Information Uppföljning av förvaltningens arbete

(1)

Information

Uppföljning av förvaltningens arbete 2020-02-20 Demokrati & Ledningsstöd o kommunikation

Planering & Utveckling Kommunservice

gata/park

fastighet

lokalvård

måltider

(2)

Demokrati & ledningsstöd o kommunikation

• Bokslut 2019 – januari/februari

• Intern budget 2020 – februari

• Revidering av handläggningsrutin för post, diarium och arkivering – februari

• Hörby kommun har påbörjat arbetet för upphandling av nytt dokument-

och ärendehanteringssystem tillsammans med medlemskommunerna i IT-

kommuner i Skåne AB (Hörby, Osby, Höör och Östra Göinge) – målet är

(3)

Sökväg: Övergripande dokument i Ipaden

Sökväg: Meetings+/Nämnder och styrelser/

övergripande dokument/2019-12-31/Tekniska

nämnden

(4)

Beslutade delegationsbeslut för igångsättningstillstånd av investeringsprojekt av samhällsbyggnadschefen 2019 -6

Beslutade igångsättningstillstånd för investeringsprojekt 2019 av samhällsbyggnadschefen/tf förvaltningschef enligt TN delegation 190124, § 12

Dnr TN 2019/340.001 "Armaturbyte Hörby 2019". 1 000 000 Gatubelysningsåtgärder

Tf förvaltnings- chef, tekniska

nämnden M A 2019-10-14

Utgår tas upp i inv.budget 2020

Dnr TN 2019/341.001 "Projektering gatubelysning

Slagtoftaslingan 70 000Re-investeringar

fastigheter

Utgår tas upp i inv.budget 2020

Dnr TN 2019/044.081 "Anpassning av källarplan Vårdcentralen. 400 000Re-investeringar fastigheter

Dnr TN 2019/044.075 "Avfuktare till badanläggning Vårdc" 165 000Re-investeringar fastigheter

Dnr TN 2019/044.079 "Utbyte av värmekälla Råby 34:7" 125 000Re-investeringar fastigheter

Dnr TN 2019/044.077 "Byte av markiser o hängrännor Östraby

skolor 170 000Re-investeringar

fastigheter

(5)

Beslutade delegationsbeslut för igångsättningstillstånd av investeringsprojekt av tf förvaltningschef TN 2020 - 1

enligt tekniska nämndens delegation 190124, § 12

Projekt Projekt-

Budget Investeringsbudget Delegationsbeslut Besluts-

datum Projektnr

Beslut KSAU el delbeslut Ek-chef

Dnr TN 2020/043.001

Broräcke vid Ringsjöparken 160 000 TN investeringsbudget

Tf förvaltning- schef, tekniska

nämnden MA 2020-01-24

Dnr TN 2019/278.003

Broräcken Kvesarumsån, Ludvigsborg 140 000 TN investeringsbudget

Tf förvaltning- schef, tekniska

nämnden MA 2020-01-27

(6)

Planering & Utveckling

• Anna Wågesson – vik mark- och exploateringsingenjör

(7)

Kommunservice projektprocess

(8)

Kommunservice gata/park - projekt

(9)

Projekt beslutade i tekniska nämnden med igångsättningstillstånd beviljade Gata/park

Ny gång och cykelväg ystadsvägen pågår

Grönare städer

(10)

Projekt TN Beslut

Ludvigsborg

Osbyholm Killhult Önneköp

Östraby

Södra Rörum

Projekt beslutade med igångsättningstillstånd

Omkringliggande byar Projekt KS Beslut

(11)

Kommunservice gata/park

• Beskärning - januari-mars

• Medborgarförslag, initierade ärenden - löpande

• Beläggningsupphandling - januari-maj

• Exploateringsområde Osbyholm – januari-september

• Färdigställande av detaljplan Pugerup 36 - januari-december

• Beställningar Hörby Bostäder färdigställt - mars

• Röjning längs delar av Hörbyån färdigställt - mars

• Beställningsjobb Fastighet färdigställt - april

• Gränsdragningslistor för översyn skötselplan mellan gata/park och fastighet - april

• Vägar Röinge Enevången- löpande underhåll

(12)

Kommunservice fastighet

• Tvisteförhandling mellan KÅRAB och Hörby kommun efter hävning av ombyggnadsprojektet för Källhaga pågår

• Framtagning av nya underhållsplaner – februari

• Tydliggörande av gränsdragningslistan – januari för avstämning med berörda förvaltningar under februari

• Statusbesiktningar okulära på kommunens byggnader - februari

(13)

(14)

(15)

Kommunservice projekt

INFORMATION Gullregnsgården

• Utredning och åtgärdsplan samt kostnadsbedömning påbörjas

• Tekniska nämnden besökt Gullregnsgården 2019-11-14

• Besök på plats med verksamheten 2019-11-29

• Förhandling färdig med konkursboet

• Utredning försäkringsbolag pågår

• Kalkyl- och tidplan för åter- och färdigställande, beräknas färdig januari/februari 2020

• Information sker fortlöpande framöver

(16)

Kommunservice Lokalvård

Nya omskrivna städavtal utan prisförslag, utlämnade till kommunens förvaltningar, 20-02-07.

Tillsynsarbete och skyddsronder med åtgärder i alla verksamheter, klart sommaren 2020.

Löpande arbete under 2020 med organisationsförändring och effektivisering och/eller rationalisering. Uppföljning HT 2020.

Implementering av nya befattningsbeskrivningar, nya roller

och nya arbetsuppgifter fortsatt under VT 2020, uppföljning

HT 2020.

(17)