Protokoll PU 2016-03-09 §§ 10-17

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2016-03-09 1

Plats och tid Kommunhuset den 9 mars 2016 kl. 8.00–11.20

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), Ordf.

Per Gunnarsson (M) Ingemar Gruvaeus (C)

Övriga deltagande

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 14 mars kl. 16.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer § 10-17

Tallin Zahrabian

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet

Sammanträdesdatum 2015-03-09

Datum för anslagets upp-

sättande 2016-03-15 Datum för anslagets

nedtagande 2016-04-06

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

Gunnel Emanuelsson, Tf. HR-chef, ej § 17 Tallin Zahrabian, Sekreterare

Caroline Sällberg, Bemanningschef § 11

(2)

Ändring i ärendelistan ... 2

Information rekryteringssituation ... 3

Information statistik undersköterskor ... 4

Förslag utbildning hjärt- och lungräddning inom skola och barnomsorg .. 5

Diskussion om ev. löneprioriteringar ... 6

Schablonersättning förtroendevalda ... 7

Diskussion om arvodesregler ordf. för valberedningen ... 8

Diskussion om friskvårdsbidrag ... 9

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 10

Ändring i ärendelistan

Ärendelistan ändras enligt följande;

- Diskussion om ev. löneprioriteringar blir ett beslutsärende ( § 14 ) - Ersättning enligt schablon blir ett beslutsärende ( § 15 )

- Skrivelse från medarbetare tas upp som ett beslutsärende ( § 17)

(4)

Beslut

Personalutskottet tar del av informationen och ger tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson tillsammans med Bemanningschef Caroline Sällberg i uppdrag att återkomma med en redogörelse för tillsättning av semestertjänster.

__________

Bakgrund

På personalutskottets sammanträde den 11 februari 2016 diskuterade Personalutskot- tet lärarnas och socialsekreterarnas rekryteringssituation (§ 5 och § 8) där frågor ställ- des till tf. HR-chef om vilka långsiktiga strategier som Vara kommun använder sig av för att locka till sig personal i samband med annonsering.

___________

Personalutskottets behandling

Bemanningschef Caroline Sällberg avger information om Vara Kommuns jobban- nonser, rekryteringssituation och varumärket Vara Kommun. Personalutskottet öns- kar till sitt sammanträde i april 2016 ta del av en återrapportering.

__________

(5)

VARA KOMMUN

Information statistik undersköterskor

Beslut

Personalutskottet tar del av informationen och kommer diskutera ärendet vidare på nytt sammanträde i april med fokus på löneöversyn.

__________

Bakgrund

På personalutskottets sammanträde den 11 februari 2016 önskade personalutskottet uppföljning i statistik och personalomsättning avseende undersköterskorna i Vara Kommun. Tf. HR-chef fick då i uppdrag att till nytt sammanträde den 9 mars 2016 presentera statistik över löner för undersköterskor i Vara kommun samt en jämfö- relse med övriga orter inom Skaraborg.

___________

Tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson redovisar en översiktlig analys avseende omsätt- ning av personal, lönestatistik för undersköterskor inom IFO (2015-2016) samt redo- gör för personalutskottet hur lönerna ser ut i jämförelse med övriga kommuner i Ska- raborg.

Personalutskottet diskuterar ärendet.

__________

(6)

skola och barnomsorg

Beslut

Personalutskottet ger tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson i uppdrag att återrapportera om utbildningens genomförande på utskottets sammanträde i september 2016.

__________

Bakgrund

Personalutskottet beslutade på sitt sammanträde 11 februari 2016 att tf. HR-chef skulle presentera förslag på alternativ för utbildningsgivare till nytt sammanträde den 9 mars avseende HLR utbildning.

Anne-Charlotte Borglund, projektledare har fått i uppdrag att genomföra en för- enklad upphandling där det i offerten ska ingå en repetitionsutbildning, - något som Arbetsmiljöverket påpekat i sina anvisningar.

HR-avdelningen står för kostnader kopplade till instruktören medan verksamheten står för kostnader såsom vikarieersättning.

__________

Tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson avger information om olika utbildningsgivare, tidsplan samt informerar om 8st. inplanerade kursdagar med start 31 mars fram till mitten på maj 2015 (120 personer totalt och 15 personer per utbildningstillfälle).

Personalutskottet diskuterar ärendet.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Diskussion om ev. löneprioriteringar

Beslut

Personalutskottet beslutar att:

1. Sätta in ett extra sammanträde den 1 april kl. 08.00 för att fortsätta diskussioner om löneprioriteringar.

2. Ta med sig ärendet för vidare diskussion i partigrupperna.

_____________

Personalutskottet diskuterar ärendet och ser stora behov för de grupper som är sär- skilt utsatta för marknadstryck; exempelvis grupper inom lärarkategorin och social- sekreterare. Vidare diskussioner kommer genomföras på diskussionsutskott i april.

_____________

(8)

Beslut

1. Personalutskottet gör bedömningen att:

- Lennart Haglund, Anders Erlandsson, Magnus Fridén och Rune Fridén beviljas schablonersättning för 2016 då de inkommit med kompletterande underlag som begärts in av tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson.

- Personalutskottet gör ett medskick till förvaltningen att förtydliga till alla förtroendevalda om att beslut gällande schablonersättning gäller kalender- årsvis.

2. Personalutskottet ger ordförande Alexandra Gustafsson i uppdrag att tillsammans med personalsekreterare Anna Johansson se över en rutin kring hante- ring av schablonersättning.

Bakgrund

Ansökan till ersättning enligt schablon för förtroendevalda sker årsvis. Innan årsskif- tet skickades blanketter för nya ansökningar ut till samtliga förtroendevalda. Enligt kommunstyrelsens delegationsordning fattas beslut av denna karaktär av personalutskottet.

På utskottets sammanträde 11 februari 2016 behandlades inkomna ansökningar för schablonersättning 2016 och beslut om komplettering för Lennart Haglund, Magnus Fridén och Rune Fridén togs.

Personalutskottet tar del av informationen och diskuterar ersättning för förlorad ar- betsförtjänst baserad på schablon.

__________

(9)

VARA KOMMUN

Diskussion om arvodesregler ordf. för valbered- ningen

Personalutskottet diskuterar arvodesregler gällande ordförande för valberedningen.

Utskottet bevakar frågan om eventuell korrigering i ersättningsnivå inför kommande mandatperiod.

_________

(10)

Beslut

Personalutskottet är positiva till fler alternativ på friskvård och gör ett medskick till förvaltningen och tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson att till utskottets sammanträde i april se över fler möjliga alternativ inom kommunal verksamhet och inkomma med förslag.

Bakgrund

Ordförande informerar om en inkommen skrivelse från medarbetare med önskemål om fler alternativ för friskvård.

Personalutskottets behandling Personalutskottet diskuterar ärendet.

_________