Sä kerhetsbokslut 2020
Socialnämnden och Överförmyndarnämnden
Allmänt
Socialförvaltningen ansvarar över 15 enheter som fördelas enligt den nya organisationen under två områden, område Myndighet och område Resurs.
Under året har vi flyttat ytterligare två myndighetsenheter till Smedjegatan 32. Det är olika säkerhetsperspektiv på myndighet och resurs. Myndighet kräver högre säkerhet utifrån deras beslutfattande. Därför har förvaltningen beslutat att placera en stationär ordningsvakt på Smedjegatan för att stärka säkerheten i besöksytan. Men ett arbete som bygger på att stärka säkerheten på Kungsgatan 68 har påbörjat där resursenheter är placerade.
Säkerhetssamordningen har bland annat varit en bra grund till de systematiska skyddsronderna som har genomförts på samtliga verksamheter. Detta har resulterat i åtgärdsplaner. Många åtgärder är genomförda och det har skapat en bra grund till fortsatta arbeten med systematiska skyddsronder.
Säkerhetsorganisation
Som det står i föregående säkerhetsbokslut så har nämnden det övergripande ansvaret för
säkerhetsarbetet. Säkerhetsarbetet ingår i de mål nämnden årligen formulerar och utförandet sker inom ramen för delegationsordningen.
Alla verksamheter inom nämndens ansvarsområde har egna säkerhetsorganisationer där verksamhetscheferna har ett ansvar för ett förebyggande systematiskt brandskydds- och säkerhetsarbete.
Efter det att nämnderna har satsat på att enhetliga och mer noggrannare genomförande av skyddsronder på alla enheter blev resultatet en tydlig åtgärdsplan. Alla åtgärder är genomförda under året och en del större åtgärder gällande ventilation och klimat har förbättrats men ligger kvar under fortsatt åtgärdsplan.
Riskanalysarbete
Ett stort arbete har genomförts under året då kommunen samarbetar med ett nytt bemanningsföretag. Vi tog ordentligt omtag för att säkerställa att alla personlarm har rätt registrering och koppling till den nya larmcentralen.
Medarbetarnas säkerhet har varit i fokus i samband med myndighetshuset. Det är större risk och större konsekvenser vid hot och våldsituationer nu när flera myndighetsenheter sitter i samma hus och därför har vi en stationerad ordningsvakt på besöksytan. Det har resulterat i en lugn och effektiv hantering av besökarna och en ökad trygghet för reception och medarbetare. Speciellt för dem medarbetare som har utsatts för hot vid tidigare tillfällen. Det finns tydliga rutiner för möten med besökare och även särskilda rutiner för möten som betraktas ha en högre risk. Förvaltningen jobbar på att utöka säkerheten på Kungsgatan 68 genom att se över begränsningar för besökare och minska tillgängligheten i huset. Ett förslaget för ombyggnation har tagits fram och vi har tagit
inspiration av myndighetshusets börssystem som har fungerat bra.
Överförmyndarkontoret sitter tillsammans med ledningen och stödfunktionerna på Värjan. I samma hus sitter andra förvaltningar och tillsammans har vi under året bildat en säkerhetsgrupp som har sett över risker och åtgärder för att förebygga säkerheten ytterligare. Alla passerkort som inte tillhör medarbetare som är placerade på Värjan har spärrats och rutiner för inlarmning vid hot och våld ses över.
Ett arbeta med risk och sårbarhetsanalys (RSA) har genomförts under året. Två enhetschefer från varsitt respektive område har identifierat samhällsviktiga verksamheter samt bedömt acceptabel avbrottstid utifrån FORSA metoden. Det har sammanställts i den övergripande risk och
sårbarhetsarbetet på kommunen och kommer att vara grunden till fortsatt arbete med
kontinuitetsplan under år 2021. Kontinuitetsplan för smittrisk är redan framtagen utifrån pandemin av COVID-19.
Skadeförebyggande arbete
Rutiner:
• Gemensamma rutiner för löpande genomförande och uppföljning av det systematiska brandskydds arbete (SBA) har förbättrats.
• Uppdatering av krispärm har genomförts.
• Rutiner för hembesök kopplade till personlarm har upprättats utifrån implementering av den nya app funktionen som medför tilläggsinformation.
• Inom alla stora verksamhetslokaler på förvaltningen genomförs brandövningar.
• Rutin för krisplan är upprättade.
Utbildning:
• Utbildning för hantering av egna personallarm erbjuds löpande för alla medarbetare.
• Brandskydds- och säkerhetsombud utbildas fortlöpande i Brandskydd på arbetsplatsen samt Systematiskt brandskyddsarbete på arbetsplatsen (SBA).
• Brandskydd på arbetsplatsen ingår som ett obligatoriskt moment för alla anställda.
Installationer:
• Åtgärdsplan av installation av passersystemet på Kungsgatan 68 är upprättad och att kompletteras efter ombyggnation.
Skadeutfall
Sammanlagt har 58 arbetskador anmälts i LISA under år 2020. Det finns inga registrerade arbetsskador eller tillbud på Överförmyndarkontoret.
Siffrorna i diagrammet skiljer sig minimalt i jämförelse med arbetsskador under förgående år 2019.
Planerade åtgärder
År 2021:
• Öka säkerheten på Kungsgatan 68 genom att se över förslaget av ombyggnation.
• Se över inrymningslarm och inrymningrutiner på myndighetshuset och resurshuset utifrån kontinuitetsplanen.
• Implementera handlingsprogrammet återstår fortfarande att ses över. Samtliga enheter ska bidra till arbetet när det gäller suicidprevention.
• Fortsatt revidering av säkerhetsrutiner och krisplaner utifrån verksamheternas anpassningar.
• Genomförande av inrymningslarm.
År 2022:
• Fortsatt revidering av säkerhetsrutiner och krisplaner utifrån verksamheternas anpassningar.
Underlag:
Säkerhetssamordnare Noor Al-Shawi
