SN Protokoll 2017-02-21

(1)

Socialnämnden

Datum och tid Plats

2017-02-21 14:00-15:40 Rådsalen

Övriga

Maria Ståhl (Socialchef)

Fredrik Billström (Förvaltningsekonom) §13 Stina Moberg (Sekreterare)

Protokollet innehåller §§10-22

Ordförande _________________________________________________________________

Siv Ahlstrand

Justerare _________________________________________________________________

Gunilla Högberg

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare

Jonas Bygdén (SD) §§12-22

Beslutande ledamöter

Siv Ahlstrand (S) (ordförande)

Kenneth Johansson (S) (vice ordförande) Ylva Jönsson (S)

Sven Dahl (S) Gun Elfström (V) Margareta Widell (MP) Birgitta Fredriksson (C) Gunilla Högberg (L) Carl-Eric Åneby (SD)

Habib Slivo (S) §§12-22 ersätter Susanna Jerlström (KD)

Johanna Fälth (V) ersätter Johanna Martin (M) (2:e vice ordförande)

Jonas Bygdén (SD) §§10-11 ersätter Susanna Jerlström (KD)

Sida 1 av 16

(2)

Sammanträdesdatum 2017-02-21 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

Sida 2 av 16

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§10 Godkännande av dagordning

§11 Val av protokolljusterare

§12 Reflektioner från speeddating

§13 Bokslut 2016

§14 Verksamhetsberättelse 2016

§15 Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2017

§16 Avgifter vid vissa LSS-insatser

§17 Uppföljning internkontroll 2016

§18 Information om projektplan för Hemtjänsten - bemanningsplanering

§19 Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS

§20 Socialchefen informerar

§21 Anmälan av delegationsbeslut 2017

§22 Meddelanden

Sida 3 av 16

(4)

§ 10 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna dagordningen.

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 16

(5)

§ 11 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska fastställa val av justerare.

Beslut

att utse Gunilla Högberg (L) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras onsdagen den 22 februari 2017 klockan 15:00 i Rådhuset, Askersund.

___________

Sida 5 av 16

(6)

§ 12 – Reflektioner från speeddating

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningens olika verksamhetsberättelser för år 2016 har presenteras för nämnden med utgångspunkt från skriftligt och muntligt framträdande. Den muntliga presentationen genomfördes i form av speeddating där ledamöterna var uppdelade i olika grupper och fick samtala med

verksamheternas olika chefer och handläggare.

Socialnämndens reflektioner utifrån speeddatingen är att det pågående projektet med arbete efter resultatet av den genomförda bemanningsanalysen inom hemtjänsten är mycket intressant och har stöd hos cheferna. Cheferna inom SÄBO har upplevt en känsla av stress vilket nämnden tycker är

bekymmersamt. Cheferna framför även behovet av mer hälsosamma scheman och att det är en hög vårdtyngd. Även behovet av korttidsenheter för dementa för att kunna avlasta Syrenen har framförts.

Det finns en hel del välfärdsteknik som kan underlätta för dementa vilket även diskuterades med cheferna. Från verksamheten HSL framkom att tillräckliga läkarresurser på hemmaplan skulle vara till stor nytta. Då skulle många insatser kunna göras i kommunen och patienter skulle inte i lika stor utsträckning behöva skickas till USÖ vilket skulle minska belastningen på vården. Alla som har möjlighet att påverka ska ta med sig denna fråga till fler instanser.

Beslut

att lägga diskussionen till handlingarna.

___________

Sida 6 av 16

(7)

§ 13 - Bokslut 2016

(17SN7)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har i samverkan med ekonomiavdelningen tagit fram bokslut för 2016. Bokslutet visar en nettokostnad på 236 440 tusen kronor (tkr), innebärande en negativ budgetavvikelse på 967 tkr.

Underskottet beror på att förväntat erhållna medel från Försäkringskassan uteblivit.

Beslutsunderlag

§10 SNAU Bokslut 2016

Tjänsteskrivelse - Bokslut 2016 socialnämnden Bokslut 2016 (upplaga 2)

Beslut

1. att socialnämnden godkänner upprättat bokslut för 2016, 2. att bokslutet överlämnas till kommunstyrelsen,

3. att hos kommunstyrelsen äska om att investeringsmedel förs över till 2017 med 313 tkr för projekt Mobil dokumentation, 451 tkr för projekt Verksamhetssystem och 480 tkr för projekt Phonirolås NB.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret -Paragrafen är justerad-

Sida 7 av 16

(8)

§ 14 - Verksamhetsberättelse 2016

(17SN8)

Ärendebeskrivning

Ansvariga chefer inom socialförvaltningen har utarbetat en verksamhetsberättelse för år 2016 för sitt ansvarsområde. Verksamhetsberättelsen delges nämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Socialförvaltningens verksamhetsberättelse 2016 Verksamhetsberättelse 2016

Beslut

att socialnämnden tagit del av socialförvaltningens verksamhetsberättelse och att lägga ärendet till handlingarna.

________

Sida 8 av 16

(9)

§ 15 - Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2017

(17SN4)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska fastställa tillsynsplaner för år 2017 för tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen (1993:581) samt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel.

Beslutsunderlag

§11 SNAU Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2017 Tillsynsplan för Askersunds kommun för tillsyn enligt alkohollagen under 2017

Tillsynsplan för Askersunds kommun för tillsyn av detaljhandel av tobaksvaror enligt tobakslagen (1993:581) under 2017

Tillsynsplan för Askersunds kommun för tillsyn av receptfria läkemedel under 2017

Beslut

1. att anta tillsynsplanerna för år 2017 för tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen (1993:581) samt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel,

2. att 6 personer från nämnden ska bli inbjudna att deltaga vid tillsyn under året.

________

Expedieras till Alkoholhandläggare -Paragrafen är justerad-

Sida 9 av 16

(10)

§ 16 - Avgifter vid vissa LSS-insatser

(17SN5)

Ärendebeskrivning

Insatser enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, är i princip avgiftsfria. I anslutning till en insats får skäliga avgifter tas ut för bostad, kost, fritidsaktiviteter samt kulturella aktiviteter. Avgifterna får inte överstiga kommunens självkostnader och kommunen ska se till att den enskilde får behålla tillräckliga medel för sina personliga behov.

Socialnämnden reviderar årligen avgifterna för vissa LSS-insatser i samband med att bokslutet är klart.

Avgift för måltid på daglig verksamhet revideras i samband med att övriga avgifter för vård och omsorg revideras. Förvaltningen föreslår nu nämnden att anta föreslagna avgifter vid vissa LSS- insatser.

Beslutsunderlag

§12 SNAU Avgifter vid vissa LSS-insatser Tjänsteskrivelse - avgifter vid vissa LSS-insatser Avgifter vid vissa LSS-insatser 2017

Beslut

att anta föreslagna avgifter vid vissa LSS-insatser och att de ska gälla från och med 2017-04-01.

________

Expedieras till Socialchef Områdeschef

Sida 10 av 16

(11)

§ 17 - Uppföljning internkontroll 2016

(17SN9)

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef har tagit fram en rapport gällande de kontroller som genomförts i enlighet med antagen internkontrollplan för år 2016. Rapporten delges nämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Redovisning av internkontroll 2016

Förvaltningschefens rapport - resultat av genomförda kontroller

Beslut

1. att socialnämnden tagit del av rapporten gällande internkontroll 2016 och att lägga ärendet till handlingarna,

2. att en uppföljning av internkontrollen ska ske i juni 2017,

3. att uppdra till socialförvaltningen att vidare undersöka de avvikelser som konstaterats under kontrollpunkten "Frånvarorapportering i Personec" och att återrapportering sker vid nästkommande arbetsutskott.

________

Expedieras till Socialchef

Sida 11 av 16

(12)

§ 18 – Information om projektplan för Hemtjänsten - bemanningsplanering

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar om projektplanen för projektet Hemtjänsten - bemanningsplanering inom socialförvaltningen i Askersunds kommun. Projektet är en del i arbetet med resultatet av den genomförda bemanningsanalysen inom hemtjänsten. Målet med projektet är att uppnå en förbättrad arbetsmiljö, att resurser ska användas med brukarnas behov i fokus, skapa en effektiv planering och att ha ett bra systemstöd. Projektledaren ska lägga grunden till hur man ska arbeta för att sedan börja med implementering av detta under maj månad. Den nya områdeschefen för vård- och omsorg kommer sedan att fortsätta driva arbetet framåt.

Beslutsunderlag

Projektplan Askersund

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

___________

Sida 12 av 16

(13)

§ 19 - Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS

(16SN6)

Ärendebeskrivning

Förvaltningen sammanställer en rapport över ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen samt enligt 9 § lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. Rapporten skickas till Inspektionen för vård och omsorg och till kommunens revisorer. Rapporten delges nämnden.

Beslutsunderlag

Rapport ej verkställda beslut per 31 december 2016

Beslut

att översända rapporten till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen -Paragrafen är justerad-

Sida 13 av 16

(14)

§ 20 – Socialchefen informerar

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande:



Kösituationen till kommunens särskilda boenden



Arbetet efter resultatet av bemanningsanalysen



Pågående rekryteringar inom förvaltningen



Pågående utredning inom Region Örebro län gällande arbetsterapeuter och fysioterapeuter i kommuner och regioner



Handlingsplan för psykisk hälsa



Handlingsplan för äldre



Äldreomsorgsplanen där Folkhälsoteamet fått en förfrågan om att hjälpa till att arbeta fram en sådan och har visat intresse



Det nya vård- och omsorgsboendet där beslut ska fattas i kommunfullmäktige

Beslut

___________

Sida 14 av 16

(15)

§ 21 – Anmälan av delegationsbeslut 2017

Ärendebeskrivning

Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt följande:



Pia Franzén, enhetschef, januari - september 2016



Edita Brus, biståndshandläggare, januari 2017



Birgit Carlsson, biståndshandläggare, januari 2017



Annika Haraldsson, biståndshandläggare, januari 2017



Socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott, januari 2017



Anna Jonsson, biståndshandläggare, januari 2017



Sofie Villata, januari 2017



Ida Andersson, LSS-handläggare, januari 2017



Maria Björling, socialsekreterare, januari 2017



Ann Magnusson, enhetschef, januari 2017



Johan Prabin, områdeschef IFO, januari 2017



Katarina Karlsson, assistent, januari 2017

Beslut

___________

Sida 15 av 16

(16)

§ 22 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas nämnden:



Verksamhetsberättelse 2016 - Patientnämnden och patientnämndens kansli



KS § 31 - Medarbetarundersökning 2016



Protokoll - Specifikt samverkansråd för folkhälsa, social välfärd och vård



Försteget - Slutrapport 2016-01-01 till 2016-12-31



Meddelande från Länsstyrelsen - Information om andelar avseende mottagandet av asylsökande ensamkommande barn år 2017



PM från Migrationsverket - Förändringar i anvisningsmodellen för anvisning av ensamkommande barn



Meddelande från IVO - Meddelande om inspektion och begäran om uppgifter



Lista över pågående ärenden

Beslut

___________

Sida 16 av 16