Sture Pettersson. Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen. Carina Törnell

(1)

Plats och tid Stadshuset, Österön, kl 13.00-15.20

Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande

Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande

Leif Andersson (C) ledamot

Tuula Ojala (S) ledamot

Lennart Daghed (FP) tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Lars Stäring t.f förvaltningschef

Kajsa Stenberg Axelsson musikskolechef, § 50 Katarina Lindberg grundskolechef, §§ 53-54

Pia Svartén controller/ekonom, §§ 51-53

Inger Hermansson rektor, § 54

Reine Johansson rektor, AME-chef, §§

Carina Törnell förvaltningssekreterare

Utses att justera Sture Pettersson

Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen

Sekreterare ... Paragrafer 48-61 Carina Törnell

Ordförande ...

Anette Karlsson

Justerande ...

Sture Pettersson

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Bunau § 48

Ändring ärendelista

__________________________________________________________________________________________________________________________

Ärendelistan ändras på följande sätt:

Nytt ärende – Grundskolechef från 1 maj 2013.

Nytt ärende – Körkortsutbildning – Informationsärende.

Nytt ärende – Politisk representant till beredningsgrupp ”Kompetens och Kunskap, Kommunalförbundet.

______________________________________________________

(3)

Bunau § 49 Dnr BUN 2013/0071

Ansökan Vänergymnasiet om godkännande som huvudman för fri- stående gymnasieskola – fordon, personbil

__________________________________________________________________________________________________________________________

Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förslå kommunstyrelsen att tillstyrka ansökan från Vänergymnasiet om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola - personbil.

Sture Pettersson (S) och Tuula Ojala (S) reserverar sig mot förslaget till förmån för eget för- slag.

2. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utreda om det är möjligt att flytta Marinteknik från nuvarande lokaler till Vadsbogymnasiet.

Bakgrund

Mariestads Kommuns gymnasieskola, Vadsbogymnasiet, ingår i ett samverkansav- tal med 11 andra kommuner i närområdet Gymnasium Skaraborg. Syftet är att stärka och utveckla Skaraborg till en attraktiv gymnasieregion. Samverkansavtalet innebär bland annat att alla elever inom Gymnasium Skaraborg har möjlighet att söka önskat program på alla gymnasieskolor inom samverkansområdet.

I Mariestads Kommun kommer antalet 16-åringar under perioden 2013 – 2018 uppgå till i snitt 239 per år. Innevarande läsår är andelen elever vid Vadsbogymna- siet som är folkbokförda i annan kommun 29 %.

Det totala antalet sökbara gymnasieplatser i Mariestad (exkl. gymnasiesärskolan) uppgår inför hösten 2013 till 305 varav 249 platser finns i den kommunala gymna- sieskolan och 56 platser på fristående gymnasieskola. Antalet i Mariestad folkbok- förda 16-åringar uppgår 2013 till 267 och 2014 till 231. Det innebär att antalet gymnasieplatser är stort i förhållande till antalet 16-åringar i kommunen hösten 2013. Konkurrensen om eleverna kan medföra att inriktningar med få sökande inom Vadsbogymnasiet riskerar att läggas ned av både kvalitativa och ekonomiska skäl.

Inför läsåret 2013/2014 erbjuder Vadsbogymnasiet Fordonsprogrammet med in- riktningen personbil. Antal platser som erbjuds är 8 och efter första sökomgången finns det 4 behöriga förstahandssökande. Fordonsprogrammet finns även på sex andra kommunala gymnasieskolor inom samverkansområdet. Antal platser som erbjuds är 140 och efter första sökomgången är det 159 förstahandssökande inklu- sive obehöriga. Antalet platser på Fordonsprogrammet kan anses som tillgodosett då alla behöriga erbjuds plats. Risk för överetablering föreligger.

(4)

Forts § 49

Behandling på mötet

Ordförande Anette Karlsson(M) lägger som förslag att arbetsutskottets förslag till beslut är att Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att tillstyrka ansökan från Vä- nergymnasiet.

Sture Pettersson (S) föreslår att arbetsutskottets förslag till beslut är att avslå ansökan från Vänergymnasiet.

Ordförande ställer proposition på eget förslag om att tillstyrka ansökan och Sture Petters- son (S) förslag om att avslå ansökan och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordföran- des förslag.

Underlag för beslut

Ansökan från Vänergymnasiet.

Skrivelse upprättad av t.f gymnasiechef Maria Appelgren och t.f förvaltningschef Lars Stäring ”Yttrande angående ansökan från Vänergymnasiet”.

______________________________________________________

Barn- och utbildningsnämnden

(5)

Bunau § 50 Dnr BUN 2013/0083

Organisatorisk tillhörighet för Musikskolan

__________________________________________________________________________________________________________________________

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tillmötesgå Kulturnämndens önskan om att Mu- sikskolan får ny organisatorisk tillhörighet till Kulturnämnden.

Sture Pettersson (S) och Tuula Ojala (S) reserverar sig mot förslaget till förmån för eget för- slag.

Bakgrund

Musikskolan har av förvaltningschefen fått i uppdrag att utreda en flytt från Barn- och utbildningsnämnden till kulturnämnden. Initiativet kommer från Kultur- nämnden som ser att det finns synergieffekter att hämta då musikskolans och kul- turförvaltningens verksamheter har många beröringspunkter. Kulturnämnden vill också utöka kulturutbudet för barn och unga genom att omvandla musikskolan till en kulturskola. Rätt genomförd och med tillräcklig resursförstärkning bl a i form av större och för en kulturskolas verksamhet tillräckligt stora och ändamålsenliga lokaler än dagens, är musikskolan mycket positiv till en sådan utveckling.

Det finns en stor befarad negativ del i förslaget om ny nämndtillhörighet för musikskolan och det gäller ekonomin. I Barn- och utbildning utgör musikskolans budget en marginell del medan förhållandet i Kulturförvaltningen skulle bli ett helt annat. I Kulturförvaltningen kommer vi att vara en av de största verksamheterna. Den ekonomiska sårbarheten riskerar därför att bli betydligt större vid ett byte.

Musikskolan har idag ett samarbete med grundskolan gällande musikundervis- ningen på några skolor. Ett förvaltningsbyte bör inte äventyra detta. Ett sätt för att underlätta ett fortsatt samarbete är att musikskolechefen ibland deltar på barn- och utbildningsförvaltningens chefsmöten.

Behandling på mötet

Ordförande Anette Karlsson(M) lägger som förslag att arbetsutskottets förslag till beslut är att Barn- och utbildningsnämnden tillmötesgår Kulturnämndens önskan om att Musiksko- lan organisatoriskt ska tillhöra Kulturnämnden.

Sture Pettersson (S) föreslår att arbetsutskottets förslag till beslut är att ej tillmötesgå önskan innan mer fakta finns att tillgå om vad det innebär att Musikskolan blir en kulturskola.

Ordförande ställer proposition på eget förslag om att tillmötesgå önskan om att Musiksko- lan ska tillhöra Kulturnämnden och Sture Pettersson (S) förslag om att inte tillmötesgå öns- kan om ny organisatorisk tillhörighet för musikskolan. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslutar enligt ordförandes förslag.

(6)

Forts § 50

Skrivelse upprättat av musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson och t.f förvaltningschef Lars Stäring . ”Organisatorisk tillhörighet för musikskolan”

______________________________________________________

(7)

Bunau § 51 Dnr BUN 2011/0079, 2011/0033

Översyn internhyror grundskolan

__________________________________________________________________________________________________________________________

Arbetsutskottets beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen men önskar mer fakta/belopp över hyreskostnaderna och hur mycket idrottslokalerna brukas och vilka eventuella intäkter de genererar och hur intäkterna påverkar grundskolans hyreskostnader. Arbets- utskottet ger Tekniska förvaltningen i uppdrag att ta fram de efterfrågade uppgifterna.

Bakgrund

Förvaltningen fick i uppdrag, Bun § 24 2013-02-20, att ta fram aktuella siffror över hyreskostnaderna för lokalerna och hur de faktiskt brukas av Barn- och utbildning.

Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén och t.f förvaltningschef Lars Stäring ”Översyn av internhyror, grundskolan”.

______________________________________________________

Tekniska förvaltningen Ekonom Pia Svartén

(8)

Bunau § 52 Dnr BUN 2012/0091

Budget 2013 – Prognos 1 per den 2 april 2013

__________________________________________________________________________________________________________________________

Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner prognos 1 per den 2 april 2013.

Bakgrund

Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar prognoser för innevarande år, fyra gånger per år. Prognos 1 pekar mot ett underskott med 12,6 mnkr. Av dessa beror 7,6 mnkr på en un- derfinansierad budget och IKE, 5 mnkr, beroende på att kostnad för friskolan Lillängssko- lan ej finns med i budgeten.

Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén ”Prognos 1 2013” .

______________________________________________________

(9)

Bunau § 53 Dnr BUN 2013/0012

Budget 2014

__________________________________________________________________________________________________________________________

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen.

På mötet

Grundskolechef Katarina Lindberg och ekonom Pia Svartén går igenom konsekvenserna för Barn- och utbildningsnämndens verksamheter gällande tilldelad ram för 2014.

Barn- och utbildningsnämnden kan inte helt spara in de kostnader, 13 mnkr, som etable- ringen av friskolan Lillängsskolan medför. Anpassningar av organisationen görs på skolorna i de upptagningsområden som sannolikt kommer att tappa flest elever till Lillängsskolan, alltså Grangärdets skola och Högelidsskolan, med motsvarande 4 mnkr.

Skolinspektionen ger kommunen stark kritik för att vi inte tillhandahåller lagstadgad hand- ledning på modersmål. Det gäller inom förskola, grundskola gymnasieskola och måste åt- gärdas. Kostnaden beräknas till 1,5 mnkr och det finns inte utrymme för det inom tilldelad ram.

Det finns poster som är orosmoment och mycket svåra att beräkna kostnader för, men det är viktigt att förvarna om risk för eventuella kostnadsökningar:

1. Asylboendet i Lugnås är svårprognostiserat vad gäller omfattning och kostnader. Lokaler och personal måste finnas i en grundorganisation men behoven ändras hela tiden utan möjlighet för oss att påverka.

2. Mottagning av asylsökande ensamstående barn. Det är även här svårt att veta hur många som tas emot i kommunen, hur många som får uppehållstillstånd och hur många som stannar i Ma- riestad och inom vårt introduktionsprogram på Vadsbogymnasiet.

3. Kraven på lärarlegitimation och lärarbehörigheter skärps. Efterhand som pedagogerna får sin legitimation så utkristalliseras vad kommunen behöver göra för att motsvara kraven. Det kan påverka organisationen och medföra övertalighet inom några områden och behov av ny kompetens inom andra. Restider och reskostnader kan komma att öka.

4. Vi har ingen information om höjda internkostnader för hyror, men det är en trolig höjning.

5. Livsmedelskostnaderna har inte höjts på ett par år men det förvarnas om en höjning utan närmare precisering i dag.

Vad vi kan se i dag så saknas minst 10,5 mnkr i 2014 års ram. Därtill kommer ovan beskrivna osäkerhetsmoment.

Dessutom finns behov av utveckling av ny verksamhet för uppskattningsvis 10,6 mnkr.

(10)

Forts § 53

Skrivelse upprättat av t.f förvaltningschef Lars Stäring ”Konsekvenser av tilldelad ram 2014”.

Skrivelse ”Åtgärdsbeskrivning för tilldelad ram 2014”.

______________________________________________________

(11)

Bunau § 54

”Lilla gruppen” - Informationsärende

__________________________________________________________________________________________________________________________

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Arbetsutskottet vill ha en återkoppling i ärendet före sommaren.

På mötet

Inger Hermansson informerar om de särskilda undervisningsgrupperna. Kritiken från Skol- inspektionen är att vi har för många elever i särskilda undervisningsgrupper och att de är för unga och borde kunna få det stöd och den anpassning som krävs ute i verksamheterna.

______________________________________________________

(12)

Bunau § 55

Samverkan AME, inom MTG - Informationsärende

__________________________________________________________________________________________________________________________

Bakgrund

AME-chef Reine Johansson informerar om nuläget om ett utvecklat samarbete med Töreboda och Gullspång kring AME och Komvux.

Töreboda kommun förordar en gemensam verksamhet inom MTG, under en gemensam ledning.

Mariestad och Gullspångs kommuner förordar ett samarbete inom MTG som grundar sig i att vi sluter ett avtal om samarbete - samverkan.

Hur ett avtal ska utformas och vad det ska innehålla är för närvarande inte behandlat på grund av de skilda infallsvinklarna.

______________________________________________________

(13)

Bunau § 56

Lärlingsplatser inom vuxenutbildningen - Informationsärende

__________________________________________________________________________________________________________________________

Bakgrund

Rektor och AME-chef Reine Johansson informerar om lärlingsplatser. Han konstaterar att för att starta sådan verksamhet krävs att vi anställer lärare. Gullspång bedriver, inom MTG, vårdutbildning som lärlingsutbildning.

Efterfrågan finns på fler utbildningsplatser inom vårdsektorn. Det kan därför vara motiverat att kommunens tankar om att satsa på att kunna erbjuda flexibel vårdundervisning 2014 får starta redan hösten 2013.

______________________________________________________

(14)

Bunau § 57 Dnr BUN 2011/0084

Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden

__________________________________________________________________________________________________________________________

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om följande ändringar i Delegationsord- ningen:

Personal, D1a) – Inrättande och indragning av tjänster. Förvaltningschef har delegation på att inrätta och ta bort tjänster på verksamhetschefsnivå. Detta ska ske inom befintlig ram och efter samråd med Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Personal, D2a) – Tillsättning, tillsvidareanställning. Förvaltningschef har delegation på att tillsätta tjänsterna på verksamhetschefsnivå. Detta ska ske inom befintlig ram och efter samråd med Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Tidigare var det Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott som hade delegation på ovanstående ärenden.

Bakgrund

En översyn av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, typ D – Per- sonal, har skett. Stefan Wallenå, personalchef samt Johan Abrahamsson, kommu- nalråd redogjorde, för sin syn på delegation utifrån sina professioner, på arbetsutskottets möte den 6 mars 2013.

Arbetsutskottets behandling/diskussion på det mötet kom fram till att förvalt- ningschef och inte arbetsutskottet ska ha delegation i typ D – Personal, 1a och 2a inom befintlig ram och efter samråd med Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Skrivelse upprättad av förvaltningssekreterare Carina Törnell och t.f förvaltnings- chef Lars Stäring ”Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden”.

______________________________________________________

(15)

Bunau § 58

Lokaler

__________________________________________________________________________________________________________________________

T.f förvaltningschef Lars Stäring rapporterar från det möte som hölls onsdag morgon angå- ende våra skollokaler.

______________________________________________________

(16)

Bunau § 59 Dnr BUN 2011/0012

Representant till beredningsgrupp ”Kompetens och kunskap”

__________________________________________________________________________________________________________________________

Barn- utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att utse Leif Jonegård till representant i Kommunalförbundets beredningsgrupp ”Kompetens och kunskap”.

Bakgrund

Kommunalförbundet har efterfrågat en representant till beredningsgruppen ”Kompetens och kunskap”.

______________________________________________________

(17)

Bunau § 60 Dnr BUN 2013/0102

Grundskolechefstjänst

__________________________________________________________________________________________________________________________

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterar informationen och beslutar om att en internannonsering snarast bör göras på grundskolechefstjänsten efter samverkan med de fackliga organisationerna.

Bakgrund

Med anledningen av att nuvarande grundskolechef, inom kort, tillträder annan befattning inom Barn- och utbildning ska ny grundskolechef rekryteras. T.f förvaltningschef Lars Stäring informerar om en möjlig lösning. I samråd med arbetsutskottet beslutas att Intern- annonsering av grundskolechefstjänsten kommer att ske efter samverkan med de fackliga organisationerna.

______________________________________________________

(18)

Bunau § 61 Dnr BUN 2013/0100

Körkort – Möjlighet till delfinansiering inom ramen för utbildningsprogram - Informationsärende

__________________________________________________________________________________________________________________________

På mötet

T.f förvaltningschef informerar om uppdrag han fått från kommunchefen angående att utreda förutsättningarna för att erbjuda elever vid vissa gymnasieprogram möjlighet till delfinansiering av körkort inom ramen för utbildningsprogrammet.

Med tanke på att det krävs körkort för att få fast tjänst inom vården i den kommunala verksamheten är det mycket intressant att ha möjlighet att erbjuda möjlig- het till körkortsstudier eller delfinansiering under studietiden. Det skulle dessutom vara värdefullt att i marknadsföringen kunna presentera denna extra förmån.

Inom Gymnasium Skaraborg erbjuds idag följande inom Vård och omsorgspro- grammen:

Falköping (Ållebergsgymnasiet): Maximalt 5 000 kr utbetalas som ett bidrag till körkortsutbildning som sker på godkänd körskola utanför skoltid. Villkor ställs på att kurser som genomförs under åk 1 och 2 ska vara godkända (lägst betyg E), att APL genomförs och godkänns, ordning och närvaro ska skötas enligt studiekon- trakt och körkortet ska tas före slutet på studietiden.

Tibro (Fågelviksgymnasiet): Erbjuder alla elever körkortsteori och 10 körlektio- ner.

Skövde (Västerhöjdsgymnasiet): Erbjuder 10 h körkortsteori i ett par av vård- kurserna. Egen lärare genomför teorilektionerna.

Lidköping (De la Gardiegymnasiet): Kan ge ledighet för teori och körlektioner om det passar och enligt överenskommelse.

Vadsbogymnasiet önskar möjlighet att ge eleverna vid Vård och omsorgs- programmet samma möjligheter som ges i Falköping. Med nuvarande elevkullar finns det 17 elever i åk 3, 24 elever i åk 2 och 18 elever i åk 1. Kommande klass hösten 13/14 blir kring 20 elever. Vid ett snitt av 20 elever per kull blir den årliga kostnaden 100 000 kr. Denna kostnad ryms idag inte inom Vadsbogymnasiets budget som redan är hårt ansträngd.

Utredningen lämnas vidare till kommunchef Lars Arvidsson^.

______________________________________________________

(19)

___________________________________________________________________________________________________________

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2013-04-03

Anslagsdatum 2013-04-09 Anslag tas ner 2013-05-03

Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ...

Carina Törnell

___________________________________________________________________________________________________________