Information Uppföljning av förvaltningens arbete

(1)

www.horby.se

Information

Uppföljning av förvaltningens arbete 2017-10-19 Demokrati & Ledningsstöd

Räddningstjänst Kommunservice

gata/park

fastighet

lokalvård

måltider

(2)

www.horby.se

Demokrati & ledningsstöd

• Utbildning för politiker o tjänstemän i ny kommunallag 30/10

• Uppstartsmöte Nätverk för SBF-ledare 13/11

• Utbildning i projektmetodik 27/11

• Tagit fram handläggningsschema för ärenden i tekniska nämnden

• Förberedelser dataskyddsförordning

• Arkivering enligt dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning

• Arkivutredning Hörby kommun 2017 har påbörjats för hela kommunen

• Flera pågående upphandlingar

(3)

www.horby.se

Beslutade delegationsbeslut för igång-

sättningstillstånd av samhällsbyggnadschefen 2017

Beslutade igångsättningstillstånd för investeringsprojekt 2017 av samhällsbyggn.chefen enligt TN delegation 2016-12- 15, § 245

Projekt

Projekt- Budget

Investeringsbudge t

Delegationsb eslut

Besluts- datum

Projektn r

Beslut KSAU el delbeslut Ek-chef Dnr TN 2017/001 Ombyggn av gata o gångbanor Magisterg delen

Skolg-Byggmästareg, etapp 2 1 340 000 "Trafikåtgärder ram" Åsa Ratcovich 2017-01-16

9540, obj 4835

170214, § 44

Dnr TN 2015/045 Fortsatt arbete och implementering av

fastighets-dasbassystemet Incit Xpand 1 200 000

Löpande reinvesteringar

fastighet Åsa Ratcovich 2017-01-25 9361

170214, § 46 Dnr TN 2017/039 Hörby 41:2, Hörby Sportcenter

Lågedammsbadet, utomhusbassänger 1 600 000

Löpande reinvesteringar

fastighet Åsa Ratcovich 2017-01-25 9393

170214, § 45 Dnr TN 2017/031 Igångsättningstillstånd för Nygatan delen

Ystadsvägen – Ringsjövägen – ny gång- och cykelväg. 485 000 "Trafikåtgärder ram" Åsa Ratcovich 2017-02-17 9530 Ek.chef 170220 Dnr TN 2017/110 Igångsättningstillstånd för utflyttning av

belysningscentraler. 490 000

"Gatubelysningsåt-

gärder" Åsa Ratcovich 2017-03-13 9514 Ek.chef 170314 Dnr TN 2017/156

Igångsättningstillstånd för Ystadsvägen delen Lybyv-

Georgshillskolan – ny gångbana. 385 000 "Trafikåtgärder ram" Åsa Ratcovich 2017-05-05 9502 Ek.chef 170515 Dnr TN 2017/185 Igångsättningstillstånd för Toppbeläggning

Parkgatan, etapp 3, delen Ryttersgatan-Norregatan 200 000

"Beläggningsåtg

ram" Åsa Ratcovich 2017-05-23 9592 Ek. chef 170602 Dnr TN 2017/185 Igångsättningstillstånd för Ombyggnad Ernst

Ahlgrensparken 500 000 "Grönytor ram" Åsa Ratcovich 2017-06-15 9500

Ek.chef 170615 Dnr TN 2017/129 Igångsättningstillstånd för Drakesholm 5,

Lärcenter - Ombyggnad rektorsexpedition 65 000

Fastighetsförvaltn

reinvesteringar Åsa Ratcovich 2017-06-26 9394 Ek.chef 170627

Dnr TN 2017/139 Igångsättningstillstånd för Västerstad 1:5, de

la Gardieskolan - Ombyggnad av biblioteket till lärosal 150 000

Projekt redovisas på BUN:s investerings-

ram Åsa Ratcovich 2017-06-26 9609

Ek.chef

170627

(4)

www.horby.se

Forts Beslutade delegationsbeslut för igång-

sättningstillstånd av samhällsbyggnadschefen 2017

Dnr TN 2017/227 Igångsättningstillstånd för Osby 12:32 och 12:37,

Slåttervägn 5 och 15, renovering lägenheter. 450 000

Fastighetsförvaltn

reinvesteringar Åsa Ratcovich 2017-06-26 9396 Ek.chef 170627 Dnr TN 2017/051 igångsättningstillstånd för Vegeholm 1,

Älvdalsskolan för fritidslokaler lokalanpassning 250 000

Fastighetsförvaltn

reinvesteringar Åsa Ratcovich 2017-06-30 9397 Ek.chef 170815 Dnr TN 2017/248 Igångsättningstillstånd för "Uppgradering av

lekplats i Askeröd" 200 000 "Lekplatser ram" Åsa Ratcovich 2017-08-14 9504

Ek.chef 170817 Dnr TN 2016/163 Igångsättningstillstånd för ny belysning

"Lybyvägen delen kyrkogården-Ekelidsgatan" 160 000

"Gatubelysnings-

åtgärder" Åsa Ratcovich 2017-08-14 9503 Ek.chef 170815 Dnr 2017/291 Igångsättningstillstånd för inköp av

storköksutrustning 220 000

Kommunservice

Måltider Åsa Ratcovich 2017-08-28 9301

Ek.chef 170830 Dnr TN 2017/312 Igångsättningstillstånd för verksamhets-

anpassning Hörby 42:16, Gullregnsgården 125 000

Fastighetsförvaltn,

reinvestering Åsa Ratcovich 2017-09-05

Dnr TN 2017/271 Igångsättningstillstånd för "Inköp av julportaler" 100 000

Kommunservice

Gata/park Åsa Ratcovich 2017-09-11 9508

Ek.chef 170926 Dnr TN 2017/247 Igångsättningstillstånd för "Ny lekplats i Södra

Rörum" 140 000

Kommunservice

Gata/park Åsa Ratcovich 2017-09-11 9511

Ek.chef 171006 Dnr TN 2017/308 Igångsättningstillstånd för "Utökning av belysning

Nya torg" 240 000

Kommunservice

Gata/park Åsa Ratcovich 2017-09-11 9510

Ek.chef 170926 Dnr TN 2017/362 Igångsättningstillstånd för inköp av räddningsmat. 600 000

Kommunservice

Gata/park Åsa Ratcovich 2017-10-06

(5)

www.horby.se

Räddning & Samhällsskydd

• Kvalitetsäkringsövningar för brandmännen genomförd

• Blåljusdagarna med åk 4 genomförd

• Bussutrymning med alla skolbussar med elever pågår

• Delegering från regionen till räddningstjänstpersonal för att kunna utföra sjukvårdsuppdrag genomförd

• Brand på delar av Klockaregården

• Upphandling sotning pågår

• Arbetsmiljöåtgärder

• Saneringsrum på räddningstjänsten.

(6)

www.horby.se

Kommunservice projektprocess

(7)

www.horby.se

Kommunservice gata/park - projekt

(8)

www.horby.se

Projekt beslutade i tekniska nämnden med igångsättningstillstånd beviljade Gata/park

Upprustning Magistergatan

etapp 2

(9)

www.horby.se

Initierat ärende 21/9-17

Se över vinterväghållningen på Råbyvägen

sträckan Vårdcentralen - BA Metallåtervinning.

Bo Altenstam AB.

Svar:

Vi har avtal med de entreprenörer som kör idag

men en ny upphandling skall genomföras under

2018 där dessa synpunkter kommer att beaktas.

(10)

www.horby.se

Kommunservice Fastighet-projekt

Datum: 2017-09-30/BB

PROJEKT (ÖVER 100 TKR REDOVISAS) Dnr PROJEKT NR

BUDGET PROJEKT (TKR)

PROGNOS PROJEKT (TKR)

TIDPLAN PROJEKT

BUDGET PROJEKTS TEG (TKR)

TIDPLAN PROJEKTSTEG

BESLUT TN BESLUT KS/KF PROJEKT- LEDARE

KOMMENTARER

NYBYGGNATION/OMBYGGNATION

Ludvigsborg, Skogsgläntan 2016/406 9385 22 500 22500 18-mar 22 500 18-mar 2016-09-22 KS Ann Steg 5 produktion

Hörby 42:16, Lokaler socialförvaltningen 2016/195 9377 40 000 40000 18-feb 40 000 18-feb 2017-04-27 2017-06-07 Anna/Bengt Steg 5 produktion

Osby 12:54, Hagadal äldreboende 2016/194 9395 1 300 17-dec 2017-03-30 2017-06-07 Anna Steg 3 programskede

Nytt äldreboende, utökning platser 2017/127 9376 400 17-dec 2017-03-30 2017-06-07 Bengt/Ann Steg 1 initiering/kundbehov

Bergshamra 1, Lågehallarna 2016/016 9306 80000 -19 450 17-maj 2017-05-22 2017-05-15 Anna/Bengt Steg 3 programskede

Karnas backe, utescen KS 2016/165 1195 5700 5700 Avvaktar 200 17-jan Ej TN 2016-06-07 Avvaktar KS Avvaktar vidare beslut

Hasslarp 13 2016/082 9362 - - Avvaktar 200 17-jan - 2016-02-17 Avvaktar KS Avvaktar vidare beslut

Hasslarp 7, ventilation biograf Tjänsteskrivelse fram?

Lokaler kommunservice (fastighet/gatapark /lokalvård samt ev räddningstjänst)

Bengt Avvaktar vidare beslut

Utökning av två förskoleavdelningar 2017/053 5900 5900 18-jan 5 900 18-jan 2017-03-30 2017-05-15 Ann Steg 3 programskede

Nya paviljonger Trollbäcken 2017/053 1502 Steg 3 programskede

G-hill lokalanpassning förskola 2017/053 9307 Steg 3 programskede

OMBYGGNATION/UNDERHÅLL

Gullregnsgården 2014/379 9370 3 650 3650 17-okt 3 650 17-okt 2015-10-01 2015-10-21 Ann Steg 5 produktion

Källhaga 2015/403 9371 14 700 14700 17-nov 15 000 17-nov 2015-11-12 2015-12-02 Ann Steg 5 produktion

Långarödsskolan 2016/138 9378 4 000 4000 18-feb 4 000 18-feb 2016-03-31 2016-06-15 Ann Steg 5 produktion

Killhult skola 2016/325 9379 550 550 17-sep 550 17-sep 2016-08-25 2016-09-07 Ann Steg 5 produktion

Frostaskolan, låssystem 2016/397 9386 200 17-okt 200 17-okt 2016-09-22 2016-11-07 Rolf Steg 6 avsluta projektet

Dörrstängare Bokegården och Solbacken 2016/433 9383 330 330 17-maj 330 17-maj 2016-10-20 2016-10-26 Rolf Slutredovisas Sept

Lågehallarna upprusning entrépartier 2016/437 9381 350 400 17-mar 350 17-mar 2016-10-20 2016-10-26 Slutredovisas Sept

Drakesholm 5, Samreal, Bollhuset KS 2016/480 9110 2 000 2000 17-mar 2 000 17-mar Ej TN 2016-10-25 Slutredovisas Sept

Samreal, Bollhuset Handikappan. 2016/513 9394 350 350 17-mar 350 17-mar Delegation Delegation Slutredovisas Sept

Museet Bengt Steg 1 initiering/kundbehov

Herrevad 1, Hembygdstugan Bengt Steg 1 initiering/kundbehov

Ombyggnation G-hill köket 3 500 Bengt Steg 1 initiering/kundbehov

HSC, Lågedamsbadet, ny liner 2017/039 9393 1600 1600 17-jun 1 600 17-jun Delegation 2017-02-13 Slutredovisas Sept

(11)

www.horby.se

Kommunservice Fastighet-projekt

TEKNISK UPPRUSTNING

Pelletspanna avveckling 2016/197 9374 4 900 4000 18-dec 4 900 18-dec 2016-04-27 2016-06-07 Benni Steg 4 projektering Östraby

Ventilationsutbyte (Östraby/Killhult) 2016/197 9375 2 000 2000 18-dec 2 000 18-dec 2016-04-27 2016-06-07 Benni Steg 2 förstudie

Styr- och reglersystem 2016/400 9304 2 000 2000 18-dec 1 000 18-dec 2016-09-22 2017-02-13 Benni Steg 5 produktion

Frostaskolan nytt ventilationsagregat 2016/434 9358 400 400 17-mar 400 17-mar 2016-10-20 Delegation Rolf Slutredovisas Sept

Installation inbrottslarm 2016/436 9382 130 130 -17 130 -17 2016-10-20 2016-10-26 Rolf Steg 5 produktion

Hörbyhallen, ventilationsagregat 2016/467 9391 250 250 -17 250 -17 2016-11-16 2017-01-16 Rolf Steg 4 projektering

Expansionssystem för Värme G-hill 2016/504 9390 130 130 17-jun 130 17-jun 2016-12-15 Delegation Benni Slutredovisas Juni

ÖVRIGA

Fastighetsdatasystem 2015/045 9361 1200 2400 -18 1 500 17-jul 2015-04-16 2015-05-06 Åse Steg 5 produktion

Skattkistan arbetsmiljö 2014/320 9373 500 400 17-maj 500 17-maj Ej TN KS Ann Slutredovisas Juni

Renovering inköpta villor Torggatan o Råby KS 9102 17-sep Eray Steg 5 produktion

Beställning av 1gh 2 LSS - SOC2016-05-26

Överlämnat till nybyggnation fd

Statoil

(12)

www.horby.se

Pågående beställningar som betalas av resp nyttjare

Datum: 2017-09-30/BB

FASTIGET FÖRFRÅGAN AVSER Projektledare Projekt NR KOMMENTARER

Gladsax 7 , Lundegården Anpassning låssystem verksamhet - - Steg 6 Avslutat projekt

Hörby 45:6 , Georgshill , Byggnad G Utbyte av korridorbelysning - - Steg 6 Avslutat projekt

Vegeholm 1, Älvdalsskolan I ordningställande/nya fritidslokaler 9606 Steg 6 Avslutat projekt

Vegeholm 1, Älvdalsskolan Ventialtionsåtgärder i samband med verksamhetsförfågan Andreas/Henric 9606 Steg 3 Program

Hörby 45:6 , Georgshill , Byggnad I Anpassning av lokaler till kontor - 9388 Steg 6 Avslutat projekt

Hörby 45:6 , Georgshill , Byggnad I Ängens förskola, anpassning lokal - - Steg 6 Avslutat projekt

Hörby 42:16 , Kastanjegården Ombyggnad personalpentry till tillagningskök - Verksamheten avstår

Hörby 42:16 , Solbacken Korttidsboende Borttagning kök samt nya vårdplatser - - Verksamheten avstår

Hörby 42:16 , Gullregnsgården Förfrågan om uppsättning av akustikplattor Anna Saknas Steg 5 produktion

Hörby 45:6 , Georgshill , Byggnad F Rivning av vikvägg , resning av fast vägg - - Steg 6 Avslutat projekt

Rögle 1 , Trollbäckens fsk Ombyggnad - 9115 Steg 6 Avslutat projekt

Hörby 41:1 , Hörby IP Belysningsanläggning A-plan samt fridrottsanläggning Eray 9438 Steg 5 produktion

Hörby 45:6 , Hörbyhallen Ny belysningsanläggning Avvaktar - Steg 4 projektering

Hörby 42:16, Vårdcentralen Ombyggnad entré och pentry Anna 9377 Steg 5 produktion

Hörby 45:6 G-hill Junibacken Ombyggnad mottagningskök samt avdelningskök Andreas/Henric - Steg 2 förstudie

Västerstad 1:5 , De La Gardiesk. Ombyggnad av lokaler för förskoleverksamhet Extern 9609 Steg 6 Avslutat projekt

Drakesholm 5, Hörby Lärcenter Ombyggnad av expedition Fastighetsservice 9610 Steg 5 produktion

Bollerup 9 , Kulturskolan Ombyggnad av kontor Fastighetsservice - Steg 5 produktion

Kilhult 1:72 , Björnligans Fsk Renovering köksinredning , ommålning avd. Ann Drift Steg 6 Avslutat projekt

Lundegården, Baslägenhet Baslägenhet för LSS verksamhet Andreas/Henric Saknas Steg 5 produktion

Västerstad 1:5 , De La Gardiesk. Fönster( uppruttna) Henric Steg 1 Initiering/kundbehov

Västerstad 1:5 , De La Gardiesk. Lekplats upprustning Henric Steg 6 Avslutat projekt

Västerstad 1:5 , De La Gardiesk. Lås - Hyllor i idusch mm Henric Steg 6 Avslutat projekt

Västerstad 1:5 , De La Gardiesk. Kökinredning Henric Steg 6 Avslutat projekt

Berga 2, Kommunhuset plan 2 Bättre luft bygg och miljökontor Henric

Kilhult 1:72 , Björnligans Fsk Rum i Rum xpand nr 17-02659 Henric Steg 6 Avslutat projekt

Hörby 45:6 Aukustikåtgärder xpand nr 17-02799 Henric Steg 6 Avslutat projekt

(13)

www.horby.se

Kommunservice Fastighet – projekt HBAB och HIFAB

Datum: 2017-09-30/BB

PROJEKT (PROJEKT ÖVER 100 TKR REDOVISAS)

BUDGET (TKR)

PROGNOS AVSLUT

PROJEKT- LEDARE

KOMMENTARER

HBAB

Pelletspanna avveckling, Önneköp 500 17-jun Benni Steg 5 produktion

Nyckelkonvertering - - Carina Steg 1 initiering/kundbehov

Vallgatan - Fasadrenovering 4200 17-nov Ann Steg 5 produktion

Nyproduktion Eriksberg 18-aug Ann Steg 3 Program

Fleräng 8, Kajsa Kavats Gata 1300 17-nov Alban Steg 4 projektering

UH-BESIKTNING/PLANER Pågående

HIFAB

UH-BESIKTNING/PLANER 150 18-dec Bengt Pågående

Räddningsstationen, saneringsrum 2000 - Alban Avvaktar beslut Strömsrum 5, hyresgästanpassning 1000 17-jun Alban Steg 4 projektering

Nolato, ny- och ombyggnation 60000 HIFAB/VD ansvar för projektet. Inget uppdrag för SBF/TN

Vibyholm 4, Pylonskyltar 150 17-apr Alban Steg 6 avslut projekt

Vibyholm 4, MSV ombyggnad 1500 17-jun Alban Steg 6 avslut projekt

Berga 2, Grinden 180 17-maj Alban Steg 6 avslut projekt

UH-BESIKTNING/PLANER Pågående

(14)

www.horby.se

Projekt beslutade med igångsättningstillstånd

Hörby tätort

Projekt TN Beslut

Upprustning av Källhaga

Upprustning av Gullregnsgården Ombyggnad av Skattkistan

Frostaskolan

Dörrstängare Bokegården och Solbacken

Lokaler Socialförvaltningen Lågehallarna

Upprustning Hörby Sport Center

Utescen, Karnas Backe

Projekt KS Beslut Projekt HBAB/HIFAB

Hasslarp

Nyproduktion Eriksberg

Fasadrenovering Vallgatan

Nytt saneringsrum

(15)

www.horby.se

Initierat ärenden 22/5-17

Fråga:

Undersöka om det finns behov för utökning av parkeringsplatser på Källhaga.

Svar:

• Parkeringar på Källhaga har varit ett problem länge.

• Dimensionering av antalet möjliga parkeringsplatser är en dialog och beslut som görs i samband överenskommelse om

hyreskontraktet.

• Hörby kommun har inte, på senare år, haft dialog om innehåll, ansvarsfördelning och kostnader i hyreskontrakten.

• Det är dags att ta tag i den dialogen nu och skapa tydliga

överenskommelser och gränsdragningslistor om vad som gäller i alla

hyresförhållanden.

(16)

www.horby.se

Projekt TN Beslut

Ludvigsborg

Osbyholm Killhult Önneköp

Östraby

Södra Rörum

Tillbyggnad av Skogsgläntan

Killhult skola -Renovering

-Avveckling av pelletspanna -Inbrottslarm

Långaröd skola -Upprustning -Inbrottslarm

Östraby skola

-Avveckling av pelletspanna -Inbrottslarm

Projekt beslutade med igångsättningstillstånd

Omkringliggande byar Projekt KS Beslut

Projekt HBAB/HIFAB

Pelletskonvertering

Hagadal Vårdboende,

utredning

(17)