Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2020-11-30
Plats och tid Tunasalen samt via Zoom, måndagen den30 november 2020
kl.13:16-15:50
Ajournering för fika: 15:02-15:13 Beslutande Ola Gustafsson (KD), Ordförande
Peter Högberg (S), 1:e vice ordförande, via Zoom, kl. 13:16-15:00 § 123-127, 130-131 Sandra Carlsson (C), via Zoom
Tjänstgörande ersättare
Daniel Nestor (S), via Zoom, kl. 15:00-15:50,
§ 128-129, 132-136 Inte tjänstgörande
ersättare Marie Nicholson (M)
Övriga närvarande Anna Erlandsson Karlsson, via Zoom Thomas Svärd
Mirja Holgersson, via Zoom Anton Palmér, via Zoom Anna Olausson
Paragrafer 123-136
Protokolljusterare Sandra Carlsson (C)
Justeringens plats och tid Digital justering/Stadshuset, 2020-12-04
Anslag/bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsutskottet
Sammanträdesdatum 2020-11-30
Datum då anslaget sätts upp 2020-12-07 Datum då anslaget tas ned 2020-12-28
Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset
Sekreterare Anna Olausson
1
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2020-11-30
Innehållsförteckning
§ 123 Upprop vid kultur- och fritidsutskottets
sammanträden 2020 2020/35 3
§ 124 Val av protokolljusterare 2020/3 4
§ 125 Godkännande av ärendelistan vid Kultur- och fritidsutskottets sammanträden 2020
2020/37 5
§ 126 Administrativa avdelningen informerar Kultur- och fritidsutskottet 2020
2020/33 6
§ 127 Ny kulturstrategi för Vimmerby kommun 2019/537 7
§ 128 Utvecklingsavdelningen informerar Kultur- och
fritidsutskottet 2020 2020/34 8
§ 129 Tjänsteskrivelse LUPP 2021 2020/575 9 - 10
§ 130 Hur hjälper vi föreningslivet med anledning av Covid-19
2020/270 11 - 14
§ 131 Avtal Vimmerby hockey 2019/310 15 - 16
§ 132 Föreningsbidragsarbete 2018/505 17
§ 133 Föra över medel till Vimmerby mötesplatser och biblioteket från 2020 till 2021
2020/587 18 - 19
§ 134 Diskussionsärende - Önskemål om flera spontana ytor för fysisk aktivitet
2020/588 20 - 21
§ 135 Uppföljning av uppdrag givna av kultur- och fritidsutskottet 2020
2020/192 22 - 23
§ 136 Övrigt på Kultur- och fritidsutskottet 2020 2020/38 24
2
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2020-11-30
§ 123 2020/35 Id
Upprop vid kultur- och fritidsutskottets sammanträden 2020
Kultur- och fritidsutskottets beslut
Kultur- och fritidsutskottets möte inleds med upprop av deltagarna.
3
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2020-11-30
§ 124 2020/3 Id
Val av protokolljusterare
Sammanfattning
Kultur- och fritidsutskottet utser Sandra Carlsson (C) att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.
4
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2020-11-30
§ 125 2020/37 Id
Godkännande av ärendelistan vid Kultur- och fritidsutskottets sammanträden 2020
Kultur- och fritidsutskottets beslut
Kultur- och fritidsutskottets ledamöter godkänner därefter ärendelistan för dagens sammanträde.
5
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2020-11-30
§ 129 2020/575 Id
Tjänsteskrivelse LUPP 2021
Kultur- och fritidsutskottets beslut
Kultur- och fritidsutskottet beslutar att Vimmerby kommun ska genomföra LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken) 2021 med efterföljande arbete 2022-2023.
Sammanfattning Ärendet
Vimmerby kommun har genomfört ungdomsenkäten LUPP sedan 2005. LUPP står för Lokal uppföljning av ungdomspolitiken och tillhandahålls av Myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågor. De första undersökningarna som genomfördes 2005 och 2007 var ett samarbete inom Astrid Lindgrens hembygd medan undersökningarna 2009, 2012, 2015 och 2018 var ett samarbete inom länet via regionförbundet/kommunförbundet. 2021 deltar samtliga kommuner i länet.
LUPP ger viktig kunskap om ungas livsvillkor, särskilt efter vår långa svit av undersökningar som gör att vi kan se trender och tendenser över tid och särskilt då LUPP är en
totalundersökning med mycket hög svarsfrekvens i de båda årskurser vi genomför enkäten i, d.v.s. årskurs 8 och år 2 på gymnasiet.
Arbetet med LUPP är organiserat via en arbetsgrupp med representanter från gymnasieskolan, våra båda högstadieskolor samt utvecklingsavdelningen (utvecklingsavdelningen har
samordningsansvar). Arbetsgruppen samordnar arbetet med genomförandet, ansvarar för återrapportering till eleverna, driver på arbetet med att ta hand om resultatet samt håller kontakt med kommunförbundet.
9
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2020-11-30
Utvecklingspotential; Arbetet med LUPP har utvecklats och ligger till grund för flera beslut i kommunen. Vi har även blivit bättre på att återrapportera resultatet till elever och
beslutsfattare. Men då LUPP är, som anges ovan, en viktig källa för att förstå ungas livsvillkor kan arbetet utvecklas ytterligare. I samtliga kommunala beslutsprocesser där
beslutet rör barn ska en prövning av barnets bästa göras. En viktig del i en prövning är att ta in barnets perspektiv och en enkätundersökning som LUPP är ett bra komplement i den
kartläggningen.
Analys av förslagets konsekvenser
Arbetet med LUPP är en viktig faktor i arbetet med barnets rättigheter. Artikel 3, 4, 6 och 12 är särskilt aktuella i detta ärende då de anger vårt ansvar att ha goda kunskaper om barns livsvillkor, att vi beaktar barnets perspektiv för att därifrån ta beslut utifrån barnets bästa.
Resurser och finansiering
Kostnad för deltagandet i LUPP tas från befintlig budget för folkhälsa.
Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen
10
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2020-11-30
§ 135 2020/192 Id
Uppföljning av uppdrag givna av kultur- och fritidsutskottet 2020
Kultur- och fritidsutskottets beslut
Kultur- och fritidsutskottet godkänner uppföljningen av givna uppdrag.
Ärendet Bakgrund
Kommunstyrelsens arbetsutskott fastslog 2020-02-25 en plan/rutin för uppföljningen av uppdrag givna av kommunstyrelsen och dess tre utskott.
Enligt planen följs givna uppdrag upp fyra gånger om året med syfte att
säkerställa att den politiska styrningen och ledningen får genomslag i faktisk verksamhet
utgöra underlag för vidare beslutsfattande
ge grundläggande information om effekter och lärdomar av de genomförda uppdragen Nästa uppföljning görs i samband med kultur- och fritidsutskottets möte 29 mars 2021.
Följande datum under året blir: 7 juni, 4 oktober och 13 december.
Aktuell situation
En genomgång har gjorts av de uppdrag som givits av kultur- och fritidsutskottet utifrån det som märkts som uppdrag i ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution. Därtill har protokoll gåtts igenom sen förra statusgenomgången till och med 2020-11-02.
Status har angetts för respektive uppdrag med, dels ”inte påbörjat”; ”pågår” eller ”avslutat”, dels en mycket kort beskrivning av var uppdraget står.
22
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2020-11-30
I rapporter anges endast uppdrag som avslutats sedan den nu aktuella uppföljningen samt korta beskrivningar av effekter och lärdomar av de avslutade uppdragen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Uppföljning av uppdrag givna av kultur- och fritidsutskottet Rapport över status för givna uppdrag,
Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen
23
