Årsredovisning
för
Svenska Botaniska Föreningen
802006-9681
Räkenskapsåret
2020
Innehållsförteckning
Förvaltningsberättelse 1
Resultaträkning 4
Balansräkning 5
Noter 7
Underskrifter 11
Org.nr 802006-9681
Styrelsen för Svenska Botaniska Föreningen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2020.
Förvaltningsberättelse
Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.
Information om verksamheten
Svenska Botaniska Föreningen är en ideell rikstäckande förening för alla som är intresserade av botanik.
Vi ger ut Svensk Botanisk Tidskrift samt Vilda Växter och ordnar aktiviteter inom botanikens område för att öka kunskapen om och intresset för vår växtvärld.
Föreningen arbetar också med skydd av våra vilda växter och deras miljöer.
Vid årsskiftet hade föreningen 2 203 medlemmar, 29 medlemsföreningar och 186 prenumeranter, totalt 2 418 (föregående år 2 448). Av Föreningens medlemmar är 7 personer hedersmedlemmar, 10 ständiga medlemmar, 55 ungdomsmedlemmar och 28 personer medlemmar via "KV Ossian Dahlgrens stipendiefond" i Uppsala.
Under året tillkom 168 nya medlemmar, 198 personer har avslutat sitt medlemskap.
Sedan 1979 har Svenska Botaniska Föreningen även fungerat som en paraplyorganisation för Sveriges lokala botaniska föreningar. Vid årsskiftet fanns 29 lokala medlemsföreningar. De lokala
medlemsföreningarna representerar sammanlagt drygt 5 300 medlemmar.
Mer information om föreningens verksamhet finns i en särskild verksamhetsberättelse som finns tillgänglig på föreningens hemsida: www.svenskbotanik.se.
Väsentliga händelser under räkenskapsåret
Föreningens verksamhet har under året påverkats av den pågående pandemin av viruset SARS-CoV-2 (Covid-19).
Föreningskonferensen, tillsammans med årsmötet gick att genomföra i mars med ungefär hälften av anmälda deltagare plats. Trots minskat deltagarantal, minskade tyvärr inte kostnaderna, då avbokningarna inkom för tätt inpå konferensens datum.
På grund av smittläget i början av juni, kunde föreningen inte heller genomföra De vilda blommornas dag på samma sätt som vanligt. I stället uppmuntrade SBF till att upptäcka botanik på egen hand, ett arbete som fortsätter även under 2021.
Även Botanikdagarna på Öland blev inställda, då reserestriktioner samt det allmänna smittläget inte tillät samlingar av den typen. Planen är att Botanikdagarna på Öland ska kunna genomföras under 2022 istället.
Bokförlaget
I slutet av året löpte avtalen ut för Gotlands flora samt för Gästriklands flora.
Böckerna publicerades 2016 och under avtalstiden har Gotlands flora sålt i 1519 exemplar och
Gästriklands flora i 1 140 exemplar. Vid utgången av avtalet fanns dock stora restupplagor kvar: Gotlands flora 1 227 böcker, Gästiklands flora 1 416 böcker.
Dessa upplagor har skrivits av, då det enligt försäkringsbolaget inte finns något ekonomiskt värde på böcker som är äldre än 3 år. Värdet på avskrivningen uppgår till 492 000 kr.
Org.nr 802006-9681
Styrelsen har under flera år arbetat för att anpassa upplagorna vid tryckning så att stora restupplagor kan undvikas i framtiden. De fysiska restupplagorna har efterskänkts till respektive medlemsförening i den mån de kunnat ta emot böckerna. En del av Gästriklands upplaga har gått till destruktion.
Resultat och ställning
Flerårsöversikt
Allmänna förutsättningar 2020 2019 2018 2017 2016
Antal medlemmar och prenumeranter 2 418 2 448 2 479 2 278 2 238
Medeltal anställda 2,76 4,00 4,00 4,00 4,00
Resultat (tkr)
Verksamhetens intäkter 2 191 3 321 2 987 3 557 5 218 Verksamhetens kostnader -5 034 -7 445 -5 473 -6 499 -6 477 Verksamhetens resultat -2 842 -4 124 -2 486 -2 943 -1 259 Resultat från finansiella investeringar 0 6 123 713 2 813 1 312
Årets resultat -2 842 1 999 -1 773 -130 53
Ekonomisk ställning
Eget kapital (tkr) 15 997 18 749 15 910 17 620 13 849
Soliditet (%) 93,92 94,00 91,50 93,90 73,20
Definitioner
Eget kapital - Företagets nettotillgångar, dvs skillnaden mellan tillgångar och skulder.
Soliditet (%) - Uppgiften beräknas som utgående eget kapital dividerat med balansomslutningen (totala tillgångar i balansräkningen).
-
Org.nr 802006-9681
Förändring av eget kapital
Ändamåls- Balanserat Årets Summa eget
best. medel resultat resultat kapital
Belopp vid årets ingång 4 642 555 12 107 035 1 999 046 18 748 636 Disposition av föregående
års resultat: 1 999 046 -1 999 046 0 Årets resultat -2 842 373 -2 842 373
Förändringar av eget
kapital:
Omklassificering av
ändamålsbestämda medel -4 132 632 4 223 890 91 258 Nyttjande av
ändamålsbestämda medel -4 271 4 271 0
Avsättning till
ändamålsbestämda medel 397 435 -397 435 0
Belopp vid årets utgång 903 087 17 936 807 -2 842 373 15 997 521
Styrelsen har under ett par år arbetat för att förtydliga och förenkla arbetet kring jubileumsfonden. I det arbetet har beslutet tagits att avsättningar till Jubileumsfonden enbart ska göras efter beviljat bidrag. Den tidigare avsättningen har därför omklassificerats till fritt eget kapital.
Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.
Org.nr 802006-9681 4 (11)
Resultaträkning
Not 2020-01-01-2020-12-31
2019-01-01 -2019-12-31
Verksamhetens intäkter
Medlemsavgifter och deltagaravgifter 865 836 1 339 046
Gåvor och bidrag 1 121 352 1 217 000
Nettoomsättning 204 150 569 543
Övriga verksamhetsintäkter 337 196 304
2 191 675 3 321 893
Verksamhetens kostnader
Tillv. kostnader för tidskrifter och SBF-förlaget -980 298 -1 306 129 Övriga kostnader 2 -1 902 298 -3 866 575 Personalkostnader 3 -2 055 090 -2 184 635 Avskrivningar och nedskrivningar -96 008 -88 252
-5 033 694 -7 445 591
Verksamhetsresultat -2 842 019 -4 123 698
Resultat från finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0 6 123 697 Räntekostnader och liknande resultatposter -354 -952 Resultat efter finansiella poster -2 842 373 1 999 047
Resultat före skatt -2 842 373 1 999 047
Årets resultat -2 842 373 1 999 046
Org.nr 802006-9681
Balansräkning
Not 2020-12-31 2019-12-31TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Inventarier, verktyg och installationer 4 218 347 275 602
218 347 275 602
Finansiella anläggningstillgångar
Värdepappersinnehav 5 12 082 752 12 082 752
12 082 752 12 082 752
Summa anläggningstillgångar 12 301 099 12 358 354
Omsättningstillgångar
Varulager m m
Handelsvaror 341 466 878 172
341 466 878 172
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar 43 536 244 640
Aktuella skattefordringar 13 590 10 439
Övriga fordringar 106 643 114 603
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 86 221 103 048
249 990 472 730
Kassa och bank 4 140 823 6 232 974
Summa omsättningstillgångar 4 732 279 7 583 876
SUMMA TILLGÅNGAR 17 033 378 19 942 230
Org.nr 802006-9681
Balansräkning
Not 2020-12-31 2019-12-31EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Balanserat kapital 17 936 807 12 107 034
Ändamålsbestämda medel 6 903 087 4 733 814
Årets resultat -2 842 373 1 999 046
Summa eget kapital 15 997 521 18 839 894
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder 93 649 122 487
Skuld erhållna ej nyttjade bidrag 7 0 0
Övriga skulder 134 084 101 019
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 808 124 878 830
Summa kortfristiga skulder 1 035 857 1 102 336
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 17 033 378 19 942 230
Org.nr 802006-9681
Noter
Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper
Allmänna upplysningar
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3).
Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Övergången har gjorts enligt föreskrifterna i K3. För att möjliggöra meningsfull jämförelse med föregående år har samtliga poster i resultaträkningen, balansräkningen, kassaflödesanalys samt noter räknats om för jämförelseåret.
I och med övergången till BFNAR 2012:1 (K3) har följande redovisningsprinciper ändrats i jämförelse med tidigare år:
Inga redovisningsprinciper har påverkats av övergången till K3. Förändringarna avser enbart
förtydligande indelning och rubriksättning på olika rader i balans- och resultaträkningen. Ingen ytterligare redogörelse i detta avsnitt bedöms därmed som erforderlig.
Intäktsredovisning
Medlems och prenumerationsavgifter
Medlemsavgifter omfattar inbetalningar för medlemskap i den ideella föreningen. Medlemsavgifter intäktsförs i den period för vilken medlemskapet avser. I medlemsintäkterna ingår även den tilläggskostnad för frakt som debiteras medlemmar och prenumeranter som bor utanför Sverige.
Nettoomsättning
Omfattar föreningens försäljning av botanisk litteratur.
Anläggningstillgångar
Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.
Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningstider tillämpas:
Inventarier 5 år
Inventarier IT/Teknisk utrustning 3 år
Org.nr 802006-9681
Not 2 Övriga externa kostnader
2020 2019
Botanikdagarna -1 208 -590 312
Föreningskonferensen -139 119 -155 858
Resor, ungdomsverksamhet, inventeringsläger och konferenser 0 -32 500
Styrelsekostnader -109 571 -289 328
Lokalkostnader -338 528 -405 827
Floraväktarverksamhet -612 800 -329 080
Utåtriktad verksamhet och mässdeltagande -42 508 -73 727
Stipendier 0 -24 863
Svensk Växtatlas -31 104 -26 260
Övriga kostnader -627 460 -1 938 820
-1 902 298 -3 866 575
Not 3 Anställda och personalkostnader
2020 2019
Medelantalet anställda
Kvinnor 1,74 1,50
Män 1,00 1,10
2,74 2,60
Löner och andra ersättningar samt sociala kostnader
inklusive pensionskostnader
Personalkostnader -1 987 454 -2 126 455
(varav pensionskostnader) (-98 644 -99 782)
Arvoden till styrelsemedlemmar -67 636 -58 180
Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader och
pensionskostnader -2 055 090 -2 184 635
Könsfördelning bland ledande befattningshavare
Andel kvinnor i styrelsen 40 % 36,4 %
Andel män i styrelsen 60 % 63,6 %
Org.nr 802006-9681
Not 4 Inventarier, verktyg och installationer
2020-12-31 2019-12-31
Ingående anskaffningsvärden 363 855 0
Inköp 38 752 363 855
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 402 607 363 855
Netto anskaffningsvärde 402 607 363 855
Ingående avskrivningar -88 252
Årets avskrivningar -96 008 -88 252
Utgående ackumulerade avskrivningar -184 260 -88 252
Utgående redovisat värde 218 347 275 603
Not 5 Andra långfristiga värdepappersinnehav
2020-12-31 2019-12-31
Ingående anskaffningsvärden 12 082 752 15 650 287
Inköp 2 674 377
Försäljningar -6 241 912
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 12 082 752 12 082 752
Utgående redovisat värde 12 082 752 12 082 752
Marknadsvärde per 31 december 34 184 354 28 230 799
Not 6 Ändamålsbestämda medel
2020-12-31 2019-12-31
Jubileumsfonden 0 -4 223 891
Floraväktarna - Jubileumsgåva -395 729 -400 000
Ungdomsverksamhet -18 664 -18 664
WWF- Floraväkteri i fjällen -91 259 -91 259
Jubileumsfonden: Södra Vätterbygdens flora -71 103 0
Jubileumsfonden: Ölands flora -300 000 0
Gåvor till Eva Waldemarsons minne -26 332 0
-903 087 -4 733 814
Org.nr 802006-9681
Not 7 Villkorade bidrag
Bidrag har lämnats till projektet Svensk Växtatlas för för inventering av växter i Norrbottens fjällvärld.
Bidraget betalades ut i december 2020, men avser verksamhet under 2021.
2020-12-31 2019-12-31
Ingående balans 0 0
Erhållet under året 30 000 0
30 000 0
Org.nr 802006-9681
Mora Aronsson Johanne Maad
Ordförande
Jan Andersson Olof Janson
Håkan Sundin Gabrielle Rosqvist
Moa Pettersson Gunnar Björndahl
Tore Mattsson Katarina Stenman