2020-05-26 1/17

(1)

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Catharina De Geer (KD) och Erik Wallenberg (L) som ersättare.

Justeringens plats och tid Digital justering 2020-06-01

Underskrifter Sekreterare Sara Löving

Ordförande Monica Lindell Rylén (S)

Justerande Catharina De Geer (KD)

BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2020-05-26

Datum för tillkännagivande 2020-06-02

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2020-06-24

Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret

Tillkännagivet av Sara Löving

Utdragsbestyrkande

ProSale Signing Referensnummer: 885682

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ Ärende

49. Distansdeltagande, beslut

50. Närvarande på distans, information

51. Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 52. Öppet sammanträde, beslut

53. Drift av mötesplatserna, diskussion 54. Information från kulturchefen

55. Information från nämndens ordförande 56. Verksamhetsrapporter, information från

enheterna

KN/2020:1 KN/2020:2 KN/2020:3 KN/2020:4 57. Kulturcentrum, information

58. Nationaldagsfirandet 2020, information 59. Remiss Klimat- och energiplan för Strängnäs

kommun, information

KN/2020:28 60. Delårsrapport 1:2020 för Kulturnämnden, beslut KN/2020:23 61. Ärendebalanslista

62. Delegationsbeslut 63. Meddelandeärenden 64. Övriga frågor

(3)

Maria von Beetzen (M) Donald Wedel (M)

Monica Lindell Rylén (S) ordförande Göran Svärd (S)

Catharina De Geer (KD) Erik Wallenberg (L) Tuva Thell (V)

Tjänstgörande ersättare

Jennie Larsson Tjernström (S) Ersättare för Anja Klason (S) Christina Klingspor (M) Ersättare för Björn Karlsson (SD) Ersättare

Ellinor Hogrell (M) Lennart Ahlström (M) Ingela Bengtsson (MP) Deltagare på distans Björn Karlsson (SD) Övriga

Christer Hermansson, kulturchef Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan Marcus Delving, tf. fritidsgårdschef

Anders Lorentz Pantzar, enhetschef Scen & kulturproduktion Sara Löving, sekreterare

Ida Otken Eriksson, upphandlare §§ 49-53 Antal åhörare: 0

(4)

Distansdeltagande, beslut

Beslut

Kulturnämnden beslutar att

1. ledamoten Björn Karlsson (SD) medges möjlighet att delta vid kulturnämndens sammanträde 2020-05-26 på distans utan att anses närvarande i

kommunallagens mening, via Teams, med möjlighet att följa sammanträdet och att delta i överläggningar, men utan möjlighet att delta i beslut.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir kulturnämndens beslut. Beslutet är enhälligt.

(5)

Närvarande på distans

Kulturnämndens ordförande Monica Lindell Rylén (S) informerar nämnden om att inga förtroendevalda är närvarande på distans.

(6)

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

1. godkänna föredragningslistan med följande tillägg:

informationsärende Remiss- Klimat- och energiplan för Strängnäs kommun läggs till och får nummer 11 i föredragningslistan.

Informationsärende Delegationsbeslut läggs till och får nummer 14 i föredragningslistan.

Övriga frågor

Catharina De Geer (KD)

- Kulturnämndens presidium 3 juni _______________________

(7)

Öppet sammanträde

Beslut

1. kulturnämndens sammanträde 2020-05-26 ska vara öppet för allmänheten.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

(8)

Drift av mötesplatserna, diskussion

Kulturchef Christer Hermansson och upphandlare Ida Otken Eriksson presenterar olika alternativ för driftformen av de kommunala mötesplatserna för nämnden.

Kulturnämnden diskuterar de olika alternativen.

_______________________

(9)

Information från kulturchefen

Kulturchef Christer Hermansson informerar om följande:

Ulrika Klang har sagt upp sig som chef för fritidsgårdsenheten. Marcus Delving är tillsatt som tillförordnad fritidsgårdschef under perioden 200520 – 201231.

_______________________

(10)

Information från nämndens ordförande

Ordförande Monica Lindell Rylén (S) informerar om följande:

Monica har blivit uppringd och filmad av kommunikationsavdelningen, där hon fick delge hur kulturnämndens arbete har påverkats av Corona-viruset.

Vilka utmaningar och möjligheter som verksamheterna stått och står inför.

Filmen kommer att finnas ute på sociala medier och på kommunens hemsida.

_______________________

(11)

Verksamhetsrapporter, information från enheterna

Verksamhetsrapporter för april 2020, från biblioteken, Kulturskolan, fritidsgårdarna samt Scen & kulturproduktion, meddelas för nämnden.

_______________________

(12)

Kulturcentrum, information

Anders Lorentz Pantzar, enhetschef för Scen & kulturproduktion presenterar idén om ett framtida Kulturcentrum i Strängnäs för kulturnämnden. En plats där flera verksamheter kan slås samman under samma tak.

_______________________

(13)

Nationaldagsfirandet 2020, information

Anders Lorentz Pantzar, enhetschef för Scen & kulturproduktion, informerar kulturnämnden om programmet för nationaldagen 2020. Nationaldagen blir i år en mix av vanligt och digitalt firande. Dagen börjar som traditionen bjuder med musik från domkyrkans torn kl. 9.00. Kl. 13.00 kommer nationaldagstalet av Monica Lindell Rylén (S), kommunalråd och kulturnämndens ordförande, och musik av Kulturskolans Blåsorkester under ledning av Mats-Åke Häggbom att sändas digitalt via kommunens webbplats. Från och med kl. 13.15 kommer nationalsången att spelas på olika platser i kommunen av flera mindre ensembler från Kulturskolans Blåsorkester.

_______________________

(14)

Remiss, Klimat- och energiplan för Strängnäs kommun, information

Kulturnämnden har fått remissen Klimat- och energiplan för Strängnäs kommun skickad till sig för yttrande. Nämnden diskuterar remissen.

_______________________

(15)

Beslut

1. godkänna Delårsrapport 1:2020 för Kulturnämnden.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Rapportering av delårsrapport 1:2020 sker enligt fastställd tidplan och

anvisningar. Uppföljningen omfattar perioden 1 januari till och med 30 april 2020, med prognos för helåret.

Kulturnämnden har fyra egna mål som återkopplar till kommunfullmäktiges övergripande mål för de fyra perspektiven: Invånare, Samhälle, Medarbetare och Ekonomi. Alla fyra av nämndens mål bedöms bli uppfyllda under året.

Perspektiv Mål Bedömning

Invånare Strängnäs kommun erbjuder invånare och besökare ett attraktivt och tillgängligt kulturutbud i samverkan med civilsamhället och externa aktörer.

Uppfyllt

Samhälle Kulturnämnden utvecklar lokaldemokratin och

medborgardialogen, och tar tillvara på digitaliseringens möjligheter.

Uppfyllt

Medarbetare Kulturkontoret är en lärande organisation med

engagerade medarbetare som stärker och utvecklas inom sina verksamhetsområden.

Uppfyllt

Ekonomi Kulturnämnden har en väl fungerande ekonomisk styrning och uppföljning. Genom att arbeta horisontellt mellan nämnder med gemensamt fokus används resurserna effektivt.

Uppfyllt

(16)

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Driftredovisningen omfattar ett ekonomiskt utfall för januari till april per verksamhetsområde. Kulturnämnden redovisar per 30 april en positiv avvikelse med 522 tusen kronor. Periodens avvikelse beror främst på lägre

personalkostnader. Helårsprognosen är en budget i balans.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-05-15

Rapport, Delårsrapport 1:2020 för Kulturnämnden, 2020-05-15 ______________________

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Kommunrevisionen för kännedom

(17)

Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2020-05-15, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

_____________________

KN § 62

Delegationsbeslut

Förteckningar över delegationsbeslut tagna i Lex KN-Delegation 2020 §§ 11-12 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

_____________________

KN § 63

Meddelandeärenden

Följande meddelandeärenden meddelas för nämnden.

1. KF § 117, 2020-04-27, Årsredovisning 2019 Strängnäs kommun.

2. KF § 135, 2020-04-27, Revidering av kulturnämndens reglemente 3. Konkurrensprogram för Strängnäs kommun, 2020-04-27

_____________________

KN § 64

Övriga frågor

Kulturnämndens presidium 3 juni - Catharina De Geer (KD) påtalar att kulturnämndens presidium 3 juni krockar med invigningen av Magiska stigen på Långberget. Presidiet bestämmer att kulturnämndens presidium den 3 juni börjar kl. 11.00 istället för kl. 10.00.

_____________________

(18)

Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _08cafca16bfb456264bf058dfce4eb25a8

Namn CATHARINA DE GEER

Datum & Tid 2020-05-31 22:32:49 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _0710500ef5535022cf9003d667a3984982

Signatursida 1 av 1 Validera dokumentet | Användarvillkor

Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2020-05-31 22:32:59 +02:00 Ref: 885682

www.comfact.com