TreservaNYTT
Februari 2014
I den hä r utgä vän
Hjälpmedelsmodulen ... ...2 Treservaplanering 2014. ………... 2 Social dokumentation ... ...2
Väd ä r Treservä?
Treserva är ett nytt IT-baserat verksamhetssystem som ersätter VO.
Fullt infört 2014, kommer Treserva att beröra all personal inom Lidingö stads Äldre- och handikappomsorg. Även de pri- vata utförarna kommer att arbeta i systemet.
Treserva mot final!
Efter ett händelserikt år med mycket Treservafokus, kan vi konstatera att huvuddelen av Treservaprojektet är genomfört och att det är dags att sum- mera och avsluta den första delen av projektet. Allt är inte klart, det åter- står bland annat införande av genomförandewebben – GF-webben på våra servicehus och vård- och omsorgsboenden. Personalmässigt berör detta en stor grupp medarbetare och utbildning i GF-webben kommer att pågå un- der resten av 2014. Ytterligare en pusselbit som ska falla på plats innan Treserva är helt infört är att kultur- och fritidsförvaltningen ska börja doku- mentera aktiviteter de utför med våra kunder i GF-webben. I korthet kan vi säga att Treserva-arbetet kommer att drivas vidare i tre separata projekt:
GF-webben, KUFRI med Anna Eriksson som projektledare och statistikde- len, där Barbro Aldén är projektledare. Projektledare för införandet av GF- webben inom servicehus och vård- och omsorgboende är Marina Stenman, som under hela Treservaprojektet varit vår konfigurationsexpert. Marina kan Treserva på sina fem fingrar och många av er har säkerligen haft kon- takt med Marina under resans gång.
På det hela taget har Treservainförandet gått smidigt. Visst – en del svårig- heter har vi naturligtvis haft, men ingenting som vi inte kunnat lösa och för de allra flesta användarna har det gått helt problemfritt. Att det har gått så bra, beror till stor del på våra duktiga och engagerade lotsar som är ”first line support” till användarna. Stort tack till alla lotsar – utan era insatser hade vi aldrig kommit så långt, så fort!
I takt med att Treserva införs i organisationen, tas driften och utvecklingen av verksamhetssystemet över av förvaltningsorganisationen. För dig som användare innebär det ingen skillnad. Om du har problem eller frågor vän- der du dig i första hand till din lots. Kan din lots inte hjälpa dig, ska proble- met anmälas via vårt webbformulär. Privata utförare ska använda formulä- ret för felanmälan som finns på Utförarwebben
I och med att vi nu stänger huvudprojektet, har vi också beslutat att det här blir sista numret av vårt nyhetsbrev i dess nuvarande form. Jag hoppas att du haft glädje och nytta av TreservaNytt. För oss som jobbat med nyhets- brevet har det varit roligt att se hur mycket vi haft att skriva om, ju längre in i projektet vi kommit. Fortsättningsvis kommer vi att vid behov ge ut ett kortare nyhetsbrev med arbetsnamnet Treserva Update—där vi ska kunna samla ihop ny information som är viktig för dig som användare att känna till.
Lycka till i Treserva arbetet!
AGNETA ALDOR
PROJEKTLEDARE TRESERVA
SOF/TP-14-003 Rev A
Redaktion: projektgruppen Treserva, redaktör Beatrice Harling
Så hittar du information Internt:
Ö-nätet/Förvaltningar/ÄHO/
Verksamhetssystem/
Treserva LOV utförare:
www.lidingo.se/näringsliv och arbete/Starta och driva företag/starta hemtjänst, vård- och omsorgsboende/
Utförarwebb eller via vårt alias:
www.lidingo.se/
utforarwebb_stodomsorg
Koll på hjälpmedel
Nu lanseras hjälpmedelsmo- dulen i Treserva. Hjälpme- delsmodulen är ett verktyg för legitimerad personal, ett enkelt sätt att få en bra över- blick över Lidingö stads hjälp- medel och var de används.
Hjälpmedelsteamet lägger upp alla hjälpmedel som tillhör Lidingö stad i verktyget. Den legitimerade personalen som förskriver hjälpmedel gör en notering i hjälpmedelsmodulen, så att det framgår vilken kund
som har hjälpmedlet. Legitimerad personal noterar också om hjälp- medlet inte längre är aktuellt för kunden. Hjälpmedelsmodulen ger flera fördelar, bland annat en bra överblick över var hjälpmedlen bru- kas, så att de kan användas på ett optimalt sätt. Genom en bra kontroll kan onödiga inköp undvikas och kostnader sparas. Och sist men inte minst hjälper modulen till att trygga kundens säkerhet. Skulle inform- ation komma om något tillverkningsfel på ett hjälpmedel, kan det snabbt spåras och bytas ut.
– Vi har nu gått igenom och testat funktionaliteten i hjälpmedelsmodu- len, så nu är det fritt fram för legitimerad personal att använda verkty- get. Vill ni ha hjälp att komma igång, kontakta oss på hjälpmedelstea- met, säger Anneli Gustafsson Noble.
Mariann Eriksson, Bo Bostrand och Anneli Gustafsson Noble kollar att nya hjälpmedelsmodulen fungerar
Under vintern/våren avslutas utbildningarna för personal inom OSS.
Den 10 februari är korttidsboendena klara med sina utbildningar och börjar jobba med GF-webben i skarpt läge. Samtidigt startar utbildning- en för Ö-gruppen. Lotsarna får sin utbildning i februari och har sedan sina utbildningspass. Driftstarten är planerad till 3 mars
Nu pågår också planeringen för fullt när de gäller utbildningen för de sista etapperna: servicehusen och vård- och omsorgboendena. Utbild- ning för Högsätra servicehus sker under mars, preliminär driftstart 14 april. Utbildning för Baggeby servicehus sker under april, preliminär driftstart 19 maj.
Planeringen för vård- och omsorgsboende återkommer vi med längre fram, preliminärt kommer deras utbildningar att börja efter sommaren.
Sista etapperna för Treservainförandet
Social dokumentation
Utföraravdelningen har nyligen tagit beslut om uppdaterade riktlinjer för social dokumentation så att de svarar mot flödet i Treserva. De nya riktlinjerna ska implementeras i organisationen under våren.
Susanna Hauk, kommer att finnas tillgänglig som stöd under imple- menteringsprocessen.
Visste du att?
En sak vi lyckats bra med är att våra användare ska nyttja Ö- nätet för att hitta och använda information om Treserva!
Verksamhetssystem med under- rubrikerna manualer, behörighets- ansökningar och utbildningar hör till de mest besökta sidorna inom stöd- och omsorgsförvaltningen på Ö-nätet!
