Au 2020-08-18

(1)

Beslutande

Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)

Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)

Sören Bondesson (S)

Övriga deltagande

Tjänstepersoner m.fl. Ann-Charlotte Andersson, tf förbundsdirektör Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef

Ingegerd Andersson, förbundssekreterare

Datum för justering 2020-08-28

Underskrifter Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

Ordförande ___________________________________

Dzenita Abaza

Justerande ___________________________________

Susanne Eliasson

Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2020-08-28

(2)

§ 29

Godkännande av dagordning

Dagordningen godkännes med följande tillägg:

- Kommunikation.

(3)

§ 30 GYF 2020/0219-10.12

Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan;

Cloud and IT-infrastructure specialist

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-08-12.

Bakgrund

Den fortsatta digitaliseringen ställer nya krav på IT-infrastrukturen och därmed också stora krav på kompetens inom området. Den stora tillväxten för

molnbaserade tjänster fortsätter för organisationer och företag av alla storlekar.

Det är en strukturell trend som förändrar vårt samhälle och det är många områden som måste skyddas när det gäller digital säkerhet. Företag och organisationer måste i digitaliseringens fotspår fatta viktiga beslut om en tydlig säkerhetskultur genom investeringar i teknik och inte minst inom utbildning och

kompetensförsörjning.

Det råder stor kompetensbrist kopplat till digitalisering och IT inom såväl privat som offentlig sektor. 70 000 IT-experter kommer att saknas år 2022 spår bransch- och arbetsgivarorganisationen IT & Telekomföretagen. Kalmar län har ett stort antal företag och organisationer där kompetensbehovet inom IT-infrastruktur har ökat markant och möjligheten till arbete de närmaste årens bedöms mycket goda.

Det är både företag inom det privata näringslivet och inom offentlig verksamhet som söker den efterfrågade kompetensen. Arbetsförmedlingen bedömer i sin prognos att antalet utbildade kommer vara för få för att möta efterfrågan på fem års sikt och att det ofta krävs en utbildning efter gymnasiet för att få jobb.

Ekonomiska konsekvenser

Grundfinansieringen sker utifrån statsbidrag som utgår per helårsplats.

YH-myndigheten ställer krav på medfinansiering ifrån näringslivet. Förbundet strävar efter en 50 % medfinansiering via indirekta medel. Utbildningen skall vara självfinansierad och därmed kostnadsneutral för Kalmarsunds gymnasieförbund.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen ger rektor Monica Thiel och ekonomilärare Lennart Nordström i uppdrag att ansöka hos Myndigheten för yrkeshögskolan om att erhålla statsbidrag för att bedriva yrkeshögskoleutbildningen "Cloud and IT-infrastructure specialist”.

(4)

§ 31 GYF 2020/0218-10.12

Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan;

Processledare inom hållbar besöksnäring

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-08-12.

Bakgrund

Coronapandemin har under första halvåret 2020 haft stor påverkan på

besöksnäringen i vårt närområde. För att anpassa och utveckla verksamheter och affärsmodeller efterfrågar näringen kompetens inom hållbara lösningar, säkerhet och digitala ekosystem.

Tillväxtverkets rapport ”Kompetensförsörjning och kompetensbehov inom svensk besöksnäring” pekar på att de utbildningar som finns idag är för teoretiska och att det behövs en mer yrkesspecifik kompetens. Enligt utredningen ”Ett land att besöka - En samlad politik för hållbar turism och växande besöksnäring” SOU 2017:95, genererar den växande besöksnäringen effekter inom flertalet branscher.

Kompetensförsörjningen är den enskilt största begränsande faktorn. I utredningen framhålls även att det är en bransch där utlandsfödda sysselsätts och det bör kunna ske i än högre grad. En ökad utbildningsinsats inom området kan generera en ökad rörlighet inom arbetsmarknadsområdet vilket kan leda till en öppning för våra nyanlända inom de specifika branscherna.

Ekonomiska konsekvenser

Grundfinansieringen sker utifrån statsbidrag som utgår per helårsplats.

YH-myndigheten ställer krav på medfinansiering ifrån näringslivet. Förbundet strävar efter en 50 % medfinansiering via indirekta medel. Utbildningen skall vara självfinansierad och därmed kostnadsneutral för Kalmarsunds gymnasieförbund.

Campus Vimmerby kommer att vara satellitort till utbildningen med 10 platser.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen ger rektor Monica Thiel och ekonomilärare Lennart Nordström i uppdrag att ansöka hos Myndigheten för yrkeshögskolan om att erhålla statsbidrag för att bedriva yrkeshögskoleutbildningen "Processledare inom hållbar besöksnäring".

(5)

§ 32 GYF 2020/0122-10.01

Information om skolstarten

Information

Tf förbundsdirektör Ann-Charlotte Anderberg sammanfattar vårens åtgärder och beslut utifrån smittspridningen av coronaviruset samt informerar om genomförda åtgärder inför höstens skolstart.

Regeringens utgångspunkt är att alla elever ska vara i skolan och få sin utbildning i skolans lokaler (närundervisning). Regeringen har dock genom ändringar i förordningen öppnat upp för undantag utifrån tre kriterier:

- Elever eller lärare har symptom.

(Förordning (2020:115, § 11a) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta. Individnivå.

- Elever eller lärare tillhör riskgrupp.

(Förordning (2020:115, § 11a) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta. Individnivå.

- Trängsel i kollektivtrafiken.

(Förordning (2020:115, § 11b, gäller från 10 augusti) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta.

Gruppnivå.

För att tillämpa ovanstående paragrafer måste beslut tas av huvudman. Inget av undantagen får dock användas av organisatoriska skäl.

Exempel på vidtagna och planerade åtgärder i förbundet:

- Riktlinjer, riskbedömningar m m har uppdaterats utifrån nya förutsättningar.

- Restriktivitet för besökare gäller. Inga lokaler hyrs ut till utomstående.

- Förbundskansliet har haft genomgång med chefer och personal om att leda i kris, informationshygien, riktlinjer m m.

- Skyltar är uppsatta och information på skolornas monitorer ges om hygien och rekommendationer om att hålla avstånd.

- Hemsidan och FAQ uppdateras kontinuerligt.

- Inköp av webbkameror i klassrummen förbereds utifall fjärrundervisning behöver tillämpas.

- Utökad städning av kontaktytor.

- Skolornas upptakt ställs in.

Introduktionen för nyanställd personal hölls digitalt. Ytterligare åtgärder som planeras i höst är digital gymnasiemässa, digitala utvecklingssamtal,

föräldramöten, APL-uppföljningar osv. Gymnasieförbundet kommer att medverka

(6)

i ett projekt som hålls av Krissamverkan i Kalmar län (via Länsstyrelsen).

Projektet innebär att corona-ambassadörer utbildas bland gymnasieeleverna.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-08-28.

(7)

§ 33 GYF 2020/0122-10.01

Beslut enligt förordning (2020:115) om utbildning på

skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta angående gymnasieskolan

Bakgrund

Regeringen har öppnat för en ökad flexibilitet för huvudmannen med anledning av spridningen av coronaviruset (covid-19) genom förordning (2020:115) om

utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta. I förordningen har det införts en ny paragraf, § 11 b, som endast gäller för gymnasieskolan och som trädde i kraft och kan tillämpas från den 10 augusti 2020.

Av den nya paragrafen framgår att en huvudman som håller en gymnasieskola öppen får kombinera utbildningen i skolans lokaler med fjärr- och

distansundervisning om det behövs för att undvika trängsel i kollektivtrafiken.

Vid möte med Kalmar Läns Trafik (KLT) 2020-08-13 framkom att KLT inte kommer att införa begränsningar utan ansvaret för social distansering kommer att ligga på den enskilde resenären. Upplever resenären obehag och trängsel på bussen så uppmanar KLT att denne ska kliva av. Branschorganisationen svensk kollektivtrafik återkopplar att den enskilde ska välja annat färdsätt om så är möjligt. Förstärkningsbussar kommer att sättas in på de linjer där behov uppstår.

Gruppresor med skolklasser kommer inte att kunna genomföras. Skolorna får istället boka privata alternativ om de önskar genomföra resor.

KLT kommer att hålla kontinuerlig dialog med skolhuvudmän framöver.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen fattar beslut om att tillämpa § 11b i förordningen om det uppstår trängsel i kollektivtrafiken.

(8)

§ 34 GYF 2019/0021-04.01

Nytt beslut om anställningsstoppet

Information

Direktionen tog beslut om anställningsstopp 2019-01-24 och gäller till dess annat beslut fattas. Skälen för att införa anställningsstopp var det ekonomiska läget och det uppdrag som direktionen gett förbundsdirektören om att få budget i balans 2019.

Tf förbundsdirektören anger att det har funnits skäl till att behålla

anställningsstoppet ett tag till, då bemanningsplaneringen är intensiv även inför skolstart och avstämning av antal elever görs först den 15 september. Innan eventuellt beslut om upphävande görs måste också effekten av anställningsstoppet utvärderas. Detta arbete pågår och görs av personal inom HR och ekonomi.

Beslut

Arbetsutskottet tar informationen till handlingarna.

(9)

§ 35 GYF 2020/0331-01.05

Kvalitetsuppföljningar

- Trivselenkät vårterminen 2020 - Kursutvärderingar läsåret 2019/2020

§ 36 GYF 2020/0334-01.01

Uppföljning av gymnasieförbundets varumärkesarbete och kommunikativa löften

§ 37 GYF 2020/0327-01.02

Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats

§ 38 GYF 2020/0323-01.06

Förstudie oönskade händelser

(10)

§ 39 GYF 2020/0181-04.06

Rekrytering av förbundsdirektör

Information

Administrativ chef Chatharina Gustafsson redogör för den pågående processen.

Rekryteringsprocessen fortlöper enligt tidsplan. Under vecka 36 kommer intervjuer att genomföras av förbundets tre rekryteringsgrupper; arbetsutskottet, centrala samverkansgruppen samt tjänstepersoner inom förbundskansliet.

Rekryteringsfirman frågar hur förbundet ställer sig till kandidater som eventuellt inte vill genomföra rekryteringsfirmans verktyg/tester som de använder avseende personlighetsinventorium och problemlösningsförmåga. Verktygen är certifierade av DNV-GL, det vill säga ISO-certifierade. Arbetsutskottet är eniga om att testerna är viktiga för att få ett så likvärdigt underlag som möjligt och för

likvärdighetsprincipen mellan kandidaterna. De som inte vill göra testerna, är inte längre aktuella. Rekryteringsfirman kan dessutom inte uppfylla sin del i avtalet om rekryteringen inte blir till belåtenhet.

(11)

§ 40 GYF 2020/0325-03.01

Donation av romerska mynt till Uppsala Universitet

§ 41 GYF 2020/0329-10.01

Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev

§ 42

Information från tf förbundsdirektören

(12)

§ 43 GYF 2020/0122-10.01

Kommunikation

Information

Ordförande Dzenita Abaza lyfter betydelsen av kommunikation vid oförutsedda händelser och i krisläge. En kommunikatör har en avgörande/viktig roll vid sådana händelser och måste vara uppdaterad och bevaka den situation som uppstår. Då det råder en pandemi i landet och smittspridning kan bryta ut inom förbundets skolor, ber arbetsutskottet förbundsledningen inventera om ytterligare kommunikatörer tillfälligt behövs i förbundet.

Arbetsutskottet ger förbundsledningen i uppdrag att skicka brev till samtliga vårdnadshavare med information om vilka åtgärder som görs vid skolstarten för att förhindra smittspridningen av coronaviruset. I innehållet bör även framgå vart de kan vända sig med frågor samt att samlad information finns på

gymnasieförbundets hemsida och FAQ.

Direktionen tog 2020-06-16 beslut om en krisberedskapsplan med

kommunikationsplan i kris. Arbetsutskottet vill att ledningen förtydligar med namn på tjänstepersoner om vem som gör vad och att checklistan granskas på nytt. Det ska tydligt framgå vem som är ansvarig och tar kommandot för att information når ut vid en akut situation och att åtgärder sätts in.

Verksamhetsområdeschef meddelar att förbundets samordnande skolsköterska är den som är utsedd av krisledningsgruppen att ta kontakt med smittskyddsläkaren i Kalmar då behov uppstår, vilket redan sker idag.

Arbetsutskottet vill också att förbundsledningen ger veckovis information till direktionen om nuläget, eventuella brister samt om vilka åtgärder framöver som görs för att minska smittspridningen av coronaviruset.