Kommunstyrelsens personalutskott 2021-04-19 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult, klockan 08:30–10:15

(1)

2021-04-19

Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens personalutskott 2021-04-19

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult, klockan 08:30–10:15

Paragrafer 22 - 27

Utses att justera

Gun-Britt Cedergren (KD)

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2021-04-27

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Emma Majlöv Modig

Ordförande ____________________________________

Sonja Emilsson (M)

Justerande ____________________________________

Gun-Britt Cedergren (KD)

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens personalutskott 2021-04-19

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2021-04-28 2021-05-21

Anslagstid

2021-04-29 – 2021-05-20

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Kommunledningsförvaltningen

(2)

2021-04-19 Kommunstyrelsens personalutskott

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Sonja Emilsson (M), ordförande

Helen Bengtsson (S), vice ordförande, deltog på distans Gun-Britt Cedergren (KD), deltog på distans

Yvonne Jonsson (C) §§ 25–27, deltog på distans Lars Ingvert (S), deltog på distans

Tjänstgörande ersättare

Stefan Jönsson (S) ersätter Yvonne Jonsson (C) §§ 22 - 24, deltog på distans

Tjänstemän

Anna Elmgren, HR-chef

Emma Majlöv Modig, nämndsekreterare

Övriga deltagande

Jonas Rundgren, facklig representant kommunal, §§ 22 – 24, deltog på distans Kristina Spjuth-Sahlberg, facklig representant kommunal, §§ 22 - 24, deltog på distans

Peter Lundström, facklig representant Vision, §§ 22 - 24, deltog på distans Anton Härder, facklig representant Vision och hso, § 24, deltog på distans Anne Wedin, Facklig representant Vårdförbundet, §§ 22 - 24, deltog på distans Karin Wennberg, facklig representant Sveriges Arkitekter, § 24, deltog på distans

Hjalmar Larsson, facklig representant Sveriges Ingenjörer, §§ 22 - 24, deltog på distans

Anna Löndahl, facklig representant Sveriges arbetsterapeuter, § 24, deltog på distans

Anna Gunnarsson, facklig representant Fysioterapeuter, § 24, deltog på distans Anders Johansson, facklig representant LR, § 24, deltog på distans

Anna Lindh, facklig representant LR och hso, § 24, deltog på distans

Ingemar Wiloboken, facklig representant Lärarförbundet och hso, §§ 22 - 24, deltog på distans

(3)

2021-04-19 Kommunstyrelsens personalutskott

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

Ärenden

§ 22 Val av justerare 4

§ 23 Fastställande av ärendelistan 5

§ 24 Dialog med fackliga representanter om arbetsmiljö

6

§ 25 Information från HR om arbetsmiljöansvar för politiker

2021/57

7

§ 26 Redovisning avseende semesterlöneskuld 8

§ 27 Övriga frågor ^2021/37 9

(4)

2021-04-19 Sidnummer, beslut 1(1) Kommunstyrelsens personalutskott

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

§ 22 Val av justerare

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

1. Välja Gun-Britt Cedergren (KD) som justerare.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsens personalutskott punkt 1

Kommunstyrelsens personalutskotts behandling

Förslag på sammanträdet

Sonja Emilsson (M) föreslår kommunstyrelsens personalutskott välja Gun-Britt Cedergren (KD) som justerare.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsens personalutskott kan besluta i enlighet med Sonja Emilssons (M) yrkande och finner att kommunstyrelsens

personalutskott beslutat så.

_____

(5)

§ 23 Fastställande av ärendelistan

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

1. Fastställer ärendelistan.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsens personalutskott punkt 1

Kommunstyrelsens personalutskotts behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsens personalutskott kan fastställa ärendelistan och finner att kommunstyrelsens personalutskott beslutat så.

_____

(6)

§ 24 Dialog med fackliga representanter om arbetsmiljö

Sammanfattning av ärendet

De fackliga företrädarna från Kommunens övergripande samverkansgrupp var inbjudan till personalutskottet för att informerade om hur arbetsmiljön varit under det senaste året, utifrån den pandemi vi haft.

Förbunden var samstämmiga att det varit ett intensivt år då vi ställts inför nya utmaningar kring att göra riskbedömningar, bemanningssituationen,

smittspridning, skyddsutrustning samt distansarbete.

_____

(7)

§ 25 Information från HR om arbetsmiljöansvar för politiker

Ärendenummer KS 2021/57

Sammanfattning av ärendet

HR-chefen informerade om det arbetsmiljöansvar som vilar på politiker. HR- avdelningen kommer att besöka samtliga nämnder för en dragning där dels kraven på politiker tydliggörs, samt en redovisning av arbetsmiljöläget.

Det består av bland annat en redovisning av sjukfrånvaro, arbetsskador och en samlad bild av den årliga uppföljningen utifrån det Systematiska

arbetsmiljöarbetet.

_____

(8)

§ 26 Redovisning avseende semesterlöneskuld

Sammanfattning av ärendet

HR-chefen informerade om semesterlöneskulden, då den ökat. Ökningen av sparade dagar är relativt jämnt fördelad över samtliga förvaltningar. Ökningen beror på pandemin och den ökade sjukfrånvaro, då det varit svårt att förutse frånvaron i verksamheten.

Ökningen beror delvis också på att planerade utlandsresor blivit inställda och därför har inte ledighet tagits ut i samma omfattning. Det är dock av vikt att verka för att tillgodose medarbetares möjlighet till semester för att få den återhämtning som behövs när det är möjligt i verksamheten.

_____

(9)

§ 27 Övriga frågor

Ärendenummer KS 2021/37

Sammanfattning av ärendet

Anna Elmgren, HR-chef, informerar om planering kring vaccinering av medarbetare.

Lars Ingvert (S) önskar, till nästa sammanträde med kommunstyrelsens personalutskott, en redovisning av hur arbetet fortgår med

bemanningshandboken:

 Hur är den förhandlad?

 Vilken juridisk status en bemanningshandbok har?

 Vilka ska bemanningshandboken hjälpa?

 Vad är syftet med bemanningshandboken?

_____