KPI för inköpsorganisationen

(1)

Fullsatt tidigare i år. Nu med nya intressanta

praktikfall!

KPI för inköpsorganisationen

Inbjudan till konferens i Stockholm 26-27 augusti 2008

Nyckeltal för ökad

effektivitet och lönsamhet i inköpsprocessen

PRAKTIKFALL FRÅN

KPI för inköpsorganisationen

Missa inte att boka dig på ”Praktisk utveckling och tillämpning av nyckeltal för inköpsavdelningen” med Björn Axelsson, professor i inköp vid Handelshögskolan i Stockholm.

Handelshögskolan i Stockholm

Björn Axelsson IBM

Nicklas Johansson Tetra Pak

Lennart Aveling Seco Tools AB Kenneth Lennholm Toyota Material Handling Europe Thomas Broborn Volvo 3P (Lastvagnar) Fredrik Carlsson

Astra Tech Eva Wahlberg

TeliaSonera Group Sourcing

Christina Lundman Lagerstedt

Husqvarna AB

Lennart Lindeberg

(2)

KPI för inköpsorganisationen

Nyckeltal för ökad effektivitet och lönsamhet i inköpsprocessen

Key performance indicators, nyckeltal är det effektivaste sättet att ta reda på hur framgångs- rik inköpsavdelningen har varit. Det är först när verksamheten mäts och följs upp som man kan få svar på om inköpsprocessen är effektiv och om de uppsatta målen har nåtts.

Konferensen ”KPI för inköpsorganisationen” kommer att fokusera på hur effektivitet och lönsamhet kan öka genom mätning. Det är först när man har reella fakta som riktiga och välgrundade beslut kan tas. Genom att tydligt visa på hur verkligheten ser ut kan nödvändiga förändringar genomföras och inköp kan föras framåt.

What gets measured gets done!

Genom nyckeltalen visar ledningen vad som är viktigt, vad man satsar på och prioriterar.

Det är ett ypperligt sätt att kommunicera framtida mål och visioner för företaget eller för en avdelning. Det visar att detta är viktigt, detta vill vi satsa på. Dessutom ger det ett mått på hur långt ni har kvar till era mål. Nyckeltalen är dessutom ett effektivt redskap för att sälja in inköpsverksamheten internt på det egna företaget. Med de rätta KPI:erna är det enkelt att visa på inköpsavdelningens bidrag till företagets övergripande mål.

Konferensen ”KPI för inköpsorganisationen” lägger fokus på konkreta metoder för att utveckla och tillämpa nyckeltal för inköpsverksamheten, och gör så genom att rada upp ett ﬂ ertal namnkunniga och spännande företag med praktisk erfarenhet som har lyckats väl inom dessa områden. Moderator för konferensen är Björn Axelsson som ansvarar för den röda tråden och kan problematisera frågeställningar och ställa de rätta djuplodande frågorna.

Varmt välkommen!

Jenny Styren Projektledare

UR PROGRAMMET

• Ny forskning och utveckling inom KPI för inköpsorganisationen

• Att konkret utforma och tillämpa välfungerande KPI:er – vad ska mätas och hur?

• Hur skapas balans och samspel mellan inköpsorganisationens olika nyckeltal?

• KPI för effektivisering och ökat kundvärde

• Påvisa inköpsavdelnings bidrag till företagets lönsamhet och kostnadsbesparingar

– sälj in inköpsavdelningen internt

(3)

TISDAG 26 AUG 2008

ONSDAG 27 AUG 2008

08:30 Registrering

09:00 Projektledare Jenny Styren, Conductive, hälsar välkomna 09.05 Ordförande Björn Axelsson, professor i inköp på

Handelshög skolan i Stockholm, inleder konferensen

09:10 KPI för inköpsorganisationen – trender, utveckling och aktuell forskning

• Vilka mått är relevanta för inköpsverksamheten?

• Problematik kring nyckeltal – utformning och användning

• Ny forskning och utveckling inom området – hur ser framtiden ut?

• Ekonomistyrning som en del av en styrmiljö Björn Axelsson

Professor inköp Handelshögskolan 10:00 Förmiddagskaffe

10:20 Nyckeltal för ökad effektivitet i inköpsprocessen hos IBM

• Så speciﬁ cerar, mäter och kvalitetssäkrar vi inköp

• Vad bör mätas och varför?

• Hur utformar vi nyckeltal och hur länkas de samman?

• Rutiner för systematisk mätning och uppföljning av inköpsprocessen

Nicklas Johansson Inköpschef IBM

11:20 Bensträckare

11:30 KPI för effektivisering och ökat kundvärde

• Kanske det viktigaste nyckeltalet i en komplex värdekedja – relationsvärdet

• Relationsvärdet, varför är det viktigt och hur kan man mäta det?

• Värdeﬂ ödesanalyser som verktyg för att sätta KPI:er som adderar värde i HELA ﬂ ödet

Lennart Aveling

Senior Project Manager Supply Chain Operations Tetra Pak

09.00 Kontinuerlig uppföljning av leverantörernas prestationer

• Så arbetar vi gemensamt med leverantören för att nå långsiktig kvalitet

• Tydlig kommunikation med hjälp av färdplan och target matrix

• Så följer vi upp leverantörerna effektivt

• Hur går vi vidare med leverantörsutvärderingar för att de ska få verklig verkan?

Eva Wahlberg

Director Supply Chain and Purchasing Astra Tech

09:50 Förmiddagskaffe

10:10 Mätning och uppföljning av KPI:er – ett verktyg för framgång

• Mätning och uppföljning av en global inköpsverksamhet

• Kritiska framgångsfaktorer vid mätning och uppföljning

• Hur utformas KPI:er och hur implementeras dessa – erfarenheter och konkreta exempel från TeliaSonera

• Uppföljning av leverantörsunika KPI:er – hur görs det praktiskt?

• Benchmarkning av Supply Chain mellan länder Christina Lundman Lagerstedt

Division Director, Business Development and SCM TeliaSonera Group Sourcing

12:30 Lunch

13:30 Att utveckla och tillämpa framgångsrika mätmetoder och nyckeltal för inköpsorganisationen

• Så utformas nyckeltal i enlighet med mål och strategi – vilka parametrar bör vi ta hänsyn till?

• Nyckeltalen som för inköp framåt och skapar reellt värde

• Att skapa rutiner för mätning och utvärdering

• KPI som kommunikatör – så kommuniceras resultat och nytta Kenneth Lennholm

Chief Purchasing Ofﬁ cer Seco Tools AB

14:30 Konkreta och speciﬁ ka nyckeltal – ett verktyg för framgång på Toyota

• Så appliceras TPS och Kaizen på inköpsprocessen

• Förbättrad inköpskvalité genom dagliga Asaichi möten

• Vad ska mätas och hur?

Thomas Broborn Inköpsdirektör

Toyota Material Handling Europe 15:20 Eftermiddagsﬁ ka

15:40 Att koppla nyckeltalen till företagets övergripande mål

• Så bryts de övergripande målen ner till konkreta nyckeltal

• Nyckeltal som förmedlare av mål och strategi

• Nyckeltalen som tydliggör inköpsavdelningens bidrag till att uppfylla företagets övergripande mål

Fredrik Carlsson

Continental Purchasing Director Volvo 3P (Lastvagnar)

16:30 Dagen avslutas

11:10 Relationen mellan de olika KPI:erna – skapa balans, målfokus och undvik suboptimering

• KPI:er för direkt och indirekt material – hur utformas dessa på Husqvarna?

• Hur skapas balans och samspel mellan inköpsorganisationens olika nyckeltal?

• Hur uppnås kontinuitet i mätningarna?

Lennart Lindeberg Inköpschef Husqvarna AB 12:00 Lunch

13:00-16:00 Workshop (Praktisk tillämpning med Björn Axelsson)

Program

Besök vår hemsida för presentation av talarna, www.conductive.se

Vi reserverar oss för eventuella ändringar i programmet.

(4)

ONSDAG 27 AUG 2008

13:00 – 16:00

Praktisk utveckling och tillämpning av nyckeltal för inköpsavdelningen

Workshopen ger dig hjälp att praktiskt tillämpa dina nya kunskaper Under konferensen kommer du att få höra ett antal organisationer berätta om sina erfarenheter kring nyckeltal och framgångsfaktorer för deras respektive inköpsfunktioner. På workshopen lär du dig att börja tillämpa dina nya kunskaper, samtidigt som du får möjlighet att i en mindre grupp diskutera frågor som har dykt upp under konferensen.

Vad gör vi på workshopen?

Detta är ett tillfälle att konkret få diskutera problematiken kring utformning och tillämpning av nyckeltal för inköpsfunktionen. En ny forskningsstudie från handelshögskolan kommer att presenteras och med utgångspunkt i den kommer olika frågeställningar diskuteras i mindre grupper. Några av de teman som vi kommer att ta upp är;

• Effektiv tillämpning av supplier scorecard

• Modern ekonomistyrning inom inköp – hur utformas och tillämpas Cost tables, Open books samt balanserat styrkort?

• KPI för inköpsverksamheten – konkreta metoder för utformning och tillämpning

• Ekonomistyrning i den samlade styrmiljön – hur samspelar nyckeltalens värde med organisatorisk miljö och ledarskap?

För vem?

Workshopen vänder sig till alla som arbetar med styrningen av inköp.

Det kan gälla såväl inköpare, inköpschefer, inköpsdirektörer, controllers eller ekonomichefer/VD etc.

Varför en workshop?

Nyttan med att avsluta konferensen med en workshop är att du blir både inspirerad och får tydliga verktyg för att konkretisera nya tankar och idéer. Dessutom får du möjlighet att i en mindre grupp diskutera frågor som har dykt upp under konferensen. Du får praktiskt arbeta med den många gånger svåra uppgiften att bryta ner den övergripande strategin till användbara styrtal för inköpsverksamheten. Du kommer att få praktiska tips och verktyg för hur du ska gå vidare med detta i din organisation!

Workshopen leds av Björn Axelsson som sedan 2005 är Sveriges första inköpsprofessor. Han är verksam vid Handelshögskolan i Stockholm och är dess förste innehavare av Silfs inköpsprofessur. Björn har lång erfarenhet som lärare, forskare och konsult inom inköp och leder ﬂ era forskningsprojekt. Björn är känd för att kunna förmedla kunskap på ett jordnära och intresseväckande sätt.

Workshop

(5)

Hotell till

förmånliga priser

First Hotel Amaranten, tfn: 08-692 52 00

Hotel Bentleys, tfn: 08-14 13 95 Hotel Karlaplan tfn: 08-31 32 20 Uppge bokn.kod Conductive

KPI för inköpsorganisationen

PRIS

TID & PLATS

Konferens 26-27 augusti 2008 Workshop 27 augusti 2008 Bygget Konferens

Norrlandsgatan 11 Stockholm

AB Conductive, Oxenstiernsgatan 23, 115 27 Stockholm Telefax: 08-670 84 81, www.conductive.se

Skriftligt Bokningslinje 08-670 84 80

Namn

I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation.

Obs! Alla priser är exkl. moms.

Ovanstående rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden.

Förbehåll

Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerat seminarium.

Avbokning och Överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över- låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 2 veckor före konferensdatum. Fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se

Titel Avd

E-mail

Företag/organisation Adress

Postnr Telefon

Faktureringsadress

n Jag vill boka mig på konferens och workshop n Jag vill boka mig på konferens

n Jag vill boka mig på workshop Ort

Ja, vi anmäler oss till

”KPI för inköpsorganisationen”

Konferenskod Con169

Är ni ﬂ era som vill gå?

Ring vår bokningslinje på 08-670 84 80

Anmälan

Före 25 april Före 25 juni Efter 25 juni

Konferens 11 500 kr 12 500 kr 13 500 kr

Workshop 3 500 kr 4 000 kr 4 000 kr

(6)

Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang?

Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.

KPI för inköps-

organisationen

PRAKTIKFALL FRÅN

KPI för inköpsorganisationen – trender, utveckling och aktuell forskning

Björn Axelsson, professor i inköp Handelshögskolan i Stockholm

Nyckeltal för ökad effektivitet i inköpsprocessen hos IBM Nicklas Johansson, inköpschef

IBM

KPI för effektivisering och ökat kundvärde

Lennart Aveling, Senior Project Manager Supply Chain Operations Tetra Pak

Att utveckla och tillämpa framgångsrika mätmetoder och nyckeltal för inköpsorganisationen

Kenneth Lennholm, Chief Purchasing Ofﬁ cer Seco Tools AB

Konkreta och speciﬁ ka nyckeltal – ett verktyg för framgång på Toyota

Thomas Broborn, inköpsdirektör Toyota Material Handling Europe

Att koppla nyckeltalen till företagets övergripande mål Fredrik Carlsson, Continental Purchasing Director Volvo 3P (Lastvagnar)

Kontinuerlig uppföljning av leverantörernas prestationer Eva Wahlberg, Director Supply Chain and Purchasing Astra Tech

Mätning och uppföljning av KPI:er – ett verktyg för framgång Christina Lundman Lagerstedt, Division Director,

Business Development and SCM TeliaSonera Group Sourcing

Relationen mellan de olika KPI:erna – skapa balans, målfokus och undvik suboptimering

Lennart Lindeberg, inköpschef Husqvarna AB

Konferens 26-27 augusti Workshop 27 augusti Bygget Konferens Norrlandsgatan 11 Stockholm

Tid och plats Boka dig nu!

www.conductive.se

Avsändare: B

Conductive AB Oxenstiernsgatan 23 115 27 Stockholm

Con169

Tel 08-670 84 80 Fax 08-670 84 81 bokning@conductive.se www.conductive.se