Protokoll VONAU 2016-04-19

(1)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sam m anträdesdatum 2016-04-19

Sidan 1 av 19

Plats och tid

Närvarande ledamöter

Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Helenelund 8:30-10.00 Anna-Lena Johansson (L) Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD) Birgitta Sturesson (M) Jan Kvistrum (M)

Övriga Förvaltningschef Karin Proos, chef för avdelning för avtal och uppföljning Johanna Bång, chef för avdelning äldreomsorg Anette Ceder, chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson och nämndsekreterare Sara Rahm

Utsedda att justera Gunilla Hultman (S) Justeringens plats och tid

Paragrafer

Sekreterare

Ordförande

Justerare 1

§ 27-43

Sara Rahm

Anna-Lena Johansson (L)

.febcTJt V-

Gunilla Hultman (S)

éhk: Ltt

(2)

Sidan 2 av 19

Innehållsförteckning

Upprop § 27 Godkännande av dagordning § 28 Justering § 29 Förvaltningsinformation § 30 Remissvar budget 2017 § 31 Plats på särskilt boende för äldre i anslutning till vistelse § 32 på korttidsboende

Revidering av insatsbeskrivning och riktlinjer för § 33 avdelning äldreomsorg enligt socialtjänstlagen (SoL)

Avtalsförlängning med Olivia vård och Omsorg avseende § 34 driften av gruppboendet Rotebergsvägen

Yttrande i ärendet motion om utbildning i Demens § 35 Yttrande avseende motion väckt av Anki Elken (SP) om § 36 Sollentuna ungdomsråd för unga med

funktionsnedsättning

Yttrande över kemikalieplan för Sollentuna kommun § 37 Remiss KS Miljö- och klimatprogram för Sollentuna § 38 kommun

Avtal nattpatrull hemtjänst § 39 Remiss om yttrande över klimatpolicy § 40 Avtalsförlängning Gabriels gård § 41 Yttrande över digitaliseringspoIicy § 42 Övriga frågor § 43

Sign.

iMfc .åfcfcr.

Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(3)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-04-19

Sidan 3 av 19

§ 27/2016 Dnr 2016/0045 VON-1 Diariekod: 031

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

[Spara

(4)

Sidan 4 av 19

Godkännande av dagordning

Dagordningen godkänns.

Akt

[Spara

IA-LT is &r

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(5)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sam m anträdesdatu m 2016-04-19

Sidan 5 av 19

Justering

T i l l justerare väljs Gunilla Hultman (S). Protokollet justeras 2016-04-26.

Akt

[Spara

iå±t: S&fcr

(6)

Sidan 6 av 19

§30/2016 Dnr 2016/0048 VON-1 Diariekod: 030

Förvaltningsinformation

Ekonomi

Förvaltningschef Karin Proos informerar om preliminär budget för 2017 och det remissvar som nämnden kommer att ta ställning till den 3 maj. Vård- och omsorgsnämnden åtgärdsplan med anledning av prognostiserat

underskott för 2016 kommer att behandlas av nämnden den 24 maj och ska redovisas på kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 maj.

Verksamhetsbesök

Nämndsekreterare Sara Rahm informerar om inbokade verksamhetsbesök för vård- och omsorgsnämnden och vård- och omsorgsnämndens

arbetsutskott under våren 2016.

Ändrat sammanträdesdatum

Förvaltningschef Karin Proos informerar om att vård- och

omsorgsnämndens arbetsutskott sammanträde 2016-09-13 behöver flyttas.

Det nya sammanträdesdatumet blir 2016-09-14.

Kommunala pensionärsrådet

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om pågående samtal med kommunala pensionärsrådet gällande samverkansformer.

LSS-boenden

Förvaltningschef Karin Proos informerar om nya LSS-bostäder.

Akt

[Spara

Sign. Exp. datum Sign.

(7)

w

«t*a>

Sidan 7 av 19

Remissvar budget 2017

Förvaltningschef Karin Proos informerar om remissvar budget 2017

Akt

|Spara

ut JjfåZ

(8)

Plats på särskilt boende för äldre i anslutning till vistelse på korttidsboende

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-04-14 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Sedan oktober 2015 ingår fyra särskilda boenden i kommunens valfrihet enligt LOV (Lagen om valfrihetssystem), och fler utförare har ansökt om att bli godkända. LOV innebär att utförare av särskilda boenden i hela

Stockholms län kan ansöka om att bli godkända. I samband med att de s.k.

LOV:ade boendena har tillkommit har diskussion ibland uppstått kring enskilda som vistas på korttidsboende i avvaktan på en permanent plats och som inte önskat flytta till ett boende utanför kommunen som vård- och omsorgsnämnden har LOV-avtal med. Detta medför att nämnden kan fa kostnadsansvar för utskrivningsklara patienter och att enskilda vistas längre än nödvändigt på kommunens korttidsboenden.

Arbetsutskottets förslag

1. Enskild som vistas på korttidsboende i avvaktan på permanent plats på särskilt boende kan välja mellan att antingen acceptera erbjuden plats i eller utanför kommunen eller att återgå till ordinärt boende med hemtjänst.

2. De nya reglerna gäller från och med den 1 juni 2016.

Akt

Sidan 8 av 19

[Spara

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(9)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 9 av 19

Revidering av insatsbeskrivning och riktlinjer för avdelning äldreomsorg enligt socialtjänstlagen (SoL)

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden gav 2015-11-24 vård- och omsorgskontoret i uppdrag att under våren 2016 återkomma med förslag på reviderade riktlinjer enligt socialtjänstlagen (2001:453). Syftet med revideringen är att se över nu gällande riktlinjer, göra en sakgranskning över innehållet och anpassa dem till förändringar inom äldreomsorgens område. Avdelning äldreomsorg kommer under våren 2016 börja införa utredningsmetoden Äldres behov i centrum (ÄBIC). ÄBIC syftar bland annat till att öka individens delaktighet och att denne tydligare beviljas insatser utifrån sina individuella behov. Det kommer att ha en påverkan på såväl insatsens innehåll och tidsomfattning. I samband med revideringen har närliggande kommuners riktlinjer och tider för insatser granskats.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden antar beskrivning av tider för insatser för avdelning äldreomsorg enligt bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-

2. Ovanstående riktlinjer gäller snarast dock senast från den 1 juni 2016.

Akt

jSpara

03-18.

(10)

Avtalsförlängning med Olivia vård och Omsorg

avseende driften av gruppboendet Rotebergsvägen

Sammanfattning

Avtalet med Olivia vård och Omsorg löper ut den sista januari 2017, men innehåller en treårig förlängningsoption. Vård- och omsorgskontoret har genomfört en avtalsuppföljning och utifrån det samlade resultatet föreslår kontoret att avtalet förlängs.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att förlänga avtalet med Olivia vård och Omsorg avseende driften av gruppboendet Rotebergsvägen (dnr 2010/25 INK.884) till och med 2020-01-31.

Akt

Sidan 10 av 19

[Spara

Sign. Ordf.

JZkki

Justerare Exp. datum ^Sign.

(11)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Yttrande i ärendet motion om utbildning i Demens

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden mottog 2016-02-15 en remiss om utbildning i demens för samtliga vårdbiträden oavsett entreprenör. I motionen ingår också förslag om att bilda specialiserade demensteam.

I bilaga 1 till tjänsteutlåtandet finns kontorets förslag på yttrande. Kontoret föreslår att nämnden i yttrandet lyfter fram de utbildningsinsatser som är planerade samt ansvarsfördelningen mellan utförare och beställare.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-03-29 som sitt yttrande över motion om utbildning i demens.

Akt

Sidan 11 av 19

|Spara

(12)

Yttrande avseende motion väckt av Anki Elken (SP) om Sollentuna

ungdomsråd för unga med funktionsnedsättning

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2016-02-08, § 17/2016 motion väckt av Anki Elken (SP) om att inrätta ett ungdomsråd för personer med funktionsnedsättning till vård- och omsorgsnämnden. Motionen har även remitteras till barn- och ungdomsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt Sollentuna ungdomsråd.

Sista svarsdag är den 10 maj 2016.

Vård- och omsorgskontorets förslag till yttrande har tagits fram i samråd med kultur- och fritidskontoret och utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret. I förslaget betonas förutsättningarna för

Sollentunas befintliga ungdomsråd att formellt få ansvaret för att ungdomar med funktionshinder blir representerade.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden antar yttrandet i bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2016-03-22 som sitt remissvar och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Akt

Sidan 12 av 19

[Spara

Justerare

Sign. Ordf. Exp. datum Sign.

(13)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 13 av 19

Yttrande över kemikalieplan för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunstyrelsens miljöutskott har låtit ta fram en kemikalieplan för Sollentuna kommun. Planen syftar till att begränsa förekomsten av farliga ämnen, bland annat genom kravställande vid upphandlingstillfällen. För att begära in information om eventuellt innehåll av prioriterade miljö- och hälsofarliga ämnen krävs teknisk kompetens och tid för dessa utökade arbetsuppgifter. Förslaget är således kostnadsdrivande för nämnden. Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden ställer sig positiv till kemikalieplanen, under förutsättning att kommunfullmäktige åtar sig att anskaffa och finansiera nödvändig resursutökning för att genomföra ovanstående arbetsuppgifter.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-29 som sitt yttrande i ärendet.

2. Vård- och omsorgsnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.

Akt

[Spara

(14)

Remiss KS Miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunstyrelsens miljöutskott har låtit ta fram ett miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun som syftar till att uppfylla kommunens miljöpolicy respektive klimatstrategi. Bland annat åläggs nämnden att ställa vissa typer av miljökrav i upphandling. För att utforma specifika krav, genomföra upphandling, följa upp kraven och utvärdera kravens effekter för miljö och klimat krävs teknisk kompetens och tid för dessa utökade arbetsuppgifter. Detta saknas i dagsläget och således är detta program kostnadsdrivande. Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden ställer sig positiv till miljö- och klimatprogrammet under förutsättning att kommunfullmäktige åtar sig att anskaffa och finansiera nödvändig resursutökning för att genomföra ovanstående arbetsuppgifter. Detta gäller dock inte kravet att minska matsvinn och öka andel vegetariskt. Här föreslår vård- och omsorgskontoret att vård- och omsorgsnämnden rekommenderar att äldre och sjuka människor ska undantas krav på förändring av kosthållning.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2016-03-16 som sitt yttrande i ärendet.

Akt

[Spara |

Sidan 14 av 19

Sign. Justerare Exp. datum Sign.

(15)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 15 av 19

Avtal nattpatrull hemtjänst

Sammanfattning

AB SOLOM driver nattpatrullen med ansvar för planerad hemtjänst och åtgärd av trygghetslarm från kl. 22.30 på kvällen till kl.7.30 på morgonen.

Avtalet trädde i kraft i januari 2011. Avtalet förlängs automatiskt med ett år i taget om det inte sägs upp senast den sista juni. Kontoret gör bedömningen att avtalet behöver ses över och föreslår därför att det sägs upp till

upphörande 2016-12-31. Kontoret avser att återkomma till nämnden med ramförslag för det nya avtalet. Kommunstyrelsen har uttalat att vård- och omsorgsnämnden inte bör konkurrensutsätta de verksamheter som drivs av AB SOLOM varför även det nya uppdraget bör gå till AB SOLOM.

Arbetsutskottets förslag

1. Förvaltningschefen får i uppdrag att säga upp avtalet med AB SOLOM avseende nattpatrull hemtjänst (dm 2010/156 VON).

2. Målsättningen är art nytt avtal, med avtalsstart 2017-01-01, ska tecknas med AB SOLOM avseende drift av nattpatrullen.

3. Förvaltningschefen far i uppdrag att återkomma till nämnden med ramförslag för det nya avtalet.

Akt

|Spara

(16)

Sidan 16 av 19

Remiss om yttrande över klimatpolicy

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har låtit ta fram en klimatpolicy som innebär att kommunens nämnder och kommunala bolag ska arbeta efter klimatpolicyn med tillhörande miljöprogram i sitt budgetarbete vad gäller mål som berör klimatmålet. Vård- och omsorgsnämnden hänvisar i sitt yttrande till sitt yttrande över kommunens förslag till miljö- och klimatprogram för

Sollentuna kommun till 2020.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-04 som sitt yttrande i ärendet.

Akt

[Spara

té-d/ 9jy>;

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(17)

Sidan 17 av 19

Avtalsförlängning Gabriels gård

Sammanfattning

Avtalet med Vardaga, Gabriels gård, löper ut 2016-12-31. Avtalet innehåller en option som medger förlängning i ytterligare två år t.o.m. 2018-12-31.

Vård- och omsorgskontoret har genomfört en avtalsuppföljning och utifrån det sammanlagda resultatet föreslår kontoret att avtalet med Vardaga förlängs.

Arbetsutskottets förslag

1. Förvaltningschefen far i uppdrag att förlänga avtalet med Vardaga gällande driften av Gabriels gård (dm 2011/18 INK 884) till och med 2018-12-31.

Akt

[Spara

(18)

Sam m anträdesdatu m 2016-04-19

Sidan 18 av 19

Yttrande över digitaliseringspolicy

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har fått en remiss om en digitaliseringspolicy för Sollentuna kommun. Svar ska lämnas senast 2016-05-06 till

kommunstyrelsen. I bilaga 1 till tjänsteutlåtande fmns kontorets förslag på yttrande. Vård- och omsorgskontoret föreslår att nämnden i sitt yttrande föreslår förtydligande och justeringar av några områden i policyn.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-03-29 som sitt yttrande över remissen om digitaliseringspolicy för Sollentuna kommun.

Akt

[Spara

Sign. Ordf. Juste ra re Exp. datum Sign.

(19)

Sidan 19 av 19

Övriga frågor

Ärende till vård- och omsorgsnämndens sammanträde 2016-05-03 Trafik- och fastighetsnämnden kommer att skicka en skrivelse till Stockholms läns landsting gällande servicelinjen 955. Samma ärende kommer att tas upp på vård- och omsorgsnämnden den 3 maj.

Akt

[Spara