt varken att ha IT-konferenser, ha korta resor eller cykla. Ska dokumentet ha en trovärdeighet för hela kommunen måste detta finnas med någon punkt i policyn som berör dessa medarbetare.

Handlingar

Remiss, resepolicy Skövde kommun Tjänsteutlåtande

Delges KS

(9)

SKN § 88

AU § 78 Dnr 10-205-050

Förslag till riktlinjer,Trygghet och studiero

Beslut

Skolnämnden antar riktlinjerna för Trygghet och studiero med föreslagna omfor- muleringar på sidan 6 och 8 i dokumentet.

Efter genomgång och diskussion över förslaget till riktlinjer föreslås att sidan 6 och 8 formuleras om avseende elev som blivit kränkt samt vårdnadshavares besök på skolan.

Bakgrund

Syftet med riktlinjerna är att konkretisera ansvar och befogenheter på olika nivåer inom skolförvaltningen i Skövde samt att vara ett stöd i skolornas arbete med trygghet och studiero.

Skolans huvuduppdrag är att ge alla elever en grund för att kunna klara framtida studier och yrkesliv. Det handlar om kunskaper och grundläggande värden. För att klara detta måste studiemiljön präglas av ordning, trygghet och studiero där ett förebyggande arbete är centralt för att en skola ska var trygg och stimulerande och en plats dit både elever och personal känner lust att gå. För att nå dit krävs att skolan arbetar på ett systematiskt och aktivt sätt. Eleverna ska veta att det finns ett system som bidrar till ökad trivsel och trygghet.

Handlingar

Riktlinjer för Trygghet och studiero Tjänsteutlåtande

(10)

SKN § 89 Dnr 11-111-050

AU §

Kunskapspris – utformning av riktlinjer

Beslut

Skolnämnden beslutar att utforma Kunskapspriset enligt förslaget. Priserna ska användas till kompetensutveckling, studiebesök och fortsatt kunskapsutveckling.

Prissumman får användas under samma år som priset delas ut.

Bakgrund

Skolnämnden har inrättat ett årligt kunskapspris med syfte att uppmärksamma den skola, som bidragit till den största relativa kunskapsförändringen med fokus på ökad måluppfyllelse för eleverna. Med priset vill skolnämnden uppmärksamma denna insats.

Vilken skola har förbättrat sig mest? Varför har de gjort detta? Resultatföränd- ringen?

Förbättringen ska vara tydlig utifrån ett nuläge som jämförs med ett tidigare läge en-två terminer tidigare.

Varje år väljer skolnämnden ett tema, t ex ett ämne som matematik eller resultat- förbättring för pojkar/flickor eller elever med en utländsk bakgrund.

 Verksamhet där eleverna nått längre mot sitt kunskapsmässiga maximum.

 Tydligt resultat

Urvalet görs utifrån nationella prov, LUS, meritvärden och andra bedömnings- grunder.

Skolnämnden har avsatt 100 000 kr under 2011 och har för avsikt att dela ut ett eller flera pris med varierande prissumma. Priset utdelas för första gången under första kvartalet 2012. Prissumman kan användas till kompetensutveckling, studie- besök och fortsatt kunskapsutveckling under samma år som prissumman delas ut.

Verksamhetscheferna utgör beredningsgrupp och bedömer alla inkomna förslag.

Ledningsgruppen tar ställning till de inkomna nomineringarna och överlämnar förslag till skolnämndens arbetsutskott.

Handlingar Tjänsteutlåtande

(11)

SKN § 90

AU § 77 Dnr 11-112-020

Begäran om ramtillskott för ökade hyreskostnader i samband med byggnation av Billingskolan år 2011-2013

Beslut

Skolnämnden begär hos kommunstyrelsen om ramtillskott för åren 2011 – 2013 avseende ökade hyreskostnader i samband med byggnation av Billingskolan, enligt hyresavtal från Tekniska kontoret. Ökad hyra år 2011 uppgår till 313 tkr, år 2012 till 834 tkr samt år 2013 till 550 tkr.

Bakgrund

I samband med den utredning och projektering som genomfördes under 2010 för en renovering av nuvarande Billingskolans lokaler har väsentliga brister i byggna- dernas nuvarande status och konstruktiva utförande uppdagats. Detta resulterade i betydligt större behov av åtgärder för befintlig skola för att säkerställa en sund och trygg inomhusmiljö i skolan. Åtgärderna var av den omfattningen att projekt- kostnaderna bedömdes öka med mer än 60 %.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-12-08 att uppdra åt tekniska nämnden att i samråd med skolnämnden utreda förutsättningar för och krav på en nybyggnation av Billingskolan. Tekniska nämnden överlämnade en utredningen om Billingskolan och föreslog kommunstyrelsen att besluta om att genomföra alternativ B, dvs. att bygga en ny skola.

Skolnämnden förordade i beslut en ny skola för 320 elever på den aktuella fastig- heten enligt alternativ B.

Skolnämnden har under ett flertal år saknat en skola för 120 elever från förskole- klass och åk 1-5 med en central placering. En utbyggnation och samordning med Vasaskolan har undersökts. Detta är en ren nyproduktion i anslutning till befintlig skola. Alternativ B innefattar en rivning av den befintliga Billingskolan och ny- byggnad av en skola på samma plats med kapacitet för 320 elever. Det skulle samtidigt innebära att behovet av tillbyggnad på Vasaskolan försvinner.

Skolnämnden önskade delaktighet i hela planeringsprocessen samt att tillsammans med tekniska nämnden ta ställning till utformning av skolan. Skolnämnden begär- de vidare ett hundraprocentigt ramtillskott för tillkommande internhyreskostnader.

Tekniska kontoret har efter upphandling av tillfälliga skolpaviljonger nu lämnat uppgifter på nya interhyreskostnader under perioden 2011-08-15 – 2013-12-31.

Ökad hyra under år 2011 uppgår till 313 tkr, under år 2012 till 834 tkr samt under år 2013 till 550 tkr.

Handlingar

Billingskolan paviljonger, Hyresavtal 2011-08-15 – 2013-12-31 Tjänsteutlåtande

(12)

Delges KS

(13)

SKN § 91

AU § 76 Dnr 11-26-020

Budgetuppföljning 2011 - maj månad

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m.

inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden.

Handlingar

Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari – maj 2011.

(14)

SKN § 92 Dnr 11-115-010

Projekttjänst som samordnare av ansökningar till Europeiska so- cialfonden m fl. fonder

Beslut

Skolnämnden beslutar att tillsammans med utbildningsnämnden skapa en projekt- tjänst som samordnare av ansökningar från bl. a Europeiska socialfonden.

Tjänsten ska finansieras genom de projekt som beviljas.

Tjänsten placeras på skolkontoret.

Tjänsten startar som ett projekt som utvärderas efter två år för eventuell perma- nentning.

Bakgrund

Skövde kommun har ingen tjänsteman som aktivt söker olika projekt genom bl. a Europeiska socialfonden, andra fonder som finns inom EU eller andra fonder i Sverige.

I dessa fonder finns mycket pengar som kan skapa utvecklingsprocesser inom kommunens verksamheter.

Ett problem för alla dessa ansökningar är att det krävs mycket administration både att hitta de olika fonderna och att skriva ansökningar. Det krävs även ett kunnande i det administrativa språket. Den föreslagna tjänsten skulle underlätta för förvalt- ningarnas enheter att söka projekt .

Handlingar Tjänsteutlåtande Delges

UN

(15)

SKN § 93

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förteckning 2011-05 över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning 2011-05 över anställningsavtal, visstid Delegationsbeslut nr 2011-06:001--2011-06:021

Delegationsbeslut nr 2011-06:022—2011-06:27, vårdnadsbidrag

(16)

SKN § 94

Redovisning av uppdrag från nämnd och arbetsutskott

Beslut

Redovisningen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Under 2010 och våren 2011 har skolchefen fått uppdragsärenden av skolnämnden och skolnämndens arbetsutskott.

Skolchefen redovisar vilka uppdrag som pågår och vilka som har avslutats samt resultat gällande avslutade uppdrag.

Handlingar

Avstämning av uppdragsärenden

(17)

SKN § 95

Skolchefen informerar

Beslut

Informationen noteras till protokollet

Lokaler

Skolchefen informerar om vilka lokaler som skolförvaltningen har sagt upp under våren 2011. Lokaler som lämnas är paviljong förskolan Backsippan samt lokal i Kommunalhuset i Skultorp.

Beslut från Barn- och elevombudet

Skolchefen informerar om att Barn- och elevombudet översänt beslut i elevären- de, Rydskolan. Barn- och elevombudet vidtar, förutom ett påtalande, ingen åtgärd och ärendet avslutas därmed.

(18)

SKN § 96

Övriga frågor

Möte med programråd

Gunvor Kvick lämnar information från möte med programrådet för introduktions- programmen Gymnasium Skövde.

Rapport ”Sommarlovshets”

Kommunal:s rapport ”Sommarlovshets ”delas ut till ledamöter och ersättare.

Nytt arbetstidsavtal

På fråga från Kenneth Eriksson om lärarnas arbetstidsavtal informerar skolchefen om att förhandlingarna ännu inte avslutats med Lärarförbundet och Lärarnas Riks- förbund.

Avslutning våren 2011

Ordföranden önskar ledamöter, ersättare och tjänstemän en skön sommar.

Vice ordföranden önskar ordföranden detsamma.