Protokoll 1 (52) Skype för företag (Utbildningsförvaltningen, Linbanegatan 12), torsdagen den 17 december 2020, klockan

(1)

Justeringens plats och tid Linbanegatan 12, Enköping den 28 december 2020 kl 11:00 Avser paragrafer 164 - 188

Sekreterare

Sara Rydell Ordförande

Mats Flodin (M) Justerande

Solweig Eklund (S)

Bevis om anslag

Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla.

Beslutande organ Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2020-12-17

Anslaget sätts upp 2020-12-29 Anslaget tas ned 2020-01-20 Sista dag att överklaga 2020-01-19

Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.

Beslutande organ Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Plats och tid Skype för företag (Utbildningsförvaltningen, Linbanegatan 12), torsdagen den 17 december 2020, klockan 16.00–20.00

Beslutande Mats Flodin, Ordförande (M)

Solweig Eklund, Vice ordförande (S), via Skype Svante Forslund (L), via Skype

Roland Wallhuss (KD), via Skype Johan Engwall (S), via Skype Margareta Ekblom (NE), via Skype Tommy Henricson (SD), via Skype

Rebecka Lindström (C), tjänstgörande ersättare, via Skype Tina Löfgren (S) tjänstgörande ersättare, via Skype

Ej tjänstgörande ersättare Monica Avås (M), via Skype Agneta Willey (MP), via Skype Per-Anders Staav (NE), via Skype Hans Vrede Lindström (V), via Skype Jessica Lovéus (SD), via Skype

(2)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Övriga deltagare Linda Lindahl, Förvaltningschef Utbildningsförvaltningen

Sara Rydell, Nämndsekreterare Utbildningsförvaltningen Övriga deltagare via Skype

Anders Härdevik, Verksamhetschef grundskola Elisabeth Ståhl, Verksamhetschef förskola

Maria Flinck- Thunberg, Verksamhetschef stöd och utveckling Carina Westh, Verksamhetschef gymnasieverksamhet, VUX, AME Johanna Krantz, Lokalsamordnare, paragraf 172- 174

Måns Hellström, Utredare

Frida Johansson, Rektor Bergvreten, paragraf 167

Maja Geffen, Kommunikationsstrateg Utbildningsförvaltningen

Maria Svensson, Enhetschef, Ledning stöd och utveckling, paragraf 166 Ulrika Björn, Administrativ chef Utbildningskontoret

Charlotte Bergdahl, Fastighetsstrateg, KLF, paragraf 172 Sarmad Yousif, Projektledare SBF, paragraf 172

Patrik Törnevik, Teamledare SBF, paragraf 172 Rickard Westlöf, Enhetschef SBF, paragraf 172 Viveca Räim, Enhetschef AME/YH, paragraf 182 Ingela Ernlund, skolskjutshandläggare, paragraf 186

Lill-Marie Bernström, skolskjutshandläggare, paragraf 186-187 Daniel Hellström, Rektor WGY, paragraf 187

Stig Forshult, Kommunrevisor Jessica Carlson, Lärarförbundet Eija Svedin, Sveriges skolledarförbund

(3)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet

Innehållsförteckning

Ärende Sidnr

Upprop och val av protokolljusterare ... 4

Godkännande av föredragningslista ... 5

Information: Tema - Verksamhetsutveckling: Modersmålsundervisning grundskola ... 6

Information: Skolinspektionsärende - Bergvreten ... 7

Upphävande av del av beslut, protokoll UAN2020-06-17, §83. ... 8

Redovisningar elevrådspengar 2020 ... 10

Återrapportering till kommunstyrelsen. ... 15

Årlig indexhöjning avseende maxtaxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg ... 17

Inriktning för ny grund- och grundsärskola i västra Enköping ... 20

Inventarier VUC ... 25

Information: Lokaler ... 27

Återbetalning av förskoleavgift till föräldrar vid vård av barn under Coronapandemin ... 28

Ledamotsförslag från Svante Forslund (L) ... 30

Slutuppföljning Internkontrollplan 2020 ... 32

Sammanträdestider för UAN 2021 ... 34

Fördjupat samarbete om gymnasieutbildningarna 4M ... 35

Aktuell ekonomisk rapport ... 36

Rapport - Statistik från AME ... 37

Rapport: Återkoppling elevhälsa ... 38

Rapport från skolteamet ... 39

Anmälan av beslut fattade på delegation ... 40

Inkomna skrivelser och domar ... 49

Information: Uppföljning efter 6 månader gällande omvänd skolskjuts. ... 50

Information från WGY gällande elevantal. ... 51

Förvaltningschefen informerar ... 52

(4)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Paragraf 164

Upprop och val av protokolljusterare

Beslut

Solweig Eklund (S) utses till protokolljusterare.

__________

(5)

Godkännande av föredragningslista

Beslut

Föredragningslistan godkänns.

Förvaltningens förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Föredragningslistan godkänns.

__________

(6)

Information: Tema - Verksamhetsutveckling:

Modersmålsundervisning grundskola

Beslut

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen.

Beskrivning av ärendet

Mia Svensson, Enhetschef, Ledning Stöd och utveckling informerar utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden om modersmålsenheten.

Förvaltningens förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen.

__________

(7)

Paragraf 167 Ärendenummer UAN2020/410

Information: Skolinspektionsärende - Bergvreten

Beslut

Beskrivning av ärendet

Frida Johansson, Rektor på Bergvretenskolan informerar utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden om ett ärende med Skolinspektionen kopplat till Bergvretenskolan.

Utbildningsförvaltningens förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

__________

(8)

Upphävande av del av beslut, protokoll UAN2020-06- 17, §83.

Beslut

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden upphäver del av beslut (protokollfört 2020-06-17, §83) som lyder: att förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheter att erbjuda fritidskort.

Beskrivning av ärendet

Under utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde 2020-06-17 yrkade ledamot Solweig Eklund (S) att förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheter att erbjuda fritidskort. Detta yrkande fick nämndens bifall och protokollfördes under §83, Ärendenummer UAN2020/231. Ledamoten Solweig Eklund har efter sammanträdet i juni fått mer information från förvaltningen om frågeställningen och därefter meddelat förvaltningen att det inte är aktuellt med någon vidare undersökning eller utredning av frågan.

I handlingarna till sammanträdet bifogas protokollsutdrag på beslutet från UAN 2020-06-17, paragraf 83.

Utbildningsförvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår att upphäva beslutet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden upphäver del av beslut (protokollfört 2020-06-17, §83) som lyder: att förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheter att erbjuda fritidskort.

Utskottets beredning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott har berett ärendet den 2 december 2020.

(9)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Utskottets förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden upphäver del av beslutet (protokollfört 2020-06-17, §83) som lyder: att förvaltningen får i uppdrag att undersöka

möjligheter att erbjuda fritidskort.

Yrkanden

Solweig Eklund (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

__________

(10)

Redovisningar elevrådspengar 2020

Beslut

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningarna.

Beskrivning av ärendet

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade 2020-01-30 om att avsätta 60 000 kronor för 2020 för att de kommunala grundskolornas elevråd ska få möjlighet att söka bidrag till lokala utvecklingsprojekt på respektive skola. Alla grundskolor ska bedriva ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn och elever. Pengarna ska vara ett stöd för den enskilda enhetens arbete för att uppfylla just det målet. Projekten ska stärka arbetet med att alla elever ska förstå och omfatta vårt samhälles demokratiska värderingar, arbetet enligt riktlinjerna som gäller normer och värden samt stärka enhetens arbete för att motverka kränkande behandling av elever (enligt skollagen och läroplanen). Utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden hade att ta ställning till 6 inkomna ansökningar som samtliga uppfyllde de av nämnden fastställda riktlinjerna. Den 2020-05-07 beslutade utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att dela ut pengar till

elevråden enligt nedan: 1. Fjärdhundraskolan åk 5-9 2. Bergvretens grundsärskola 3. Enögla grundsärskola 4. Enöglaskolan 6-9 och 3-5 5. Rombergaskolan 6.

Bergvretensskolan.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade även att elevråden på respektive skola som tilldelats pengar senast den 23 november 2020 skulle skicka in en skriftlig rapport till nämnden och beskriva hur pengarna har använts.

Redovisning från respektive skolas elevråd:

1. Fjärdhundraskolan åk 5-9 tilldelades 5 000 kr för utveckling av rastaktiviteter inklusive material till nystart av skolkaféet

Utveckling av rastaktivitet och nystart skolcafé Fjärdhundraskolan.

Elevrådet ansökte under våren 2020 om bidrag för att stödja det elevrådsledda projektet att under läsåret 19/20 starta upp ett skolcafé med tillhörande

rastverksamhet. Då Fjärdhundraskolan vid årskiftet 19/20 övergick till att bli en mobilfri skola så har fokus legat på att bygga upp en verksamhet för elever i årskurserna 4-9 där elever kan ta en paus från undervisning och skärmtid och

(11)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet istället ägna sig åt andra aktiviteter såsom exempelvis att spela sällskapsspel och att lyssna på musik tillsammans.

Fjärdhundraskolans skolcafé startade upp i mars 2020, är bemannat med skolpersonal och håller öppet vid raster. Elevrådsrepresentanter har framhållit vikten av aktiviteter som främjar relationsbyggande och trevlig samvaro under ordnade former. Ett schema för elevrådsassistans i caféet finns upprättat och elevrådet följer i elevrådsmöten upp frågor kring caféutbud, prissättning, öppettider och trivsel. Hur de 5000 kronor som tilldelats projektet skolcafé ska användas har efter att förslag lämnats från alla klasser mellan årskurserna 5 och 9 lyfts till diskussion och beslutats om i elevrådsmöte under oktober 2020.

Följande inköp har gjorts:

• 15 st kortlekar

• 6 st bordtennisrackset

• 1 st högtalare

• 2 st biljardkö

• 3 st fiaspel

• 4 st schackspel

Elevrådsordförande Ludwig Åse, åk 9 Elevrådsrepresentant Irma Eriksson, åk 9 Elevrådsrepresentant Fanny Bayard, åk 9 Elevrådsrepresentant Sanne Timmerman, åk 9 Övriga elevrådsrepresentanter från åk 5-8

2. Bergvretens grundsärskola tilldelas 6 995 kr för beställning av material till utegården som möjliggör deltagande för rullstolsburna.

Vi vill tacka för utdelningen av elevrådspengarna. Det betyder mycket för oss! Våra elever som sitter i rullstol har idag svårt att komma fram till de utebord som vi har på vår utegård. Vi har därför beställt ett runt bord som är lätt att komma till för alla elever. Eleverna i elevrådet har varit med och valt bord och ser fram emot att det ska komma. Bordet är färdigt att levereras i december. Våra elever är extra förväntansfulla eftersom de har varit med och valt, ansökt och skrivit under.

3. Enögla grundsärskola tilldelades 8 500 kr för att ordna en aktivitetsdag för olika elevgrupper från grundskolan inklusive hyra av material.

Enögla grundsärskola tilldelades 8 500 kronor i elevrådspengar för att ordna aktiviteter för olika elevgrupper från Enögla grund- och grundsärskola. Elever ur grundsärskolans mellanstadium kommer att ordna rastaktiviteter en gång i veckan.

(12)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Vi kommer då att bjuda in grundskolan. Detta för att på ett enkelt och roligt sätt inkludera elever från de båda skolformerna. Grundsärskolan har under

höstterminen arbetat med temat trafik, och framför allt cyklar. Detta inspirerade till att ordna denna form av rastaktivitet. Då inköpet ska nyttjas av elever från fsk-åk 9 så är sparkcyklar ett bra alternativ. Till detta behövs även hjälmar. Vi har även köpt åkmadrasser för att kunna ordna inkluderande aktiviteter på vintern. Hjälmarna nyttjas även då. På övrig tid finns leksakerna naturligtvis tillgängliga på skol- och fritidstid för särskolans elever. 3 stycken sparkcyklar 5 049 kr 3 stycken hjälmar st L 780 kr 3 stycken hjälmar st M 780 kr 5 stycken åkmadrasser 1 885 kr

4. Enöglaskolan 6-9 och 3-5 tilldelas 25 000 kr för att anordna en temavecka/- or.

Vi i elevrådet tillsammans med skolans personal har organiserat två temaveckor.

En vecka med tema trygghet och vänskap och den andra med tema kropp och tanke. I och med den pandemi som ligger över oss så har vi blivit tvungna att anpassa veckorna. Vi har istället arbetat i mindre grupper och i klassrummen.

Eleverna har arbetat med givna uppgifter från elevrådet. Exempel på uppgifter som genomfördes under veckorna var vänskapsbingo, värdegrundsarbete,

teckningstävling. Vinnaren av teckningstävlingen pryder årets trygghetsplan för skolan. Vi har tyvärr inte kunnat genomföra skolgårdfesten som var tänkt på grund av pandemin. Skolgårdfesten Coronaanpassade vi istället så att eleverna fick möjlighet att ändå prova på vissa aktiviteter inne i skolan. De små eleverna fick bland annat fiska fiskdamm som de äldre eleverna på skolan arrangerade. Vi har förberett oss för att eventuellt kunna genomföra en skolgårdsfest utomhus i vår som det var vår tanke från början. Vi vill fortfarande inspirera till rörelseglädje och gemenskap i området. Som det ser ut nu så har inte alla elever möjlighet till fysisk aktivitet på fritiden. Med musik och aktivitet på skolgården har personal och äldre elever aktiverat yngre elever med det delar av det inköpta materialet. Talangjakten på Joar Blå uteblev tyvärr också på grund av pandemin, då vi inte kan samla så många mänskor på samma yta. Vi kan se att kränkningsärenden på skolan har minskat med 50 % och vi vill tro att temaveckorna har en stor inverkan. Många elever på skolan tycker att trivseln och tryggheten på skolan har ökat och det är oerhört positivt.

Petronella Melén Ordförande elevråd 6-9 2020 Joakim Nordin leg.lärare MA/NO

5. Rombergaskolan tilldelades 5 000 kr för inköp av material till rastaktiviteter.

Alla klasser på Rombergaskolan har en representant i skolans elevråd. Under vårterminen önskade klasserna material till skolans lånebodar. Åk f-3 på

(13)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Rombergaskolans skolgård och åk 4-6 på St Ilianskolan. Fritidspedagogerna som har hand om rastlek på rasterna, 4 dagar i veckan på Rombergaskolan och 2 dagar på St Ilianskolan har också önskat material. Eftersom det inte fanns något till åk 4-6 så har de fått använda ca 3500 kr till material och resterande 1500 har använts till åk f-3. Vi har beställt material från ABA Skol. Några exempel är hopprep i olika längder, olika typer av bollar, koner och band, nummerkubb, badmintonracket, spadar, rockringar och styltor.

6. Bergvretensskolan tilldelas 9 500 för gästföreläsare samt inköp av böcker.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade tilldela 9 500 kr för vårt projekt "Solidaritet och medkänsla" för gästföreläsare samt inköp av böcker. Vår tanke från början var att bjuda in föreläsare och representanter från olika

föreningar och organisationer. Dessa ställde upp, ofta frivilligt och jobbade hårt för att hjälpa samhället och enskilda personer, speciellt dom gamla för att klara Coronakrisen under våren. Solidaritet tänkte vi på som ledord. Vi hoppades att pandemin och restriktionerna skulle vara över i början av höstterminen. Tyvärr fortsatte de att gälla under hela hösten. Det gjorde att vi inte kunde samla flera årskurser och klasser för att göra något gemensamt. Vi fick inte heller bjuda in gästföreläsare och representanter för välgörenhetsorganisationer vilket vi hade tänkt från början. Vi fick alltså planera om hela upplägget men höll fast vid vårt tema solidaritet och kopplade upplägget till värdegrund. Under några veckor innan höstlovet fick eleverna lära sig mera om Radiohjälpen Världens Barn. Under veckorna 42 och 43 startade vi skolans insamling till den organisationen. Vi förberedde och genomförde en tipspromenad utifrån ett tema där eleverna och personalen kunde svara på frågor och samtidigt bidra till kontot för Världens barn.

Med elevrådstyrelsen har vi bakat muffins och sålt dessa under två fredagar till elever och personal där alla betalningar gick till insamlingen för barn i världen som behöver hjälp. Vi har lyckats samla ihop och överlämna 2.000 kr till den

välgörenhets organisationen. Bergvretenskolan insamlingskonto finns på:

https://bossan.varldensbarn.se/bergvretenskolan

Läsning är en viktig del i att skaffa sig kunskaper inom värdegrund, solidaritet och i att få större förståelse för andra människoöden. Vi bad våra sex lärare i svenska och samhällskunskap att ta fram olika titlar på böcker för både mellanstadiet och högstadiet. För dom tilldelade projektpengarna har vi nu köpt in 200 böcker till skolbiblioteket:

Boken Slutet av Mats Strandberg handlar om en framtid som man vet kommer att ta slut. Vad händer med unga människor som veta att de ska dö inom en månad.

När hundarna kommer av Jessica Schiefauer hjälper att reflektera över sitt eget

(14)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet och medmänniskors liv och livsöden i syfte att öka sin förmåga att känna solidaritet och öka sin förståelse för sina medmänniskor. Samma tema behandlas i boken The Fault in Our Stars av John Green. George Orwell "1984" är en klassiker som idag är högaktuell där övervakningssamhället gör något med oss och om hur vi tänker och agerar runt varandra när normer bryts ner. Riktigt bra för bildningen.

Inuti huvudet är jag kul av Lisa Bjärbo. Denna bok har blivit uppmärksammad för sin samtidsskildring och handlar om vänskap och om att passa in i normen.

Äventyrsvecka av Sofia av Sofia Nordin handlar om barns maktspel, mobbing, samarbete och solidaritet för att överleva i en svår situation. Blod i gruset av Mats Jonsson utforskar begreppet vänskap, mobbning, livslögner och skamkänslor på olika plan. Handlingen skildrar kamp för ett demokratisk och rättvist samhälle. Vi vill att eleverna genom läsning lär sig mera om hur man visar medkänsla och

förståelse för varandra.

Elevrådstyrelsen på Bergvretenskolan: ordförande Linnea Kling, sekreterare Emil Beckman

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningarna.

Utskottets förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningarna.

Yrkanden

Solweig Eklund (S) yrkar bifall till förslaget till beslut om att redovisningarna godkänns.

__________

Kopia till:

Samtliga elevråd, för kännedom Ekonom för grundskola, för kännedom

(15)

Återrapportering till kommunstyrelsen.

Beslut

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner rapporten om gemensam målbild och samverkan kring arbetsmarknadsverksamheten.

2. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen

Beskrivning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2020-03-02 följande:

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fortsätter att vara arbetslöshetsnämnd och ansvara för arbetsmarknadsinsatser

2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden får i uppdrag att tillsammans med berörda nämnder ta fram en gemensam målbild för arbetsmarknadsfrågorna och hur samverkan mellan nämnderna ska utformas. Uppdraget återredovisas till kommunstyrelsen i maj.

Rapport till Kommunstyrelsen om arbetet med gemensam målbild och om samverkan kring arbetsmarknadsverksamheten.

Efter en ur många aspekter besvärlig vår och sommar på grund av pandemin har arbetet att samordna kommunens arbete med arbetsmarknadsfrågorna tagit fart.

En gemensam målbild har tagits fram mellan UAN och SN (se nedan). När det gäller samarbetet mellan förvaltningsområdena så sker den både på politisk nivå och mellan förvaltningarna.

Politisk samverkan

Framöver kommer vi ha möten mellan nämnderna när arbetsmarknadsfrågor behöver diskuteras. När så är aktuellt, på grund av frågans art, kommer andra nämnder också bjudas in. Formella beslut tas dock alltid i berörd nämnd.

Samarbete mellan nämnder och andra organisationer

Utifrån de politiska intentionerna som bl a beskrivs i nedanstående målbild har de berörda förvaltningarna nu börjat arbeta för att implementera de nödvändiga, ibland gränsöverskridande processerna men också för att etablera rutiner för andra gemensamma frågor. En övergripande tidplan för genomförandet som sträcker sig en lång bit in på 2021 har nyligen presenterats och mer detaljerad information kommer i slutet av året.

(16)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Gemensam målbild

" Enköpings kommun förbättrar samverkan mellan nämnderna, bolagen och externa aktörer för att på ett tydligt och lättillgängligt sätt skapa förutsättningar för invånarna till livslång egen försörjning.

Det handlar om allt från fortlöpande vuxenutbildning för en arbetsmarknad i snabb omställning till olika former av utvecklande stöd till de som står långt från

arbetsmarknaden. Med individen i fokus, ses hela samhällets olika möjligheter till stöd som delar i en stor verktygslåda."

I handlingarna bifogas rapporten som bilaga samt protokollsutdrag från

Kommunfullmäktiges sammanträde 2020-03-02, ärendenr KS2019/372, paragraf 21.

Socialnämnden har tagit ett likalydande beslut vid sitt sammanträde 2020-12-16.

2. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen

Utskottets förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

2. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen __________

Kopia till:

Kommunstyrelsen,

Kommunfullmäktige, för kännedom

(17)

Årlig indexhöjning avseende maxtaxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg

Beslut

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att avgiftsnivåerna avseende maxtaxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg följer Skolverkets årligen publicerade riktlinjer och nivåer.

2. Beslutet gäller tillsvidare.

Beskrivning av ärendet

Maxtaxa inom barnomsorg infördes 2002 och sedan 1 januari 2003 tillämpar alla kommuner maxtaxa.

Syftet var bland annat att barn inte skulle behöva avstå från att gå i förskolan på grund av för höga avgifter. Maxtaxan beräknas i procent av familjens

sammanlagda inkomst per månad före skatt (bruttoinkomst). Index av inkomsttaket styr hur hög avgift som kan tas ut inom barnomsorgen.

Varje år beräknar och informerar Skolverket kommunerna om inkomsttaket och vad den högsta avgiften är för första, andra och tredje barnet i förskola och

motsvarande för fritidshem. Detta gör Skolverket senast den 1 december inför kommande bidragsår. Skolverket ger statsbidrag till kommuner som kompensation för att de har maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg.

Statsbidraget går inte att söka. Det betalas ut automatiskt till kommuner som tillämpar maxtaxa. Om kommunen bryter mot villkoren för maxtaxan kan Skolverket avstå från att betala ut hela eller delar av statsbidraget.

Maxtaxekonstruktionen är enligt nedanstående tabell.

Förskola/pedagogisk omsorg Avgiftstak

Barn 1 3 %

Barn 2 2 %

Barn 3 1 %

Fritidshem/pedagogisk omsorg Avgiftstak

Barn 1 2 %

Barn 2 1 %

Barn 3 1 %

(18)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Tidigare har Skolnämnden i Enköpings kommun haft delegation från

kommunfullmäktige att fatta beslut om avgiftsnivåerna för maxtaxa enligt Skolverkets årligen publicerade riktlinjer och nivåer. Eftersom skolnämnden har upphört och dess verksamhetsansvar överförts till utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden har fullmäktige fattat ett nytt beslut om att ge den nya nämnden samma delegation.

Anledningen till delegationen är att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden saknar uppgift från Skolverket om inkomsttaket och avgiftsnivåerna när

kommunfullmäktige fattar beslut om taxor och avgifter för nästa budgetår samt att de systemändringar som behövs för att administrera det nya inkomsttaket måste kunna beställas med god framförhållning. I och med att det idag är uppstyrt från Skolverket hur maxtaxan ska beräknas bedömde fullmäktige att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden kan fatta beslut om maxtaxa i barnomsorgen med hänvisning till Skolverkets regler. Kommunfullmäktige har den 2020-02-03 beslutat att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden får delegation att fatta beslut om avgiftsnivåer för maxtaxa enligt Skolverkets årligen publicerade riktlinjer och nivåer, se bilaga 01.

Utbildningsförvaltningens bedömning

Enköpings kommun har maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. I och med att det idag är uppstyrt från Skolverket hur maxtaxan ska beräknas beslutade kommunfullmäktige den 3 februari 2020 att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden kan fatta beslut om avgiftsnivåer för maxtaxa enligt Skolverkets årligen publicerade riktlinjer och nivåer. Utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden fattar beslut på delegation av kommunfullmäktige.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden saknar dessutom uppgifter om inkomsttak och avgiftsnivåer vid kommunfullmäktiges beslut om nästkommande budgetårs taxor och avgifter. Om utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fattar beslut om avgiftsnivåer för maxtaxa enligt Skolverkets årligen publicerade riktlinjer och nivåer underlättar och snabbar det på processen för utbildningsförvaltningen.

Bland annat genom att beställa taxeanpassning till det nya maxbeloppet av leverantören till systemet. Det här innebär att rätt avgiftsnivåer kan kommuniceras till föräldrar i god tid och att rätt avgifter kommer in i systemet snabbare.

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att avgiftsnivåerna avseende maxtaxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg följer Skolverkets

(19)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet årligen publicerade riktlinjer och nivåer.

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att avgiftsnivåerna avseende maxtaxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg följer Skolverkets årligen publicerade riktlinjer och nivåer.

Yrkanden

Solweig Eklund (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

__________

Kopia till:

Kommunfullmäktige, för kännedom

(20)

Inriktning för ny grund- och grundsärskola i västra Enköping

Beslut

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden återremitterar ärendet.

2. Dokumentet "Förstudie" ska revideras enligt dokumentet "Återremissyrkande"

3. Efter komplettering ska förstudien föreläggas nämnden för beslut vid nästkommande sammanträde den 17 februari 2021.

Särskilda yttranden

1.Margareta Ekblom (Nystart Enköping) lämnar följande särskilda yttrande:

Det har gått lång tid sedan förstudien påbörjades, nästan två år. Under tiden har vi sett ett ökat behov av en ny skola i de västra stadsdelarna. Från Nystart Enköpings sida vill jag framföra att nu måste processen starta. Vi har haft tidigare ärenden där vi har behandlat förstudien som ett levande dokument och gjort justeringar under tiden fram till programhandlingen. Varför ska den här hanteras annorlunda? Se till att bollen kommer i rullning.

2. Solweig Eklund (S) lämnar följande särskilda yttrande:

Nämndens ordförande borde planerat bättre för detta ärende. Nämnden fastställde VBU i mars och därefter har vi inte sett ärendet förrän nu i dec. Det är mycket olyckligt! Det har försvårat för nämnden att följa arbete och minskat nämndens inflytande. Beslutet om förstudien togs 2018 och det har tydligt framgått att det inte bara är en skola som ska byggas utan det ska ske förbättringar i området. Med förstudien och VBU kan arbetet fortsätt i framtagande av programhandling för skolan. Eftersom det är angeläget att processen för en ny skola på väster

intensifieras och inte tappar ytterligare tid yrkar jag bifall till förvaltningens förslag.

Johan Engwall (S) ansluter sig till Solweig Eklund (S) särskilda yttrande.

Beskrivning av ärendet

Hösten 2018 beslutade skolnämnden (ersatt av utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden, UAN) att en förstudie skulle göras för en ny grundskola i de västra stadsdelarna av Enköping (SKN 2018/379). I grundskolan ska även grundsärskola och träningsskola ingå. Den nya skolan ska dimensioneras för 850 elever jämfört med dagens maxkapacitet om cirka 550 elever. Grundsärskolan ska dimensioneras för 40 elever och träningssärskolan för 40 elever. Nämnden tog även beslut (UAN 2020/53) kring verksamhetens beslutsunderlag (VBU) som är ett

(21)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet underlag för fortsatt förstudie och för uppföljning av projektet. Bakgrunden till beslutet är ökande elevkullar samt stort underhållsbehov i nuvarande skolbyggnad.

Nuvarande byggnad har utretts av fastighetsavdelningen under år 2018 och den bedöms ha nått sin ekonomiska livslängd. Renovering av befintlig byggnad är därmed inget alternativ för framtiden. I samband med dåvarande skolnämndens beslut att beställa förstudie för ny grundskola beslöts att investeringsmedel skulle avsättas för att nuvarande skola ska kunna användas under ytterligare fem års tid i väntan på en ny byggnad.

I samband med detta beslutade även upplevelsenämnden om en ny sporthall för elever och föreningsliv i anslutning till nya grundskolan, då den nuvarande

gymnastiksalen inte är ändamålsenlig. Nya idrottslokaler bör även kunna användas av särskolan. Detta projekt finns med i förvaltningens lokalbehovsplan och förslag till investering.

Enligt "Plan för Enköpings stad" antagen 14 maj 2018 så kommer detta område växa. Ett prioriterat område är närliggande utveckling av Dr Westerlunds gata med ca 600 – 800 bostäder och utveckling av ny livsmedelsbutik. På längre sikt kommer även den kraftledning som finns i området att flyttas vilket möjliggör fler nya

bostäder.

Medborgardialoger genomförda 2018 visar att utbildningsfrågor har hög prioritet bland de boende. Kommunen har sedan 2017 en tvärgrupp som samordnar aktiviteter för en hållbar stadsdel tillsammans med det kommunala bostadsbolaget Enköpings hyresbostäder, EHB.

Den 19 november 2019 lyftes projektet och integrationsfrågan i kommunstyrelsen.

Detta projekt är viktigt för att skapa bättre förutsättningar för området där social hållbarhet är en viktig faktor.

Platsanalys togs fram under 2020 (KS2020/32) om skolans placering och en viktig del var att åtgärder som främjar integration är överordnat i planprocess och fysiska och sociala barriärer ska undvikas.

En förstudie har tagits fram av MAF Arkitektkontor AB i samarbete med representanter från utbildningsförvaltningen, upplevelseförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen, EHB, socialförvaltningen och kommunledningsförvaltningen.

(22)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Utbildningsförvaltningens bedömning

Förvaltningens bedömning är att godkänna förstudien som arbetsmaterial i fortsatt arbete med framtagandet av programhandlingen.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner förstudien kring ny grund- och grundsärskola i västra Enköping.

Yrkanden

1.Mats Flodin (M), ordförande Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden yrkar återremiss av ärendet och lämnar följande återremissyrkande:

Utvecklingen av stadsdelen kring Västerleden och Dr Westerlunds gata är ett av de största projekten i Enköping på länge, ett projekt där skolan och dess närliggande funktioner har en viktig roll. I det sammanhanget har förstudien om Enöglaskolan en viktig uppgift i att testa tankarna/kraven i VBU:n vad gäller genomförbarhet (tid, kostnad, teknisk genomförbarhet, etc) och peka på möjliga lösningsförslag. Med tanke på att mycket har förändrats i förutsättningarna från det ursprungliga uppdraget våren 2018 behöver rapporten förtydligas på några områden i enlighet med det justerade utredningsuppdraget (VBU) som UAN beslutade om våren 2020. Allt för att vi ska ha ett acceptabelt beslutsunderlag inför en möjlig start av detta 400 Mkr-projekt våren 2021.

Integration/segregation – En av de viktiga frågorna att testa tanken kring är målet

• ”I Enköping har vi väl fungerande metoder och arbetssätt för integrering”

där frågan är hur utformningen av området och framför allt skolan ska utformas för att bidra till detta.

Kvarterets och skolans arkitektur – Dess roller och hur de kan bidra till

• ett ”större socialt sammanhang” där ”manifestera skolans betydelse såväl i tiden som på platsen”. Och där ”byggnaden inger stolthet och uttrycker stolthet gällande kunskap.”

• ”att byggnaden måste välkomna föräldrar och nyttjare utanför skoltid och bli ett nav för idrotts- och kulturutövande i västra stadsdelen.”

(23)

• ”Skoltomten och anslutande GC stråk utformas så att den berikar upplevelsen och rörelsen mellan centrum och stadsdelen.”

Skolans inre arkitektur – Hur den bidrar till

• ”Grundskolan ska vara ett nav i lokalsamhället genom att fler verksamheter än enbart skolverksamhet samsas om lokalerna på ett smart och hållbart sätt.”

• ”Grundskolan ska rymma och vara anpassad till en mångfald av elever med olika bakgrund och förutsättningar.”

• ”Lärmiljön i byggnaden bidrar till förbättrade studieresultat för elever, där ”Vi skapar en skola som förenar elevens informella lärande med dess formella.” och där ”Elevers ökande behov av individuella möjligheter till lärande göra att både organisation av utbildning och lokaler måste planeras flexibelt och olika för att skapa lika förutsättningar”

• Utemiljöns (skolgård, tak(?) mm) roll och utformning bidrar till lärmiljön.

Nya arbetssätt – Hur den nya skolan kan utformas för

• att stötta en utvecklad ”arbetsorganisation och arbetssätt”

• att ”digitalt är norm och att skolan utformas för ett processtyrt arbetssätt med moderna IT-verktyg”.

• att ”skolan planeras utifrån insikten att det blir färre behöriga lärare.”

Ambition vs ekonomi – Att ambitionen kan uppnås inom ramen för de ekonomiska förutsättningarna

• ”Att byggnaden både interiört och exteriört ska ha en arkitektur som manifesterar skolans betydelse såväl i tiden som på platsen samtidigt som nyckelorden för utformningen är robust och enkelt med effektiva och säkra tekniska lösningar.”

• ”Att både samnyttjande av lokaler och personal och hög nyttjandegrad dagtid och kvällstid är viktiga parametrar för ett gott ekonomiskt resultat.”

• ”De nya lokalerna ska utformas för att kunna bidra till uppsatta mål, sträva mot visionen och uppfylla givna ekonomiska riktvärden samt utformas ändamålsenligt, hållbart och kostnadseffektivt.”

• Investeringsnivåer är en central fråga i kommunens arbete. Ekonomifakta och nyckeltal (investering, m2, drift etc) måste redovisas tydligare.

• Hyreskostnaden för idrottshallen ska räknas in i den anvisade driftskostnaden på 20000/elev/år.

(24)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet 2.Solweig Eklund (S) yrkar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ska gå till beslut idag.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att förslaget om återremiss ställs mot att ärendet avgörs idag.

Nämnden godkänner beslutsgången. Ordförande finner att nämnden bifaller återremiss. Tina Löfgren (S) begär votering. Med rösterna 5-4 vinner förslaget att ärendet ska återremitteras, se tabell 1.

Omröstning

Votering tabell 1: De som röstar för en återremiss säger nej och de som röstar för att ärendet avgörs idag säger ja. Resultat: 4 ja och 5 nej.

Namn Ja Nej

Mats Flodin, Ordförande (M) x

Solweig Eklund, Vice ordförande (S)

x

Svante Forslund (L) x

Roland Wallhuss (KD) x

Johan Engwall (S) x

Margareta Ekblom (NE) x

Tommy Henricson (SD) x

Rebecka Lindström (C) tjänstgörande ersättare,

x Tina Löfgren (S)

tjänstgörande ersättare

x

Summa 4 5

_______

Kopia till:

KLF; Charlotte Bergdahl, för kännedom

Lokalsamordnare UF; Johanna Krantz, för kännedom Tekniska nämnden, för kännedom

Kommunstyrelsen, för kännedom

(25)

Inventarier VUC

Beslut

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner inventarieinvestering, gällande vuxenutbildningscentrums (VUC) verksamheters flytt till nya gemensamma lokaler, på 3 miljoner kronor.

Beskrivning av ärendet

Förvaltningschef har tagit beslut om utökning av Korsängsskolans lokaler med stöd av utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegation av beslutanderätt.

(Delegationsordning. UAN2019/2: E.3) Beslutet innebär att VUC kommer att flytta från sina nuvarande lokaler på Korsängsgatan 12, B-huset, Korsängen 2:2 till nya lokaler på Östra järnvägsgatan 10, Romberga 25:4. I nya lokalen, numera kallad Kompetensmagasinet, kommer Komvux, yrkeshögskolan, jobbcentrum och all administrativ personal vara samlade i en gemensam lokal.

I samband med flytten behöver verksamheterna se över sina nuvarande inventarier och eventuellt komplettera eller byta ut det som behövs. I nya

Kompetensmagasinets lokaler kan också nya inventarier öppna upp för andra möjligheter, tex att möblera upp "rum i rummet" för att skapa en så flexibel och varierad miljö som möjligt. Förvaltningens bedömning är därför att verksamheten ska se över sina inventarier så att så mycket som möjligt kan återanvändas men att nämnden tar beslut på en inventarierinvestering med samma schablonbelopp som används i andra verksamheter.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner inventarieinvestering, gällande vuxenutbildningscentrums (VUC) verksamheters flytt till nya gemensamma lokaler, på 3 miljoner kronor.

(26)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Utskottets förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner inventarieinvestering, gällande vuxenutbildningscentrums (VUC) verksamheters flytt till nya gemensamma lokaler, på 3 miljoner kronor.

__________

Kopia till:

Kommunledningsförvaltningen (Tjänstemän: Ingela Höij och Charlotte Bergdahl)

(27)

Information: Lokaler

Beslut

Beskrivning av ärendet

Lokalsamordnaren på Utbildningsförvaltningen, Johanna Krantz, informerar nämnden om pågående lokalprojekt inom utbildningsförvaltningen.

Förvaltningens förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen.

__________

(28)

Återbetalning av förskoleavgift till föräldrar vid vård av barn under Coronapandemin

Beslut

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att inte göra återbetalningar av förskoleavgiften till föräldrar vid vård av barn (VAB) under Coronapandemin.

Beskrivning av ärendet

Ett antal vårdnadshavare har kontaktat utbildningsförvaltningen angående

återbetalning av förskoleavgiften på grund av att de behövt VAB:a under 2020, då deras barn uppvisat förkylningssymptom. Utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden fattar i det här ärendet ett generellt beslut gällande återbetalning av förskoleavgift.

Under 2020 har utbildningsförvaltningen följt Folkhälsomyndighetens rekommendationer och riktlinjer under den pågående Coronapandemin. I

riktlinjerna har det tydligt framgått att barn med förkylningssymptom inte ska vistas på förskola för att minska risken för smittspridning. Detta inkluderar lättare

symptom som snuva och hosta. Barnet måste sedan ha varit symptomfritt i två dagar för att få återvända till förskolan. Till följd av detta har vårdnadshavare varit tvungna att VAB:a under längre perioder och vid flera tillfällen under våren 2020.

Det är mycket beklagligt att vårdnadshavare har varit tvungna att avstå från att arbeta under Coronapandemin, på grund av att deras barn uppvisat

förkylningssymptom och därmed inte kunnat vistas på förskola. Någon

motsvarande återbetalning av förskoleavgift till vårdnadshavare på grund av VAB under Coronapandemin har inte betalats av någon annan kommun i regionen. Det skulle krävas mycket stora administrativa resurser för förvaltningen att kartlägga vilka barn som hållits hemma med symptom på covid19 utan att ha burit på smittan, och vilka barn som faktiskt varit sjuka. Utöver detta kan barn ha hållits hemma av andra anledningar, exempelvis oroliga vårdnadshavare som själva väljer att hålla sina barn hemma eller barn som hållits hemma på grund av att de haft andra sjukdomar än covid19. Utbildningsförvaltningen föreslår därför att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att inte återbetala förskoleavgiften till föräldrar vid VAB under Coronapandemin.

(29)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Utbildningsförvaltningens förslag till utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden

__________

Kopia till:

Verksamhetschef förskola, för kännedom.

(30)

Ledamotsförslag från Svante Forslund (L)

Beslut

Förvaltningen ges i uppdrag att se över möjligheten att starta Fritidsklubbar, (annan pedagogisk verksamhet öppen fritidsverksamhet) som komplement till fritidshem i kommunen.

Beskrivning av ärendet

Initiativärende enligt initiativrätten kommunallagen.

Från Liberalerna.

Enköping 2 november 2020.

Ledamotsförslag från Svante Forslund, Liberalerna i Enköpings kommun till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i Enköpings kommun.

Liberalerna i Enköping vill ge förvaltningen ett uppdrag att se över möjligheten att starta Fritidsklubbar, (annan pedagogisk verksamhet öppen fritidsverksamhet) som komplement till fritidshem i kommunen.

Vi vill att Fritidsklubbars öppna verksamheter bedrivs utifrån samma läroplan som för fritidshemmen med en tydlig pedagogisk inriktning, god omsorg om eleverna och med en meningsfull fritid.

Sammanfattning:

Fritidsklubb ska vara en öppen fritidsverksamhet som erbjuds barn 10–12 år i enlighet med skollagen kap. 25 4§ (annan pedagogisk verksamhet öppen fritidsverksamhet).

Skollagen säger: "Fritidshem ska erbjudas till och med vårterminen det år då eleven fyller 13 år. Från och med höstterminen det år då eleven fyller 10 år får öppen fritidsverksamhet erbjudas i stället för fritidshem, om eleven inte på grund av fysiska, psykiska eller andra skäl är i behov av sådant stöd i sin utveckling som endast kan erbjudas i fritidshem" (kap.14 7§ Skollagen). Öppen fritidsverksamhet utgår från barnens behov av fritidsaktiviteter och möjlighet att utveckla intressen.

Ekonomi, exemplet Uppsala kommun 2018 Antal inskrivna fritidsklubb 2018:

1 april - 2097 st. varav 45 % flickor

(31)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet 1 oktober – 2515 st. varav 47 % flickor

Budget 2019

Fritidshem 33 688 kr/elev.

Fritidsklubb Ca 14 000 kr/elev.

Avgifter läsåret 2018–2019

Fritidshem. 2 % av hushållets inkomst, max 950 – 475 kr/månad per barn tolv månader per år beroende på antal barn i familjen

Fritidsklubb 200 kr/månad och barn tolv månader per år.

Antal fritidsklubbar: 24 st. varav en föreningsdriven (KFUM).

Svante Forslund

Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämnden Enköpings Kommun

070-2678960

Förvaltningen ges i uppdrag att se över möjligheten att starta Fritidsklubbar, (annan pedagogisk verksamhet öppen fritidsverksamhet) som komplement till fritidshem i kommunen.

Utskottets förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Förvaltningen ges i uppdrag att se över möjligheten att starta Fritidsklubbar, (annan pedagogisk verksamhet öppen fritidsverksamhet) som komplement till fritidshem i kommunen.

__________

(32)

Slutuppföljning Internkontrollplan 2020

Beslut

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner förvaltningens uppföljning av internkontrollplanen 2020 för utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden.

Beskrivning av ärendet

Den interna styrningen och kontrollen ska vara ett hjälpmedel och en naturlig del i verksamhetens vardagliga arbete och i det systematiska kvalitetsarbetet.

Kommunstyrelsen ansvarar för att upprätta den kommunövergripande kontrollen och fastställer de övergripande kontrollområden för kommunen.

De av utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslutade interkontrollplaner för verksamhetsår 2020 innehåller de riskområden som utbildningsförvaltningen identifierat som verksamhetskritiska.

Återrapportering till kommunstyrelsen

Enligt dokumentet "Reviderad tidplan för styrning och uppföljning 2021" dnr KS2020/530 daterad 2020-11-09, ska nämndernas slutuppföljning av intern kontrollplan 2020 inlämnas till kommunledningsförvaltningen senast 2021-02-05.

Bilaga:

01 - Uppföljning internkontrollplan 2020

I uppföljningen av internkontrollplanerna för 2020 har varje kontrollområde granskats utifrån det resultat som åstadkommits under året. Av kommentaren till varje kontrollområde framgår resultatet av kontrollen.

Uppföljning av internkontrollplan görs i webbverktyget Stratsys. Där finns en möjlighet att använda en kalender som räknar ut vilket datum en kontrollpunkt senast ska rapporteras utifrån beslutad plan.

De kontrollpunkter som har markerats som "försenad" är punkter som upprättats tidigare år och har identifierats av systemet som försenade. Punkterna är dock inte försenade utan att rapporterats i rätt tid.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner förvaltningens uppföljning av internkontrollplanen 2020 för utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden.

(33)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet __________

Kopia till:

Kommunledningsförvaltningen

(34)

Sammanträdestider för UAN 2021

Beslut

1.Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ändrar sina sammanträdestider från kl 16:00- 20:00 till att äga rum på heldagar med start 2021.

2.Datum för beslutade sammanträden 2021 kvarstår.

Beskrivning av ärendet

Med den verksamhet som utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden numera har är min bedömning att nämndmötena behöver förlängas för att ärenden ska få det utrymme till fördjupning som är nödvändigt.

1.Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ändrar sina sammanträdestider från kl 16:00- 20:00 till att äga rum på heldagar med start 2021.

2.Datum för beslutade sammanträden 2021 kvarstår.

__________

Kopia till:

Kommunstyrelsen, för kännedom.

(35)

Fördjupat samarbete om gymnasieutbildningarna 4M

Beslut

1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ger utbildningsförvaltningen i uppdrag att belysa följande frågor i samarbete med Enköping, Eskilstuna, Strängnäs kommuner:

• Hur ser samverkan ut idag, vilka avtal finns?

• Vilka utbildningar har vi få sökande till? Ekonomisk kommentar till detta.

• I vilka utbildningar/program/inriktningar kan vi öka vår samverkan?

• Vilka möjligheter och svårigheter finns för våra ungdomar vid samverkan? Resor mm. Hur kan vi minska eventuella svårigheter? Kan digitala verktyg vara en möjlighet?

• Vilka fördelar finns med samverkan och vilka positiva ekonomiska synergieffekter kan respektive kommun uppnå?

• Praktikplatser, lärlingsutbildning och branschråd, kan samarbete göras effektivare över kommungränserna?

2. Uppdraget återrapporteras i en delrapport i februari och återrapporteras i sin helhet senast i maj 2021.

Beskrivning av ärendet

Enköping, Eskilstuna, Strängnäs och Västerås kommuner har sedan ett antal år samverkat inom flera områden. Bland annat finns avtal mellan några av

kommunerna där ungdomar erbjuds gymnasieutbildning i en annan kommun.

Vid ett gemensamt möte 20 oktober 2020 i Västerås mellan presidier och förvaltningsledningar från de fyra kommunerna gav politikerna tjänstemännen i uppdrag att ta fram ett förslag på utökat samarbete mellan kommunerna.

Tjänstemännens förslag diskuterades mellan presidierna vid ett möte 8 december.

De enades om att nämnderna lägger ett likalydande uppdrag till sina respektive förvaltningar under december månad. I slutet av februari 2021 ska presidierna träffas för en avstämning.

__________

(36)

Aktuell ekonomisk rapport

Beslut

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tackar för rapporten.

Beskrivning av ärendet

Förvaltningschef Linda Lindahl föredrar en aktuell ekonomisk rapport, daterad 2020-12-10, för november 2020.

Förvaltningens förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tackar för rapporten.

__________

(37)

Rapport - Statistik från AME

Beslut

Beskrivning av ärendet

Viveca Räim, Enhetschef YH/AME presenterar statistik arbetslöshet och rapport om AME:s insatser.

Förvaltningens förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden tackar för rapporten.

__________

(38)

Rapport: Återkoppling elevhälsa

Beslut

Beskrivning av ärendet

Maria Flinck Thunberg, Verksamhetschef SoU, har till utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden sammanställt en lägesrapport när det gäller elevhälsans upplevelse av samarbete med externa aktörer. Rapporten har tillgängliggjorts för nämnden i deras paddor.

__________

(39)

Rapport från skolteamet

Beslut

Beskrivning av ärendet

Skolteamet, bestående av Åsa Schild Borén, specialpedagog Skolteamet, Jane Hast, psykolog Skolteamet och Elin Thisner, avdelningschef Samhällsvård

Socialförvaltningen, har till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden sammanställt en rapport om Skolteamets arbete daterad 2020-12-02. Rapporten har

tillgängliggjorts för nämnden i deras paddor.

__________

(40)

Anmälan av beslut fattade på delegation

Beslut

Delegationsbeslut enligt förteckning i bilaga daterad 2020-12-04 anmäls till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och läggs till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Med kallelsen till utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde den 17 december 2020 följer en förteckning över fattade delegationsbeslut, se bilaga med namn "Förteckning Delegationsbeslut 2020-11-11 – 2020-12-04 Anmälda till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde den 17 december 2020." Daterad 2020-12-04.

Förteckningen återfinns nedan:

A. EKONOMI

Paragraf i

Delegationsordningen Beslutsmening Dnr UAN Beslutande

tjänsteman (Delegat)

Beslutsdatum

A.09 Beslut om tilläggsbelopp -

(Robinson Vårfru) UAN2020/575 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-12-01

Munksundsskolan UAN2020/578 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-12-01

Munksundsskolan UAN2020/580 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-12-01

Munksundsskolan UAN2020/581 Ulrika Björn TF Förvaltningschef 2020-11-12

Korsängsskolan UAN2020/588 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-12-02

Storskogens förskola UAN2020/649 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-12-01

Robinson Fanna UAN2020/651 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-12-01

Robinson Fanna UAN2020/655 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-12-01

(41)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet A.09 Beslut om tilläggsbelopp - Kulla

familjedaghem UAN2020/656 Ulrika Björn TF Förvaltningschef 2020-11-12

Gröngarns förskola UAN2020/657 Ulrika Björn TF Förvaltningschef 2020-11-12

(Hindens förskola) UAN2020/664 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-12-01

A.10 Beslut

bokgåva/Fondkommitten UAN2019/479 Ordförande Mats Flodin 2020-09-28

B. UPPHANDLING

Paragraf i

Delegationsordningen Beslutsmening Dnr UAN Beslutande tjänsteman (Delegat)

Beslutsdatum

B.1 Direktupphandling avseende varor eller tjänster där avrop från ramavtal inte kan genomföras

Rektor (Anna Fenlacichi)

B.2 Anskaffningsbeslut tilldelningsbeslut och för varor eller tjänster för vilka avtal saknas eller direktupphandling när inte kan genomföras upp till 500 000 kr.

B.1

Direktupphandling - Parkeringsplats till en av kommunens förskolebussar

UAN2020/697 Ulrika Björn TF Förvaltningschef

2020-11-23

B.2

Kontrakt skapande skola - Tina

Tombrock UAN2020/186 Linda Lindahl förvaltningschef

2020-11-20

B.2 Kontrakt skapande

skola - Helena Alin UAN2020/186 Linda Lindahl

förvaltningschef 2020-11-20 B.2

Kontrakt skapande skola - Gåspennan

musik HB UAN2020/186 Linda Lindahl förvaltningschef

2020-11-30

C. RÄTTSFRÅGOR OCH YTTRANDEN

Paragraf i

Beslutsdatum

(42)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet C.10

Yttrande till Skolinspektionen inkl utredning och bilagor.(SI 2020:7350)

UAN2020/585 Linda Lindahl förvaltningschef

2020-11-30

C.10

Yttrande och överlämnande av överklagan av tilläggsbelopp - till Förvaltningsrätten

UAN2020/661 Linda Lindahl förvaltningschef

2020-11-23

D. PERSONAL

Paragraf i

Beslutsdatum

D.1 TF Förvaltningschef UAN2019/794 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-11-30 D.1 TF Förvaltningschef UAN2019/794 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-11-12 D.1 TF Förvaltningschef UAN2019/794 Linda Lindahl förvaltningschef 2020-11-18

D.3 Lönebidragsanställning,

anställning med rekryteringsstöd samt anställning enligt BEA

D.5 Arbetsbefrielse med

lön utöver lag eller avtal i sammanlagt längst en vecka

D.7 Avslutande av

anställning med förmåner, upp till 12 månaderm utöver lag eller avtal

E. ÖVRIGT

Paragraf i

Beslutsdatum

E.1

Distansundervisning för gymnasiet fr.o.m

30 november 2020 UAN2020/683 Ordförande UANMats Flodin

2020-11-25

E.1

Distansundervisning

på gymnasiet UAN2020/800 Ordförande UAN Mats Flodin

2020-12-04

F. KRÄNKANDE BEHANDLING OCH DISKRIMINERING

(43)

Justerarnas signaturer Intygas att kopian överensstämmer med originalet Paragraf i

Beslutsdatum

F.1 Årligen upprätta

en plan för att förebygga och förhindra kränkande särbehandling inom grundskola

F.2 Anmäla, utreda

och vidta åtgärder mot kränkande särbehandling inom grundskola

I.SKOLPLIKT/RÄTT TILL UTBILDNING OCH SÄRSKILDA UTBILDNINGSFORMER

Paragraf i

Beslutsdatum

I.7 Särskild

undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats vid elevs längre tids sjukdom eller liknande skäl

J. FÖRSKOLEKLASS

Paragraf i

Delegationsordningen Beslutsmening Dnr UAN Beslutande

tjänsteman (Delegat) Beslutsdatum J.8-J.11 (DGO UAN2020/483) Ansökan om

skolskjuts, samt skolskjuts vid särskilda skäl och växelvisbonde läsår 20/21.

Bifall - Förskola

UAN2020/308 Skolskjutshandläggare

Ingela Ernlund Tom 2020-11-30

K. GRUNDSKOLA

(44)

Paragraf i

Beslutsdatum

”Riktlinjer för skolskjuts och avsnitt k.18-21(DGO

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/731,

2020/02576

Skolskjutshandläggare Ingela Ernlund

2020-11-18

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/732,

2020/02559

2020-11-04

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/733,

2020/02557

2020-11-04

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/734,

2020/02544

2020-10-19

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/735,

2020/02529

2020-11-04

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/736,

2020/02558

2020-11-18

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/737,

2020/02553

2020-10-23

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/738,

2020/02060

2020-11-04

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/739,

2020/02530

2020-10-19

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/740,

2020/02532

2020-11-12

UAN 2020/483)” Avslag UAN2020/741,

2020/02568

2020-11-12 K.18- K.21 (DGO

UAN2020/483) Ansökan om skolskjuts, samt skolskjuts vid särskilda skäl och växelvisbonde läsår 20/21. Bifall - Grundskola

UAN2020/308 Skolskjutshandläggare

Ingela Ernlund Tom 2020-11-30

K.2 Beslut om

skoldagens längd och när den tidigast får börja och sluta

K.5 Beslut om

allsidigt urval av ämnen till elevens val