Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 1 av 17
Plats och tid
Närvarande ledamöter
Frånvarande ledamöter
Röda rummet 8:30-09:50 Anna-Lena Johansson (L) Birgitta Sturesson (M) Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD)
Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Övriga Förvaltningschef Karin Proos, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder, avdelningschef Johanna Bång, chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, controller Monica Wall, bostadsanpassningshandläggare Karin Hörneli §91, politisk sekreterare Linn Friberg §88-93, praktikant §88-93 och nämndsekreterare Sara Rahm
Utsedda att justera Gunilla Hultman(S)
Justeringens plats och tid Turebergshuset 2016-11-01
Paragrafer
Sekreterare
Ordförande
Justerare 1
§88-101
...u^T. _
Sara Rahm
Anna-Lena Johansson (L)
Gunilla Hultman (S)
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 2 av 17
Innehållsförteckning
Upprop § 88 Justering § 89 Förvaltningsinformation § 90 Bostadsanpassningsbidrag ärende 2016/552 BAB § 91 Verksamhetsplan 2017, vård- och omsorgsnämnden § 92 Redovisning av uppdrag att utreda § 93 effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med
jämförbara kommuner inom LSS och äldreomsorg
Förutsättningar vid upphandling av Soltorp § 94 Korttidsplatser för äldre § 95 Tertialrapport 2, 2016 - verksamhet och kvalitet § 96 Revidering av kostpolicy för äldreomsorgen § 97 Remiss från kommunstyrelsen Översyn av John Brandts § 98 donation
Redovisning av välfärdsteknikens utveckling under 2016 § 99 och plan för 2017
Sammanträdestider 2017 § 100
Övriga frågor §101
i ± A : / . i . ....
(efe*r.
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 3 av 17
§ 88/2016 Dnr 2016/0045 VON-1 Diariekod: 031
Upprop
Upprop genomfors.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
i o:,
SOLLENTUNA KOMMUN
Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndensarbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 4 av 17
§ 89/2016 Dnr 2016/0046 VON-1 Diariekod: 024
Justering
T i l l justerare väljs Gunilla Hultman (S). Protokollet justeras 2016-11-01.
Beslutsexpediering:
Akt
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 5 av 17
§ 9 0 / 2 0 1 6 Dnr 2016/0048 VON-1 Diariekod: 030
Förvaltningsinformation
Information till vård- och omsorgsnämnden 2016-11-08
Förvaltningschef Karin Proos informerar om att det under nästkommande nämnd kommer ges information från demenssamordnare Natalie Alrenius samt kvalitetsstrateg Ylva Kjell från vård- och omsorgskontoret.
Ekonomi L S S
Avdelningschef funktionshinder Anna Werner informerar om hur den ekonomiska situationen kan se ut för personer som har insatser i enlighet med LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade).
Dom i kammarrätten
Förvaltningschef Karin Proos informerar om att kommunen har fatt delvis rätt vad gäller en överklagan till Kammarrätten avseende viteskrav från IVO (Inspektionen för vård- och omsorg).
Ärenden till vård- och omsorgsnämnden 2016-11-08
Chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson informerar om att remissvar på kommunens revisors förstudie kring anhörigstöd samt förlängning av avtal mellan vård- och omsorgkontoret och AB SOLOM gällande Äldrerehab kommer tas upp på nämndens nästkommande sammanträde
Beslutsexpediering:
Akt
Sign. Justerare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 6 av 17
§ 9 1 / 2 0 1 6 Dnr 2016/0376 VON-1 Diariekod: 712
Bostadsanpassningsbidrag ärende 2016/552 BAB
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-18 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Sökandes son har en varaktig och omfattande fysisk funktionsnedsättning och förflyttar sig i rullstol. Ansökan gäller installation av plattformshiss mellan planen i villan samt nödvändiga byggarbeten som håltagning för hissen och flytt av en vägg samt breddning av dörröppningen till pojkens sovrum för bättre framkomlighet. Bidrag söks även för ramper vid entré, till altan och till förråd.
Arbetsutskottets beslut
1. Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott beviljar
bostadsanpassningsbidrag till installation av plattformshiss med nödvändiga byggarbeten som håltagning och flytt av vägg, breddning av en dörröppning samt ramper vid entré, till altan och förråd.
2. Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott avslår
bostadsanpassningsbidrag till ramp Roll-a-ramp med tillbehör.
Beslutsexpediering:
Akt
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 7 av 17
§ 92/2016 Dnr 2016/0151 VON-5 Diariekod: 101
Verksamhetsplan 2017, vård- och omsorgsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-19 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Sedan flera år har kommunen haft en gemensam modell för den
kommunövergripande verksamhetsplaneringen. Respektive nämnd ska senast 2016-11-08 återrapportera sin verksamhetsplanering för 2017 till kommunstyrelsen. Verksamhetsplanens åtaganden ska utgå från de
kommunövergripande fokusområdena och målen som kommunfullmäktige har fastställt för perioden 2014-2018. Åtagandena utgör nämndens bidrag till dessa fokusområden och mål.
Vård- och omsorgsnämndens förslag till verksamhetsplan innehåller sammanlagt 11 åtaganden. Dessa åtaganden är en avvägning mellan målet att få nämndens budget i balans, ambitionen att fortsätta det kvalitetsarbete som redan pågår samt ett antal kommungemensamma mål och beslut om satsningar inom ramen för nämndernas verksamhetsplanering.
Kontoret föreslår att nämnden godkänner och överlämnar verksamhetsplan 2017 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-10-12 till kommunstyrelsen.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner och överlämnar
verksamhetsplan 2017 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-10- 12, till kommunstyrelsen.
2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner och överlämnar
Internkontrollplan 2017 enligt bilaga 3 till tjänsteutlåtande 2016-10- 12, till kommunstyrelsen.
Deltar ej i beslutet
Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet
Beslutsexpediering:
Akt
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 8 av 17
§ 93/2016 Dnr 2016/0383 VON-1 Diariekod: 109
Redovisning av uppdrag att utreda
effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS och äldreomsorg
Sammanfattning
Förvaltningschef Karin Proos informerar om ärendet.
Beslutsexpediering:
Akt
....ter:
Sam m anträdesdatum 2016-10-28
Sidan 9 av 17
§ 94/2016 Dnr 2016/0372 VON-1 Diariekod: 013
Förutsättningar vid upphandling av Soltorp
Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3
Beslutsexpediering:
Akt
Sign.
ié.A::;L Q,k*r.
Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 10 av 17
§ 95/2016 Dnr 2016/0371 VON-1 Diariekod: 712
Korttidsplatser för äldre
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-19 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Nämnden har idag 49 korttidsplatser för äldre som drivs på entreprenad. På äldreboendet Soltorp finns nio korttidsplatser med inriktning demens och på Nytorps korttidsboende finns 40 platser med omvårdnadsinriktning. Båda avtalen löper ut snart. Ett nytt avtal avseende driften av Soltoip ska träda i kraft i januari 2018 och kontoret förbereder upphandlingen. Ett nytt direktuppdrag till AB SOLOM ska träda i kraft i maj 2017. Vård- och omsorgskontoret föreslår att nämnden ska göra förändringar av
korttidsvården och därmed i uppdragen i de nya avtalen. Dialog har skett med pensionärsorganisationerna och de har särskilt lyft fram behovet av kompetens inom demensområdet. De har inget att invända mot
förändringarna. Förslagen förväntas ge positiva effekter för nämndens ekonomi.
Arbetsutskottets förslag
1. Korttidsplatserna på Soltorp ska, snarast möjligt, omvandlas till permanenta boendeplatser med inriktning demens.
2. I den kommande upphandlingen av Soltorp ska uppdraget avse 41 permanenta platser med inriktning demens.
3. Korttidsplatser med inriktning demens ska upphandlas enligt LOV.
Förvaltningschefen far i uppdrag att återkomma med förslag till förfrågningsunderlag.
4. En avdelning (10 platser) på Nytorps korttidsboende ska, snarast möjligt, omvandlas till permanenta boendeplatser med inriktning demens.
5. En avdelning (10 platser) på Nytorps korttidsboende ska, snarast möjligt, omvandlas till permanenta boendeplatser med inriktning psykogeriatrik.
6. Kontoret far i uppdrag att påbörja prioritering av vilka som ska fa flytta till det nya boende samt motiveringsarbetet med att fa individerna att acceptera en flytt.
7. Förvaltningschefen får i uppdrag att informera AB SOLOM om den förändrade inriktningen i det kommande avtalet om Nytorp så att AB
titåC ÖJfc.
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 11 av 17
SOLOM kan vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att personalen har erforderlig kompetens inom demens och psykiatri.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign.
iéÉMz Jj&£L
Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll
Tertialrapport 2, 2016 - verksamhet och kvalitet
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-18 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Som en del av den systematiska uppföljningen genomförs sedan år 2015 uppföljning via webbenkät tre gånger per år. Den s.k. tertialuppföljningen har omfattat hemtjänst, särskilt boende och korttidsboende för äldre, dagverksamhet, bostad med särskild service samt daglig verksamhet för personer med funktionshinder. Nytt för den här tertialuppfölj ningen är att korttidsvistelse, korttidstillsyn, ledsagarservice, avlösarservice och
boendestöd inkluderats. Den här rapporten är den andra tertialrapporten år 2016. Tertialrapporterna har skiftat från att tidigare haft olika fokus till att framöver utgå från samma jämförelsemått.
Syftet med uppföljningen är dels att följa utvecklingen inom olika områden i de avtal som ingåtts med utförarna, dels att ge underlag för att jämföra olika utförare och stimulera till utveckling i verksamheterna.
Under dialogmötet med utförarna den 5 oktober 2016 bjöds verksamheterna in till diskussion om utformning av frågorna som ställs i
tertialuppföljningen, för att gemensamt utveckla arbetet. Verksamheterna kommer under hösten 2016 att bjudas in till vidare diskussion, i form av workshops, för att utveckla frågorna och tydliggöra syftet och meningen med dem. Detta för att fa ett bra och konsekvent analysunderlag att bygga rapporterna på.
Svarsfrekvenserna har genomgående förbättrats och det är vård- och omsorgskontorets uppfattning att de nu ligger på en tillfredställande nivå.
En positiv trend kan observeras för de verksamheter som ingått i
tertialuppföljningarna sedan 2015. För de tillkomna insatserna i den här tertialrapporten syns också en förbättring av svarsfrekvensen jämfört med den halvårsuppföljning som gjordes under våren 2016.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård- och omsorgsnämnden noterar Tertialrapport 2, år 2016 - verksamhet och kvalitet enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-10-
10.
Beslutsexpediering:
Akt
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 12 av 17
§96/2016 Dnr 2016/0202 VON-5 Diariekod: 719
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 13 av 17
§97/2016 Dnr 2016/0274 VON-1
Revidering av kostpolicy för äldreomsorgen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-18 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Då en ny överenskommelse gällande samverkan för individuell
nutritionsbehandling i särskilt boende för äldre har antagits av landsting och kommuner i Stockholms län samt att subventioneringen för matlådor i hemtjänsten tagits bort behöver kostpolicyn revideras. I kontorets förslag till reviderad kostpolicy har strukturen arbetats om och den har delats upp i tre policies, en för respektive område. Särskilt boende (bilaga 1), hemtjänst (bilaga 2) och dagverksamhet (bilaga3).
Arbetsutskottets beslut
1. Nämnden antar förslag på revidering av kostpolicy för
äldreomsorgen i enlighet med bilaga 1-3 till tjänsteutlåtande 2016- 10-10.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll
Remiss från kommunstyrelsen Översyn av John Brandts donation
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-18 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-09-26 § 206 att remittera förslaget att upphäva stiftelsen John Brandts donation till vård- och omsorgsnämnden. Syftet med stiftelsen är att disponibel avkastning ska användas som bidrag till utflyktsresor för de funktionshindrade
pensionärerna som är boende på äldreboendet Gabriels gård, före detta Strandgården, i Sollentuna, samt för de pensionärer där som deltar i
terapiarbetena. Den årliga utdelningen är så liten att det inte räcker till resor för de boende. En ansökan kan göras till Kammarkollegiet för att upplösa John Brandts donation.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen att de ansöker hos Kammarkollegiet om upphävning av John Brandts donation.
2. Denna paragraf justeras omedelbart.
Beslutsexpediering:
Akt
Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 14 av 17
§98/2016 Dnr 2016/0367 VON-3 Diariekod: 021
(J.:AX &fcfc
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 15 av 17
§ 99/2016 Dnr 2016/0363 VON-1 Diariekod: 719
Redovisning av välfärdsteknikens utveckling under 2016 och plan för 2017
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-19 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Vård- och omsorgsnämnden fattade 2015-12-08 § 125 beslutet att överlämna grundläggande analys gällande välfardsteknik till
kommunstyrelsen. Eftersom utvecklingen inom området går fort, gav nämnden samtidigt kontoret i uppdrag att under hösten 2016 återkomma med en uppdaterad plan för det successiva införandet av välfardsteknik år 2017.1 bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2016-10-17 finns infonnation om det successiva införandet av välfardsteknik fram till september 2016 och förslag på en plan för år 2017.
Arbetsutskottets förslag
1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-10-17 till kommunstyrelsen som uppdaterad redovisning av hur införandet av välfardsteknik har utvecklats under 2016 inkluderat plan för 2017.
2. Vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att fortsätta arbetet med ett successivt införande av välfardsteknik enligt planen för 2017 i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-10-17 med syfte att öka valmöjligheterna för kunderna.
3. Vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att under hösten 2017 återkomma med en uppdaterad planering för
välfardsteknikområdet inför 2018.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign. Ordf.
...Ctkr.
Justerare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens
arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 16 av 17
§ 100/2016 Dnr 2016/0384 VON-1 Diariekod: 031
Sammanträdestider 2017
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-18 från vård- och omsorgskontoret.
Sammanfattning
Det föreliggande förslaget till sammanträdestider avseende vård- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott har framtagits med hänsyn till de tider som kommunledningskontoret fastslagit i tid- och aktivitetsplan, ekonomi och verksamhetsstyrning 2017. Hänsyn har även tagits till sammanträdesdagar fastställda för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kontorets förslag innebär att vård- och omsorgsnämnden sammanträder nio gånger under 2017. Arbetsutskottet föreslås sammanträda åtta gånger under 2017.
En heldag med nämnden föreslås äga rum under 2017.
Arbetsutskottets beslut
1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer sammanträdestider för vård- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott för verksamhetsåret 2017 i enlighet med bilaga 1 till vård- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande 2015-10-12.
Beslutsexpediering:
Akt
(Äkz.. Qåtr.
Sammanträdesdatum 2016-10-28
Sidan 17 av 17
§101/2016 Dnr 2016/0062 VON-1 Diariekod: 030
Övriga frågor
Inga övriga frågor behandlades.
Beslutsexpediering:
Akt
lééutz H E
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
