Sida 1
Innehåll
Inledning / Inställningar ... 2
Inloggning ... 2
Koppling mobiltelefonen / pekplatta till systemet ... 2
Tema ... 2
E‐post ... 2
E-post inställningar (signatur) ... 2
E-posthistorik samt sökning ... 3
Dolda kopior ... 3
Bilagor... 3
Inkorgsregler och Autosvar ... 3
Kalender ... 4
Nytt möte ... 4
Läsordning ... 4
Skicka mötesförfrågan ... 4
Dela kalendern ... 4
Kontakter ... 4
Skydrive – molnet ... 5
Grundfunktioner ... 5
Öppna en fil i Word och spara filen på Skydrive - molnet ... 5
Överföring av dokument till molnet ... 5
Dela mappar samt filer med vissa utvalda / alla ... 6
Sida 2
Inledning / Inställningar
Inloggning
o Adress: edu.kokkola.fi
o I skolan: ange ditt användarnamn varefter du blir inloggad. Utanför skolan krävs lösenordet också
o Vid första inloggningen frågas det efter bl.a. språkinställningar.
Koppling mobiltelefonen / pekplatta till systemet
o På din apparat, välj nytt epost-konto och vid typ av konto välj Microsoft Exchange eller Microsoft ActiveSync. Fyll i vad som frågas och kolla om det fungerar. Ifall dina uppgifter inte godkänns försök följande:
Välj ikonen för inställningar uppe till höger och välj därefter Gå till Alternativ. Klicka på Inställningar för POP eller IMAP åtkomst. Det lönar sig att
använda IMAP inställningar.
Tema
o För att ändra sidans tema, välj inställningsikonen uppe till höger, sedan Ändra tema.
E‐post
E-post inställningar (signatur)
o Välj inställningsikonen uppe till höger och välj därefter Gå till Alternativ.
Klicka på Inställningar.
o Aktivera Bevarandeprincip genom att klicka på ordna e-post och välja bevarandeprinciper. Välj + tecknet och infoga alla regler. Mera om detta nedan. (I skrivande stund är detta inte aktiverat för elever)
Sida 3 E-posthistorik samt sökning
o Bevarandeprincip – Högerklicka på ett e-postmeddelande, välj Bevarandeprincip och ange bevarandetid
o För att söka: Skriv in sökordet i rutan ”Sök i hela postlådan”. För mera avancerade inställningar, kolla alternativen till vänster
Dolda kopior
o Klicka på nytt e- postmeddelande.
Klicka på ... ikonen.
Välj Visa hemlig kopia ->
o Hemlig kopia kan
göras alltid synlig på samma ställe där vi angav e-post signaturen under e- post inställningar.
Bilagor
o Skapa ett nytt e-postmeddelande, klicka på Infoga. Välj den fil du vill bifoga. Genom att hålla nere Ctrl-knappen kan man markera flera filer i samma mapp och bifoga dessa.
Inkorgsregler och Autosvar
o Kan skapas via e-postinställningar. Alternativt kan man också snabbt skapa en regel vid det skedet när man läser ett e-post meddelande. Detta gör man genom att högerklicka på meddelandet och välja Skapa regel...
o Autosvar fås genom inställningsikonen.
Sida 4
Kalender
Nytt möte
o Klicka på schemat vid den tidpunkt som mötet skall hållas och ange mötets rubrik.
o Noggrannare tider / upprepningar fås genom att klicka på mötet och välja redigera.
Läsordning
o Genom att skapa återkommande möten får man en läsordning.
o För att ta bort eller redigera en lektion av en återkommande serie, klicka på lektionen och välj redigera.
o Ifall mötet blir i misstag lagt på fel dag, kan man dra mötet till rätt ställe. Man kan också välja Månad ifall man behöver flytta mötet till en annan vecka.
Skicka mötesförfrågan
o Skapa ett nytt möte och markera mötet. Klicka på Öppna händelse och därefter Vidarebefordra. Skriv in deltagarens e-post
o Mottagaren får i sin inkorg ett e-post där mottagaren kan acceptera mötet eller inte.
o (I skrivande stund fungerar inte mötesförfrågan ända till slutet)
Dela kalendern
o Klicka på . Skriv in mottagarens e-post adress.
Kontakter
o Fås fram via fliken kontakter. En komplett lista på kontakter finns under Offline Global Address list
o Sök / klicka på en person, därefter dyker alternativ upp till höger.
Sida 5
Skydrive – molnet
Grundfunktioner
o Maximalt 25 GB för denna skydrive och e-post.
o Det finns ett program/app för detta som heter Skydrive Pro som är gratis. I windows-versionen kopiera sökvägen till din skydrive mapp (dvs. kopiera addressen) och klistra in
o Välj fliken Skydrive för att komma åt ditt område.
o Du kan skapa en ny Office fil genom att välja Nytt dokument och en av dessa ikoner: . OBS! Denna fil sparas i den mapp där du befinner dig i.
o Denna webb-version av Office saknar en del verktyg jämfört med vanliga Office.
o Filen stängs via -knappen uppe till höger (eller Arkiv → Stäng).
o För att flytta ett dokument, markera dokumentet, klick och håll ner på dokumentets namn, dra dokumentet till rätt plats
Öppna en fil i Word och spara filen på Skydrive - molnet
o Det går att öppna en fil på Skydrive i programmet Word. Välj en Word-fil på Skydrive och öppna den. Klicka på Öppna i Word. Nu öppnas Word
programmet och man bör logga in med den vanliga e-post koden. Nu kan man redigera dokumentet precis som vanligt. Märk att spara knappen ser annorlunda ut: . Detta betyder att filen sparas direkt till Skydrive-molnet.
Överföring av dokument till molnet
o Välj Nytt dokument och Ladda upp en befintlig fil.
Sida 6 Dela mappar samt filer med vissa utvalda / alla
o Markera en mapp eller en fil som du vill dela. Klicka på lås-ikonen längre till höger. Klicka på Bjud in andra och skriv in mottagaren/mottagagarnas e- post adress. Mottagaren kommer att ha tillgång till denna mapp (eller fil) via Delas med mig länken till vänster. Man kan välja att antingen ge redigerings eller läs-rättigheter till mottagarna.
o Ifall två personer öppnar en Word-fil samtidigt, kan man se vad den andra har skrivit genom att båda klickar på (spara knappen). Spara knappen
fungerar som en ”uppdatera knapp”.
o En delad Excel-fil uppdateras direkt när man trycker på ENTER.
