32. Protokollsutdrag - KSAU, 2015-05-25, § 112

(1)

Sammanträdes- protokoll

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-05-25

Sidan 1 av 2

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 112/2015 Dnr 2015/0166 KS-6 Diariekod: 034

Ansvar och skyldigheter vid införande av, leverans till och förvaltning av e-arkiv

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-05-05 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Hösten 2015 inför Sollentuna kommun elektronisk arkivering (e-arkiv).

Detta innebär att arkivleveranser medför delvis nya rutiner och arbete och ansvar och skyldigheter formaliseras för kommunarkivet respektive levererande förvaltning.

Kommunledningskontoret är ansvarigt för:

• Inköp, anslutningar och drift av e-arkiv.

• Finansiering av anslutningsprojekt mellan verksamhetssystem och e- arkivet.

• Planering vilka system som ska ansluta till e-arkivet och dokumentera när detta ska ske i en anslutningsplan.

• Upprätta och underhålla de styrdokument och regelverk som krävs för att e-arkivet ska fungera.

Levererande förvaltning ska

• Planera för anslutning av verksamhetssystem till e-arkivet

• Avsätta personella resurser för att delta i anslutningsarbetet och i det löpande förvaltningsarbetet.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordförande Douglas Lithborn (M) yrkar följande:

1. Kommunstyrelsen fastställer finansieringsmodell för leveranser till e-arkivet i enlighet med tjänsteutlåtande 2015-05-05.

2. Kommunstyrelsen fastställer anslutningsplan för e-arkivet enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-05-05 och bemyndiga

kommunledningskontoret att ändra i planen vid behov.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

(2)