SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Valnämnden
2019-01-21
Utdragsbestyrkande
Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-16.50.
Paus 16.10-16.20.
Beslutande S Bodil Wennerström
C Bengt Axbrink L Eva-Lena Andersson M Kerstin Weimman-Lindén KD MP
SD V
L KD MP
Lars-Inge Andersson Lars-Olof Sandberg Anne-Li Glansin Beatrix Wiberg
Ej tjänstgörande ersättare Jan Karlsson
Ruth-Marie Engström Ida Nilsson
Övriga närvarande Tjänstemän
Lena Olofsson, administratör Tor Ellnefors, ekonom § 1
Utses att justera Kerstin Weimman-Lindén
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 30 januari 2019
Underskrifter Sekreterare §§ 1–6
Lena Olofsson Ordförande
Bodil Wennerström Justerande
Kerstin Weimman-Lindén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) Valnämnden
2019-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Lena Olofsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Valnämnd
Sammanträdesdatum 2019-01-21 Datum för anslags
uppsättande 2019-01-30
Datum för anslags
nedtagande 2019-02-21
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) Valnämnden
2019-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Årsrapport 2018 för valnämnden § 1
Vallokaler och förtidsröstningslokaler inför Europaparlamentsvalet
26 maj § 2
Beslut om annonsering efter röstmottagare § 3
Beslut PostNord § 4
Information från Länsstyrelsens informationsdag § 5 Ersättning vid utbildningar för förtroendevalda § 6 Möte med kommunstyrelsens presidium och kommundirektör
Mats Lilienberg § 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) Valnämnden
2019-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 1/2019
Årsrapport för valnämnden 2018
Dnr 2019-1 110-1Valnämndens beslut
Årsrapport 2018 för valnämnden godkänns.
Ärendet
Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en årsrapport med redovisning och analys för ekonomi, personal och verksamhet.
Ärendets behandling
Kommunledningskontoret har utifrån anvisningar sammanställt en oktoberrapport till valnämnden.
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2019-01-15.
Dagens sammanträde
Administratör Lena Olofsson och ekonom Tor Ellnefors redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordförande föreslår att Årsrapporten 2018 för valnämnden godkänns.
Förslaget antas.
___________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) Valnämnden
2019-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 2/2019
Vallokaler, röstmottagningslokaler och förtidsröstningslokaler vid Europaparlamentsvalet 2019
Valnämndens beslut
Följande lokaler används som vallokaler, röstmottagningslokaler och förtids- röstningslokaler i samband med valet till Europaparlamentet:
Valdistrikt Kinna-Rydal-Kinnaström Lyckeskolan
Röstmottagningslokal Rydal, Museet Valdistrikt Kinna-Näs-Vallås Lyckeskolan
Valdistrikt Kinna Centrum Lyckeskolan
Valdistrikt Kinna-Marieberg-Kinnahult Stommenskolan
Valdistrikt Kinna-Aspäng Stommenskolan
Valdistrikt Skene-Sandvallsäng Kunskapens Hus
Valdistrikt Skene-Hedbo Kunskapens Hus
Valdistrikt Skene-Assberg Kunskapens Hus
Valdistrikt Örby-Krok-Brättingstorp Örbyskolan
Valdistrikt Örby Centrum Örbyskolan
Valdistrikt Ubbhult-Sätila Kråkereds gamla skola Valdistrikt Sätila Sätilaskolan
Valdistrikt Hyssna Hyssnaskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) Valnämnden
2019-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Valdistrikt Skephult-Fritsla Solgård Servicehem
Valdistrikt Fritsla Solgård Servicehem
Valdistrikt Berghem-Hajom Hembygdsgården Berghem
Röstmottagningslokal Hajomskolan
Valdistrikt Fotskäl-Tostared-Björketorp Fotskälskolan
Röstmottagningslokal Björketorpskolan Valdistrikt Horred-Öxnevalla-Istorp Bygdegården Horred
Röstmottagningslokal Karstorp Naturförskola Röstmottagningslokal Istorps församlingshem Valdistrikt Svansjö
Torestorpskolan
Röstmottagningslokal Älekulla Bygdegård Röstmottagningslokal Öxabäckskolan Förtisröstningslokaler:
Kinna bibliotek Skene bibliotek Sätila bibliotek Horreds bibliotek Fritsla bibliotek Kinnaborgssalen
Ärendet
Valnämnden har vid varje val att fatta beslut om vilka lokaler som ska användas som vallokaler, röstmottagningslokaler och förtidsröstningslokaler på valdagen. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på lokaler.
Dagens sammanträde
Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Valnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.
Ordförande frågar om förslaget kan antas och finner att så sker.
__________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) Valnämnden
2019-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 3/2019
Beslut om annonsering efter röstmottagare
Valnämndens beslut
Annonsering efter röstmottagare sker på Marks kommuns hemsida samt i Markbladet.
Dagens sammanträde
Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordförande frågar om valnämnden antar förslaget och finner att så sker.
___________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) Valnämnden
2019-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 4/2019
Beslut PostNord
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar att teckna avtal med PostNord för hantering av förtidsröster på vardagar och valhelgen samt utkörning av valmaterial.
Ärendet
Statistik visar att andelen förtidsröster ökar och därmed ökar även logistiken kring hanteringen av förtidsröster. För att underlätta valarbetet ämnar valnämnden att teckna ett avtal med en extern leverantör för hantering av förtidsröster samt transporter av valmaterial.
Dagens sammanträde
Ordförande Bodil Wennerström redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordförande föreslår att man beslutar att teckna avtal med PostNord för hantering av förtidsröster på vardagar och valhelgen samt utkörning av valmaterial.
Ordföranden finner att förslaget antas.
___________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) Valnämnden
2019-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 5/2019
Information från Länsstyrelsens informationsdag
Valnämndens beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Ordförande Bodil Wennerström redogör för Länsstyrelsen informationsdag den 16 januari där man bland annat gjorde en återblick på valet 2018, tog upp de nya reglerna för avskärmning av valsedelställ samt underströk vikten av säkerhetsplanering och samverkan inför kommande val.
Länsstyrelsen underströk även vikten av att händelser under valdagen ska noteras i protokollet i vallokalen, detta för att underlätta för Länsstyrelsen vid eventuella överklaganden.
Beslutsgång
Valnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
___________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) Valnämnden
2019-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 6/2019
Ersättning vid utbildning för förtroendevalda
Valnämndens beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Lars-Olof Sandberg (MP) lyfter frågan om vilken nämnd som ska stå för ersättningen vid utbildningsdagarna för förtroendevalda.
För förtroendevalda som sitter i kommunfullmäktige går kostnaden på KF, ordförande Bodil Wennerström tar med sig frågan vad som gäller för mindre nämnder med ledamöter som inte sitter i KF eller någon större nämnd.
Beslutsgång
Valnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
___________________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) Valnämnden
2019-01-21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 7/2019
Möte med kommunstyrelsens presidium och kommundirektör Mats Lilienberg
Valnämndens beslut Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Ordförande Bodil Wennerström meddelar att valnämndens presidium den 4 februari ska träffa kommunstyrelsens presidium och kommundirektör Mats Lilienberg för att diskutera bemanningen på valkansliet inför
Europaparlamentsvalet samt arvoden till röstmottagare.
Beslutsgång
Valnämndens ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.
Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
___________________
