Utdragsbestyrkande
Tid Klockan 08.30 – 09.20
Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna
L Johan Lepp, ordförande
M Ann Iberius-Orrvik, vice ordförande
M Ylva Höglund, tjänstgör för Tommy Karlsryd (S) §§ 61-62
C Anna-Lena Gunnarsson, tjänstgör för Tommy Karlsryd (S) §§ 63-66 Övriga närvarande Tjänstemän
Talieh Ashjari Förvaltningschef Sara Klaesson Registrator
Janny Åhman Nämndsekreterare
Hans Borg Administrativ chef
Anna Gong Upphandlare §§ 61-63
Lena Lindblad Upphandlare §§ 61-63
Elisabeth Kroon Verksamhetschef §§ 63-66
Katri Cimmerbeck Utvecklingsledare § 64
Lisa Hederstierna Kvalitetsutvecklare § 65
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Utses att justera Ann Iberius-Orrvik (M)
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 28 september 2020, klockan 11.30
Underskrifter Sekreterare §§ 61-66
Sara Klaesson
Ordförande
Johan Lepp (L)
Justerande
Ann Iberius-Orrvik (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Marks kommuns hemsida: www.mark.se
Instans Socialnämndens arbetsutskott §§ 61-66 Sammanträdesdatum 2020-09-28
Datum för anslags
uppsättande 2020-09-28
Datum för anslags
nedtagande 2020-10-20
Förvaringsplats för
protokollet Socialförvaltningen Underskrift
Sara Klaesson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 61
Anmälan och prövning om jäv § 62
Upphandling gällande omsorgsplatser inom psykiatrin § 63 Återrapportering om Kooperativet Ljuspunkten § 64
Internkontrollplan 2021 § 65
Information om ordförandebeslut § 66
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 61
Förändring av ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet fastställer ärendelistan med följande ändringar att:
- Ärendena Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror, Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror, Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror och Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till all- mänheten, utgår.
Dagens sammanträde
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår att arbetsutskottet fastställer ärendelistan med följande ändringar att:
- Ärendena Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror, Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror, Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror och Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, utgår.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) frågar arbetsutskottet om ändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 62
Anmälan och prövning om jäv
Det föreligger ingen anmälan om jäv.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 63 Dnr. 2019–250 750
Upphandling gällande omsorgsplatser inom psykiatrin
Arbetsutskottets beslut
Socialnämndens arbetsutskott godkänner tilldelningsbeslutet och ingår avtal med nedanstående angivna anbudsgivare.
• Astagården AB
• Brosäters sjukhem
• Fideli Omsorg
• Högsäters Rehabiliteringshem
• Nytida Bärnstenen
• Nytida Mjörnviksholm
• Nytida Mogården
• Nytida Topasen
• Röingegården
• Vittsjö sjukhem
• Ängsätra Vård&omsorg
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
………
Ordförande Justerande
Johan Lepp (L) Ann Iberius-Orrvik (M)
Ärendet
Upphandlingsenheten har på uppdrag av socialförvaltningen påbörjat upp- handling av omsorgsplatser för psykiatrin 2018. Upphandlingen avser teck- ning av ett ramavtal med flera utförare för placering av vuxna (både långtids- och korttidsplatser) på boenden inom psykiatrin. Ramavtalet ska gälla i två år från den dag då avtalet undertecknas, och därefter finns möjlighet för
kommunen att förlänga avtalet i maximalt 12 månader vid två tillfällen.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 16 september 2020, där det föreslås att socialnämndens arbetsutskott godkänner tilldelningsbeslutet och ingår avtal med nedanstående angivna anbudsgivare; Astagården AB, Brosä- ters sjukhem, Fideli Omsorg, Högsäters Rehabiliteringshem, Nytida Bärn- stenen, Nytida Mjörnviksholm, Nytida Mogården, Nytida Topasen, Röingegår- den, Vittsjö sjukhem samt Ängsätra Vård&omsorg.
Socialnämndens arbetsutskott återremitterade ärendet, den 27 januari 2020,
§ 4, då det önskades förändringar i upphandlingsdokumentet avseende
Justerandes sign Utdragsbestyrkande forts. § 63
psykiatriska omvårdnadsplatser.
Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 17 februari 2020, § 11, att godkänna upphandlingsdokumentet avseende psykiatriska omvårdnads- platser.
Den 15 april 2020 avbröts upphandlingen under annonseringstid, på grund av otydligheter i upphandlingsdokumentet och otillräcklig konkurrens.
Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 27 april 2020, § 27, att på nytt godkänna upphandlingsdokumentet avseende psykiatriska omvårdnads- platser.
Dagens sammanträde
Upphandlare Anna Gong och upphandlare Lena Lindblad föredrar ärendet samt svarar på frågor.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:
Socialnämndens arbetsutskott godkänner tilldelningsbeslutet och ingår avtal med nedanstående angivna anbudsgivare.
• Astagården AB
• Brosäters sjukhem
• Fideli Omsorg
• Högsäters Rehabiliteringshem
• Nytida Bärnstenen
• Nytida Mjörnviksholm
• Nytida Mogården
• Nytida Topasen
• Röingegården
• Vittsjö sjukhem
• Ängsätra Vård&omsorg Förslaget antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 64 Dnr. 2019–214 700
Återrapportering om Kooperativet Ljuspunkten
Arbetsutskottets förslag till socialnämnden
Socialnämnden tar huvudmannaskap över verksamheten Ljuspunkten, driver verksamheten inom Funktionshinderverksamhetens dagliga verksam-
het/sysselsättning. Verksamheten bedrivs inom befintlig ram för området.
Därmed har förvaltningschefen fullgjort uppdraget.
RESERVATION
Ann Iberius-Orrvik (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag, se beslutsgång.
Ärendet
Socialnämnden gav den 17 februari 2020, § 9, förvaltningschefen i uppdrag att utreda vilka möjligheter som finns för fortsatt drift av verksamheten Ljuspunkten utifrån huvudmannaskap och legala förutsättningar.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 24 september 2020, där det föreslås att socialnämnden tar huvudmannaskap över verksamheten Ljuspunkten, driver verksamheten inom Funktionshinderverksamhetens dagliga verksamhet/sysselsättning. Verksamheten bedrivs inom befintlig ram för området. Därmed har förvaltningschefen fullgjort uppdraget.
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Elisabeth Kroon föredrar ärendet och svarar på frågor.
Ledamöternas förslag till beslut
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:
Socialnämnden tar huvudmannaskap över verksamheten Ljuspunkten, driver verksamheten inom Funktionshinderverksamhetens dagliga verksam-
het/sysselsättning. Verksamheten bedrivs inom befintlig ram för området.
Därmed har förvaltningschefen fullgjort uppdraget.
Ann Iberius-Orrvik (M) föreslår följande beslut:
Att en behovsanalys inom daglig verksamhet bilägges ärendet inför social- nämndens sammanträde.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) frågar arbetsutskottet om Ann Iberius-Orrvik (M) förslag kan antas, och finner att så inte sker.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande forts. § 64
Ordförande frågar sedan om hans eget förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
Reservation
Ann Iberius-Orrvik (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 65 Dnr. 2020–105 041
Internkontrollplan 2021
Arbetsutskottets förslag till socialnämnden
1. Socialnämnden godkänner internkontrollplan 2021.
2. Socialnämnden godkänner samlad riskbild 2021.
Ärendet
Varje år måste nämnden fatta beslut om en internkontrollplan som biläggs nämndplanen. Nämnden har ansvar för den interna kontrollen inom sitt verk- samhetsområde och ska, utifrån en riskanalys, besluta om en plan för den in- ternkontroll som ska utföras kommande år. Nämnden ska även vara delaktig i det riskarbete som mynnar ut i internkontrollplanen.
Internkontrollplan 2021 grundar sig i det riskarbete och den samlade riskbild som gjorts på förvaltningen. Förslaget till den samlade riskbilden, samt för- slag till internkontrollplan, fick nämnden som information av förvaltningen i juni 2020 för beaktande.
Den samlade riskbilden innehåller de risker förvaltningen ser är relevanta att arbeta med i verksamheterna. Det är utifrån denna som risker valts ut till in- ternkontrollplanen. Riskbilden innehåller därför även de risker som inte priori- terats till internkontrollplanen. De risker som förvaltningen föreslår ”accepte- ras” i den samlade riskbilden hanteras därmed i verksamheterna på annat sätt än i internkontrollplanen.
Förslaget till internkontrollplan består av sju risker som föreslås prioriteras in- för kommande år. För dessa risker bedöms att särskilda kontrollmoment be- höver genomföras under 2021. Internkontrollplanen följs sedan upp i ordina- rie kommunövergripande uppföljningsprocess under 2021.
Ärendets behandling
Se förvaltningens tjänsteutlåtande med bilagor, den 17 september 2020, där det föreslås att socialnämnden godkänner internkontrollplan 2021 och att so- cialnämnden godkänner samlad riskbild 2021.
Dagens sammanträde
Kvalitetsutvecklare Lisa Hederstierna föredrar ärendet och svarar på frågor.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:
1. Socialnämnden godkänner internkontrollplan 2021.
2. Socialnämnden godkänner samlad riskbild 2021.
Förslagen antas.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 66
Information om ordförandebeslut
Det föreligger inga ordförandebeslut.
_______________
