Pul-handläggare för tekniska nämnden

(1)

Information om fastighetsservice kvalitetsarbete ... 3

TEN § 35/14 Årsrapport för Skövde Elnät år 2013 ... 4

TEN § 36/14 Pul-handläggare för tekniska nämnden ... 5

TEN § 37/14 Dokumentplan samt arkivbeskrivning för tekniska nämnden ... 6

TEN § 38/14 Tertialrapport 1 för tekniska nämnden 2014 ... 7

TEN § 39/14 Anmälan av delegationsbeslut ... 8

TEN § 40/14 Delgivning av arbetsutskottens protokoll ... 9

TEN § 41/14 Muntlig information ... 10

TEN § 42/14 Delegation till AU ang deltagande i regionala bredbandsbolaget Netwest ... 11

(2)

Plats och tid

KS-salen, 2014-05-27 kl. 13:00-15.00

Beslutande Ersättare

Johan Fogelberg (M) Ann Lindgren (S)

Börje Wester (M) ersätter Lars Englund (M)

Michael Thorsell (C) Mathias Hjärtqvist (S) Per Johansson (S)

Therese Kaskinen (S) ersätter Kjell Johansson (MP)

Michael Nimstad (M) Elin Elfverson (FP)

Björn Carlsson (KD) Ola Ekman (S) Rickard Birath (S)

Övriga deltagande

Karl Alexanderson, teknisk chef

Utses att justera

Michael Nimstad (M)

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§35/14-§42/14 Karin Holgersson

Ordförande

...

Johan Fogelberg (M)

Justerande

...

Michael Nimstad (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

2014-05-27

Justeringsdatum

Anslagsdatum Överklagningstid t o m

Förvaringsplats

för protokollet Skövde Stadshus

Underskrift

...

Karin Holgersson

(3)

Information om fastighetsservice kvalitetsarbete

Avdelningschef Sture Forsbom presenterar fastighetsservices organisation och

kvalitetsarbete. Avdelningens resultat från en nöjd-kund-undersökning som gjordes 2013 presenteras. Avdelningen skulle gärna ha en större påverkansgrad vid nyproduktion av fastigheter med hänsyn till framtida underhåll och städbehov.

(4)

TEN § 35/14

Årsrapport för Skövde Elnät år 2013

TEN11/0036

Behandlat av Datum Ärende

1 Tekniska nämndens AU 2014-05-20 29/14

2 Tekniska nämnden 2014-05-27 35/14

Beslut

Upprättat förslag till Årsredovisning 2013 för Skövde Elnät godkänns.

Bakgrund

Skövde Elnät var under 2013 en taxefinansierad verksamhet som drevs som affärsverk med egen balansräkning, därför finns en särskild årsredovisning framtagen.

Fr.o.m. 140331 är Skövde Elnät inte längre en avdelning under tekniska förvaltningen utan har övergått i bolaget SkövdeNät AB

Handlingar

Årsrapport för Skövde Elnät år 2013

Delges

SkövdeNät AB

(5)

TEN § 36/14

Pul-handläggare för tekniska nämnden

TEN2013.0190

Beslut

Gunilla Flink utses till PUL-handläggare för tekniska nämnden från 2014-06-01.

Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutade 2007-01-08, § 8, att Skövde kommun ska ha ett gemensamt ombud enligt personuppgiftslagen (PUL), samt att nämnderna ska utse var sin PUL- handläggare.

Arkivarie Benny Larsson är utsedd till Skövde kommuns gemensamma PUL-ombud.

Handlingar

Pul-handläggare för tekniska nämnden

Delges

Kommunarkivarien

(6)

TEN § 37/14

Dokumentplan samt arkivbeskrivning för tekniska nämnden

TEN2014.0175

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att anta arkivbeskrivningen för tekniska nämnden.

Tekniska nämnden godkänner dokumentplanen beträffande gallring av handlingar.

Bakgrund

Varje nämnd ska ha en dokumentplan, eller dokumenthanteringsplan, som beskriver vilka handlingar myndigheten hanterar. Den talar om hur handlingarna ska hanteras samt om eventuell sekretess kan antas förekomma. Planen utgör ett hjälpmedel när man söker efter dokument och när man gallrar/rensar handlingar. Den är även ett kontroll- och hjälpmedel för kommunarkivet vid leverans och hantering av arkivmaterial.

En arkivbeskrivning ger en samlad överblick över myndighetens arkiv och arkivbildning.

Den har till syfte att i första hand underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar. Arkivbeskrivningen ska även ange vem hos myndigheten som kan lämna närmare upplysningar om myndighetens allmänna handlingar, deras användning och sökmöjligheter.

Handlingar

Dokumentplan samt arkivbeskrivning för tekniska nämnden

Delges

Samtliga avdelningar, TEF Benny Larsson, kommunarkivarie

(7)

TEN § 38/14

Tertialrapport 1 för tekniska nämnden 2014

TEN12/0044

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att godkänna upprättad tertialrapport 1 för år 2014.

Bakgrund

Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera till kommunstyrelsen kring måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året. Uppföljning sker tertialvis och innehåller helårsprognos.

Tekniska nämnden redovisar en helårsprognos 2014 för de skattefinansierade

verksamheterna på ett överskott på 1,2 mnkr. För de taxefinansierade verksamheterna redovisar tekniska nämnden ett resultat på 7,3 mnkr (3,6 mnkr bättre än budget) inklusive Skövde Elnät för januari till mars.

Handlingar

Tertialrapport 1 för tekniska nämnden 2014

Delges

Ekonomistaben

(8)

TEN § 39/14

Anmälan av delegationsbeslut

TEN2014.0002

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Handlingar

Delegationsbeslut till tekniska nämnden 2014-05-27

Delegationsbeslut nr 10/2014, Ventilationsåtgärder Tidans vårdcentral

Delegationsbeslut nr 11/2014, Omfördelning av investeringsmedel i budget 2014

(9)

TEN § 40/14

Delgivning av arbetsutskottens protokoll

Beslut

Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna.

Handlingar

TEN AU-protokoll 2014-05-20 TRU-protokoll 2014-05-20

(10)

TEN § 41/14 Muntlig information

Tekniska chefen:

– Segerstorp, VA-ärende kring servitut – Invigning Boulogner 28 juni kl. 15.00

– Miljödiplomering av tekniska nämnden och förvaltningen – Konstgräsplaner på Lillegårdens IP

– Avfallshantering vid Skövde kulturhus – Anbud på fibernät till östra Väring

(11)

TEN § 42/14

Delegation till AU ang deltagande i regionala bredbandsbolaget Netwest

TEN2014.0192

1. Tekniska nämnden 2014-05-27 42/14

Beslut

Nämnden beslutar att delegera till arbetsutskottet att fatta beslut om förslag till

kommunfullmäktige gällande Skövde kommuns deltagande i regionala bredbandsbolaget Netwest.