Beslutande Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande
Tobias Ginman (S)
Elisabeth Nobuoka Nordin (MP)
Josefin Norrgård (TUP)
Mats Einarsson (V) Bo Claesson (KD) Saga Åshage (M), tjg. ersättare
för Ulf Hjalmarsson (M)
Ersättare Barbro Hillblom (S), Lotta Arnesson (S), Deniz Bulduk (MP), Göran
Pelarhagen (L)
Övriga deltagande Jakob Etaat, kanslichef, Agnetha Olofsson, valsamordnare.
Utses att justera Mats Einarsson (V)
Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba, onsdagen den 14 september 2016, kl.17:00
Sekreterare Paragrafer 6-11
Sara Hultqvist
Ordförande
Lars-Göran Liljedahl (S)
Justerare
Mats Einarsson (V)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Valnämnden 2016-09-12
Anslaget den Nedtas den
2016-09-14 2016-10-05
Förvaringsplats för protokollet
Kommunledningsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Sara Hultqvist
6 §
Information om nya vallagen
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Kanslichef Jakob Etaat informerar om den nya vallagen.
§ 7
Information om planering inför val 2018
Beslut
Valnämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Kanslichef Jakob Etaat informerar om planeringen inför val 2018.
§ 8
Budgetäskande valnämnden 2017 (KS/2016:618)
Beslut
Valnämnden fastställer nämndens budgetbehov till 300 000 kronor för verk- samhetsåret 2017.
Sammanfattning
Valnämnden har för innevarande verksamhetsår en budgetram om 300 000 kronor. Budgeterade medel avser täcka nämndens personalkostnader (arvo- den och eventuella lönekostnader m.m.) såväl som verksamhetskostnader kopplade till nämndens ansvarsområden (kontorsmaterial, utbildningar, lo- kalkostnader m.m.).
Kommunledningsförvaltningen gör bedömningen att en bibehållen bud- getram för år 2017 täcker valnämndens ordinarie kostander samt tillkom- mande drift- och implementeringskostnader kopplade till det nya valdatasy- stemet som nämnden tagit beslut om att införa.
Valnämnden återkommer om budgetäskande för verksamhetsåret 2018 inför budgetprocessen 2017.
Propositionsordning
Valnämndens ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
Sammanträdestider för valnämnden 2017 (KS/2016:612)
Beslut
Valnämnden beslutar att nämndens sammanträdestider 2017 ska vara tors- dagen den 23 mars och måndagen den 11 september med start kl.18:00.
Sammanfattning
Ordföranden föreslår att två sammanträden planeras in för 2016 i månaderna mars och september samt att sammanträdena föreslås starta kl. 18:00.
Sammanträdestiderna är förlagda efter budget- och årsredovisnings- processens hålltider.
Propositionsordning
Valnämndens ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
§ 10
Uppdatering av valnämndens reglemente (KS/2016:613)
Beslut
Valnämndens förslag till kommunfullmäktige:
Kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreslagen ändring i valnämn- dens reglemente.
Reglementet gäller från och med 2016-11-01.
Sammanfattning
Kommunledningsförvaltningen har genomfört en genomgång av valnämn- dens reglemente och föreslår en ändring med anledning av att servicenämn- den har upphört. Idag bistår kommunledningsförvaltningen valnämnden med de resurser som nämnden behöver för att fullgöra sina uppgifter. Änd- ringarna är inte av någon principiell betydelse utan endast av språklig karak- tär.
Med anledning av detta föreslås följande ändring:
Reglementet bör i § 11 ha följande lydelse (föreslagen ändring är understru- ken):
§ 11
Valnämnden har rätt att genom kommunstyrelsens försorg få tillgång till den personal som behövs för att nämnden ska kunna fullgöra sina uppgifter.
Nämnden ska samarbeta med de kommunala nämnder och andra myndig- heter som är berörda av nämndens verksamhet.
Propositionsordning
Valnämndens ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
Övrigt
Inga övriga frågor ställdes under sammanträdet.
