Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen Ulrika Wahlström
Epost: ulrika.wahlstrom@vasteras.se
Kopia till
Miljö- och konsumentnämnden
Tjänsteutlåtande - Ledningens genomgång i miljö- och konsumentnämnden 2021
Förslag till beslut
Vision, verksamhetsidé, övergripande policy samt kvalitets-, miljö- och arbetsmiljömål antas för 2021.
Ärendebeskrivning
Miljö- och konsumentnämnden med förvaltning har ett integrerat
ledningssystem för kvalitet, arbetsmiljö och miljö. Enligt ISO-standarderna för kvalitet- och miljöledning ska ledningens genomgång genomföras regelbundet. Nämnden informeras därför en gång per år om läget vad gäller ledningssystemet. Samtidigt beslutas om eventuella förändringar i vision, verksamhetsidé och övergripande policy. Även kvalitets-, miljö- och arbetsmiljömål för aktuellt år ska beslutas.
Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut:
Vision, verksamhetsidé, övergripande policy samt kvalitets-, miljö- och arbetsmiljömål antas för 2021.
Beslutsmotivering
Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen föreslår inga förändringar i vision och verksamhetsidé. Ett tillägg som tydliggör arbetsmiljöansvaret föreslås i den övergripande policyn för miljö- och konsumentnämnden.
Miljö- och konsumentnämnden har tidigare beslutat om mål och styrkort för nämndens verksamhet för 2021. Kvalitets- och arbetsmiljömålen har
anpassats efter dessa.
Till målen har handlingsplaner arbetats fram. Där framgår tidsplan, ansvar, resursbehov samt hur målen ska följas upp.
Vision
En god livsmiljö – vår drivkraft
Verksamhetsidé
Miljö- och konsumentnämnden ska med stöd av lagstiftningen skydda människors hälsa och miljön i Västerås. Vår uppgift är att bidra till ett
hållbart Västerås, trygga livsmedel samt värna om konsumenternas intressen.
Vårt arbete styrs av nationella mål samt stadens program, policys, planer och riktlinjer.
Policy för ledningssystemet
Miljö- och konsumentnämnden är en myndighet med ansvar för att Västerås har en god livsmiljö idag och i framtiden. Vi ska på bästa sätt tillvarata och värna om våra intressenter genom att arbeta förebyggande samt tillämpa och följa gällande lagstiftning. Det gäller särskilt barn och andra känsliga
grupper. Mälarens miljö och vatten är ett annat viktigt område vi särskilt bevakar och värnar om.
I vårt arbete är vi öppna och tydliga och bemöter våra intressenter med respekt och omtanke.
Våra professionella och engagerade medarbetare ska med rätt verktyg och kunskap tillsammans verka för en ständig förbättring och utveckling av verksamheten så att vi kan erbjuda optimal kvalitet på tillsyn och service.
Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen ska erbjuda en trygg arbetsmiljö där alla medarbetare tar gemensamt ansvar för att skapa en stimulerande och kreativ miljö där alla mår bra, utvecklas och känner gemenskap.
Övergripande mål miljö- och konsumentnämnden
Västerås stad har som mål att få nöjda kunder och invånare och att staden har rätt kvalitet i verksamheterna och levererar rätt resultat. Miljö- och
konsumentnämndens övergripande mål är att skydda människors hälsa och miljön samt värna om konsumenternas intressen. Dessutom ska företagen ha tilltro till nämndens tillsyn och uppleva den som meningsfull. Myndigheten ska vara förtroendeingivande, ge god service och leverera en likvärdig, rättssäker, effektiv och ändamålsenlig tillsyn.
Miljö- och konsumentnämnden har tidigare beslutat om mål och styrkort för nämndens verksamhet för 2021. Dessa mål och styrtal är grunden för
ledningssystemet och uppföljning av indikatorer fungerar också som uppföljning av ledningssystemets mål.
Miljömål 2021
Minska miljöbelastningen från resor i verksamheten genom att ta tillvara den kunskap om digitala mötesformer som utvecklats 2020. Digital medverkan ska alltid övervägas vid möten och andra träffar.
Arbetsmiljömål 2021
Få alla medarbetare att se sin roll i helheten och stimulera till kontinuerligt lärande, kreativitet och nya idéer.
Vidareutveckla avstämningar mellan medarbetare och chef för att fånga upp och synliggöra behov av omprioriteringar i vardagen och samtidigt ta tillvara och utveckla medarbetarnas och organisationens samlade kompetens.
Särskilt fokusera på att stärka sammanhållningen inom förvaltningen som helhet och i de olika arbetsgrupperna.
Uppmuntra till rörelse i vardagen genom att erbjuda regelbundna aktiviteter som bryter stillasittandet.
Erbjuda en trygg och säker arbetsplats på kontoret där smittskydd inkluderas i riskbedömningen.
Kvalitetsmål 2021
Samverka med såväl intressenter som övriga delar i staden för att tillsammans utveckla snabba och enkla processer för de vi finns till för.
Under 2021 ska miljö- och hälsoskyddsförvaltningen
- Förbereda för införande av fler e-tjänster
- Införa IT-stöd för en effektiv tillsynsprocess i fält - Data på karta för en mer effektiv handläggningsprocess
- Digitalisera pappershandlingar för att tillgängliggöra informationen för berörda på sikt.
Tydligare kommunicera syftet med tillsyn och hur tillsynen finansieras till berörda intressenter.
Synliggöra effekten av miljö- och hälsoskyddsförvaltningens
tillsynsverksamhet genom att följa upp och presentera resultatet från
framtagna mätetal för nämnd och andra intressenter. Dessutom ska resultatet av genomförda aktiviteter i verksamhetsplanen synliggöras.
Mätetal/mått på effekt:
Arbets- område
Ämnes- område
Aktivitet Kommentar/
förklaring
Resultat för 2020
MIFO Förorenade
område
Minska Riskklass 1 (6 st) och 2 (62 st).
Antalet är från januari 2020.
Rk 1: samtliga bör vara åtgärdade 2030.
Delmål minst 3 stycken klart till 2025
Rk 2: samtliga ska vara åtgärdade 2050.
Delmål minst 10 stycken klart till 2025.
Målet för 2025 har uppnåtts. Det finns den 1 mars 2021, 3 Rk1 objekt i Västerås Den 1 mars 2021 finns 55 rk2 objekt. 3 Objekt kvar för att uppnå målet för 2025.
Marksanering oljehamns- område
Förorenade område
Minska
markföroreningar
Resultat av sanering av olje- och
metallförorenade massor.
Effekten kan inte jämföras över år men skulle var intressant att erbjuda som ett examensarbete.
Mätetalet utgår 2021.
Resultatet av saneringen visar att ca 10.000 m3 olje- och metallförorenade jordmassor har sanerats.
100% av all förorening är borttaget.
Operativt mål för livsmedels- kontrollen i Sverige 2020- 2022 (mål nr 8)
Livsmedel Andel restauranger, caféer och
salladsbarer som fått avvikelse vid kontroll av om företagarna ger korrekt information om allergena ingredienser i maträtter som serveras
Följs upp årligen under 3 år (utgångsår 2020)
20 av 176 kontrollerade restauranger/cafée r har fått
avvikelser vid kontroll av att ingrediensförteck ning stämmer mot tillsatta
ingredienser vad gäller allergener.
Totalt finns 346 restauranger som är berörda av det aktuella målet.
Operativt mål för livsmedels- kontrollen i Sverige 2020- 2022 (mål nr 9)
Livsmedel Andel butiker som fått avvikelse vid kontroll av
ingrediensförtecknin g stämmer mot tillsatta ingredienser vad gäller allergener
Följs upp under 3 år (utgångsår 2020)
11 av 59 kontrollerade butiker har fått avvikelser vid kontroll av att ingrediensförteck ning stämmer mot tillsatta
ingredienser vad gäller allergener.
Totalt finns 159 butiker som är berörda av det aktuella målet.
Direktråd- givning
KJR Tvistesumma Mäts löpande Se samman-
ställning efter tabellen.
Kontrollköp Tobak Andel som inte säljer av de verksamheter där vi gör
kontrollköp
Följs över åren Kontrollköp har inte genomförts 2020.
Kontrollköp Receptfria läkemedel
Andel som inte säljer av de verksamheter där vi gör
kontrollköp
Följs över åren Kontrollköp har inte genomförts 2020.
Tillsynsinriktn ing påverkan på vatten, metaller från fordonstvättar
Miljöfarlig verksamhet
Krav på provtagning.
Andel fordonstvättar som klarar de riktvärden som finns av totalt antal fordonstvättar.
Följs över åren Effektmålet har omformulerats och följs upp fr o m 2022.
Tillsyn av avlopp äldre än 20 år
Avlopp Fosfor från avlopp med godkänd rening.
32 st avlopp
Beräknas med schabloner
52 st avlopp. Ca 75 gr fosfor per dygn minskas i utsläpp per dygn.
Tillsyn av tekniskt avan- cerade avlopps- anläggningar
Avlopp Fosfor från avlopp med godkänd rening.
60 st teknisk avancerade avlopp
Beräknas med schabloner
För få
inspektioner har utförts 2020 för att få ett resultat.
Tillsyn med inriktning hygien och smittskydd, brister vid skolor
Hälsoskydd Andel planerade inspektioner som inte har brister
Följs upp över tid för att se skillnader/
effekter
Ingen av de 50 skolor som inspekterades var utan brister.
Tillsyn med inriktning hygien och smittskydd, brister vid förskolor
Hälsoskydd Andel planerade inspektioner som inte har brister
Följas upp över tid för att se skillnader/
effekter
7 av de förskolor som inspekterades var utan brister (10 %)
Tvistesumma är den summa i kronor som den konsumenträttsliga tvisten handlar om. Nedan visas en sammanställning över antal ärenden fördelade på intervall av tvistesummor.
0 50 100 150 200 250 300
< 500 500-1000 1001-3000 3001-10000 10001-15000 15001-25000 25001-50000 50001-100000 100001-250000 250001-500000 500001-1000000
>1000000
Antal ärenden fördelat på intervall av tvistesummor i kronor
Antal ärenden
