BoU protokoll 2018-02-28

(1)

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2018-02-28 15:00-17:00 Rådsalen

Övriga

Vendela Lehn (Förvaltningschef) Anneli Jöesaar (Kvalitetsstrateg) §§12-21 Bo Lindström (Ekonomichef) §§12-16

Thomas Svensson (Administrativ chef) §§12-14 Henrik Svensson (Bitr. rektor) §§12-14

Ulrika Lundfeldt (Lärarförbundet) Per Axelsson (Nämndsekreterare)

Protokollet innehåller §§12-23

Ordförande _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Justerare _________________________________________________________________

Kjell Johansson (C)

Sekreterare _________________________________________________________________

Per Axelsson

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Ronny Larsson (S) (ordförande) Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Anna Gransten (MP) §§14-23 Rune Karlsson (V)

Kjell Johansson (C) (2:e vice ordförande) Anna Lundbom Hermansson (KD) Jeanette Nilsson (L)

Arne Kumm (M) ersätter Fredrik Lundquist (M) Klas Folenius (KD) ersätter Jan-Olov Carlsson (S) Jonas Bygdén (SD) ersätter Alexander

Alexandersson (-)

Page 1 of 15

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2018-03-01 till och med 2018-03-23.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-02-28

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

Page 2 of 15

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§12 Godkännande av dagordningen

§13 Val av protokolljusterare

§14 Information om GDPR, IT-säkerhet och digitalisering inom förskola och skola

§15 Bokslut 2017 för barn- och utbildningsnämnden

§16 Ekonomirapporter per 2018-02-28

§17 Remiss avseende reviderat skolskjutsreglemente

§18 Revidering av dokumentet Riktlinjer-köregler-avgifter

§19 Systematiskt kvalitetsarbete och CMA

§20 Anmälan av delegationsbeslut

§21 Meddelanden

§22 Förvaltningschefen informerar

§23 Övriga ärenden

Page 3 of 15

(4)

§ 12 – Godkännande av dagordningen

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 15

(5)

§ 13 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Kjell Johansson (C) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Page 5 of 15

(6)

§ 14 – Information om GDPR, IT-säkerhet och digitalisering inom förskola och skola

Ärendebeskrivning

Administrativ chef Thomas Svensson och biträdande rektor Henrik Svensson informerar nämnden om den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), IT-säkerhet samt

digitaliseringen inom skolan.

Nämnden diskuterar IT-problem inom förvaltningen och vikten av att ha fungerande IT- system för att kunna bedriva en god pedagogisk verksamhet.

Beslut

1. att nämnden har tagit del av informationen,

2. att understryka vikten av att ha fungerande IT-system för att kunna upprätthålla en god pedagogisk verksamhet.

Beslutsunderlag

Microsoft - Villkor för onlinetjänster (1 dec 2016) Risk- och sårbarhetsanalys Office 365

___________

Page 6 of 15

(7)

§ 15 - Bokslut 2017 för barn- och utbildningsnämnden

(18BOU4)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden uppvisar ett minusresultat för 2017 på 3 466 tkr. Förklaring till resultatet finns i bilagan bokslut 2017.

Beslutsunderlag

§10 BOUAU Bokslut 2017 för barn- och utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse - Bokslut 2017 barn- och utbildningsnämnden Bokslut 2017 för barn- och utbildningsnämnden

Beslut

att godkänna bokslut för barn- och utbildningsnämnden 2017 och överlämna det till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Ekonomichef Förvaltningschef Kommunstyrelsen

Page 7 of 15

(8)

§ 16 - Ekonomirapporter per 2018-02-28

(18BOU10)

Ärendebeskrivning

Ekonomichef Bo Lindström informerar nämnden om det ekonomiska läget och ger en

ekonomisk prognos för år 2018. Prognosen visar på en budgetavvikelse på minus 6-7 miljoner kr.

Beslut

1. att nämnden har tagit del av informationen, samt

2. att ge förvaltningen i uppdrag att komma med förslag på åtgärder för att få en budget i balans.

________

Page 8 of 15

(9)

§ 17 - Remiss avseende reviderat skolskjutsreglemente

(18BOU5)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med utvecklingsavdelningen reviderat kommunens skolskjutsregler. För barn- och utbildning innebär detta ett förtydligande kring individuell prövning av skolskjuts med avseende färdvägens längd, trafikförhållanden, funktionshinder eller annan särskild omständighet. I övrigt har dokumentet reviderats för att säkerställa att kommunen följer gällande styrdokument.

Remissvar gällande skolskjutsreglerna ska lämnas till kommunstyrelsen. Här föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att barn- och utbildningsnämnden avger föreslaget yttrande som sitt eget.

Beslutsunderlag

§11 BOUAU Remiss avseende reviderat skolskjutsreglemente

Tjänsteskrivelse - Revidering av skolskjutsreglerna för Askersunds kommun

[Förslag] Remissyttrande gällande förslag till skolskjutsregler för Askersunds kommun [Remiss] Skolskjutsregler för Askersunds kommun

Följebrev - Remiss avseende reviderat skolskjutsreglemente Beslut

att avge föreslaget yttrande som sitt eget.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Nämndens ordförande

Page 9 of 15

(10)

§ 18 - Revidering av dokumentet Riktlinjer-köregler-avgifter

(18BOU9)

Ärendebeskrivning

För att följa rådande styrdokument uppdateras vid behov kommunens riktlinjer gällande barnomsorgen. Aktuella revideringar av dokumentet Riktlinjer-köregler-avgifter rör ett förtydligande gällande garantitid för placering i förskola, vistelsetid i förskola samt ett generellt förtydligande av texten genom uppdelade kapitel med innehållsförteckning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Revidering av dokumentet Riktlinjer-köregler-avgifter Riktlinjer - köregler - avgifter (utkast)

Beslut

att godkänna ovan nämnda uppdateringar av dokumentet "Riktlinjer – köregler – avgifter"

samt av den engelska versionen av dokumentet.

________

Expedieras till

Utredningssekreterare BoU

Page 10 of 15

(11)

§ 19 - Systematiskt kvalitetsarbete och CMA

(18BOU7)

Ärendebeskrivning

Kvalitetsstrateg Anneli Jöesaar informerar om pågående arbete med det systematiska kvalitetsarbetet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Kvalitetsarbete och CMA Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

Page 11 of 15

(12)

§ 20 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Ronny Larsson (S) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut Sophie Rönnklint nr 1-2 år 2018

___________

Page 12 of 15

(13)

§ 21 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Statistik - Fritidshem februari 2018 Statistik - Förskolan februari 2018

___________

Page 13 of 15

(14)

§ 22 – Förvaltningschefen informerar

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden:

 Tjänstefördelning, fokusområden och kompetensutveckling inför läsår 18/19

 Genomförd chefsrekrytering på Närlundaskolan

 NPF-uppropet

___________

Page 14 of 15

(15)

§ 23 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

Ordförande Ronny Larsson (S) informerar nämnden om Swecos dragning av skolutredningen den 26 mars.

___________

Page 15 of 15