Årsredovisning. Svenska Botaniska Föreningen

Årsredovisning

för

Svenska Botaniska Föreningen

802006-9681

Räkenskapsåret

2020

Innehållsförteckning

Förvaltningsberättelse 1

Resultaträkning 4

Balansräkning 5

Noter 7

Underskrifter 11

Org.nr 802006-9681

Styrelsen för Svenska Botaniska Föreningen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2020.

Förvaltningsberättelse

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Information om verksamheten

Svenska Botaniska Föreningen är en ideell rikstäckande förening för alla som är intresserade av botanik.

Vi ger ut Svensk Botanisk Tidskrift samt Vilda Växter och ordnar aktiviteter inom botanikens område för att öka kunskapen om och intresset för vår växtvärld.

Föreningen arbetar också med skydd av våra vilda växter och deras miljöer.

Vid årsskiftet hade föreningen 2 203 medlemmar, 29 medlemsföreningar och 186 prenumeranter, totalt 2 418 (föregående år 2 448). Av Föreningens medlemmar är 7 personer hedersmedlemmar, 10 ständiga medlemmar, 55 ungdomsmedlemmar och 28 personer medlemmar via "KV Ossian Dahlgrens stipendiefond" i Uppsala.

Under året tillkom 168 nya medlemmar, 198 personer har avslutat sitt medlemskap.

Sedan 1979 har Svenska Botaniska Föreningen även fungerat som en paraplyorganisation för Sveriges lokala botaniska föreningar. Vid årsskiftet fanns 29 lokala medlemsföreningar. De lokala

medlemsföreningarna representerar sammanlagt drygt 5 300 medlemmar.

Mer information om föreningens verksamhet finns i en särskild verksamhetsberättelse som finns tillgänglig på föreningens hemsida: www.svenskbotanik.se.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Föreningens verksamhet har under året påverkats av den pågående pandemin av viruset SARS-CoV-2 (Covid-19).

Föreningskonferensen, tillsammans med årsmötet gick att genomföra i mars med ungefär hälften av anmälda deltagare plats. Trots minskat deltagarantal, minskade tyvärr inte kostnaderna, då avbokningarna inkom för tätt inpå konferensens datum.

På grund av smittläget i början av juni, kunde föreningen inte heller genomföra De vilda blommornas dag på samma sätt som vanligt. I stället uppmuntrade SBF till att upptäcka botanik på egen hand, ett arbete som fortsätter även under 2021.

Även Botanikdagarna på Öland blev inställda, då reserestriktioner samt det allmänna smittläget inte tillät samlingar av den typen. Planen är att Botanikdagarna på Öland ska kunna genomföras under 2022 istället.

Bokförlaget

I slutet av året löpte avtalen ut för Gotlands flora samt för Gästriklands flora.

Böckerna publicerades 2016 och under avtalstiden har Gotlands flora sålt i 1519 exemplar och

Gästriklands flora i 1 140 exemplar. Vid utgången av avtalet fanns dock stora restupplagor kvar: Gotlands flora 1 227 böcker, Gästiklands flora 1 416 böcker.

Dessa upplagor har skrivits av, då det enligt försäkringsbolaget inte finns något ekonomiskt värde på böcker som är äldre än 3 år. Värdet på avskrivningen uppgår till 492 000 kr.

Org.nr 802006-9681

Styrelsen har under flera år arbetat för att anpassa upplagorna vid tryckning så att stora restupplagor kan undvikas i framtiden. De fysiska restupplagorna har efterskänkts till respektive medlemsförening i den mån de kunnat ta emot böckerna. En del av Gästriklands upplaga har gått till destruktion.

Resultat och ställning

Flerårsöversikt

Allmänna förutsättningar 2020 2019 2018 2017 2016

Antal medlemmar och prenumeranter 2 418 2 448 2 479 2 278 2 238

Medeltal anställda 2,76 4,00 4,00 4,00 4,00

Resultat (tkr)

Verksamhetens intäkter 2 191 3 321 2 987 3 557 5 218 Verksamhetens kostnader -5 034 -7 445 -5 473 -6 499 -6 477 Verksamhetens resultat -2 842 -4 124 -2 486 -2 943 -1 259 Resultat från finansiella investeringar 0 6 123 713 2 813 1 312

Årets resultat -2 842 1 999 -1 773 -130 53

Ekonomisk ställning

Eget kapital (tkr) 15 997 18 749 15 910 17 620 13 849

Soliditet (%) 93,92 94,00 91,50 93,90 73,20

Definitioner

Eget kapital - Företagets nettotillgångar, dvs skillnaden mellan tillgångar och skulder.

Soliditet (%) - Uppgiften beräknas som utgående eget kapital dividerat med balansomslutningen (totala tillgångar i balansräkningen).

-

Org.nr 802006-9681

Förändring av eget kapital

Ändamåls- Balanserat Årets Summa eget

best. medel resultat resultat kapital

Belopp vid årets ingång 4 642 555 12 107 035 1 999 046 18 748 636 Disposition av föregående

års resultat: 1 999 046 -1 999 046 0 Årets resultat -2 842 373 -2 842 373

Förändringar av eget

kapital:

Omklassificering av

ändamålsbestämda medel -4 132 632 4 223 890 91 258 Nyttjande av

ändamålsbestämda medel -4 271 4 271 0

Avsättning till

ändamålsbestämda medel 397 435 -397 435 0

Belopp vid årets utgång 903 087 17 936 807 -2 842 373 15 997 521

Styrelsen har under ett par år arbetat för att förtydliga och förenkla arbetet kring jubileumsfonden. I det arbetet har beslutet tagits att avsättningar till Jubileumsfonden enbart ska göras efter beviljat bidrag. Den tidigare avsättningen har därför omklassificerats till fritt eget kapital.

Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Org.nr 802006-9681 4 (11)

Resultaträkning

-2020-12-31

2019-01-01 -2019-12-31

Verksamhetens intäkter

Medlemsavgifter och deltagaravgifter 865 836 1 339 046

Gåvor och bidrag 1 121 352 1 217 000

Nettoomsättning 204 150 569 543

Övriga verksamhetsintäkter 337 196 304

2 191 675 3 321 893

Verksamhetens kostnader

Tillv. kostnader för tidskrifter och SBF-förlaget -980 298 -1 306 129 Övriga kostnader 2 -1 902 298 -3 866 575 Personalkostnader 3 -2 055 090 -2 184 635 Avskrivningar och nedskrivningar -96 008 -88 252

-5 033 694 -7 445 591

Verksamhetsresultat -2 842 019 -4 123 698

Resultat från finansiella poster

Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0 6 123 697 Räntekostnader och liknande resultatposter -354 -952 Resultat efter finansiella poster -2 842 373 1 999 047

Resultat före skatt -2 842 373 1 999 047

Årets resultat -2 842 373 1 999 046

Org.nr 802006-9681

Balansräkning

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar

Inventarier, verktyg och installationer 4 218 347 275 602

218 347 275 602

Finansiella anläggningstillgångar

Värdepappersinnehav 5 12 082 752 12 082 752

12 082 752 12 082 752

Summa anläggningstillgångar 12 301 099 12 358 354

Omsättningstillgångar

Varulager m m

Handelsvaror 341 466 878 172

341 466 878 172

Kortfristiga fordringar

Kundfordringar 43 536 244 640

Aktuella skattefordringar 13 590 10 439

Övriga fordringar 106 643 114 603

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 86 221 103 048

249 990 472 730

Kassa och bank 4 140 823 6 232 974

Summa omsättningstillgångar 4 732 279 7 583 876

SUMMA TILLGÅNGAR 17 033 378 19 942 230

Org.nr 802006-9681

Balansräkning

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital

Balanserat kapital 17 936 807 12 107 034

Ändamålsbestämda medel 6 903 087 4 733 814

Årets resultat -2 842 373 1 999 046

Summa eget kapital 15 997 521 18 839 894

Kortfristiga skulder

Leverantörsskulder 93 649 122 487

Skuld erhållna ej nyttjade bidrag 7 0 0

Övriga skulder 134 084 101 019

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 808 124 878 830

Summa kortfristiga skulder 1 035 857 1 102 336

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 17 033 378 19 942 230

Org.nr 802006-9681

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3).

Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Övergången har gjorts enligt föreskrifterna i K3. För att möjliggöra meningsfull jämförelse med föregående år har samtliga poster i resultaträkningen, balansräkningen, kassaflödesanalys samt noter räknats om för jämförelseåret.

I och med övergången till BFNAR 2012:1 (K3) har följande redovisningsprinciper ändrats i jämförelse med tidigare år:

Inga redovisningsprinciper har påverkats av övergången till K3. Förändringarna avser enbart

förtydligande indelning och rubriksättning på olika rader i balans- och resultaträkningen. Ingen ytterligare redogörelse i detta avsnitt bedöms därmed som erforderlig.

Intäktsredovisning

Medlems och prenumerationsavgifter

Medlemsavgifter omfattar inbetalningar för medlemskap i den ideella föreningen. Medlemsavgifter intäktsförs i den period för vilken medlemskapet avser. I medlemsintäkterna ingår även den tilläggskostnad för frakt som debiteras medlemmar och prenumeranter som bor utanför Sverige.

Nettoomsättning

Omfattar föreningens försäljning av botanisk litteratur.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.

Följande avskrivningstider tillämpas:

Inventarier 5 år

Inventarier IT/Teknisk utrustning 3 år

Org.nr 802006-9681

Not 2 Övriga externa kostnader

2020 2019

Botanikdagarna -1 208 -590 312

Föreningskonferensen -139 119 -155 858

Resor, ungdomsverksamhet, inventeringsläger och konferenser 0 -32 500

Styrelsekostnader -109 571 -289 328

Lokalkostnader -338 528 -405 827

Floraväktarverksamhet -612 800 -329 080

Utåtriktad verksamhet och mässdeltagande -42 508 -73 727

Stipendier 0 -24 863

Svensk Växtatlas -31 104 -26 260

Övriga kostnader -627 460 -1 938 820

-1 902 298 -3 866 575

Not 3 Anställda och personalkostnader

2020 2019

Medelantalet anställda

Kvinnor 1,74 1,50

Män 1,00 1,10

2,74 2,60

Löner och andra ersättningar samt sociala kostnader

inklusive pensionskostnader

Personalkostnader -1 987 454 -2 126 455

(varav pensionskostnader) (-98 644 -99 782)

Arvoden till styrelsemedlemmar -67 636 -58 180

Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader och

pensionskostnader -2 055 090 -2 184 635

Könsfördelning bland ledande befattningshavare

Andel kvinnor i styrelsen 40 % 36,4 %

Andel män i styrelsen 60 % 63,6 %

Org.nr 802006-9681

Not 4 Inventarier, verktyg och installationer

2020-12-31 2019-12-31

Ingående anskaffningsvärden 363 855 0

Inköp 38 752 363 855

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 402 607 363 855

Netto anskaffningsvärde 402 607 363 855

Ingående avskrivningar -88 252

Årets avskrivningar -96 008 -88 252

Utgående ackumulerade avskrivningar -184 260 -88 252

Utgående redovisat värde 218 347 275 603

Not 5 Andra långfristiga värdepappersinnehav

2020-12-31 2019-12-31

Ingående anskaffningsvärden 12 082 752 15 650 287

Inköp 2 674 377

Försäljningar -6 241 912

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 12 082 752 12 082 752

Utgående redovisat värde 12 082 752 12 082 752

Marknadsvärde per 31 december 34 184 354 28 230 799

Not 6 Ändamålsbestämda medel

2020-12-31 2019-12-31

Jubileumsfonden 0 -4 223 891

Floraväktarna - Jubileumsgåva -395 729 -400 000

Ungdomsverksamhet -18 664 -18 664

WWF- Floraväkteri i fjällen -91 259 -91 259

Jubileumsfonden: Södra Vätterbygdens flora -71 103 0

Jubileumsfonden: Ölands flora -300 000 0

Gåvor till Eva Waldemarsons minne -26 332 0

-903 087 -4 733 814

Org.nr 802006-9681

Not 7 Villkorade bidrag

Bidrag har lämnats till projektet Svensk Växtatlas för för inventering av växter i Norrbottens fjällvärld.

Bidraget betalades ut i december 2020, men avser verksamhet under 2021.

2020-12-31 2019-12-31

Ingående balans 0 0

Erhållet under året 30 000 0

30 000 0

Org.nr 802006-9681

Mora Aronsson Johanne Maad

Ordförande

Jan Andersson Olof Janson

Håkan Sundin Gabrielle Rosqvist

Moa Pettersson Gunnar Björndahl

Tore Mattsson Katarina Stenman