Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, kl 17.30-20.20
Beslutande Tommy Pettersson Friberg (S) ordförande
Bernt Ekström (V) 1:e vice ordförande Siv Samuelsson (M) 2:e vice ordförande
Arne Andersson (S) ledamot
Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot Marianne Johansson (S) ledamot
Tuula Ojala (S) ledamot
Rune Eriksson (MAP) ledamot
Leif Andersson (C) ledamot
Elvy Enocksson (S) tjänstgörande ersättare Noor Ekstam (V) tjänstgörande ersättare Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare Emma Sjögren (KD) tjänstgörande ersättare
Övriga deltagande Tommy Olsson förvaltningschef, § 16-20
Lars Stäring utvecklingsledare
Ulf Jansson ekonom, § 20
Mikael Fransson rektor, § 19
Anna-Karina Yséus verksamhetschef, förskola, § 16-20
Katarina Lindberg grundskolechef, § 16-20 Mikael Hedquist samordnande rektor, § 16-20
Carina Törnell förvaltningssekreterare
Utses att justera Siv Samuelsson
Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen
Sekreterare ... Paragrafer 16-26 Carina Törnell
Ordförande ...
Tommy Pettersson Friberg
Justerande ...
Siv Samuelsson
Bun § 16
Ändring av ärendelista
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nämndens beslut
Ärendelistan ändras på följande sätt:
- Extra ärende – Redovisning till Skolinspektionen, Vadsbogymnasiet.
______________________________________________________
Bun § 17
Trainee – Informationsärende
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nämndens beslut
1. Barn – och utbildningsnämnden noterar informationen.
Bakgrund
Anna-Karin Yséus och Katarina Lindberg informerar om det Traineeprogram Barn- och utbildningsförvaltningen startade i september 2011 och som avslutas i maj 2012.
Programmets syfte är att inspirera medarbetare att vilja bli förskolechef/rektor. Programmet omfattar 80 timmar och har åtta platser.
Programmets innehåll:
- Introduktionsdag - Lagstadgat ansvar
- Pedagogiskt och etiskt ledarskap - Litteraturläsning, litteraturseminarium - Mitt ledarskap
- Personalansvar - Budgetansvar - Auskultation
- Eget arbete, ”Mitt ledarskap” redovisning
______________________________________________________
Bun § 18
Pim – Informationsärende
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.
Bakgrund
Katarina Lindberg och Anna-Karin Yséus informerar om hur verksamheternas pedagoger utvecklat sin Praktiska IT och Mediakompetens (PIM).
PIM består av handledningar i olika programvaror. Övningarna är anpassade till pedagoger inom skolan. Utbildningen består av fem olika nivåer. Målet för Mariestad har varit att all pedagogisk personal inom förskola och grundskola ska delta och alla ska nå nivå tre. 93 % av 561 personal har i Mariestad har uppnått nivå tre.
Pedagogerna på Gymnasiet och på Komvux genomgår just nu sin PIM utbildning.
______________________________________________________
Bun § 19 Dnr BUN 2009/0105
Lokaler 4-årsprogrammet, Vadsboskolan
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till en ombyggnation av 4-
årsprogrammets lokaler snarast möjligt så att den köksundervisning som idag sker i Lyrestad, Bjurliden, kan förläggas till Vadsboskolan.
Barn- och utbildningsnämnden föreslår därför att Kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag till Tekniska nämnden om 1 385 tkr i 2012 års investeringsbudget för att finansiera ombyggnationen
Bakgrund
Barn- och utbildningsnämnden har tidigare fattat beslut i ärenden, 2010-05-20, § 54.
Beslutet har inte genomförts.
Mikael Fransson, rektor för särskolan, har redogjort för behovet av förnyelse av hotell- och restaurangprogrammet. Nuvarande lokaler är utrustat enligt ett ”boendekök”. Eleverna kan inte utöva den praktiska träningen som krävs för att komma ut i arbetslivet.
Förslaget innebär en ombyggnad till ett ”restaurangkök” som motsvarar den nationella kursplanen för hotell- och restaurangprogrammet med tillhörande maskiner. I anslutning till köket föreslås en ny matsal på cirka 30 kvm som byggs ut på innergården. Förutom att skapa en autentisk restaurangmiljö, kan den brukas för lunchservering till personal, men även ta emot gäster och anhöriga.
Enligt tidigare kalkyler är den beräknade investeringskostnaden 1 335 000 kr. En indexupp- räkning har gjorts av tekniska med 50 000 kr, vilket blir 1 385 000 kr i investeringskostna- der. Driftskostnaden beräknas till 158 000 kr per år.
I dag bedrivs undervisningen i Lyrestad, Bjurliden, där det finns ett restaurangkök. Detta medför en kostnad för transport av eleverna med en kostnad av cirka 120 000 kr per år.
Underlag för beslut
Skrivelse från rektor Mikael Fransson, 2010-05-05.
Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20, § 54.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2012-02-08, § 14.
______________________________________________________
Exp till
Ekonom, Jonas Eriksson
Bun § 20 Dnr BUN 2010/0041
Bokslut 2011
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att till Kommunfullmäktige äska om:
- Att nämndens driftunderskott (-4 173 tkr) 2011 avskrivs och inte påverkar 2012 års budget.
- Att av nämnden ej förbrukade investeringsmedel (467 tkr) överförs till 2012 års investeringsbudget.
Bakgrund
Barn- och utbildningsnämnden uppvisar för 2011 ett underskott gentemot budget med 4 173 tkr. Enligt de ekonomiska styrprinciperna skall över- och underskott föras med till kommande budgetår.
Barn- och utbildningsnämnden har på grund av flera faktorer en mycket ansträngd ekonomi under 2012 och risken för betydande underskott gentemot budget är stor.
Arbetet med kraftfulla åtgärder för att anpassa verksamheten till nuvarande
ramtilldelning pågår men de ekonomiska effekterna kommer att visa sig fullt ut först 2013 och i vissa fall även därefter.
Därför föreslår förvaltningen att 2011 års budgetavvikelse ej ska föras över till 2012 års budget.
Hela investeringsbudgeten om 10 400 tkr har inte använts under året utan 467 tkr kvarstår. 2012 års investeringsbudget uppgår till 4,3 mnkr fördelade på posterna inventarier 3 mnkr och IT grundskola 1,3 mnkr.
Behoven av teknisk utrustning och anpassningar av lärmiljöer är stora och täcks inte av investeringsanslagen. Genomförs den diskuterade ombyggnaden/utrustningen av ett kök på Vadsbogymnasiet för särgymnasiets hotell och restaurangprogram kommer cirka hälften av de 3 mnkr som finns för inventarier bindas enbart till detta projekt.
Därför föreslår förvaltningen att kvarvarande investeringsmedel förs över till 2012 års investeringsbudget.
På mötet
Verksamhetscheferna Anna-Karin Yséus, Katarina Lindberg och Mikael Hedquist redovisar verksamhetsberättelse 2011.
Fortsättning § 20
Underlag för beslut
Skrivelse från förvaltningschef, Tommy Olsson och ekonom, Ulf Jansson, Bokslut 2011 – resultatöverföringar.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2012-02-08, § 13.
______________________________________________________
Exp till
Kommunfullmäktige
Bun § 21 Dnr BUN 2011/0027
Redovisning till Skolinspektionen – Vadsbogymnasiet
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna den redovisning till Skolinspektionen av vidtagna åtgärder vid Vadsbogymnasiet som Barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram.
Bakgrund
I samband med en anmälan i december 2010 som föreligger denna redovisning, förändrade Vadsbogymnasiet till en del sina rutiner kring utredning av behov av särskilt stöd. Det som kvarstår är en tydligare dokumentation av hur Vadsbogymnasiet anpassat sina rutiner till den nya skollagen.
Underlag för beslut
Skrivelse, ”Redovisning av vidtagna åtgärder vid Vadsbogymnasiet” – Svar på beslut.
______________________________________________________
Bun § 22 Dnr BUN 2010/0207
Ekhamra - yttrande till förvaltningsrätten angående tillämpning av skollagen
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att yttra sig till förvaltningsrätten angående tillämpning av skollagen enligt förslag upprättat av Barn- och utbildningsförvaltningen.
Bakgrund
Ekhamraskolan inlämnade en framställan om tilläggsbelopp för tre elever avseende höstterminen 2010 och vårterminen 2011. Barn- och utbildningsnämndens beslut, 2011-03-03, § 23 överklagades av Ekhamraskolan till förvaltningsrätten.
Underlag för beslut
Underrättelse från Förvaltningsrätten i Jönköping, 2012-02-07.
Upprättat förslag till yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping.
______________________________________________________
Bun § 23 Dnr BUN 2012/0029
AME – feriepraktik 2012
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att feriepraktik ska genomföras, inom Arbetsmarknadsenhetens befintliga budget, 2012.
2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om en återkoppling i ärendet.
Bakgrund
Arbetsmarknadschef, Tord Forsell, har meddelat att på grund av ett besparingskrav på 500 tkr så kan verksamheten inte anordna några feriepraktikplatser 2012.
Enligt Tord Forsell finns ett beslut om att kommunen ska anordna ferieplats åt 100
ungdomar varje år. 2011 kostade feriepraktiken, inkl annons och arbetskläder samt en dags introduktion, 526 tkr. 2011 ordnades 90 platser i tre veckor.
Ledamöterna i nämnden anser det betydelsefullt att det anordnas feriepraktik även 2012.
Arbetsmarknadsenheten får i uppdrag att arbeta in kostnaderna för feriepraktik i sin befintliga budget genom omprioriteringar.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att en återkoppling om hur ärendet har gått att genomföra ska göras.
Underlag för beslut
Skrivelse angående feriepraktik 2012, Tord Forsell.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2012-02-08, § 20.
______________________________________________________
Exp till
Arbetsmarknadsenhetens chef
Bun § 24 Dnr BUN 2012/0028
Internkontrollplan 2012 för Barn- och utbildningsnämnden
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Internkontrollplan 2012 med följande rutiner som ska kontrolleras
- Uppdragsdialog (i samband med medarbetarsamtal).
- Informationsansvar för ungdom upp till 20 år.
- Kvalitetshjul/kvalitetsår ska finnas i varje verksamhet.
Bakgrund
En Internkontrollplan 2012 för Barn- och utbildningsnämnden har tagits fram.
Underlag för beslut
Plan för intern kontroll 2012.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2012-02-08, § 15.
______________________________________________________
Bun § 25
Delegationsbeslut
__________________________________________________________________________________________________________________________
Följande delegationsbeslut anmäls 1. Hans Klingvall, grundskolechef.
- Beslut om att ta emot tre elever från annan kommun.(Dnr BUN 2012/0025).
2. Mikael Hedquist, samordnande rektor
- Beviljat byte av studieväg för elev vid Vadsbogymnasiet. (Dnr BUN 2012/0027).
3. Anna-Karin Yséus, verksamhetschef förskola och pedagogisk omsorg
- Beslut om ersättning till fristående förskolan Kungshuset. (Dnr BUN 2012/0046).
______________________________________________________
Bun § 26
Handlingar att anmäla
__________________________________________________________________________________________________________________________
1. Kommunakuten, kursinbjudan – Personuppgiftslagen – inriktning på skolans verksamhet.
2. Länsstyrelsen inbjudan – Temadagar om ensamkommande barn.
3. Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige 2012-01-30, § 3 – Skolstrukturutredning steg 1. Beslut om investering för anpassning av lokaler på Marieholmsskolan.
4. Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige 2012-01-30, § 4 – Förslag till ny
organisatorisk tillhörighet för arbetsmarknadsenheten, kostverksamheten och badet.
5. Pwc kursinbjudan – Offentlighet och sekretess – grundkurs.
6. Specialpedagogiska skolmyndigheten – Tidning ”Lika värde”.
______________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2012-03-01
Anslagsdatum 2012-03-07 Anslag tas ner 2012-03-30
Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen
Underskrift ...
Carina Törnell
___________________________________________________________________________________________________________
