Protokoll SN 2013-11-20 §§ 131-143

(1)

Plats och tid Sammanträdesrum Roskilde, kommunhuset kl 13.30-16.10

Beslutande Stefan Westergren (S) ordf

Anders Palm-Lundin (S) Mikael Hernborg (S) Ulla Johansson (C) Catarina Andersson (KD) Thore Svenson (M) Håkan Svensson (M) Inger Olsson (M) tjg ers Ingvar Lund (FP)

Övriga deltagande Per-Olof Persson-Lilja (FP)ej tjg Ann-Marie Brander, utredare Catharina Holm, avgiftshandlägg.

Lindali Bergenzaun, sekreterare

§ 131

Justerare Catarina Andersson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningar 2013.11.22 kl 09.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 131-143

Lindali Bergenzaun

Ordförande

Stefan Westergren

Justerare

Catarina Andersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

(2)

Redogörelse delgeringsbeslut……… 2

Inriktning och budget av samordningsförbundet Västra Skaraborgs verksamhet 2014……….. 3

Yttrande över remiss ang motion avs ”anställande av en person som ska fungera som ett nav för olika verksamheter”……… 4

Kungörelse detaljplan för kv Plåtslagaren i Vara tätort…………... 5

Samråd detaljplan för utvidgning av kv Lagerhuset 6 Vara tätort… 6 Yttrande revisionsrapport – leasingbilar………. 7

Yttrande över motion ang drogförebyggande arbete………. 9

Val av ersättare i kommunala pensionärsrådet (KPR)……… 11

Information från de kommunala råden……….. 12

Aktuellt från förvaltningen………. 13

Anmälan delegeringsbeslut……… 14

Urval delegeringsbeslut………. 15

Övrigt……… 16

(3)

SN § 131

Redogörelse delegeringsbeslut

Beslut

Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelsen ___________

D13/1548 Avgiftshandläggare Catharina Holm

___________

(4)

SN § 132

SN AU § 322 Dnr 40/2013

Inriktning och budget av samordnings- förbundets Västra Skaraborgs verksamhet 2014

Beslut

Socialnämnden ställer sig bakom inriktning och budget av samordningsför- bundets Västra Skaraborgs verksamhet 2014

_________

Sammanfattning

Styrelsen för samordningsförbundet (SoF) Västra Skaraborg har översänt för samråd Inriktning och budget för verksamheten 2014. Dokumentet lyfter fram den övergripande inriktningen och budgeten för nästa års verksamhet, vilka prioriterade insatser som skall göras, vilka målgrupper man vill nå och vilken finansiering som finns att tillgå.

Från Vara kommun äskas 260 000 kr för verksamhetsåret 2014. Synpunkter skall ha inkommit till samordningsförbundet senast 15 november 2013.

_________

Arbetsutskottets behandling 131113 Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden ställer sig bakom inriktning och budget av samordningsför- bundets Västra Skaraborgs verksamhet 2014

__________

Socialnämndens behandling

Janet Wohlfarth från samordningsförbundet Västra Skaraborg besöker social- nämnden och informerar om verksamheten, inriktning och budget 2014 __________

(5)

SN § 133

SN AU § 323 Dnr 39/2013

Yttrande över remiss angående motion avse- ende ”anställande av en person som ska fun- gera som ett nav för olika verksamheter”

Beslut

Socialnämnden avger yttrande till kommunstyrelsen enligt bilagt förslag.

_________

Bakgrund

Ingvar Lund (FP) har inlämnat en motion till kommunfullmäktige, den remitte- rades till kommunstyrelsen som i sin tur har remitterat motionen vidare till bildningsnämnden och socialnämnden för yttrande, senast 2013-11-30.

Motionen inleds med ett resonemang kring resursbehovet i framtidens äldre- omsorg. Vikten av stimulans för kommunens äldre befolkning oavsett ordinärt eller särskilt boende betonas. Vidare framkommer att stimulans och trivsamhet för kommunens äldre skulle kunna ökas genom ett samarbete mellan unga och nyblivna pensionärer.

I motionen lämnas förslag om att kommunen utvecklar arbetet och anställer en person på heltid som fungerar som ett nav för olika verksamheter och hjälper exempelvis vänstjänst, föreningar och andra organisationer att organisera olika aktiviteter. Personen skulle också kunna fungera som lots från enskilda äldre till rätt kommunala instanser och tjänstemän.

Beredning

Utredare kansliavdelningen har berett ärendet.

_________

Föreslå socialnämnden att avge yttrande till kommunstyrelsen enligt bilagt för- slag.

_________

(6)

SN § 134

SN AU § 324 Dnr 10/2013.018

Kungörelse detaljplan för kv Plåtslagaren i Vara tätort, Vara kommun

Beslut

Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.

_________

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämndens plan- och byggenhet, har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet.

Planförslaget innebär att ett stort område jordbruksmark planläggs för industri- ändamål.

Detaljplanen är utsänd för granskning under tiden 131108-131206 __________

___________

(7)

SN § 135

SN AU § 325 Dnr 10/2013.019

Samråd detaljplan för utvidgning av kv La- gerhuset 6 i Vara tätort

Beslut

_________

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämndens plan- och byggenhet, har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet.

Planområdet är beläget i nordvästra delen av Vara och begränsas i öster av järnvägen och i söder av Västergatan, i norr och väster gränsar området till jordbruksmark. Fastighetsägaren Varaslättens Lagerhus önskar utöka verksamheten med nya silor för utökad lagringskapacitet

Planförslaget finns utsänt för samråd under tiden 8 november – 6 december 2013

__________

Arbetsutskottets förslag till beslut

___________

(8)

SN § 136

SN AU § 326 Dnr 37/2013

Yttrande Revisionsrapport - Leasingbilar

Beslut

Socialnämnden överlämnar följande yttrande:

”Inom socialnämndens verksamheter följer hanteringen av leasingbilar de centralt utarbetade riktlinjer och anvisningar som finns. Genomgång och im- plementering av riktlinjer, anvisningar och nya rutiner görs kontinuerligt av förvaltningschefen med nämndens resultatenhetschefer”

_________

Bakgrund

Kommunens revisorer har med biträde av PwC genomfört granskning av kommunens leasingbilar. Granskningen har sammanfattats i en revisionsrapport som har remitterats för synpunkter till Kommunstyrelsen, Bildnings- nämnden och Socialnämnden.

Granskningen visar att många av de förslag som revisionen rekommenderade vid föregående granskning har genomförts. Nya riktlinjer för fordonshanteringen har arbetats fram och beslutats och tillämpas även i stor utsträckning i verksamheterna. Dock finns det fortfarande ett par punkter som bör utvecklas och revisorerna rekommenderar följande:

 Inrapportering av mätarställning behöver efterlevas bättre. Underlaget behövs för att kunna placera om bilarna utifrån hur mycket de har gått för att slippa kompensera leverantören ombilarna går över avtalat mi- lantal

 Säkerställa att alla verksamheter följer riktlinjerna avseende användning av bensinkort eller ändra i riktlinjerna till att bensinkorten går att an- vändas även till parkeringsavgifter

 Se till att drivmedelskvitton lämnas in efter tankning

 Att en kontroll av förbrukningen (liter/mil som finns angivet på faktu- ran) införs som rutin vid genomgång av drivmedelsfakturorna

Leasingbilar finns i socialnämndens verksamheter inom äldreomsorg (ÄO), Omsorgen kring personer med funktionsnedsättning (OF) och Individ- och familjeomsorgen (IFO). Verksamheterna följer de centrala riktlinjer och anvisningar som finns.

Forts

(9)

Ansvaret för den centrala fordonshanteringen ligger hos personalavdelningen och HR-chefen har avgett yttrande utifrån detta.

__________

Socialnämnden överlämnar följande yttrande:

”Inom socialnämndens verksamheter följer hanteringen av leasingbilar de centralt utarbetade riktlinjer och anvisningar som finns. Genomgång och im- plementering av riktlinjer, anvisningar och nya rutiner görs kontinuerligt av förvaltningschefen med nämndens resultatenhetschefer”

___________

(10)

SN § 137

SN AU § 327 Dnr 26/2013.003

Yttrande över motion angående drogförebyg- gande arbete i Vara kommun

Beslut

Socialnämnden avger följande yttrande:

”Socialnämnden anser alltjämt att det är angeläget med funktionen drogföre- byggande arbete i Vara kommun och finansiering från socialnämnden kan ske med en tredjedel av en halvtidstjänst. Denna tjänst bör organisatoriskt tillhöra Bildningsnämnden”

samt

föreslår kommunstyrelsen att andra närliggande kommuner tillfrågas om möj- ligt samarbete och medfinansiering gällande drogsamordnare

_________

Bakgrund

Kommunstyrelsen har till socialnämnden remitterat motion angående drogfö- rebyggande arbete i Vara kommun.

Kommunstyrelsen beslutade 101110 § 113 att inrätta en tjänst som drogföre- byggande samordnare tillsammans med kommunerna Essunga och Grästorp och att finansiera en tredjedel av en halvtidstjänst.

Beslutet har inte kunnat verkställas då varken Grästorp eller Essunga ansåg sig kunna medfinansiera denna tjänst

Aktuell motion uppmanar att frågan åter ska utredas om att återuppta det drogförebyggande arbetet i Vara kommun genom att inrätta en tjänst som drogsamordnare.

_________

Arbetsutskottets behandling 131113 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden överlämnar följande yttrande:

Socialnämnden anser alltjämt att det är angeläget med funktionen drogförebyg- gande arbete i Vara kommun och finansiering från socialnämnden kan ske med en tredjedel av en halvtidstjänst. Denna tjänst bör organisatoriskt tillhöra Bildningsnämnden.

__________

(11)

Forts SN § 137

Socialnämndens behandling

Ingvar Lundh (FP) tilläggsyrkar att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att andra närliggande kommuner tillfrågas om möjligt samarbete och medfinansiering

Ordförande ställer tilläggsyrkandet under propositioner och finnar att social- nämnden bifaller tilläggsyrkandet

__________

(12)

SN § 138

Val av ersättare i Kommunala pensionärsrå- det (KPR)

Beslut

Socialnämnden beslutar att utse Catarina Andersson (KD) som ersättare i Kommunala pensionärsrådet (KPR)

___________

Med anledning av att Charlotte Svensson dos Santos avsagt sig sina politiska uppdrag föreligger val av ersättare i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) Ledamot Ulla Johansson (C) föreslår Catarina Andersson (KD) som ersättare i KPR

___________

(13)

SN § 139

Information från de kommunala råden

Kommunala pensionärsrådet (KPR)

Anders Palm-Lundin informerar att KPR har deltagit på ett rådslag gällande träffpunkter.

____________

(14)

SN § 140

Aktuellt från förvaltningen

Utredare Ann-Marie Brander, informerar

Inkomna beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har inkommit dels gällande ett ärende icke verkställt beslut dels ett ärende enl lex Sarah. IVO avslutar båda ärendena

Information kring Särskilt boende planeras komma ut i Axet Antal lediga särskilda boende-platser är idag 5 stycken.

IVO har genomfört tillsyn på Götgatans ungdomsboende ___________

(15)

SN § 141

Anmälan delegeringsbeslut

Beslut

Delegeringsbesluten anses anmälda ____________

A13/1294-1448 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen

B13/2981-3343 Beslut fattade av handläggare inom Individ- och familje- omsorg

C13/182-200 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare

D13/1489-1562 Beslut fattade av avgiftshandläggare

SN AU §§ 258-270,

274-284 Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, social- tjänstärenden

____________

(16)

SN § 142

Urval delegeringsbeslut

Beslut

Vid socialnämndens sammanträde 140129 skall beslut SN AU § 280/2013 re- dogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare _________

Ledamot Catarina Andersson genomför urval ur arbetsutskottets beslut.

_________

(17)

SN § 143

Övrigt

Ledamot Ingvar Lund (FP) föreslår att socialnämnden förlägger något sam- manträde ute i någon verksamheten.

Per-Olof Persson-Lilja efterfrågar information och delgivning av inkomna kursinbjudningar som kan vara intressant för nämndsledamöter att ta del av.

Nämndssekreterare Lindali Bergenzaun informerar ledamöterna om den plane- rade digitaliseringen gällande nämndshanteringen såsom bland annat kallelser med tillhörande handlingar som kommer att ske 2014.

___________