Information för leverantörer till Västra Götalandsregionen
Uppgradering av
Nationell Katalog för produkter och avtal (Katalogen) till version 4.2.2
2016-01-19
Innehåll
• Om uppgradering (release)
• Lista med nya och förändrade funktioner
• Beskrivning av nya och förändrade funktioner
• Generellt
• Roller
• Rapporter
• Avtal
• Produkt
Om uppgradering till version 4.2.2
Måndagen 18 januari stängs Nationell katalog för produkter och avtal (Katalogen) för uppgradering. I detta dokument kan du läsa mer om uppgraderingen (releasen) och förändringar för dig som leverantör.
4.2.2 är en mindre release och är en del av Ineras utvecklingsarbete för Hjälpmedelstjänsten där man med stöd från Västra Götalandsregionen tagit fram ett antal punkter med förbättringar och även nya funktioner som underlättar arbetet i tjänsten.
Stängning
• 18 januari från kl. 18.00
• Åter tillgänglig 19 januari Användarstöd och support
• Användarmanual uppdateras >> Till Användarmanual
• eGuider/Utbildningsfilmer uppdateras >> Till eGuider/Utbildningsfilmer
• Om du har frågor om releasen >> Kontakta supporten
Lista med nya och förändrade funktioner
Generellt >>Gå till avsnitt Innebär Kortare filnamn på redigerbara Excel-
filer
De automatgenererade filnamnen är kortare (Förbättring) Underlättar att spara och öppna filer lokalt på sin dator.
Format på celler i redigerbar Excel Samtliga fält som i Katalogen har typen String ska i Excel ha formatet text för att hantera numeriska värden som är större än 11 på rätt sätt (Rättning)
Avbryt-knapp när ny förekomst skapas
När man skapar ny förekomst (produkt, avtalsrad osv) finns det nu en Avbryt- knapp. (Ny)
Genvägar i Underhåll produkt Man kan skapa genvägar till kategorier i underhåll produkt. (Ny) Knapparna OK, Spara och Avbryt ska
ligga fast vid scrollning
Knapparna ligger kvar och finns tillgängliga hela tiden även när man scrollat.
Knapparna är också flyttade till menyraden (Ny) Ska kunna dölja/visa kolumnen
Egenskaper
Kolumnen egenskaper är default dold men kan visas tillfälligt i kolumnväljaren eller som standard i mina presentationsinställningar. (Ny)
Roller >>Gå till avsnitt Innebär Rollen Produkt- och avtalssökning
säljande part kan inte skapa genvägar
Nu kan rollen skapa genvägar på valfri kategorinivå (Rättning)
Rapporter >>Gå till avsnitt Innebär Rapport med produkter som ej
finns på GP
En rapport som ska underlätta att hitta produkter som inte ingår i Generell prislista (GP). Denna kommer i dagsläget i huvudsak att användas av leverantörer till Hjälpmedelstjänsten. (Ny)
Lista med nya och förändrade funktioner
Avtal – Huvud >>Gå till avsnitt Innebär Tydligare visa Underhåll avtalsrader i
avtalshuvud
Vid underhåll avtal med webb ligger Underhåll avtalsrader högre upp.
(Förbättring)
Avtal – Underhåll >>Gå till avsnitt Innebär Minsta beställningskvantitet ska vara
obligatorisk på avtalsrad Tillägg av obligatoriskt fält i avtalsrad.(Ny) Knapp för länk till produktinformation i
avtalsrad
Nu når man produktinformationen på avtalsrad via knapp istället för som tidigare länkad text. (Förbättring)
Avtalsversioner ska ingå i Excel från träfflista på avtal
Avtalsversion ska ingå om man exporterar sökresultat till excel vid underhåll/sök avtal med webb. (Förbättring)
Avtal - Underhåll ärende >>Gå till avsnitt Innebär Backa vid granskning av avtalsrader ändrade
med webb
Man ska kunna påbörja och avbryta granskning av ej ivägskickade avtalsrader för att återkomma senare och skicka för godkännande. (Ny) Tydligare bekräftelse till Säljande part att
avtalsrader är inlästa
Texten vid inläsning av avtalsradsförändringar förtydligas både vid underhåll avtal med webb och Excel. (Förbättring)
Ändra namn på knappen Fortsätt vid
godkännande Vid underhåll av avtalsrader. (Ny)
Meddelandet Avtalsuppdateringar saknar
avtalsnummer vid visning i Inkorg I meddelandet i inkorgen visas nu även avtalsnummer. (Förbättring)
fortsättning
Lista med nya och förändrade funktioner
Produkt – Avancerad sökning >>Gå till avsnitt Innebär Sökning med procentintervall fungerar inte
för decimaltal
Vid intervallsökning i avancerad sök ger sökning på decimaltal nu korrekta resultat.
Produkt - Underhåll >>Gå till avsnitt Innebär Blanksteg före/efter leverantörs
produktnummer
Det ska inte gå att skapa produkter där det finns blanksteg eller dolda tecken före eller efter leverantörens produktnummer. (Förbättring) Begränsa egenskapen ”Leverantörs
produktnummer” till 35 tecken Begränsning av antal tecken följer SFTI standard. (Förbättring) Produktunika värden ska ej följa med vid
kopiering eller vid arv
Ifyllda värden i Leverantörens produktnummer, GTIN13-nummer, Kundanpassad benämning och Tidigare VGR-nummer kommer inte att kopieras eller ärvas. (Förbättring)
Default filterinställningar vid val av Tillbehör till, Reservdel till, etc.
Vid koppling av t.ex. tillbehör till en produkt ska i första hand produkter från den valda leverantören visas. (Ny)
Borttag av produkter Produktionsägare och Produktägare (leverantör) ska kunna ta bort felaktigt registrerad produkt som inte är refererad någonstans. (Ny) Produkt – Visning i 1177 >>Gå till avsnitt Innebär
Visning av utgångna produkter på 1177 Utgångna produkter ska inte visas i 1177 Tema hjälpmedel vid urval Hela landet. Detta berör endast produkter som hanteras i
Hjälpmedelstjänsten. (Ny)
fortsättning
Generellt
ID-9
Kortare filnamn på redigerbara Excel- filer
Filnamnen på utlästa
redigeringsbara Excel-filer är nerkortade.
Tidigare kunde filnamnet bli mycket långt i samband med att man
sparade filen lokalt, vilket kunde ge problem att öppna den.
Tom produktfil
<kategorinamn>_prod_ååmmddttmm Kategorinamn begränsas till 10 tecken
Produktfil för vald leverantör…
<leverantörsnamn>_<kategorinamn>_prod_ååmmddttmm Leverantörsnamn och kategorinamn begränsas till tio tecken
Produktfil utifrån ett visst avtal
<leverantörsnamn>_<avtalsnr>_prod_ååmmddttmm Leverantörsnamn begränsas till tio tecken
Produktfil utifrån en eller flera mallprodukter Mallprod_ååmmddttmm
Avtalsradsfil
<leverantörsnamn>_<avtalsnr>_avt_ååmmddttmm Leverantörsnamn begränsas till tio tecken
Generellt
ID-50
Format på celler i redigerbar Excel
Samtliga fält som i Katalogen har typen String ska i Excel hantera numeriska värden som är större än 11 på rätt sätt.
Tidigare problem i exempelvis GTIN13
Generellt
ID-43
Knapparna OK, Spara och Avbryt ska ligga fast vid scrollning och flyttas till Meny-rad Menyrad ligger nu fast generellt i systemet för redigerbara formulär och pop-up.
Knapparna placeras längst till höger i
menyraden och ska följa vid scrollning och när fönsterstorleken ändras.
Gäller ej vid export av redigerbara Excel-filer, eftersom man där måste genomföra flera steg.
Generellt
ID-13
Avbryt-knapp när ny förekomst skapas
Vid redigering av befintlig
förekomst finns avbryt-knapp, finns även finnas när man skapar ny.
Generellt
ID-87
Kunna visa/dölja kolumnen Egenskaper
Kolumnen Egenskaper visas inte längre default i träfflistor, gäller alla begrepp. Kolumnen är valbar att visa/dölja via kolumnväljaren och i meny Kontoinställningar/Mina presentationsinställningar.
Generellt
ID-19 + ID-18
Genvägar i Underhåll produkt
Nu finns skapade genvägar både under menyval Sök produkt och Underhåll
produkt (om man har det menyvalet) och visas direkt när man sparat.
Tidigare bara under Sök produkt.
Roller
ID-68
Rollen Produkt- och avtalssökning säljande part kan inte skapa genvägar Rollen kan nu skapa genvägar till alla produktkategorier. Detsamma gäller för aktör som inte har någon roll.
Tidigare begränsat till produktkategori Vara
Rapporter
ID-44
Rapport med produkter som ej finns på GP
Menyvalet heter ”Produkter som saknas i GP”
Rapporten omfattar produkter som saknas eller med status ”Ej aktiv” på avtalsrad i valda GP.
Rapporten är tillgänglig för
leverantörsrollerna Avtalsägare säljande part (samtliga) och Produktägare
(leverantör). Mallprodukter och
kundanpassade produkter ska uteslutas från rapporten.
Om aktören har behörighet att agera för flera säljande parter måste leverantör
väljas, annars visas aktuell leverantör direkt.
Om leverantör har flera GP är det möjligt att välja en eller flera.
Egenskaper som ska visas i rapporten:
Leverantörens produktnummer Leverantörens benämning Utgått
Status (vid ej aktiv)
Kategorinamn (där produkten finns, inte hela sökvägen)
Avtal - Huvud
ID-84
Tydligare visa Underhåll avtalsrader
Underhåll av avtalsrader har flyttats högre upp i formuläret för att slippa scrolla långt ner på sidan. Är nu placerad direkt efter Köpande part.
Tidigare var den placerad under Avtalstid i formuläret.
Avtal - Underhåll
ID-8
Minsta beställningskvantitet ska vara obligatorisk på avtalsrad
Minimum beställningskvantitet är nu obligatorisk att fylla i.
Vid redigering av befintliga avtalsrader där detta värde saknas uppmanas man fylla i värde för att kunna spara.
Avtal - Underhåll
ID-59
Knapp för länk till produktinformation i avtalsrad
För att i avtalsraden kunna visa produktinformationen finns nu en knapp. För att öppna avtalsraden kan man nu klicka var som helst i raden.
Tidigare nådde man
produktinformationen via länkad produktinformation (blå text), vilket
ibland kunde uppfattas som vilseledande.
Avtal - Underhåll
ID-2
Avtalsversioner ska ingå vid export till Excel från träfflista på avtal
Vid export av träfflista på avtalsrader ingår nu även kolumnen och värden för Avtalsversioner.
Avtal – Underhåll ärende
ID-78
Backa vid granskning av avtalsrader ändrade med webb
Vid leverantörens granskning av avtalsrader, innan de skickas till köpande part, finns en knapp för att backa utan att inlästa avtalsrader försvinner.
Avtal – Underhåll ärende
ID-16
Tydligare bekräftelse till Säljande part att avtalsrader är inlästa
Bekräftelsetext ”Åtgärden utförd” i meddelandet är kompletterad med:
”Avtalsrader i Inköpsavtal är skickade till köpande part för godkännande”
”Avtalsrader i Generell Prislista har godkänts automatiskt”
Avtal – Underhåll ärende
ID-64
Ändra namn på knappen ”Fortsätt” vid godkännande
Första steget vid godkännande av uppdaterade avtalsrader:
Text ovanför knapparna: markera avtalsrader som ska godkännas och klicka på Fortsätt.
Markeras inte raden, innebär det att raden avslås.
Andra steget vid godkännande av uppdaterade avtalsrader:
I detta steg är det inte möjligt att ändra urvalet.
Vill man ändra sitt urval får man gå tillbaka och ändra urvalet i föregående steg. Knappen
”Fortsätt” har bytt namn till ”Godkänn uppdaterade avtalsrader” och en ny knapp
”Tillbaka” har lagts till.
Förenklat arbetssätt med möjlighet till att backa tillbaka och justera.
Avtal – Underhåll ärende
ID-85
Meddelandet Avtalsuppdateringar saknar avtalsnummer vid visning i Inkorg
I inkorgen i listan som visas i
”uppdateringar att skicka” framgår nu i kolumn Ärende vilket avtal/avtalsnummer meddelandet avser.
Tidigare saknades detta vilket kunde göra det svårt att särskilja vilket avtal
uppdateringen avsåg.
Produkt – Avancerad sökning
ID-86
Sökning med procentintervall fungerar inte för decimaltal Sökning i egenskaper som har procentintervall visar nu även träffar för decimaltal.
Tidigare gavs inga sökträffar om resultatet var decimaltal.
Produkt - Underhåll
ID-22
Inte tillåta blanksteg före/efter Leverantörs produktnummer
Om leverantörens produktnummer innehåller inledande och/eller
avslutande blanksteg, radbrytning eller andra dolda tecken, kommer dessa att rensas bort vid inläsning i katalogen. Om rensning resulterar i dubblett, kommer felmeddelande att produkten redan finns att visas. Gäller både med webb och Excel.
Produkt – Underhåll
ID-23
Egenskapen ”Leverantörs produktnummer”
begränsas till 35 tecken
Leverantörens produktnummer kan ha max 35 tecken.
Vid redigering av befintliga produkter där det är fler än 35 tecken kan man inte spara.
Åtgärd:
Avbryt redigering.
Skapa en ny produkt med max 35 tecken i
leverantörensproduktnummer (välj Kopiera om det är lämpligt).
Gör ersättningshantering till den befintliga produkten som innehåller fler än 35 tecken i leverantörens produktnummer.
Spara
Produkt – Underhåll
ID-26
Unika produktegenskaper ska inte följa med vid kopiering eller arv
Ifyllda värden i nedan produktegenskaper kopieras eller ärvs inte till andra produkter
• Leverantörens produktnummer
• GTIN13-nummer
• Kundanpassad benämning
• Tidigare VGR-nummer
Produkt – Underhåll
ID-71
Default filterinställningar vid val av Tillbehör till, Reservdel till etc
I pop-up för val av Tillbehör till,
Reservdel till, Inställning för och Tjänst för, är filtret inställt för att visa endast produkter från det egna företaget.
Inställningarna kan ändras av användaren så att även andra
leverantörers produkter visas i pop-up.
Produkt – Underhåll
ID-45
Borttag av produkter
Man kan ta bort felregistrerad produkt som inte är refererad från något annat (produkt, avtal mfl).
Felmeddelande ges för produkt med kopplingar och borttag ska då inte tillåtas.
Gäller för rollerna Produktägare (leverantör) och Produktionsägare.
Produkt – Visning i 1177 Tema hjälpmedel
ID-A (Nytt krav)
Visning av Utgångna produkter på 1177.se
I visningsläge Hela landet visas inte utgångna produkter.
I regionalt läge visas utgångna produkter om sjukvårdshuvudmannen väljer att visa dem. Hanteras via regionala utbud.
