Överförmyndarnämnden
Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
SAMMANTRÄDES- P R O T O K O L L
Sammanträdesdatum 2017-02-21
Sidan 1 av 44
Plats och tid Sammanträdesrum Venus, 2017-02-21 klockan 09.00-11.10 Närvarande ledamöter Björn Karlsson (M) Sollentuna kommun, ordförande
Berith Söderström (S) Upplands Väsby kommun Gun Eriksson, (S) Sigtuna kommun
Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Rolf Jangbratt, (M) Sigtuna kommun
Lena Kanström, (M) Upplands Väsby kommun
Övriga Ann-Charlotte Zetterberg, chef för överförmyndaravdelningen och föredragande
Camilla Edholm, sekreterare
Utsedd att justera Berith Söderström Justeringens plats och tid Sollentuna kommun plan 8
23 februari 2017 klockan 14.00
Paragrafer
Sekreterare
Ordförande
Justerare
Camilla Edholm
Sammanträdes- protokoll
Överförmyndarnämnden
Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
Sammanträdesdatum 2017-02-21
Sidan 8 av 44
19
Länsstyrelsen tillsynsrapport 2016
Bakgrund
Länsstyrelsen avlämnar varje år en tillsynsrapport från sin tillsyn över överförmyndarnämndens verksamhet under förevarande år. Rapport från tillsyn oktober 2016 har nu överlämnats till överförmyndarnämnden samt de tre samarbetskommunernas kommunfullmäktige.
Överförmyndarnämnden har tagit del av länsstyrelsens tillsynsrapport från oktober 2016 vid sitt sammanträde den 21 februari 2017 och vill lämna följande kommentarer;
Ärende ang ensamkommande barn och handläggningstid vill
överförmyndarnämnden framföra följande; För ärende 6240 och 6241 inkom anmälan om behov av god man den 21 december 2015. Nämnden har som rutin att alltid kontrollera med Migrationsverket och Socialtjänsten att den underårige verkligen är på rätt plats och hör till nämndens
upptagningsområde. Nämnden har tyvärr stor erfarenhet av att barn skickats vidare till andra kommuner med mycket kort varsel och att olika
överförmyndare utsett mer än en god man vilket avsevärt försvårat samarbetande myndigheters handläggning. Då ärenden inkom i julveckan var det svårt att nå berörda myndigheter och fa tag på gode män som
påbörjat sin ledighet inför julhelgerna. Arbetet med att finna god man sattes i gång omedelbart efter julhelgerna och gode män utsågs i båda ärenden den 22 januari 2016. Nämnden finner att så när på en dag har god man utsetts inom en månad samt att det inte finns något som helst lagkrav på att god man ska utses inom bestämd tid. Däremot finns önskemål om att de sker så snart som möjligt. Nämnden anser att hänsyn måste tas till de helger som av tradition infaller inom den nämnda perioden.
Ang. ärende 6107 har nämnden inte en relevant förklaring till att det dröjde med att utse god man annat än att det under perioden strömmade in ärenden utan motstycke och att ärenden helt enkelt blev liggande. Nämnden
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Sammanträdes- protokoll
Överförmyndarnämnden
Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
Sammanträdesdatum 2017-02-21
Sidan 9 av 44
hanterade närmare 1000 ärenden varav många stannade mycket kort tid inom nämndens upptagningsområde. Ärendemängden ökade med ca 700 procent. Nämnden har senare fatt både tillskott i form av fler handläggare samt säkerställt rutiner för att det inträffade inte ska upprepas.
Befrielse om slutredovisning samt överlämnande av redovisningshandlingar.
I ärende 1086 var en syster av två god man för brodern. GM syster nr 1 kunde, som det senare befann sig, pga av egen sjukdom inte lämna in redovisningshandlingar. Efter många försök och kontakter med boende och anhörig syster nr 2 byttes god man ut till utomstående god man. Nämnden och ny god man har inte funnit några oegentligheter utan bristen har berott på tidigare god mans egen oförmåga. Befrielse med att inkomma med sluträkning lämnades då tidigare god man, syster nr 1, inte befanns vara i sådant tillstånd att det var möjligt för henne att upprätta en slutredovisning.
Nämnden saknade därför redovisningshandlingar att lämna över men borde ändå ha överlämnat det underlag som fanns från tidigare år även om ny god man tagit in bankunderlag och varit i kontakt med boenden och syster nr 2.
Ang befrielse för att lämna redovisningshandlingar för gode män till ensamkommande barn.
Nämnden lämnar generellt befrielse från redovisning då de underåriga är försörjda genom Migrationsverk och Socialtjänst. Befrielseblanketten har under hösten 2016 omarbetats och det framgår nu tydligt att befrielse lämnas samt att beslutet kan överklagas enligt besvärshänvisning.
Överförmyndarnämnden har arbetat mycket med att se över blanketter och ge tydlig information på sin hemsida. De synpunkter som Länsstyrelsen tar upp har beaktats och korrigerats.
Ang formkrav av begäran om entledigande av uppdrag som god man.
Det förekommer att gode män, anhöriga eller huvudmannen själv vill byta god man eller att gode mannen själv vill bli befriad från sitt uppdrag.
Överförmyndarnämnden behöver alltid säkerställa att det är rätt och behörig person som skickat begäran. Det förekommer att personer i affekt begär byte men vid närmare eftertanke ändå är nöjd med sin situation och inte går vidare med sin begäran. Det kan vara upprivande för berörda parter, inte minst huvudmannen, att startat en process som huvudmannen egentligen
Sign. Exp. datum Sign.
Sammanträdes- protokoll
Överförmyndarnämnden
Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
Sammanträdesdatum 2017-02-21
Sidan 10 av 44
inte haft för avsikt att starta. Nämnden är också angelägen att få in underlag som orsak till begäran. Detta för att kunna ge en eventuellt ny god man tillräckligt med underlag vid ex byte.
Beslut
Överförmyndarnämnden lämnar följande tilläggrapport efter länsstyrelsens tillsyn.
Skickas till:
Kommunfullmäktige i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
