SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(28)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(28) Teknik- och servicenämnden

2015-03-19

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid 2015-03-19, kl 13.30 – 15.30

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johanson

M Rolf Skarin C Kent Persson MBP Henry Sandahl FP Paul Brusk S Bo Petersson S Tuula Vähäniemi S Tomas Lundin

S Owe Eglinger, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S) V Anders Svensson

SD Marko Ketola

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson S Georg Kvibro SD Caj Swedberg

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 29-49 Roger Fogelström Marks Valda Revisorer § 30-31 Eva Rydberg Marks Valda Revisorer § 30-31 Lena Arvidsson Sektorchef verksamhetsservice § 30-31

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 32-33

Madeleine Hassellund Personalspecialist § 34

Magnus Palm Sektorchef teknik § 35, 39-42

Ann Höök Trafikingenjör § 36-38

Catarina Modin Nämndsekreterare § 29-49

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-03-23, kl 17.00

Underskrifter Sekreterare § 29-49

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M)

Justerande Bo Petersson (S)

(2)

2015-03-19

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2015-03-19 Datum för anslags

uppsättande 2015-03-24 Datum för anslags

nedtagande 2015-04-15

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2015-03-19

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 29

Granskning av upphandlingsverksamheten inom teknik- och § 30 servicenämnden – information

Granskning av upphandlingsverksamheten inom teknik- och § 31 servicenämnden

Nämndplan 2015 – revidering av investeringsbudget § 32

Nämndplan 2015 – komplettering § 33

Sjukfrånvaroanalys § 34

Motion om att skapa ett kommunalt växthus § 35 Medborgarförslag om trottoar i södra Horred § 36 Medborgarförslag om att Marks kommun ska verka för en sänkt § 37 hastighet på Holmåkravägen i Björketorp

Motion om trafik- och parkeringssituationen vid Kronogatan i § 38 Skene

Motion om att anlägga en överföringsledning för dricksvatten § 39 mellan Torestorp och Öxabäck

Detaljplan för Skene 5:12 m fl vid Skene Station § 40 Motion om åtgärder för trivsel och trygghet i området mellan järn- § 41 vägen och Järnvägsgatan i Skene

LIS-utredning, Landsbygdsutveckling i strandnära lägen – samråds- § 42

yttrande

Projektredovisning § 43

Elevboende vid Marks Gymnasieskola – Campus Mark – begäran § 44 om extra investeringsmedel

Styrgruppsinformation § 45

Personal- och verksamhetsinformation § 46

Redovisning av meddelanden § 47

Redovisning av delegationsbeslut § 48

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 49 ________

(4)

2015-03-19

§ 29/2015

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Elevboende vid Marks Gymnasieskola – Campus Mark – begäran om extra investeringsmedel

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Elevboende vid Marks Gymnasieskola – Campus Mark – begäran om extra investeringsmedel

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________

(5)

2015-03-19

§ 30/2015 Dnr 2014-328 007

Granskning av upphandlingsverksamheten inom teknik- och service- nämnden

Marks valda revisorer redogör för ärendet.

Revisorerna i Marks kommun har gett PwC i uppdrag att granska upphandlingsverksamheten inom Teknik- och servicenämnden.

Bakgrunden till granskningen är att nämnden administrerar och genomför upphandlingar inom sitt verksamhetsområde till betydande belopp. Det sätt som upphandlingar ska genomföras styrs till stor del av lagen om offentlig upphandling. Lagen anger bland annat att upphandlande myndigheter be- handlar leverantörer på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt samt ge- nomför upphandlingar öppet.

Revisionsfrågan för granskning var: Säkerställer teknik- och servicenämnden att upphandlingar genomförs i enlighet med Lagen om offentlig upphandling?

Granskningen avgränsades till att omfatta entreprenadtjänster.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(6)

2015-03-19

§ 31/2015 Dnr 2014-328 007

Granskning av upphandlingsverksamheten inom teknik- och service- nämnden

Med den revidering som nu sker har kommunen aktuell policy och riktlinjer avseende inköp och upphandling. Genom att utveckla mer detaljerade för- frågningsunderlag och oftare använda kriteriet ”ekonomiskt mest fördelaktigt”

säkerställs att anbudet stämmer bättre överens med leveransen.

Valda revisorer besvaras därmed.

Ärendet

Kommunens valda revisorer har granskat upphandlingsverksamheten inom teknik- och servicenämnden och lämnat en revisionsrapport i november 2014.

Valda revisorer har önskat svar senast den 31 mars 2015 från både teknik- och servicenämnden samt kommunstyrelsen.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 19 februari 2015.

Valda revisorer har vid granskningen av upphandlingsverksamheten bedömt att teknik- och servicenämnden inte helt säkerställer att upphandlingar ge- nomförs enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) eftersom kommunens policy och riktlinjer inte är aktuella efter att LOU ändrats samt att utvärde- ringen av anbud kan förbättras.

Valda revisorer lämnar i sina kommentarer fyra rekommendationer varav en riktar sig till teknik- och servicenämnden och övriga tre, som berör policy och riktlinjer, riktar sig till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har i sitt svar till valda revisorer besvarat att ny policy och riktlinjer för inköp och upphandling är under politisk behandling och förhoppningsvis kommer att antas under vå- ren 2015. Den nya policyn och riktlinjerna tar hand om ändringarna i LOU och innehåller också tydligare skrivningar om ansvar vad gäller uppföljning och utvärdering av inköp.

Rekommendationen till teknik- och servicenämnden är att ”utveckla förfråg- ningsunderlagen för att förhindra att leverantörer sätter låga priser i sina anbud med avsikt att kompensera för detta under genomförandet”.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 25, och då lämnat följande förslag till beslut:

Med den revidering som nu sker har kommunen aktuell policy och riktlinjer avseende inköp och upphandling. Genom att utveckla mer detaljerade för- frågningsunderlag och oftare använda kriteriet ”ekonomiskt mest fördelaktigt”

säkerställs att anbudet stämmer bättre överens med leveransen.

Valda revisorer besvaras därmed.

(7)

2015-03-19

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(8)

2015-03-19

§ 32/2015 Dnr 2014-329 041

Nämndplan 2015 – revidering investeringsplan

Reviderad investeringsplan för VA samt gata/park och GCM-vägar godkänns

Ärendet

När nämnden beslutade om Nämndplan 2015 var inte samtliga investeringsmedel inom VA, gata/park och GCM-vägar fördelade. Ny ekonomisk information har dessutom framkommit gällande ett antal av årets planerade projekt.

En reviderad investeringsplan har därför nu tagits fram.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 19 februari 2015 samt reviderad investeringsplan för VA, gator och parker samt gång-, cykel- och mopedvägar.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2014, § 23, och då föresla- git att reviderad investeringsplan för VA samt gata/park och GCM-vägar god- känns

Teknik- och servicenämnden redogör för ärendet och de förändringar som ge- nomförts.

Beslutsgång

________

(9)

2015-03-19

§ 33/2015 Dnr 2014-329 041

Nämndplan 2015 – komplettering

Nämndplan 2015 kompletteras med kommungemensamma uppföljningspunk- ter.

Ärendet

Kommunstyrelsen har i nämndplan för 2015 fastställt processer med

kommungemensamma uppföljningspunkter som nämnderna ska beakta i sina nämndplaner.

Med utgångspunkt från kommunstyrelsens beslut behöver tekniska nämndens nämndplan 2015 kompletteras med de aktuella processerna samt tillhörande uppföljningspunkter.

Kommunstyrelsen fastställde 2015-01-28, § 28, nämndplan för 2015.

Kommunstyrelsen har i sin nämndplan fastställt processer med kommungemensamma uppföljningspunkter som nämnderna ska beakta i sina nämndpla- ner. De aktuella processerna är kontroll av nedskrivning av osäkra fordringar, representation, granskning av styrdokument samt beslut om anställningsav- tal.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 24, och då föresla- git att nämndplan 2015 kompletteras med kommungemensamma uppfölj- ningspunkter.

Beslutsgång

________

(10)

2015-03-19

§ 34/2015 Dnr 2015-74 020

Sjukfrånvaroanalys

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för den totala sjukfrånvaron 2014, jämförelse med 2013 och 2012 samt kostnaderna för sjukfrånvaron.

________

(11)

2015-03-19

§ 35/2015 Dnr 2014-213 331

Motion om att skapa ett kommunalt växthus

Teknik- och servicenämnden beslut

Motionen återlämnas till kommunfullmäktige då det är en fråga som berör mer än en nämnd.

Ärendet

Bo Petersson (S) har i motion, daterad 9 juni 2014, föreslagit att kommun- fullmäktige beslutar att skapa ett kommunalt växthus och anvisar erforderliga medel.

Vidare skriver Petersson (S) bland annat att ett kommunalt växthus skulle in- nebära att kommunen kan:

- Driva upp utplanteringsväxter till offentlig miljö i orterna - Vinterförvara känsligare växtarrangemang för dessa miljöer

- Bereda personer utanför arbetsmarknaden praktik, arbetsträning och arbete vid ett fast driftställe året runt.

- Få ett fast driftställe för Grön Rehab, en erkänd metod för rehabilitering och trädgårdsterapi.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 13, och då föresla- git att motionen återlämnas till kommunfullmäktige då det är en fråga som berör mer än en nämnd.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Motionens frågeställning diskuteras.

Beslutsgång

________

(12)

2015-03-19

§ 36/2015 Dnr 2014-281 312

Medborgarförslag om trottoar i södra Horred

Teknik- och servicenämnden är positiv till förslaget, men avvaktar den nya trafiksäkerhetsplanen för gång-, cykel- och mopedvägar i Marks kommun, där prioritering görs tillsammans med alla gång-, cykel- och mopedvägar i hela kommunen.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Ärendet

En Fotskälsbo har i medborgarförslag, daterat den 28 augusti 2014, föreslagit att det byggs en trottoar längs RV 41 i södra Horred, mellan Kiosken och Hor- red Bil Maskin, en sträcka på cirka 35 meter. Längs den aktuella sträckan finns idag bara en smal gruskant.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 4 december 2014, § 109, och då beslutat att återremittera ärendet till förvaltning- en som fick i uppdrag att kontakta Trafikverket och den aktuella fastighetsä- garen.

Teknik- och serviceförvaltningen bör avvakta den nya Trafiksäkerhetsplanen för gång-, cykel- och mopedvägar och därefter göra en prioritering på gång-, cykel- och mopedvägar utmed trafikverkets vägar inom hela kommunen för vilka bidrag därefter söks.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 14, och då föresla- git att teknik- och servicenämnden är positiv till förslaget, men avvaktar den nya trafiksäkerhetsplanen för gång-, cykel- och mopedvägar i Marks kommun, där prioritering görs tillsammans med alla gång-, cykel- och mopedvägar i hela kommunen.

Beslutsgång

________

(13)

2015-03-19

§ 37/2015 Dnr 2014-323 513

Medborgarförslag om att Marks kommun ska verka för sänkt hastig- het på Holmåkravägen i Björketorp

Sänkt hastighet på Holmåkravägen i Björketorp, sträckan mellan Marknads- vägen och nuvarande 50-skylt skickas över till Trafikverket för handläggning.

Ärendet

Marks kommun har fått ett medborgarförslag om att kommunen ska verka för sänkt hastighet på Holmåkravägen i Björketorp på sträckan mellan Marknads- vägen och nuvarande 50-skylt.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 januari 2015.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 15, och då föresla- git att sänkt hastighet på Holmåkravägen i Björketorp, sträckan mellan Mark- nadsvägen och nuvarande 50-skylt skickas över till Trafikverket för handlägg- ning.

Beslutsgång

________

(14)

2015-03-19

§ 38/2015 Dnr 2013-298 511

Motion om trafik- och parkeringssituationen vid Kronogatan i Skene

En förhöjt farthinder byggs söder om Kyrkåsgatan för att hastighetssäkra gångpassagen i anslutning till Pensionärsstigen.

Kontakt tages med Marks Bostads AB om behovet av parkering för deras hy- resgäster samt för anläggande av parkeringsplatser bakom Lindäng.

Motionen anses härmed besvarad.

Ärendet

Bo Petersson (S) och Ulf Dahlberg (S) har i motion föreslagit att teknik- och Servicenämnden i förekommande fall tillsammans med Marks Bostads AB ges i uppdrag att:

- Att anlägga parkeringsplatser vid Kronogården.

- Att anlägga övergångsställe, gärna förhöjt, vid korsningen med Pension- ärsstigen.

- Att stannandeförbud införs på Kronogatans västra sida från Varbergsvägen till korsningen med Pensionärsstigen.

- Att kommunfullmäktige anvisar medel till dessa åtgärder.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 januari 2015.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 16, och då föresla- git att ett förhöjt farthinder byggs söder om Kyrkåsgatan för att hastighets- säkra gångpassagen i anslutning till Pensionärsstigen.

Kontakt tages med Marks Bostads AB om behovet av parkering för deras hy- resgäster samt för anläggande av parkeringsplatser bakom Lindäng.

Vidare beslutade arbetsutskottet om en lokal trafikföreskrift enlig följande:

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande:

På Kronogatans västra sida från Varbergsvägen och till en punkt 55 meter söder därom får fordon inte stannas eller parkeras.

Beslutsgång

________

(15)

2015-03-19

§ 39/2015 Dnr 2014-241 344

Motion om att anlägga en överföringsledning för dricksvatten från Torestorp till Öxabäck

Motionens förslag om att överföringsledning för dricksvatten anläggs från To- restorp till Öxabäck utreds inom projektet Revidering av Vatten- och avlopps- försörjningsplan under 2015.

Ärendet

Bo Petersson (S), har i motion den 26 augusti 2014, föreslagit att kommun- fullmäktige beslutar att en överföringsledning för dricksvatten anläggs från Torestorp till Öxabäck, samt att kanalisation för samfiber utreds skyndsamt.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 november 2014, § 99, och då beslutat att återremittera ärendet.

Under året ska den av kommunfullmäktige antagna Vatten-och avloppsför- sörjningsplanen revideras. Detta är ett relativt stort arbete där man tittar på förändringar och nya förutsättningar sedan planen antogs. Vattenproduktion i de olika orterna ses över i arbetet som utförs av upphandlad konsult.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 20, och då föresla- git att motionens förslag om att överföringsledning för dricksvatten anläggs från Torestorp till Öxabäck utreds inom projektet Revidering av Vatten- och avloppsförsörjningsplan under 2015.

Beslutsgång

________

(16)

2015-03-19

§ 40/2015 Dnr 2015-9 214

Detaljplan för Skene 5:12 m fl vid Skene station

Teknik- och servicenämnden har i stort inget att invända mot detaljplanen men påpekar att det inte finns något beslut än på att rusta upp området direkt sydväst om aktuellt område så som är beskrivet i samrådshandlingen.

Ärendet

Förslag till ändring av detaljplan för Skene 5:12 m fl vid Skene station, har upprättats av bygg- och miljökontoret.

Plan- och byggnadsnämnden har, 2014-12-10, beslutat genomföra samråd.

Detaljplanens innehåll påverkar VA- och gatuverksamheten ytterst marginellt, några invändningar mot förslaget är svåra att se ur dessa aspekter.

I samrådshandlingen finns en föreslagen plan för Skene stationsområde som ligger utanför det aktuella området. Planen har tagits fram av tjänstemän på bygg och miljökontoret med hjälp av tjänstemän från teknik- och serviceför- valtningen men något beslut om genomförande av planen har inte fattats.

En motion om upprustning av området ligger dock för behandling.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 21, och då föresla- git att teknik- och servicenämnden i stort inget har att invända mot detaljplanen men påpekar att det inte finns något beslut än på att rusta upp området direkt sydväst om aktuellt område så som är beskrivet i samrådshandlingen.

Beslutsgång

________

(17)

2015-03-19

§ 41/2015 Dnr 2014-168 310

Motion om åtgärder för trivsel och trygghet i området mellan järnvä- gen och Järnvägsgatan i Skene, från Örbyvägen till Lindäng

Under förutsättning att Trafikverket och Västtrafik accepterar förslaget till för- ändring av stationsområdet i Skene kommer redovisade åtgärder att genom- föras under 2015 - 2016.

Ett eventuellt stannandeförbud på del av Järnvägsgatan hanteras i särskild ordning.

Ärendet

Bo Petersson (S) och Ulf Dahlberg (S), har i motion avseende åtgärder för trivsel och trygghet i området mellan järnvägen och Järnvägsgatan i Skene, från Örbyvägen till Lindäng föreslagit följande:

- Att anlägga planteringar och belysning för trivsel och trygghet

- Att förtydliga markanvändningen för parkering och återvinningscentral - Att stannandeförbud införs på Järnvägsgatan inom 40 meter från Örbyvä-

gen

- Att kommunfullmäktige anvisar medel till dessa åtgärder Ärendets behandling

Teknik- och servicenämnden har med beslut den 18 september 2014, § 104, lämnat följande förslag till kommunfullmäktige: Markanvändning för parkering och återvinningsstation samt åtgärder för trivsel och trygghet hanteras inom detaljplaneprojektet. Ett eventuellt stannandeförbud på del av Järnvägsgatan hanteras i särskild ordning. Motionen anses härmed besvarad.

Plan- och byggnadsnämnden har, 2014-12-10, beslutat genomföra samråd för detaljplan för Skene 5:12 m fl, vid Skene station. Planområdet har förändrats sedan teknik- och servicenämnden svarade på motionen, vilket innebär att motionssvaret behöver ändras.

I samband med detaljplanearbetet arbetades ett förslag fram för upprustning av det i motionen aktuella området. Förslaget innebär att motionärernas in- tentioner avseende planteringar, belysning och tydligare markanvändning tillmötesgås.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 22, och då föresla- git att under förutsättning att Trafikverket och Västtrafik accepterar förslaget till förändring av stationsområdet i Skene kommer redovisade åtgärder att genomföras under 2015 - 2016.

Ett eventuellt stannandeförbud på del av Järnvägsgatan hanteras i särskild ordning.

(18)

2015-03-19

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och de åtgärder som är planerade.

Beslutsgång

________

(19)

2015-03-19

§ 42/2015 Dnr 2015-31 212

LIS-utredning, Landsbygdsutveckling i strandnära lägen - samråd- syttrande

Teknik- och servicenämnden har inga invändningar mot förslaget som sådant men vill lämna följande påpekanden:

Vid beslut om exploatering i föreslagna LIS-områden ska hänsyn tas till kost- nader för framdragning av VA till områdena. Enskilda anläggningar är inte att föredra.

Vid exploatering i vattenskyddsområden gäller särskilda regler.

Ärendet

I samband med att nya strandskyddsregler antogs den 2 maj 2009 beslutades att dispens från strandskyddsreglerna kan medges om byggandet ingår i om- råden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen, så kallade LIS-områden.

För att kunna betraktas som ett LIS-område måste det också vara utpekat i en översiktsplan. LIS-utredningen kommer att fungera som ett underlag för att identifiera lämpliga områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen.

LIS-utredningen är föremål för samråd 2015-02-04—03-31.

Teknik- och serviceförvaltningen har studerat förslaget med avseende på de delar som berör teknik- och servicenämndens ansvarsområden.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 mars 2015, § 28, och då föresla- git att teknik- och servicenämnden inte har några invändningar mot förslaget som sådant men vill lämna följande påpekanden:

Vid beslut om exploatering i föreslagna LIS-områden ska hänsyn tas till kost- nader för framdragning av VA till områdena. Enskilda anläggningar är inte att föredra.

Vid exploatering i vattenskyddsområden gäller särskilda regler.

Beslutsgång

________

(20)

2015-03-19

§ 43/2015 Dnr 2015-25 012

Projektredovisning 2015

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för statusen på bland annat om- och tillbyggnad Skene avloppsreningsverk, överföringsledning Hajomskrysset – Hyssna, cirkulationsplats Skene Järn och nybyggnation idrottshall Hyssna Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(21)

2015-03-19

§ 44/2015 Dnr 2014-316 291

Elevboende vid Marks Gymnasieskola – Campus Mark – begäran om extra investeringsmedel

Teknik- och servicenämnden gör till kommunstyrelsen en framställan om ytterligare 2 300 tkr i investeringsmedel för att kunna nyttja optionsrätten avseende elevboende vid Kunskapens Hus, Campus Mark.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att beställa ytterligare 8 elev- rum, i enlighet med optionsrätten, till en kostnad om 2 295 tkr.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har ingått avtal med riksidrottsförbundet vilket innebär att Marks gymnasieskola erbjuder utbildningen RIG - Basket för ele- ver på elitnivå. I samband med detta avtal har barn- och utbildningsnämnden åtagit sig att anordna boende med tillsyn för eleverna. Barn- och utbildnings- nämnden har därför, den 15 oktober 2014, gett teknik och servicenämnden i uppdrag att ta fram förslag på ett samlat boende vid Kunskapens Hus som ska vara färdigställt till höstterminen 2015.

Kommunstyrelsen har med beslut den 26 november 2014, § 178, beviljat teknik- och servicenämnden igångsättningstillstånd för projekt elevboende vid Campus Mark, under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar investe- ringsmedlen.

Barn- och utbildningsnämnden har med beslut den 18 december 2014, § 95, beställt byggnation av 32 lägenheter i nära anslutning till Kunskapens Hus.

Barn- och utbildningsnämnden har den 11 mar 2015, § 20, beslutat utnyttja optionsrätten och beställt ytterligare 8 boenden vid Kunskapens Hus.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 mars 2015.

Teknik- och servicenämndens investeringsbudget har kompletterats med 23 mnkr för nybyggnation av 32 boenden vid Kunskapens Hus. Optionsrätten in- går inte i beviljad investeringsbudget varför en framställan till kommunstyrelsen om ytterligare 2 300 tkr i investeringsmedel behöver göras.

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden gör till kommunstyrelsen en framställan om ytterligare 2 300 tkr i investeringsmedel för att kunna nyttja optionsrätten avseende elevboende vid Kunskapens Hus, Campus Mark.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att beställa ytterligare 8 elev- rum, i enlighet med optionsrätten, till en kostnad om 2 295 tkr.

(22)

2015-03-19

Beslutsgång

________

(23)

2015-03-19

§ 45/2015 Dnr 2015-26 103

Styrgruppsinformation 2015

Teknik- och servicenämnden redogör för senaste styrgruppsmötet där man bland annat behandlade pågående och kommande skolprojekt, ev samför- läggning överföringsledning och gcm-väg mellan Hyssna och Sätila samt pro- cesstruktur för kommande projekt.

________

(24)

2015-03-19

§ 46/2015 Dnr 2015-27 026

Personal- och verksamhetsinformation 2015

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för bland annat pensionsavgångar, pågående och kommande rekryteringar och genomförda dialogmöten avseende beställningar inför 2016.

________

(25)

2015-03-19

§ 47/2015

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2014-119 295 Ksau § 30/2015 – Rivning av byggnad på fastigheten Assberg 3:2, Villan, Skene

2. 2014-122 291 Ksau § 31/2015 – Utredning av Knalleskolans huvud- byggnad på fastigheten Folkskolan 15

3. 2015-52 042 Ekonomisk uppföljning per den 31 januari 2015.

4. 2015-52 042 Ekonomisk uppföljning per den 28 februari 2015.

5. -- Kf § 20/2015 – Interpellation till ordförande i teknik- och servicenämnden om planen för utvecklandet av Skene centrum

6. -- Kf § 21/2015 – Fyllnadsval av ersättare i teknik- och servicenämnden (KD)

________

(26)

2015-03-19

§ 48/2015

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. 2015-24 002 Reviderad attestordning för teknik-

och servicenämnden Ordförande Pär-Erik Johans- son (M)

2. -- Ltf 1463 2015:5 Trafikingenjör

Ann Höök 3. 2014-184 052 Ombyggnation av inloppet på Skene

avloppsreningsverk

Förvaltningschef Lars Jerrestrand 4. -- Parkeringstillstånd för rörelsehindrade

1463-14004-50M-F – 1463-14080- 31M-F samt 1463-09344-43K-F – 1463-09410-31M-F

Trafikingenjör Ann Höök

5. 2015-8 0523 Inköp av köksutrustning Sektorchef

Eva Appelqvist 6. 2011-297

0521 Inköp av kokgrytor till Kullabyn och

Ekås kök Förvaltningschef

Lars Jerrestrand 7. 2015-19 308 Avtal om uppställning av matvagn på

Mor Kerstins torg. Ordförande Pär-Erik Johans- son (M)

8. -- Ltf 1463 2015:20 Trafikingenjör

Ann Höök

9. 2014-326 052 Upphandling av skogsskötsel Förvaltningschef Lars Jerrestrand

10. 2015-54 023 Anställningsbeslut styr- och regler- tekniker

Enhetschef Thomas Poddig 11. 2015-55 023 Anställningsbeslut Kock Förvaltningschef

Lars Jerrestrand 12. 2015-56 023 Anställningsbeslut drifttekniker Enhetschef

Gunnar Skoglund

(27)

2015-03-19

13. 2015-57 023 Anställningsbeslut Kock Förvaltningschef Lars Jerrestrand

14. 2015-58 023 Anställningsbeslut Enhetschef Förvaltningschef Lars Jerrestrand

15. 2015-59 023 Anställningsbeslut teknisk handläg- gare

Sektorchef Magnus Palm 16. 2014-306 108 Kommunjurist utses att föra kommu-

nens talan Förvaltningschef

Lars Jerrestrand ________

(28)

2015-03-19

§ 49/2015 Dnr 2015-28 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Nämndplan 2015 – revidering av investeringsbudget

- Medborgarförlag om att Marks kommun ska verka för en sänkt hastighet på Holmåkravägen i Björketorp

- Motion om trafik- och parkeringssituationen vid Kronogatan i Skene - Motion om att anlägga en överföringsledning för dricksvatten mellan To-

restorp och Öxabäck

- Detaljplan för Skene 5:12 m fl vid Skene station

- Motion om åtgärder för trivsel och trygghet i området mellan järnvägen och Järnvägsgatan i Skene

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________