Genomförandeplan med budget 2020, KFT 2020/42

(1)

Protokoll

Kultur-, fritids- och tekniknämnd Sammanträdesdatum

2020-01-23 Sammanträdestid 08:30-12:00 Ajournering

9:45-10:05, 10:50-11:05

Ledamöter Georgia Ferris (KD) Dahn Persson (S) Lars Agbrant (M) Maria Larsson (C) Karl Gustaf Carlzon (S) Rikard Cavallini (L)

Agnes Agnieszka Polak Ljung (M) Sara-Lena Bjälkö (SD)

Lena Berglund (MP) Claes Bertil Claesson (C) Caroline Sheela Karlsson (S) Ersättare Per-Gunnar Andersson (C)

Kjell Birgersson (L) Anita Gidén (V)

Övriga närvarande Johan Klingborg, t.f. förvaltningschef Liselott Svensson, nämndsekreterare Jan Johansson, kommunrevisor § 2 Carina Ejdestig, kommunrevisor§ 2

Sven Arne Rasmussen, kommunrevisor § 2 Kristina Karlsson, utvecklingsledare § 3 Fredrik Lassagård, förvaltningsekonom § 3 Ulf Andersson, kulturstrateg § 6

Paragrafer §§ 1-10

Justering Ordföranden och Lars Agbrant.

Underskrifter Sekreterare ...

Liselott Svensson

Ordförande ...

Georgia Ferris

Justerare ...

Lars Agbrant

(2)

Datum då anslaget sätts upp 2020-01-29 Datum då anslaget tas ned 2020-02-20

Protokollet förvaras hos Kultur-, fritids- och teknikförvaltningen

Underskrift ………

Liselott Svensson

___________________________________________________________________________________________________

2

(3)

Innehållsförteckning

§ 1 Fastställelse av dagordning 2020 2020/4 4

§ 2 Information från revisionen 2020/5 5

§ 3 Genomförandeplan med budget 2020 2020/42 6

§ 4 Uppdrag om minimering av engångsplast 2019/581 7 - 8

§ 5 Beslutsattest, kultur-, fritids- och tekniknämnden

2019/10 9

§ 6 Antagande av kulturpolitiska mål 2019/269 10 - 11

§ 7 Information till nämnden 2020 2020/5 12

§ 8 Skrivelser för kännedom 2019/13 13

§ 9 Redovisning av delegationsbeslut 2020 2020/7 14

§ 10 Övriga frågor kultur,- fritids- och tekniknämnden 2020

2020/10 15

(4)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

Fastställelse av dagordning 2020, KFT 2020/4

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Fastställa dagordningen i enlighet med förslag.

Beskrivning av ärendet

Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen.

Underlag för beslut Kallelse, 2020-01-17

4

(5)

Falkenbergs kommun

Kultur-, fritids- och tekniknämnd 2020-01-23

Utdragsbestyrkande

§ 2 Information från revisionen, KFT 2020/5

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Anteckna informationen till protokollet.

Kommunrevisionen rapporterar föregående års granskning av nämnden samt presenterar hur arbetet med granskningen av nämnden 2020 kommer att se ut.

(6)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

Genomförandeplan med budget 2020, KFT 2020/42

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Anta genomförandeplan med budget 2020 Beskrivning av ärendet

Genomförandeplan med budget 2020 innehåller 3 underrubriker; kvalité, medarbetare och ekonomi. Avsnittet kvalité beskriver hur verksamheterna ska jobba med fokus på vissa områden för att bibehålla eller höja kvalitén i verksamheterna kopplat till målindikatorerna. Avsnittet för medarbetare beskriver kommande arbete med arbetsmiljöenkät, sjukstatistik och

kompetensförsörjning. Ekonomi beskriver de ekonomiska ramarna för 2020.

Ekonomi

Nämnden beslutar utifrån fastställd ram om resursfördelning mellan nämndens verksamheter.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-01-14

Genomförandeplan med budget 2020 Reservation

Lars Agbrant (M) reserverar sig med motivering:

”Jag reserverar mig mot att handlingarna till beslutspunkten kommer sent dagen innan nämndssammanträdet, då det inte ger ledamöterna rimliga möjligheter att sätta sig in i förutsättningarna för beslutet.”

6

(7)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 4 Uppdrag om minimering av engångsplast, KFT 2019/581

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Överlämna kartläggning av användning av engångsartiklar i plast till kommunfullmäktige.

Kommunfullmäktige gav 2019-05-28 samtliga nämnder, bolag och samägda organisationer i uppdrag att kartlägga sin användning av engångsartiklar i plast och återrapportera detta senast i februari 2020 tillsammans med information om och i så fall vilket stöd verksamheterna behöver i det fortsatta arbetet med plastminimering.

Kultur-, fritids- och teknikförvaltningen har genomfört en kartläggning av användningen av engångsartiklar i plast i enlighet med uppdraget. Vilka engångsartiklar och hur mycket av dessa som har förbrukats har kartlagts för perioden 2018-06-01–2019-05-31. Denna inventering har också legat till grund för verksamhetens kontroll av avtalstrohet.

Motivering av beslut

Kartläggningen visar att park- och kustenheterna, anläggning och bad är de verksamheter som främst använder engångsartiklar i plast. Inköpen görs från avtalsleverantören Procurator. De artiklar som köps in är i huvudsak

plastsäckar och papperskorgspåsar. Majoriteten av artiklarna är av LDPE (lågdensitetspolyeten) och LLDPE (linjär lågdensitetspolyeten), en stor del är gjord av återvunnet material.

Utöver de artiklar som Procurator tillhandahåller så används plastkrukor på växthuset men då dessa återanvänds i verksamheten används de inte som engångsartiklar. Övriga av nämndens verksamheter använder mycket små mängder av engångsartiklar i plast.

I det fortsatta arbetet med minimeringen av engångsplats är det av stor vikt att det genomförs genom en sammanhållen process under central ledning med representanter från hela kommunen.

Nämnden kan i dagsläget ej uttala sig om vilken kompletterande kompetens som eventuellt kan komma att krävas för arbetet med platsminimering, utan kommer initialt att söka samråd med hållbarhetsavdelningen i frågan. Dock är det en viktig förutsättning för framtiden att det finns goda kunskaper om olika plaster, dess egenskaper och vilka sorter som ska undvikas i samband med upphandling och inköp.

Ekonomi

Kartläggningen i sig påverkar inte nämndens ekonomi.

(8)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Protokollsutdrag KF § 118, Uppdrag om minimering av engångsplast Kartläggning av plastflöden hos kultur-, fritids- och tekniknämnden för perioden 2018-06-01–2019-05-31

8

(9)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 5 Beslutsattest, kultur-, fritids- och tekniknämnden, KFT 2019/10

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Utse beslutsattestanter enligt förteckning.

Kommunens nämnder ansvarar för att riktlinje för attestering följs. Varje nämnd utser beslutsattestanter samt ersättare för dessa och ansvarar för att upprätthålla aktuella förteckningar över utsedda attestanter.

Ny tillförordnad förvaltningschef samt ny organisation fr.o.m. 2020-01-01.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Förteckning, Beslutsattestanter 2020-01-01

(10)

Utdragsbestyrkande

1 (2)

Antagande av kulturpolitiska mål , KFT 2019/269

Beslut

Kultur- fritids-, och tekniknämnden beslutar 1. Anta nedanstående kulturpolitiska mål

 Kultur för alla

I Falkenberg ska kulturen vara en naturlig, berikande och tillgänglig del av vardagen för alla, särskilt viktig är tillgången till kultur för barn och unga.

Kulturen i Falkenberg ska stärka det demokratiska samtalet och främja okonventionella samarbeten till fördel för individens utveckling och samhällets attraktivitet.

Falkenbergs kommun ska verka för att kulturen är en gemensam angelägenhet för såväl utövande verksamheter som lokala arrangörer.

 Fler mötesplatser för kultur

De lokala arrangörerna ska vara centrala för kulturutbudet i hela kommunen. Ideella, professionella och offentliga krafter bidrar alla till ett mångfacetterat kulturprogram på landsbygd och i stad.

Falkenbergs kommun ska stimulera och stötta arrangörskap i alla dess former, med särskilt fokus på att synliggöra befintliga insatser och uppmuntra arrangörer att presentera kultur på oväntade, tillfälliga och tillgängliga platser.

Både kommunens egna verksamheter och de lokala arrangörerna ska aktivt bredda de publikgrupper som besöker dem, för att stimulera till större mångfald och ett ökat demokratiskt deltagande i kulturlivet.

 En levande kultursektor

Falkenbergs kulturliv ska vara en levande blandning av professionella och ideella krafter.

Genom aktivt stöd till de lokala kulturproducenterna ges kvalitativa och lokalt förankrade kulturupplevelser. Kulturlivet ska uppmuntras till utveckling och utbyten sinsemellan för att stimulera det kreativa klimatet i hela Falkenbergs kommun.

Falkenbergs kommun ska stötta de professionella kulturproducenterna i deras utveckling mot hållbara kulturföretag.

10

(11)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutade 2019-03-21 att ge

förvaltningen i uppdrag att tillsammans med kulturutskottet ta fram förslag på kulturpolitiskt styrdokument för perioden 2020-2022. Ett första steg i arbetet har varit att ta fram förslag på kulturpolitiska mål.

De kulturpolitiska målen säkerställer viktiga samarbeten med bl.a. Region Halland och utgör grund för det arbete som skall utföras inom kommunens arbete med kultursektorn, såväl internt som externt.

Ekonomi

Målen i sig har ingen påverkan på nämndens ekonomi, däremot kommer Program för Kultur att påverka ekonomin och detta kommer arbetas in i det ordinarie budgetarbetet.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-01-03 Kulturpolitiska mål 2020-01-03 Yrkande

Maria Larsson (C) yrkar att under punkt 1 ”Kultur för alla” lägga till ordet tillgänglig och att ordet invånare stryks, samt att under punkt 2 ”Fler mötesplatser för kultur” lägga till ordet tillgängliga.

Lena Berglund (MP), med instämmande av Sara-Lena Bjälkö (SD), yrkar att ordet medborgare stryks i punkt 3 ”En levande kultursektor”.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på Maria Larssons (C) tilläggsyrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med Maria Larssons (C) yrkande.

Därefter ställer ordförande proposition på Lena Berglunds (MP) m.fl.

ändringsyrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med Lena Berglunds (MP) yrkande.

(12)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

Information till nämnden 2020, KFT 2020/5

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Förvaltningsledning

 E-tjänst arvode

 Protokoll förvaltningssamverkan

 Läget på förvaltningen Gatu- och trafikenheten

 Cykelbokslut 2019

12

(13)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 8 Skrivelser för kännedom, KFT 2019/13

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Protokollsutdrag

Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott

 KF § 248 Antagande av Strategi för krisberedskap 2020-2023, inkl strategi

 KS § 330 Tilldelning av centrala budgetmedel, inkl sammanställning nämndernas ramar och löneökningar 2019

 KS § 332 Månadsrapport oktober 2019

 KSAU § 307 Revidering av förstudieuppdrag Klitterbadet

 KSAU § 308 Avbryta förstudie av investeringsprojektet fleraktivitetsområde på Kristineslätts idrottsområde

 KF § 265 Ändring taxa parkeringanmärkning

 KF § 264 Taxa boendeparkeringskort

 KF § 263 Taxa för ansökan om grävanmälan

 KF § 262 Taxa vid flytt av fordon på privat mark

 KSAU § 322 Revidering av sammanträdesdagar och tider för KF, KS samt KS utskott avseende juni 2020

Övriga nämnder

 SN § 105 Tångaskolans kök

 BUN § 172 Ändrad beställning av Tångaskolans matsal inför renovering

 PU § 56 Årlig ändring i arvodesreglementet, inkl reviderade arvodesbestämmelser

Inkomna skrivelser

 Dataskyddsombudets granskningsrapport – Falkenberg 2019, inkl följebrev

 Avsägelse från Ghassan Ghaziri (M) från uppdraget som ersättare i kultur-, fritids- och tekniknämnden

(14)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

Redovisning av delegationsbeslut 2020, KFT 2020/7

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut för perioden.

Beslut fattade enligt kultur-, fritids- och tekniknämndens delegationsordning har sammanställts för nämndens kännedom.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

Delegationsbeslut diariet 2019-12-17,

2020-01-10 Avtal PostNord AB, Big

Wind Enhetschef, bibliotek 4.6

2020-01-10 Avtal, föreställning Enhetschef, bibliotek 4.7

2019-12-11 Avtal, Vivab Byggprojektledare 4.8

2020-01-10 Avbruten upphandling, OPA och besiktning industrispår

Verksamhetschef 4.8

2020-01-10 Tilldelningsbeslut

paviljonger Byggprojektledare 4.8

2020-01-08 Föreskrifter som uppenbart är felaktiga eller behöver förtydligas får beslutas och publiceras

Trafikingenjör 7.1

2019-12-04—

2020-01-08 Lokala trafikföreskrifter Trafikingenjör 7.2 2019-12-05—

2020-01-16 Undantag från lokala

trafikföreskrifter Trafikingenjör 7.3 2019-12-16—

2019-12-30

Tillfällig upplåtelse av allmän plats

Trafikingenjör 7.5

Delegationsbeslut anställning 2018-12-21 –

2019-01-02 Anställningar av enhetschefer och övrig direkt underställd personal

Verksamhetschef 2.2

2018-11-28 – 2019-01-09

Anställningar övrig personal

Enhetschef 2.3

Redovisning delegationsbeslut diariet

Redovisning anställningsärenden januari 2020

14

(15)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 10 Övriga frågor kultur,- fritids- och tekniknämnden 2020, KFT 2020/10

Inga övriga frågor anmäldes till mötet.