PROTOKOLL UK 3/2014
Sammanträdesdata
Tid Fredag den 10 oktober 2014 Plats Quality Hotel Arlanda, Arlandastad
Deltagare Jörgen Hafström Sammankallande Thomas Avelin
Fredrik Hansson
Björn Bergman Adjungerad - förhinder Lena Bleckman Koordinator
21 MÖTETS ÖPPNANDE
Jörgen Hafström hälsade välkommen till dagens möte på Quality Hotel Arlanda.
22 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Utskickat förslag till dagordning godkändes.
23 FÖREGÅENDE PROTOKOLL
Protokoll UK 2/14 gicks igenom, godkändes och las till handlingarna.
24 EKONOMI
24.1 KONTOUDRAG 2014-10-08
Kontoutdraget gicks igenom. Konstaterades att vi håller oss inom budget.
24.2 BUDGETÄSKANDE TILL 2015
Motocrossgymnasiet kommer inom kort att skicka in sitt budgetäskande till UK.
Jörgen gör därefter förslag och skickar till UK för synpunkter. Ska vara ekonomichefen tillhanda senast 3/11.
25 RAPPORTER
25.1 MOTOCROSSGYMNASIET
25.1.1 Rapport förbättringsarbete i Skövde 2014-08-13 – Verksamhetsplan 2014-2015
Jörgen, Thomas och Lena deltog från UK och Magnus Hultberg och Espen Blikstad från Motocrossgymnasiet. Mål och aktiviteter för läsåret 2014-2015 togs fram.
Verksamhetsplanen med bilagor kompletterades, las fast och skickades till RF 2014- 09-04. RF har delat ut bidrag till de riksidrottsgymnasier som skickade in
verksamhetsplanen i tid och detta ska bl a användas till RIG-tränarnas kompetensutveckling. Tas upp på möte i Tibro 12/11.
2(6)
25.1.2 Rapport samverkansmöte i Norrköping 2014-08-22
Representanter från Motocrossektionen, Topp & Talang, Motocrossgymnasiet och Utbildningskommittén deltog vid mötet om crossens elitorganisation.
UK anser att samverkan mellan de olika delarna i elitorganisationen kommer att föra sporten framåt.
25.1.3 Rapport möte om ev. RIG enduro 2014-09-11
Jörgen och Lena rapporterade från mötet med Robert Svensson i endurosektionen, Per Westling, Björn Bergström och Peter Isgren. På mötet diskuterades frågor som förbundet ska besvara vid ansökan om RIG-platser. Diskussioner fortsätter med rektor Thomas Blomgren på Fågelviksgymnasiet innan ett beslutsunderlag tas fram till styrelsen under första kvartalet 2015. Ansökan ska vara RF tillhanda i januari 2016.
25.1.4 Lägesrapport
Ett lag från Motocrossgymnasiet har deltagit i Coupe de l´Avenir med RIG- tränarna som lagledare. Tyvärr bröt en av förarna foten på träningen och endast 2 i laget kunde köra.
F d eleven Fredrik Norén, som numera kör i USA har haft en uppskattad föreläsning på gymnasiet.
De nya större lokalerna på Motocrossgymnasiet kommer att bli ett lyft och ska vara klara v 44.
RIG-tränarna samt Jörgen kommer att delta på RF:s RIG-konferens ”Vinnare i långa loppet” 14-16/10.
1:orna har varit på studiebesök på kansliet 23/9
Ansökningar till start 2015 har börjat droppa in och sista ansökningsdag är den 15/10. Därefter sammanställer Lena och skickar till
distriktskommittéerna för ranking.
Datum för höstens RIG-gruppsmöte är fastställt till onsdagen den 12/11.
Lena undersöker om Tryggve Olsson från SISU kan delta med elevdialog.
25.2 RAPPORT SISU UTVECKLINGSFORUM 30/9
Jörgen rapporterade från SISU:s utvecklingsforum med fokus på vision- och strategiarbete inom specialidrottsförbunden. Ämnen som togs upp var bl a vad som pågår i vår omvärld och vilka utmaningar och möjligheter idrotten står inför.
Ett 30-tal SF var representerade. Från Svemo deltog även Thomas för styrelsens räkning.
26 UTBILDNINGSUTVECKLING
26.1. MÖTE MED SISU PROJEKTLEDARE 15/9 – NÄSTA STEG?
Hela UK deltog den 15/9 i en första träff med Ola Svensson, SISU Riks som utsetts som projektledare för översynen av Svemo utbildning. Vid mötet deltog även Maria Ståhl som är Svemos kontaktperson på SISU Riks. Efter mötet har SISU Riks lämnat en offert som UK godkänt.
Under hösten kommer en nulägesanalys att göras. Därefter tas en framtidsbild fram genom enkät samt intervjuer vid två regionala träffar. Med utgångspunkt i
nulägesanalysen och framtidsbilden avgörs några strategiska vägval för att hitta en ny riktning för Svemos framtida utbildningsutbud.
Både Ola och Maria deltar på helgens utbildningskonferens och deltagarna kommer att informeras om hur arbetet ska gå till.
26.2 ARBETSGRUPP UTBILDNING TILL ORGANISATIONSUTREDNINGEN
Thomas rapporterade att utbildning är ett av fokusområdena i styrelsens arbete med organisationsutredningen. Arbetsgruppen är ännu inte tillsatt.
27 UTBILDNINGSMATERIAL
27.1 SVEMOS TRÄNARUTBILDNING
27.1.1 Tränare nivå 1 motocross
Aktuellt antal licenser Tränare nivå 1 motocross är 170 st 2014-10-06.
Det planerade tränarseminariet hösten 2014 har skjutits upp till första halvåret 2015. Målgruppen blir coacher enligt crossens nya
elitorganisation. Se punkt 25.1.2.
Jörgen och Lena har justerat PM för nya tränarutbildare samt
tränarstegen i motocross. Lena mailar till Björn Bergman och Micke Karlsson för synpunkter.
Diskuterades hur en övningsbank för tränare nivå 1 motocross skulle kunna läggas upp. Tanken är att instruktörerna på Motocrossgymnasiet lägger upp några övningar och att motocrosstränarna själva lägger in sina egna övningar för att tipsa varandra. Tas upp på RIG-gruppsmötet i Tibro 12/11.
27.1.2 Tränare nivå 2 motocross
Björn Bergman hade skickat en skriftlig rapport eftersom han inte kunde delta på mötet. Han har studerat de tränarmaterial som finns i Finland, Norge och Tyskland för att få en uppfattning om vad de innehåller. Filmning av övningar har inte hunnits med under sommaren. Björn har bildat en referensgrupp som ha ett möte med nu när säsongen är slut för att se hur de ska gå vidare.
27.2 UPPDATERING UTBILDNINGSMATERIAL
Tävlingsledarmaterial
Uppdatering har skett efter nya NT genom Thomas och Fredrik.
Miljökapitlet kommer att justeras något och text om alkohol och droger läggs in (se punkt 5). Sedan är materialet klart till höstens utbildningar.
Tävlingssekreterare
Fredrik fick i uppdrag att uppdatera tävlingssekreterarmaterialet.
Foldern ”Att vara utbildningsansvarig i klubben”
Foldern som även ligger på hemsidan ska ses över av Fredrik.
4(6)
Grenbundna kapitel i tävlingsfunktionärsmaterialen
Motocross har nytt SR och Peter Isgren har uppdaterat de grenbundna kapitlen.
Fredrik anpassar det gamla tävlingsfunktionärsmaterialet i roadracing till det nya upplägget där vissa kapitel inte är grenbundna.
Lena undersöker med Track Racing om det är aktuellt med att anpassa det nuvarande materialet till det nya upplägget med vissa gemensamma kapitel.
Översyn av utbildningsmaterial med tanke på alkohol och droger UK har tagit del av ett brev angående alkohol inom förbundet. Det finns en alkohol/drogpolicy men det är viktigt att i våra utbildningsmaterial
förtydliga att alkohol/droger och idrott, i synnerhet barnidrott, inte hör ihop.
Thomas skriver text till tävlingsledarmaterialet och Jörgen tar med till Barnkommittén att se över texten i barnledarmaterialet samt
guldhjälmsmaterialet.
Thomas tar upp översyn av drogpolicyn i styrelsen.
28 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 28.1 PROJEKTPLAN 2014-2016
Projektplanen för 2014-2016 gicks igenom. Datum för 2015 har lagts in.
Introduktionskurs för nya centrala ledare är planerad till våren 2015. Jörgen och Per Westling har diskuterat att lägga den en fredag, ca 4 timmar i Svemo-huset.
Jörgen fortsätter planering med Per Westling och Håkan Leeman.
Miniutbildningskonferensen blir 2015 de två regionala träffarna för framtida utbildning.
Uppdateringskurs för distriktens TA-utbildare planeras våren 2015.
Utbildningskonferensen 2015 planeras 10-11/10.
Fredrik föreslog en utbildningsdag hösten 2015 för distriktens tävlingsledarutbildare och den las in i planen.
Kurs i presentationsteknik går i november 2015. Lena kontaktar föreläsarna om lämpligt datum. Målgruppen kommer denna gång att förutom centrala ledare utökas med förarutbildare i roadracing och tränarutbildare i motocross.
Lena lägger ut kurserna i utbildningsplanen på hemsidan.
28.2 UTBILDNINGSKONFERENS 11-12/10
Programpunkterna gicks igenom. Temat under lördagen är ”det ideella engagemanget som är en punkt i 3:1-grupen åtgärdslista. Maria Ståhl och Ola Svensson från SISU Riks kommer att leda dagen.
Statuslistan 2014-09-08 över vilka klubbar som aktiverat sig i IdrottOnline, lagt in sitt medlemsregister och kryssat i rutan ”Tillåt förbund att uppdatera
personuppgifter” har delats upp per distrikt och Thomas skickar ut till respektive distrikt.
28.3 KURS FÖR DISTRIKTSUTBILDARNA I SVEMO TA UK planerar en uppföljningskurs för dessa under våren 2015.
28.4 LJUDMÄTNINGSUTBILDNING
Jörgen rapporterade att han fått svar från Kea Sörman i styrelsen om att tekniska gruppen planerar hålla ljudmätningsutbildning i motocross, enduro och snöskoter våren 2015.
29 ÖVRIGA FRÅGOR
29.1 UTBILDNINGSMODULEN
De flesta distrikt och sektioner har nu börjat använda utbildningsmodulen.
Nästa steg är att publicera kurserna som en utbildningsplan på hemsidan.
De tekniska delarna kommer inte att bli klara under 2015, men UK kommer redan nu att göra en kravspec på hur vi vill kunna söka i planen.
Thomas och Lena kommer att fortsätta med en ”steg för steg”-instruktion för att arbeta och rapportera i utbildningsmodulen.
29.2 UTBILDARE INOM SVEMO
De flesta distrikt och sektioner har nu daterat upp listan över vilka utbildare de använder vid sina kurser. Lena skickar listan till utbildningsansvariga och ser över vilka utbildningskategorier som finns idag och vem som beslutar om och utbildar dem som ska hålla utbildningarna.
29.3 ROLL UPS TILL DISTRIKTEN
UK har tagit fram roll ups till respektive distrikt att använda vid sina utbildningar i marknadsföringssyfte.
29.4 NYHETSBREV FRÅN UK
UK diskuterade hur vi ska kommunicera med våra utbildningsansvariga i distrikt och sektioner och enades om att börja skicka nyhetsmail. Jörgen ansvarar för detta.
29.5 REKRYTERINGSKAMPANJ
Rekryteringskampanjen har pågått 1/10 2013 till 30/9 2014. De klubbar som har gjort en nettohöjning av sina helårs förarlicenser får utbildningscheckar på 300:-/licens.
Efter genomförd utbildning mailar klubben ekonomichefen för utbetalning. Listan är publicerad på hemsidan och där framgår också vilka uppgifter som måste mailas in.
Thomas tar upp rekryteringskampanjen i styrelsen.
6(6)
29.6 SKATTADE KLUBBAR/FÖRENINGAR
SISU har ett idrottslyftsprojekt inom barn- och ungdomsidrott som går ut på att genom en analys av föreningens upplevda nuläge identifiera behov som i sig utmynnar i en utvecklings- och utbildningsplan. Endast 4 Svemo-föreningar har deltagit 2014.
Diskuterades hur UK kan slå ett slag för detta.
29.7 GENOMGÅNG AV ”BEVAKNINGSLISTAN”
Listan gicks igenom men föranledde inga särskilda synpunkter.
30 NÄSTA MÖTE/MÖTETS AVSLUTNING
Nästa möte hålls i februari/mars beroende på nästa träff i arbetet med att ta fram utbildningsstrategi.
Jörgen tackade deltagarna och avslutade mötet.
Vid protokollet Justeras
Lena Bleckman Jörgen Hafström
Justerat via mail den 2014-10-20
