Kommunalhuset, plan 4, Mälaren, kl 15:00-16:15
Beslutande Se bilaga
Ersättare Se bilaga
Övriga deltagande Helena Karlsson (bitr.kommundirektör), Kerstin Jungstedt (Tf. HR-
direktör), Andreas Dahlgren (kommunikationsdirektör)
Utses att justera Niklas Gladh (MP)
Plats och tid för justering Kommunalhuset 2019-10-17
Ordning för ärendenas avgörande
Sekreterare Paragrafer §§ 29-33
Corinne Johnson
Ordförande
Dag Ahlse (C)
Justerare
Niklas Gladh (MP)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Utskottet Botkyrka som organisation 2019-10-15
Anslaget den Nedtas den
2019-10-17 2019-11-08
Förvaringsplats för protokollet
Kommunledningsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Corinne Johnson
§ 29
Aktuellt från Digitaliseringsgruppen
Beslut
Utskottet Botkyrka som organisation har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Andreas Dahlgren, kommunikationsdirektör, berättar om pågående arbete i arbetsgruppen för digitalisering.
Uppföljning - arbetsmiljö
Beslut
Utskottet Botkyrka som organisation har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Kerstin Jungstedt, tf. HR-direktör, presenterar en uppföljning på Hälsosupporten, som har redovisat tal för första delåret 2019, samt hur supporten jobbar med chefsstöd i organisationen. En positiv utveckling kring sjukfrånvaro går att tyda.
Vidare presenteras siffror på personalomsättning, tillsvidare- och årsanställda. Personalomsättningen för nyanställda har minskat i jämförelse med 2018, i övrigt marginella förändringar.
Övrigt aktuellt inom HR är att den årliga medarbetarundersökningen skickas ut i oktober.
§ 31
Förvaltningen informerar
Beslut
Utskottet Botkyrka som organisation har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Helena Karlsson, bitr. kommundirektör, berättar om det som är aktuellt på förvaltningen.
Status på projektet nytt kommunhus är att projektgruppen inväntar nytt uppdrag men under tiden startas tre delprojekt under hösten kring aktivitetsbaserat arbetssätt, gemensam serviceorganisation och fastighetsprojekt.
Förvaltningen deltar i en regional krisövning under oktober månad kallad Havsörn, fortsättning följer under våren 2020.
Ledardagen hölls 25 september, välbesökt och inspirerande tillställning, ca. 260 chefer deltog.
Chefsenkäten skickas ut i november, för att mäta nöjdhet på det förvaltningsinterna stödet och kommunledningsförvaltningens stöd till chefer på andra förvaltningar. Utöver fortsätter arbete med införande av tre nya system.
§ 32
Sammanträdesordning 2020 (KS/2019:646) Beslut
Utskottet Botkyrka som organisation beslutar om att sammanträda under 2020 på följande dagar vid sammanträdestiderna 15:00-17:00:
18 februari
16 april 27 maj 17 september 5 nov 10 dec
Sammanfattning
Datum för 2020 års sammanträden meddelas till kommunledningsförvaltningen.
§ 33
Mötesanteckningar från råd/beredningar/kommission
Beslut
Utskottet Botkyrka som organisation har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Till sammanträdet bifogas följande;
20190926 Mötesanteckningar Investeringsberedningen Ordförandebeslut inställt sammanträde för IB 20191110 v.2 Ordförandebeslut - Inställt sammanträde för UBO
Ksiazkiewicz Emanuel, led S X
Viitala Willy, led M X Karin Nakamura Lindholm (TUP)
Widercrantz Carl, led TUP X
Granberg, Östen, led SD X
Blom Caroline, led KD X
Lund Tuva, ers Ersättare S X
Ekman Marcus, ers Ersättare S X
Hjelte Kia, ers Ersättare M X
Nakamura Lindholm Karin, ers Ersättare TUP X
Lars Holmberg, ers Ersättare SD X
Gladh Niklas, ers Ersättare MP X
