Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Torsdagen den kl Godby högstadieskola.

(1)

SUNDS KOMMUN

SKOL- OCH

BILDNINGSNÄMNDEN

KALLELSE 18.06.2015

5

Tid Torsdagen den 18.06.2015 kl.09.00

Plats Godby högstadieskola

Ärenden:

Innehåll

§ 46 Mötets laglighet och beslutförhet 3

§ 47 Val av två protokolljusterare 3

§ 48 Godkännande av föredragningslistan 3

§ 49 Skrivelse från förälder (Konfidentiellt ärende) 4

§ 50 Val av skolföreståndare 5

§ 51 Handlingsplan för att stärka ledningsfunktionen vid Sunds skola 6

§ 52 Anhållan om tjänstledighet 7

§ 54 Anhållan om betalningsbefrielse från fritidshemsavgiften(Konfidentiellt ärende) 9

§ 55 Skolbyte (Konfidentiellt ärende) 10

§ 56 Löneinplacering för skolföreståndaren 11

§ 57 Utökning av kök- och städpersonal i Sunds skola 12

§ 58 Uppföljning av situationen vid Sunds skola 13

Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 10 juni 2015.

Protokollet är framlagt till påseende i förbundskansliet i Godby den 18 juni 2015.

Intygar Mathias Eriksson, skoldirektör

(2)

SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN 18.06.2015

5

Tid Torsdagen den 18.06.2015 kl. 09.00-11.00

Plats Godby höstadieskola

Närvarande Ledamöter:

Camilla Olin ordf.

Jan-Erik Berglund viceordf.

Mats Ekholm Dorita Lindholm Åsa Mattsson

Ersättare:

Anna Karlsson Tom Berglund Göte Winé

Pernilla Fagerlund Ringa-Mari Sundberg Övriga närvarande

Christer Mattsson, kommunstyrelsens ordförande Robert Andersson, kommunstyrelsens representant Jens Andersén, kommundirektör

Sonja Berglund, bibliotekarie Frank Ottesen, fritidsledare

Sebastian Sundblom, t.f. skolföreståndare

Lisbeth Brunila, daghemsföreståndare/t.f. barnomsorgsledare Mathias Eriksson, skoldirektör

Ärenden §§ 46-59

Underskrifter Sund den 18.06.2015

Camilla Olin Ordförande

Mathias Eriksson Sekreterare Protokolljustering Torsdagen den 18.06.2015

Protokolljusterare Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 10 juni 2015

Protokollet är framlagt till på- seende

Godby den 18 juni 2015

Intygar Mathias Eriksson

Skoldirektör Utdragets riktighet bestyrkes Godby den

(3)

Signaturer Protokolljusterare Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrkes

Mats Ekholm Åsa Mattsson Marica Sundholm

§ 46 Mötets laglighet och beslutförhet

SBN § 46 Enligt Sunds kommuns förvaltningsstadga kapitel 9 § 84, skall kallelse utskickas 18.06.2015 minst 4 dagar på förhand. Ordförande, eller om denna är förhindrad, viceordfö-

rande kallar till sammanträde. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sam- manträde, samt vilka ärenden som skall behandlas.

Enligt 23 § mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skol- och bildningsnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets och Sunds kommuns anslagstavla har onsdagen den 10.6.2015 kungjorts att skol- och bild- ningsnämnden sammanträder torsdagen den 18.6.2015 i Godby högstadieskola kl.09.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende torsdagen den 18.6.2015.

Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skol- och bildningsnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant onsdagen den 10.6.2015. Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skol- och bildningsnämnden.

Beslut: Ordförande konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och till anta- let ledamöter beslutfört.

---

§ 47 Val av två protokolljusterare

SBN § 47 Enligt Sunds kommuns förvaltningsstadga § 95 skall protokollet justeras på det 18.06.2015 sätt som organet besluter, av två för varje gång särskilt utsedda ledamöter.

Protokolljusteringen kan ske i turordning. Sker protokolljusteringen i turordning är Åsa Mattsson och Mats Ekholm i tur att justera.

Beslut:

Till protokolljusterare valdes Åsa Mattsson och Mats Ekholm.

---

§ 48 Godkännande av föredragningslistan SBN § 48

18.06.2015 Beslut: Föredragningslistan godkändes utan ändringar.

---

(4)

§ 49 Skrivelse från förälder (Konfidentiellt ärende)

(5)

§ 50 Val av skolföreståndare SBN § 50

18.06.2015 En tidsbunden tjänst som skolföreståndare vid Sunds skola för tiden 01.08.2015- 31.07.2018 har varit lediganslagen att sökas senast den 16.06.2015 kl. 12.00.

Inom utsatt tid har tjänsten sökts av 2 personer. En rekryteringsgrupp bestående av skolnämndens ordförande, kommundirektören och skoldirektören har intervjuat 1 av de sökande som sedermera dragit tillbaka sin ansökan. Av de återstående sökandena anser rekryteringsgruppen att Sebastian Sundblom är den som är skickligast och lämpligast och föreslår därför att Sebastian Sundblom väljs till skol- föreståndare vid Sunds skola för tiden 01.08.2015-31.07.2018.

________________________________________________________________

T.f. skolföreståndare Sebastian Sundblom anmälde jäv och avlägsnade sig från möteslokalen.

________________________________________________________________

Sd:s Förslag: Skol- och bildningsnämnden väljer Sebastian Sundblom till den tids- bundna tjänsten som skolföreståndare vid Sunds skola för tiden 01.08.2015-31.07.2018.

På tjänsten tillämpas det lokala tjänstekollektivavtalet om anställningsvillkor för skolledare (UKTA).

Beslut: Enligt förslag.

__________________

Bilaga nr 2/5/18.06.2015 Sammanställning __________________

(6)

§ 51 Handlingsplan för att stärka ledningsfunktionen vid Sunds skola SBN § 42

01.06.2015 I det åtgärdsprogram som togs fram för Sunds skola i början av vårterminen 2015 ingick att utse en ledningsgrupp för att stärka ledningsfunktionen vid skolan. Kollegiet har tagit fram ett förslag som till stora delar baserar sig på den modell man använder sig av i Käll- bo skola.

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att det förslag till handlingsplan som kollegiet vid Sunds skola tagit fram för att stärka ledningsfunktionen vid skolan godkänns.

Beslut: Ärendet återremitteras.

____________________

Bilaga 6/4/01.06.2015 ____________________

SBN § 51

18.06.2015 Skoldirektören har tillsammans med skolföreståndarna inom NÅHD utvärderat det förslag till modell för ledningsgrupp som har funnits i Källbo skola och som nu föreslås i Sunds skola. Den samlade åsikten är att den föreslagna ersättningen till vice föreståndaren enl.

UKTA del B/Grundskolan/III Arbetstid § 20, där ersättningen utgör skillnaden mellan vice föreståndarens undervisningsskyldighet och föreståndarens undervisningstimmar som engångsarvode för övertimmar bör ges från dag tre istället för från dag ett. Orsaken till detta är att skolföreståndaren gör undan sådana ärenden som hör till hans eller hennes uppgifter vid planerad frånvaro och endast ärenden som är av brådskande natur åtgär- das av vice skolföreståndaren. Vid längre frånvaro behöver även de övriga ärendena omhändertas.

Beträffande vice föreståndarens arbetsuppgifter så behöver en tjänstebeskrivning tas fram när den nya skolföreståndaren tillträder sin tjänst den 01.08.2015. Därefter kan personalen vid skolan ge förslag till nämnden på val av vice skolföreståndare för perioden 01.08.2015-31.07.2018.

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att bifogade förslag till handlingsplan för att stärka ledningsfunktionen vid skolan godkänns. Vad gäl- ler vice föreståndarens tjänstebeskrivning får personalen vid Sunds skola i uppdrag att ta fram ett förslag till arbetsuppgifter för vice föreståndaren och att ge förslag på vice före- ståndare inför perioden 01.08.2015-31.07.2018 inom augusti 2015.

____________________

Bilaga 3/5/18.06.2015 ____________________

(7)

§ 52 Anhållan om tjänstledighet SBN § 52

18.06.2015 Irene Sjölund har varit anställd som klasslärare tillsvidare vid Sunds skola sedan 13.08.2001. Irene har den 01.06.2015 lämnat in en anhållan om tjänstledighet under tiden 01.08.2015-31.07.2016 eftersom hon har fått en tjänst på annan ort. Om hennes ansökan avslås så väljer hon att säga upp sig från sin tjänst fr.o.m. 01.08.2015. Irene har en uppsägningstid på 1 månad.

SD:s förslag: Skolnämnden beviljar Irene Sjölund tjänstledighet från sin tillsvidare tjänst som klasslärare vid Sunds skola under tiden 01.08.2015-31.07.2016. Irene uppmanas att lämna besked huruvida hon tänker återkomma i tjänst senast den

31.01.2016.

Beslut: Mats Ekholm föreslår att tjänstledighet inte beviljas. Förslaget fick enhälligt un- derstöd. Skolnämnden beviljar inte Irene Sjölund tjänstledighet och konstaterar att hon därmed säger upp sin tjänst som klasslärare vid Sunds skola.

____________________

Bilaga nr 4/5/18.06.2015 Anhållan om tjänstledighet __________________

(8)

18.06.2015 Janina Nordman har varit anställd som klasslärare tillsvidare vid Sunds skola sedan 01.08.2006. Janina har den 01.06.2015 lämnat in en anhållan om tjänstledighet under tiden 01.08.2015-31.07.2016 eftersom hon har fått en tjänst på annan ort. Om hennes ansökan avslås så väljer hon att säga upp sig från sin tjänst fr.o.m. 01.08.2015. Janina har en uppsägningstid på 1 månad.

SD:s förslag: Skolnämnden beviljar Janina Nordman tjänstledighet från sin tillsvidare tjänst som klasslärare vid Sunds skola under tiden 01.08.2015-31.07.2016. Janina uppmanas att lämna besked huruvida hon tänker återkomma i tjänst senast den 31.01.2016.

Beslut: Mats Ekholm föreslår att tjänstledighet inte beviljas. Förslaget fick enhälligt un- derstöd. Skolnämnden beviljar inte Janina Nordman tjänstledighet och konstaterar att hon därmed säger upp sin tjänst som klasslärare vid Sunds skola.

____________________

(9)

§ 54 Anhållan om betalningsbefrielse från fritidshemsavgiften(Konfidentiellt ärende)

(10)

§ 55 Skolbyte (Konfidentiellt ärende)

(11)

§ 56 Löneinplacering för skolföreståndaren SBN § 56

18.06.2015 Skolföreståndare som jobbar enligt det lokala tjänstekollektivavtalet om anställ- ningsvillkor för skolledare behöver löneinplaceras enl. UKTA s. 98. Sunds skola kommer fr.o.m. 01.08.2015 att ha 5 lönegrundsgrupper. I nuvarande löneavtal för skolföreståndare som tjänstgör i lågstadieskolor med 5-7 lönegrundsgrupper är lö- neintervallet 3652,11 – 3883,07 euro. En placering mitt i intervallet är lämplig att utgå från i början av anställningen. Grundlönen skulle då bli 3767,59 euro.

__________________________________________________________________

T.f. skolföreståndare Sebastian Sundblom anmälde jäv och avlägsnade sig från möteslokalen.

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden föreslår inför KST att skolförestånda- rens grundlön fr.o.m. den 01.08.2015 blir 3767,59 €.

_____________

(12)

§ 57 Utökning av kök- och städpersonal i Sunds skola SBN § 57

18.06.2015 T.f. skolföreståndarens beredning: Sunds skolas kök-och städpersonal önskar att nu- varande köksbiträde på 78 % skulle öka till 100 %. Det skulle betyda en ökning på 1,39 timme per dag. Detta är på grund av att arbetsbördan ökat samt att flera elever har spe- cialdieter. I en eventuell annons som då skulle gå ut på hela Åland skall det stå att man söker en person med kockutbildning eller dietkock. Start 1.8.2015.

---

När skol- och bildningsnämnden utvärderade frågan om centralkök i Sunds kommun i november 2012 så påtalades att dimensioneringen av kökspersonal behövde ses över till hösten 2014. Nu har ytterligare ett år gått sedan dess och behovet av utökad personal- styrka i skolans kök är stort. Från höstterminen 2015 kommer 148 portioner dagligen att serveras i skolans kök. Enligt den senaste dimensioneringen av kökspersonal som gjor- des 1979 innebar 101-150 portioner 10,5 h/dag i arbetstid. Sedan dess har dock ett fler- tal moment tillkommit i kökspersonalens arbetsuppgifter (se bilagan). Inför nästa läsår så kommer antalet elever ytterligare att öka med 8 st. Då kommer antalet portioner som serveras att vara inom intervallet 151-200 vilket enligt dimensioneringen innebär 13 timmar arbetstid/vecka.

Behovet av kökspersonal är enligt skolkökets egna beräkningar 59,10 h/vecka. För när- varande finns det en kock anställd 38,25 timmar/vecka och ett köksbiträde som är an- ställd 13,35 timmar/vecka. Eftersom det för närvarande finns 24 personer som har någon typ av specialdiet så skulle det vara önskvärt att utöka personalstyrkan med en dietkock.

Inför läsåret 2015-2016 skulle även städpersonalen behöva utökas. För närvarande finns det en städare på heltid och en som är på deltid 14,15 h/vecka som kombineras med ar- betsavtalet som köksbiträde. I samband med att den nya fritidshemslokalen togs i bruk utökades städytan med 180 m² utan att tiden för städpersonalen utökades. För att råda bot på detta behöver städningen av fritidshemslokalen lyftas från den heltidsanställdas städarens ansvarsområde och förslagsvis utföras av fritidshemsledaren som idag är an- ställd 62 % av heltid. Behovet av städning i fritidshemmet är 3,5 h/vecka, 30 minuter per dag och en timme grovstädning per vecka.

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden anhåller om att kommunstyrelsen utökar per- sonalstyrkan i skolans kök så att ett arbetsavtal som kombinerat köksbiträde 60 % och städare 40 % omgående anställs vid Sunds skola för att möta det behov som finns inom skolans kök. Dessutom bör fritidshemsledarens arbetsavtal utökas med 3,5 timmar städ- ning per vecka.

_______________________

Bilaga nr 8/5/18.06.2015 Kökspersonalens redogörelse över personalbehov _______________________

(13)

§ 58 Uppföljning av situationen vid Sunds skola SBN § 40

01.06.2015 Vid skol- och bildningsnämndens möte den 20.1.2015 bestämdes att en uppföljning be- träffande situationen vid Sunds skola skulle göras i mars och i maj. Till mötet den 23.3.2015 lämnade t.f. skolföreståndaren in en mellanrapport kring vad som har gjorts hittills och vad som är på gång. Nu har t.f. skolföreståndaren lämnat in ytterligare en re- dogörelse för vilka åtgärder som har vidtagits och effekten av dessa åtgärder.

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden tecknar redogörelsen till kännedom. En upp- följning görs i samband med det första mötet efter sommarsemestrarna då färsk statistik från vårterminens situationskartläggning finns att tillgå.

Beslut: Enligt förslag med tillägget att skolnämnden begär dokumentation över de åtgär- der som gjorts, av skolans personal, dess effekt samt uppmanar till tätare EVG-möten.

____________________

Bilaga 4/4/01.06.2015 Redogörelse ____________________

SBN § 58

18.06.2015 Vid senaste möte begärde skol- och bildningsnämnden dokumentation över de åtgärder som vidtagits och vilken effekt de haft. T.f. skolföreståndare Sebastian Sundblom har ut- gående från det åtgärdsprogram som nämnden tog beslut om i januari lämnat in en ny redogörelse över åtgärder som vidtagits och vilken effekt de haft. Samtidigt har han även listat personalens önskemål kring områden där handledning är önskvärd under läsåret 2015-2016. Nedan följer sammanställningen:

- KiVa för hela personalen, fördjupning för de som sitter i KiVa-teamet

- Christoph Treier ledarskapsutbildning för hela ledningsgruppen - Tom-Stefan Witting

- Livskunskap - ART

SD:s förslag:

Skol- och bildningsnämnden tecknar kompletteringen till kännedom. Sammanställning- en över önskvärd handledning bör fogas till den fortbildningsplan som skall ingå i skolans arbetsplan och vara prioriterade områden vid val av fortbildningstillfällen under det kommande läsåret.

____________________

Bilaga nr 9/5/18.06.2015 Förnyad redogörelse __________________

(14)

18.06.2015 Ulrika Diederichs har varit anställd vid Sunds skola sedan 01.08.1994. Ulrika har den 10.06.2015 lämnat in en anhållan om tjänstledighet under tiden 01.08.2015-31.07.2016 eftersom hon har fått en tjänst på annan ort. Om hennes ansökan avslås så väljer hon att säga upp sig från sin tjänst fr.o.m. 10.08.2015. Ulrika har en uppsägningstid på 1 månad.

SD:s förslag: Skolnämnden beviljar Ulrika Diederichs tjänstledighet från sin tillsvidare tjänst som klasslärare vid Sunds skola under tiden 01.08.2015-31.07.2016. Ulrika uppmanas att lämna besked huruvida hon tänker återkomma i tjänst senast den

31.01.2016.

Beslut: Mats Ekholm föreslår att tjänstledighet inte beviljas. Förslaget fick enhälligt un- derstöd. Skolnämnden beviljar inte Ulrika Diederichs tjänstledighet och konstaterar att hon därmed säger upp sin tjänst som klasslärare vid Sunds skola.

____________________

(15)

Mats Ekholm Åsa Mattsson Marica Sundholm BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig på

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer: 46-48, 51, 57

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 § kommunallagen kan framställas över beslutet.

Paragrafer: 49-50, 52-56, 58-59

Enligt 15 § Förv. processL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.

Paragrafer och grunden för Besvärsförbudet:

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE

Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldig het eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna.

Myndighet hos vilken rättelse yrkas:

Skol- och bildningsnämnden i Sund Skolvägen 4

22410 Godby

Paragrafer: 49-50, 52-56, 58-59

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.

Rättelseyrkandes innehåll

Av rättelseyrkande skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertek- nas av den som framställt det.

(16)

BESVÄRSANVISNING

Besvärsmyndighet och besvärstid

Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att

1) beslutet tillkommit i felaktig ordning

2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag.

Besvärsmyndighet är:

Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16

22101 Mariehamn

Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.

Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden.

Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter.

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan.

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften.

Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av handlingarna

Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärs- handlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar.