sollentunacivil.se
S O L L E N T U N A C I V I L F Ö R S V A R S F Ö R E N I N G
c/o Jan Herremo, L o m v ä g e n 46, 192 56 Sollentuna Org nr 814801-0971, plusgiro 493 03 82-9
T i l l
Sollentuna kommun Att. Richard Buske
191 86 Sollentuna
Sollentuna 2014-10-23
A n s ö k a n om kommunalt stöd f ö r krisarbetet
Sollentuna Civilförsvarsförening huserar det f r i v i l l i g a resursgruppernas pengar och
administration. V i a vårt förbund erhåller v i emellanåt statliga medel som kommer kommunen tillgodo när v i utbildar till kommunens Frivilliga Resursgrupp (FRG). V i har ett samarbetsavtal med kommunens säkerhetschef.
Föreningen anordnar förutom utbildning, övning och fortbildning f ö r FRG även annan krisutbildning f ö r sina medlemmar och för allmänheten. Inom Civilförsvarsförbundet finns m å n g a utbildningar av intresse f ö r kommunen, t ex Hitta Vilse och Säkrare Seniorer.
Som motor i arbetet med FRG är det Civilförsvarsföreningen som tillsammans med de andra frivilliga försvarsorganisationerna fyller på i kurserna t i l l att bli f r i v i l l i g i kommunen. V i har hittills utbildat drygt 120 personer. Målet är 150.
V i grundutbildar inte bara de nya, f ö r det är också viktigt att upprätthålla de redan utbildades kompetens och intresse med fortbildning och övningar. Detta kan också ske genom att v i anordnar intressanta m ö t e n och studiebesök. Dessa utbildningar och möten är öppna för alla k o m m u n i n v å n a r e med intresse för dessa f r å g o r och m å n g a blir därmed intresserade att ansluta sig t i l l FRG.
Då syftet med FRG är att p å ett smidigt sätt ge kommunen tillgång t i l l extra personalresurser v i d svåra påfrestningar är rekrytering t i l l och utbildning av FRG vår viktigaste uppgift. V i samordnar också grundutbildningen av gruppansvariga ledare. Idag finns 17 sådana utbildade och klara samt 4 som väntar på att få gå.
I anledning av allt vårt kris- och säkerhetsarbete önskar Sollentuna Civilförsvarsförening äska 40.000 kronor i stöd av kommunen.
Vänliga hälsningar,
Jan Herremo
Ordförande Sollentuna Civilförsvarsförening jan.herremo@bredband.net, 070 583 32 89
1(4)
sollentunacivil.se
S O L L E N T U N A C I V I L F Ö R S V A R S F Ö R E N I N G
Verksamhetsberättelse för år 2013
Styrelsen far härmed avge berättelse för verksamhetsåret 2013.
Styrelsen har under året bestått av:
Ingrid George, ordförande Jan Herremo, ledamot Birgitta Westman, ledamot
Monica Willms, ledamot t o m 130320 Annika Ahlberg Tidblad, ledamot
Helena Davinder, ledamot fr.o.m. 130320 Marcus Grass Jensen, ledamot fr.o.m. 130320 Veronica Eriksson, ersättare
Camila Martinez, ersättare
Antalet styrelsemöten har under 2013 varit fyra. T i l l varje möte har samtliga FRG-ledare bjudits in och adjungerats när de deltagit. Styrelsen har utöver fysiska möten också fattat något beslut löpande under året "per capsulam".
Som kassör har Monica Willms tjänstgjort fram till årsmötet, sedan Birgitta Westman. Jan Herremo har varit vice ordförande. Till sekreterare utsågs vid årsmötet Helena Davinder.
Till revisorer för verksamhetsåret 2013 valdes Monica Willms och Eva Holmquist, med ersättare Ulla Lembke och Lennart Wallin. Valberedningen som valdes 2013 består av Gunilla Beijer, Anna Stenborg och Anna Borgerot.
Verksamheten
Verksamheten i form av både föreningens och FRGs program har liksom tidigare år varit fylligt och varierat. Våra FRG-ledare har deltagit vid planeringstillfällen för att skapa program och utbildningar som sedan FRG-ansvariga och styrelsen beslutat om. Vid ett av dessa möten diskuterades speciellt hur vi ska organisera vår egen FRG-stab.
Samarbetet med kommunens säkerhetschefer är fortsatt gott. Säkerhetschefen Richard Buske har under året ställt önskemål på föreningen och FRG att börja titta på nya uppgifter. V i har så här långt fångat upp och börjat jobba med Nödvatten, Styr-el samt, på förekommen anledning, börja länka hur
2(4)
vi kan bidra till god information och ett lugn när "Social oro" sprider sig som det gjorde under året när flera kommuner drabbades av anlagda bränder. Vidare finns önskemål att jobba närmare POSOM, samt att utbilda allmänheten i förebyggande åtgärder och enskilt ansvar.
Även biträdande säkerhetschefen Niclas Fagerström har stöttat föreningen, fram för allt i att hjälpa oss att boka de lokaler v i behöver för utbildning och möten i kommunhuset (någon hyra utgår inte heller för dessa lokaler). Förutom de tre FRG-ansvariga har ytterligare tre fatt inpassering i kommunhuset, för att underlätta vid in släpp till våra möten. V i har även kunnat använda oss av kommunens tryckeri för flygblad och medlemsbrev, samt haft möjlighet att själva kopiera mindre upplagor till styrelsen.
Samarbetet med POSOM är också till ömsesidig nytta. Under året har representanter för POSOM deltagit i risk-bussturen och lärt sig mer om sin arbetskommun.
Föreningen far ett mycket frikostigt ekonomiskt stöd av kommunstyrelsen i form av ett verksamhetsbidrag för de insatser v i gör varje år.
Eftersom ingen FRG-utbildning har skett, har v i inte heller äskat och fatt någon ersättning frän MSB.
Ersättning från MSB för FRG-utbildning på hösten 2012 kom dock in sent, och hamnade på 2013 års resultat.
Rekrytering och medlemmar
Liksom tidigare år har varit aktiva att rekrytera nya bland annat genom att delta på olika
rekryteringstillfällen, men också genom att bjuda in intresserade till de många intressanta möten, utbildningar och studiebesök som anordnas för medlemmar i föreningen och för FRG-
medlemmarnas fortbildning.
I år deltog v i som vanligt med ansvar för förstahjälpen vid Nationaldagsfirandet i Edsbergsparken samt att vi via FRG tog ansvar för förstahjälpen vid kommunens föreningsmässa den 21 september på Stinsen. Det är kommunens kultur och fritidskontor som bokar oss vid dessa arrangemang, och vi får då också en liten ersättning i form av något praktiskt som vi behöver. I år har detta blivit en hjärtstartare. V i var också med på Edsbacka marknad söndagen den 15 september och drev där en marknadsföringskampanj för att få marknadsbesökare att gå med i FRG.
Nya medlemmar till Civilförsvarsföreningen har anslutit sig via intresseanmälningar lrån vår egen och förbundets hemsida, samt i samband med att man anmäler sig till en FRG-kurs. Medlemsantalet vid årsskiftet var 155 (164 året innan). Av dessa är 53 (58) ständiga medlemmar, det vill säga de har betalat in en summa före 2001 och har därmed rätt att vara medlem utan att betala något mer.
F R G
Som FRG-ansvariga har Ingrid George, Birgitta Westman och Brita Augustinson. Under hösten skolades även Annika Ahlberg Tidblad in i arbetet för att vid årsskiftet efterträda Ingrid George.
Under hösten åkte de tre FRG-ansvariga för 2014 till en kris- och beredskapskonferens i Karlstad.
Kostnaderna bestrids enligt avtal av säkerhetschefens budget.
3(4)
Som FRG-ansvarig har man ett personligt avtal med kommunen och därmed ansvar för information och rekrytering, utbildning, fortbildning och övning, samverkan samt i ett skarpt läge att leda FRG med larmlistor och ledningsrutiner.
Då v i numer har krav på att FRG jobbar med kvalitetsuppföljningar och riskanalyser har FRG- ansvariga Birgitta Westman lagt ner ett stort arbete på att följa upp och fylla i en rapport till förbundet. Vidare har en SWOT-analys utförts vid ett FRG-ledarmöte, ledd av Annika Ahlberg Tidblad. Säkerhetschef Richard Buske har intervjuats och alla uppgifter har lett till en del konkreta förslag på hur FRG kan utvecklas framöver.
Under 2014 har vårt FRG varit värd för FRG-norr, ett samarbete över kommungränserna i Norrort.
V i har arrangerat fyra sammankomster under året, samt organiserat en stabsutbildning för alla de olika kommunernas FRG. Därutöver har ett per blankettmöten med ett mindre antal deltagare ordnats, så att vi ny har en gemensam blankettuppsättning vid kris.
En FRG-utbildning förbereddes till hösten, men antalet deltagare blev tyvärr för få, och kursen sköts upp till 20\% Det finns åtskilliga intresserade som v i l l gå kursen men det kan vara svårt att sätta av nio vardagskvällar på rad, och många har andra åtaganden olika kvällar i veckan.
Våra FRG-ledare har därutöver samlats en gång för att föreslå vilket fortbildningsprogram vi ska ha under året. Det har även varit diskussioner om hur v i ska organisera vår egen FRG-stab i framtiden.
Antalet FRG-ledare 16 utbildare och 5 som väntar på att komma med på en FRG-ledarutbildning i Civilförsvarsförbundets regi. Flera FRG-ledare har gått in med praktiska insatser på möten och utflykter.
För alla de utbildade FRG-medlemmarna (94 stycken vid årsskiftet, en mindre än förra årsskiftet) har v i erbjudit fortbildning och utveckling genom våra föreningsträffar och studiebesök.
Nytt för i år är att vi regelbundet ordnar FRG-soppmiddag, korta informationer i samband med trivsam och god måltid för alla utbildade FRG-are.
Föreningen
Via civil.se har vi lätt att komma åt vårt medlemsregister och kunna ta ut adressuppgifter för att kunna göra adressetiketter till medlemsutskick. Två föreningsbrev liar skickats ut under året via post till cirka 90 personer, till alla övriga via e-post. Kontinuerlig info skickas inför varje evenemang via e-post.
Vid årsmötet i mars bjöd vi in Missing People att berätta om sin verksamhet. Vi har haft ett stort antal möten och studiebesök; Nödvatten, Styr-el - Studiebesök hos Sollentuna Energi, Verbal Judo, Studiebesök på sändningsledningen på Sveriges Radio och V M A , Risk-busstur i kommunen med våravslutning på Satelliten, möte med diakon och representanter från FEBE med info om
krisarbetet efter bussolyckan i Norge, Måbödal, 1988, samt hur självhjälpsgrupper för föräldrar som mist ett barn fungerar.
4(4)
Under året har Eva Holmquist och Ingrid George för andra året i rad arrangerat en serie
utbildningskvällar under temat Föreningsteknik, inklusive mötesteknik och valberedningskunskap, i regi av Civilförsvarsföreningarna i Solna respektive Sollentuna.
Jan Herremo deltog i distriktets båtkonferens där men i första hand diskuterade ungdomsfrågor. På distriktsstämman i april i Haninge deltog Ingrid George och Jan Herremo. Helena Davinder SLFKs båtkonferens på temat vatten.
I våra lokaler på Försvarsgården har vi vårt förråd av material i händelse av kris. Där anordnar vi också många av våra möten, när de inte är på kommunhuset. Den hjärtstartare som införskaffats förvaras på Försvarsgården.
Sammanfattningsvis kan vi konstatera att Civilförsvarsföreningen i Sollentuna är välmående såväl vad gäller verksamhet, medlemmar som ekonomi. Vårt huvudsyfte är alt stötta FRG, men FRG ger också föreningen både nya medlemmar och intressanta program, en symbios som är fruktsam för oss båda, men också för de andra frivilliga försvarsorganisationerna i Sollentuna; Röda Korset, Lottorna och FRO. V i är också mycket glada över alla våra kommunala partners som ger oss kunskaper och erfarenheter som kan komma samhället till nytta vid en kris, samt förtroendet att vara en viktig kugge i vår kommun vad gäller beredskap för katastrofer.
Sollentuna den 19 mars 2014
Ingrid George Birgitta Westman
Marcus Grass Jensen
Civilförsvarsföreningen i Sollentuna c/o George, S:t Göransgatan 64, 112 33 Stockholm Organisationsnummer 814801-0971 - Plusgiro 493 03 82-9
Å R S R E D O V I S N I N G
Röda Korset Sollentunakretsen
O r g . n r . 8 1 4 8 0 0 - 5 3 7 7
2 0 1 3 - 0 1 -01 - 201 3-1 2 - 3 1
Röda Korset Sollentunakretsen 814800-5377
Årsredovisning
Räkenskapsåret 20130101 -20131231
Styrelsen för Sollentuna Rödakorskrets får härmed avge följande årsredovisning för räkenskapsåret 2013-01-01- 2013-12-31.
F Ö R V A L T N I N G S B E R Ä T T E L S E
Ekonomi
Kretsens ekonomiska uppföljning delas upp i två delar, "Traditionell Rödakorsverksamhet"
respektive "Mötesplats Kupan".
Traditionell rödakorsverksamhet
Den traditionella verksamhetens intäkter utgörs av medlemsavgifter, bidrag från företag, kommun och Sollentuna församling samt insamlade medel från allmänheten. Insamlingarna har genomförts i form av bössinsamlingar, försäljning av lotter och egna alster etc. Slutligen har frivilliga från kretsen, tillsammans med ett antal frivilligorganisationer i Sollentuna, deltagit i årets insamling till Världens barn i Radiohjälpens regi. Den traditionella verksamhetens resultat var 34 267 kr (19 005 kr)
Kupan
Kupans intäkter utgjordes av försäljningsintäkter som under året uppgick till 1 638 973 kr (1 298 927 kr).
Kupans vinst blev 143 487 kr. Föregående år var förlusten 469 516 kr.
Årets resultat
Det sammanlagda resultatet från den Traditionella verksamheten och Kupan blev således en vinst på 177 754 kr. Förra årets förlust var 450 511 kr.
Likvida tillgångar
Skandiabankens Penningmarknadsfond ligger kvar. Likvida medel fördelas mellan Plusgirokonto och Skandiabankens likviditetskonto.
Förslag till vinstdisposition
Från föregående år balanserad vinst 2 470 362 kronor Årets vinst 177 754 kronor Till förfogande stående vinstmedel 2 648 116 kronor
Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras på följande sätt:
i ny räkning överföres 2 648 116 kronor 2 648 116 kronor
Kretsens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balans^
räkning med tilläggsupplysningar. .
Röda Korset Sollentunakretsen 814800-5377
Årsredovisning
Räkenskapsåret 20130101 -20131231
R E S U L T A T R Ä K N I N G 2013-01-01 2012-01-01
2013-12-31 2012-12-31
Rörelsens intäkter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa intäkter
Not1 2 327 921 1 785 578
2 327 921 1 785 578
Rörelsens kostnader Inköp och lagerförändring övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar
Not 2 Not 3
Not 4
-39 578 -35 442 -956 607 -1 136 096 -1 092 750 -1 036 461
-83 669 -58 614
Rörelseresultat 155 317 -481 035
Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter
Resultat från värdepapper Utdelningar på värdepapper Räntekostnader
22 577 0 0 -140
35 499 -4 715
0 -260
Resultat efter finansiella poster 177 754 -450 511
Årets resultat 177 754 -450 511
/
Sid 2
Röda Korset Sollentunakretsen 814800 - 5377
Årsredovisning
Räkenskapsåret 20130101 -20131231
B A L A N S R A K N I N G 2013-12-31 2012-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar Förbättringsutgifter annans fastighet Inventarier
Not 4 Not 5
307 793 332 142
0 0
Finansiella anläggningstillgångar
Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 6 259 244 259 244
Summa anläggningstillgångar 567 037 591 386
Omsättningstillgångar
Lager
Handelsvaror 60 496 69 486
Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
11 361 606 514 134 533 94 237
Kassa och bank 2 264 348 1 676 161
Summa omsättningstillgångar 2 470 738 2 446 398
SUMMA TILLGÅNGAR 3 037 775 3 037 784
Sid 3
Röda Korset Sollentunakretsen 814800-5377
Årsredovisning
Räkenskapsåret 20130101 -20131231
B A L A N S R Ä K N I N G 2013-12-31 2012-12-31
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat
Not 7
2 470 362 3170 873 177 754 \ -450 511
Summa eget kapital 2 648 116 2 720 362
Reserverade medel 120 000 120 000
Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader
24 675 18 886 226 098
17 374 14 455 165 593
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 3 037 775 3 037 784
POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter:
Ansvarsförbindelser:
Inga Inga
Inga Inga
Röda Korset Sollentunakretsen Årsredovisning
814800-5377 Räkenskapsåret 20130101 -20131231
T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R
REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER
Allmänna redovisningsprinciper '
Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och enligt Bokföringsnämndens rekommendationer. BFNAR 2002:10 har endast tillämpats för gåvor som kvarligger i lagret på balansdagen.
Värderingsprinciper
Intäkter och kostnader
Insamlade medel intäktsförs enligt kontantmetoden, dvs när insamlingen sker, och som kostnad redovisas motsvarande belopp oavsett när bidragen betalas vidare till centralorganisationen.
Intäkterna från försäljningen i Kupan bokförs enligt kontantprincipen.
Materiella anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar värderas till historiskt anskaffningsvärde med avdrag för avskrivningar enligt en plan baserad på tillgångarnas bedömda nyttjandetid.
Inventarier skrivs av enligt plan med 20 % per år.
Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i värdepappersfonder redovisas till anskaffningsvärdet.
Lager av handelsvaror
Lager av handelsvaror värderas enl schablonmetod till värden rekommenderade av Svenska Röda Korsets Centralstyrelse. Årets värdering av lagret har påverkat resultatet negativt med 8 990 kr.
Sid 5
Röda Korset Sollentunakretsen 814800-5377
Årsredovisning
Räkenskapsåret 20130101 -20131231
NOTER
Not 1. Nettoomsättning 2013
Traditionell verksamhet
Medlemsavgifter 5 4 6 5 0
Insamlingar 105 086 Gåvor och bidrag 62 401
Övriga intäkter 0
Summa Traditionell verksamhet 222 137
Kupan
Försäljning 1 638 973
Övriga intäkter 466 8 1 1
Summa Kupan 2 105 784
Summa nettoomsättning 2 327 921
2012
59 200 82 137 22 118 0 163 455
1 298 927 323196
1 622 123
1 785 578
Not 2. Övriga externa kostnader
Lämnade bidrag Lokalkostnader
Administrations- och kontorskostnader Bilkostnader
Arvoden avseende revisionsuppdrag övriga kostnader
Summa övriga externa kostnader
2013 2012
105 086 82137 556 112 696 530 112 101 210 542 40 670 41 926 23 000 18 750 119 638 86 211 956 607 1 136 096
Not 3. Personal (avser uteslutande Kupan)
Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män har uppgått till Kvinnor
Män
1 1 1 1
Löner och ersättningar har uppgått till:
Styrelsen. 0 Q
Övriga anställda 795 378 7 3 2 9 4 8
Sociala avgifter enl lag och avtal 249 606 230 572 Pensionskostnader till anställda 39 672 59 403 Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensioner 1 084 656 1 022 923 •
Sid 6
Röda Korset Sollentunakretsen 814800-5377
Årsredovisning
Räkenskapsåret 20130101 -20131231
Not 4. Förbättringsutgifter annans fastighet
Ingående anskaffningsvärde Arets investeringar
Utgående anskaffningsvärde
Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivningar enligt plan
Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan
Utgående planenligt restvärde
Not 5. Inventarier
Ingående anskaffningsvärde Arets investeringar
Utgående anskaffningsvärde
Ingående avskrivningar enligt plan- Arets avskrivningar enligt plan
Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan
Utgående planenligt restvärde
Not 6. Andra långfristiga värdepappersinnehav
Skandias Penningmarknadsfond Summa
2013-12-31 2012-12-31
390 756 0 59 320 390 756
450 076 390 756
-58 614 0 -83 669 -58 614
-142 283 -58 614
307 793 332142
2013-12-31 2012-12-31
18515 18515 0 0 18515 18515
-18515 -18515 0 0 -18515 -18515
0 0
Antal andelar Ansk värde Verkl värde 2 026 259 244 265 560 259 244 265 560 2012-12-31: 259 244 259195
Not 7. Förändring av eget kapital
Traditionell Kupan Bal resultat Årets resultat Bal resultat Årets resultat
Belopp vid årets ingång 153 586 19 005 3 017 287 -469 516 Disposition av föregående års resultat
Utbetalas till Katastrofreserven -250 000
Balanseras i ny räkning 19 005 -19 005 -469 516 469 516 Arets resultat 34 267 143 487
Belopp vid årets utgång 172 591 34 267 2 297 771 143 487 J /
% f Sid 7
