Beslutande Se bilaga
Ersättare Se bilaga
Övriga deltagande Elif Koman-André (hållbarhetsdir.), Charlotte Rydberg
(områdesstrateg Hallunda/Norsborg), Hannes Flemming
(utvecklingsledare), Tomaj Keyvani (områdesstrateg Tullinge), Peter Wikman (utvecklingsledare)
Utses att justera Stina Lundgren (M)
Plats och tid för justering Hallunda Folkets Hus, Hallunda, 2019-04-25
Sekreterare Paragrafer §§14-18
Corinne Johnson
Ordförande
Ebba Östlin (S)
Justerare
Stina Lundgren (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Utskottet Botkyrka som plats 2019-04-25
Anslaget den Nedtas den
2019-04-26 2019-05-18
Förvaringsplats för protokollet
Kommunledningsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Corinne Johnson
Återrapportering följduppdrag Utvecklingsprogram för Hallunda-Norsborg (KS/2015:411)
Beslut
Utskottet Botkyrka som plats godkänner förvaltningens svar med nämndens åtaganden kopplade till utvecklingsprogram för Hallunda- Norsborg och översänder ärendet som anmälningsärende till
kommunstyrelsen.
Sammanfattning
Samtliga nämnder har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att återkomma med åtagande om hur de kan bidra med förverkligandet av utvecklingsprogrammet för Hallunda-Norsborg (KS/2015:411).
Utvecklingsprogrammet Hallunda/Norsborg är inriktat på de tätbebyggda
delarna mellan motorvägen och Mälaren, med områdena Hallunda, Eriksbergsåsen, Norsborg och Slagsta och fokuserar på:
- mer jämlika, hälsofrämjande och trygga uppväxtvillkor - bättre jobbchanser, inkomster och livsvillkor
- starkare samspel och känsla för platsen - förnyad stadsmiljö.
Kommunstyrelsen bidrar för egen del till genomförandet dels genom att stötta förvaltningarna i genomförandet och dels konkret genom insatser inom områdesarbetet. Kommunstyrelsen har också genom sin uppsiktsplikt ett ansvar att bevaka och följa upp efterlevnaden av programmet.
Återrapportering av uppdrag - Effekten av
summerande medskick från stadsdelsanalyserna 2017 (KS/2018:44)
Beslut
Utskottet Botkyrka som plats har tagit del av informationen och föreslår till kommunstyrelsen;
1. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen och anser uppdrag 2018-03-05, § 69, som återrapporterat.
Sammanfattning
I början av varje år presenterar områdesutvecklarna en analys av läget i
respektive stadsdel. I framtagandet av analyserna deltar förutom kommunala tjänstepersoner även aktörer från civilsamhället och andra verksamheter som är närvarande i respektive stadsdels
utvecklingsarbete. Analyserna utgör ett underlag till kommunens mål och budget samt respektive stadsdels kommande handlingsplan. I samband med att kommunstyrelsen tog del av stadsdelsanalyserna 2017 fick kommunledningsförvaltningen uppdrag att återrapportera aktuellt läge och arbetet med de frågor som tas upp i de summerande medskicken från stadsdelsanalyserna.
Det finns få tydliga samband mellan medskicken och
förvaltningarnas arbete under 2018. De insatser som har gjorts och som kan sägas vara en effekt av medskicken har till stor del skett inom områdesarbetet.
Avsikten med medskicken är att ge kommunorganisationen, förvaltningarna och samarbetspartners underlag om de viktigaste utmaningar i respektive stadsdel efter input från medborgare, verksamheter och aktörer lokalt i stadsdelarna. Medskicken ska vägleda medborgarprocesserna, nämndernas prioriteringar och förvaltningarnas verksamhetsplaner i planeringen av aktiviteter i stadsdelarna. Kopplingen mellan stadsdelsanalysernas medskick och kommunkoncernens prioriteringar och insatser behöver förtydligas och förstärkas för att säkra stadsdelsperspektivet i
verksamhetsplaneringen. Processtyrning via SGP kommer att bidra till detta likaså om kommunledningsförvaltningen fortsatt får
politiskt uppdrag att följa upp de samlade effekterna av medskicken i förvaltningarnas och medborgarprocessernas prioriteringar.
Medborgarundersökningen 2018
Beslut
Utskottet Botkyrka som plats har tagit del av informationen och noterar detta till protokollet.
Sammanfattning
Peter Wikman, utvecklingsledare på samhällsutvecklingsavdelningen går igenom resultatet med djupdykningar från medborgarunder- sökningen 2018. Undersökningen i sin helhet är publicerad på kommunens hemsida: https://www.botkyrka.se/kommun--politik/om- botkyrka/medborgarundersokning.html.
Hållbarhetsdirektören informerar
Beslut
Utskottet Botkyrka som plats har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Ebba Östlin (S) informerar dels om en remiss från Regionen om prioriteringar i det regionala tillväxtarbetet som kommit till kommunen. Denna har skickats till kommunen med väldigt kort varsel. Regionen har fått svarstid till efter sommar, tidsfrist för kommuner är dock redan15 maj. Tjänstemän jobbar på ett svar och planen är att det kommer tas upp på kommunstyrelsen i maj, dock kommer handlingen att skickas ut sent. Själva frågeställningen skickas ut för kännedom redan nu.
Eldningsförbud i Stockholms län diskuteras och det är Länsstyrelsen alternativt kommunen som kan fatta beslutet. Räddningstjänsten i Stockholms län avråder från eldning i länet, en avrådan i nuläget och inte ett förbud. Då regn nu inte väntas trots tidigare prognoser, blir detta speciellt aktuellt inför tisdagens firande av Valborg.
Kommunen jobbar med beredskap för olika scenarion.
Till problembilden hör också att vi har ett dåligt vattenläge, viktigt att tänka på flera parametrar, för att vara bättre rustade i frågan och inför sommaren som vi inte vet hur den blir i år.
Mötesanteckningar från råd/beredningar/kommission
Beslut
Utskottet Botkyrka som plats har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Till sammanträdet bifogas följande mötesanteckningar;
Mötesanteckningar Pensionärsrådet 2019-01-16 Mötesanteckningar BRÅ 2019-03-07
Mötesanteckningar Näringslivsrådet 2019-03-08 Mötesanteckningar Pensionärsrådet 2019-03-20
Lundgren Stina, led M X
Thorén Anders, led TUP X
Granberg Östen, led SD X
Dayne Stefan, led KD X
Ros Inger, ers Ersättare S X
Aslan Robert, ers Ersättare S X
Jönsson Yngve R K, ers Ersättare M X Jägemalm Camilla, ers Ersättare TUP X Holmberg Lars, ers Ersättare SD X
Rhawi Caroline, ers Ersättare L X
Ahlse Dag, ers Ersättare C X
