FUNAU protokoll 2021-08-26 Pdf, 574 kB.

(1)

Plats och tid: Rum 429 och via Videobryggan och Teams, 2021-08-26, kl. 08:30 – 10:30

Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande (rum 429) Rasmus Waak Brunkestam (C)

Lars Karlsson (S) Mimmi Heinegren (SD) Gunnel Aidemark (L)

Ersättare: Hannes Petersson (M) §§ 243-247 Agneta Normann (M §§ 243-247 Sofia Gunnarsson (S) §§ 243-247 Therese Ingvarsson (SD)§§ 243-247

Övriga närvarande: Jessica Svensson, teamchef §§ 232-242 Lars-Göran Nilsson, ekonom, §§ 243-247 Jonas Trulsson, planeringschef §§ 243-247

Lars-Ola Olsson, chef för Lärande och familj (rum 429) Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare (rum 429)

Paragrafer: 232-247

Protokollet är digitalt justerat av:

Sven-Ingvar Borgquist, Ordförande Rasmus Waak Brunkestam, Ledamot Lars Karlsson, Justeringsperson Kerstin Björkäng Wirehed, Sekreterare

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens webbplats Datum för anslags uppsättande: 2021-08-26

(2)

Sammanträdesdatum 2021-08-26 Familje- och utbildningsnämndens AU

Innehållsförteckning

§ Ärendebeskrivning Dnr.

232 Justerare 234 Ärendelista 234-

242 Enskilda ärenden till FUNAU 2021/5

243 Budget 2022 och plan för 2023-2024 2021/1

244 Ekonomisk rapport - juni 2021 2021/2

245 Uppföljning av IFO:s åtgärdsplan 2019/233

246 Sammanträdestider för Familje- och utbildningsnämnden 2022 2021/185

247 Information från Lärande och familj 2021/7

(3)

FUNAU § 232

Justerare

Rasmus Waak Brunkestam (C) och Lars Karlsson (S) väljs att justera dagens protokoll. Protokollet justeras samma dag.

____

(4)

Familje- och utbildningsnämndens AU 2021-08-26

Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande FUNAU § 233

Ärendelista

Ärendelistan läggs med godkännande till handlingarna.

____

(5)

FUNAU § 234-242

Enskilda ärenden till FUNAU

____

(6)

Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande

FUNAU § 243 Dnr. FUN 2021/1

Budget 2022 och plan för 2023-2024

Ärendebeskrivning

Familje- och utbildningsnämnden (FUN) har formats utifrån behovet att skapa en större helhet kring familj och skola. Genom att fläta samman det sociala arbetsfältet och kommunens utbildningsverksamhet skapas bättre förutsättningar för att både arbeta främjande och förebyggande samt möta medborgarnas behov.

Nämndens verksamhetsområden omfattar individ- och familjeomsorg, barn- och elevhälsa, förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och

gymnasiesärskola.

I föreliggande budgetförslag har familje- och utbildningsnämnden tillförts 15,0 mnkr årligen från och med år 2022 för att förstärka individ- och familj, barn-och elevhälsan samt förskoleverksamheten. Vidare kompenseras nämnden med 14,1 mnkr för ökade antal barn- och elever samt ökade kostnader i samband med indexregleringar till privata utförare. För att täcka lönekostnadsökningar under åren 2021-2022 har upptagits 35,2 mnkr. Det tillfälliga stödet år 2021 på 2,0 mnkr med anledning av Covid-19, utgår för budgetåret 2022.

Sammantaget har familje- och utbildningsnämnden erhållit ett ramtillskott på 61,0 mnkr.

Arbetet med att utveckla kvalitetseffektiva verksamheter och öka måluppfyllelsen inom nämndens ansvarsområden fortsätter. Den röda tråden i arbetet är samverkan mellan verksamheterna med fokus på den enskilde individens behov. I budget år 2022 stärks förutsättningarna i arbetet främst genom förstärkning och översyn av förskolans resursfördelning, tillskott till insatser från centrala Barn- och elevhälsan samt förstärkningar inom Individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde.

För att uppnå ett reellt samarbete mellan verksamheterna inom huvuduppdraget krävs barn- och elevhälsoteam som bas samt konstruktiva arenor för utveckling av arbetsformer som stödjer såväl individers, tvärprofessionella team som

organisationens utveckling. Arbetet med utvecklingen av detta initierades under innevarande år och intensifieras under år 2022. Målsättningen är utveckling av huvuduppdraget som genom sitt agila arbetssätt ska bidra till samhällets positiva

(7)

utveckling. Såväl främjande, förebyggande som åtgärdande insatser ska ske i naturlig samverkan utifrån den enskilde individens behov.

För att ytterligare förstärka vår helhetssyn så att individens behov kan mötas med rätt insats i rätt tid, prioriterar vi dessutom utvecklingsarbete inom samverkan mellan skola och näringsliv, resursteam inom individ och familjeomsorgen, utvecklingsarbete med Skolverket och Specialpedagogiska skolmyndigheten samt utveckling av programutbudet på vår gymnasieskola.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande den 16 augusti 2021

• Förslag till nämndmål år 2022

• Driftbudgetunderlag

• Investeringsbudgetunderlag

• Kvalitetsdeklarationer

• Lokalförsörjningsplan – nya lokaler 2022-2024

Föredragande tjänstepersoner

Chef för Lärande och familj Lars-Ola Olsson och planeringschef Jonas Trulsson.

Yrkande

Ordförande Sven-Ingvar Borgquist (M) yrkar med instämmande av Lars Karlsson (S) att ärendet överlämnas direkt till Familje- och utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut.

Beslut

Arbetsutskottet beslutar

att överlämna ärendet direkt till Familje- och utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut.

Beslutet ska expedieras till

• Familje- och utbildningsnämnden

(8)

Ekonomisk rapport - juni 2021

De olika verksamheterna inom huvuduppdrag lärande och familj har under året haft i uppdrag att organisera och strukturera sin verksamhet för att skapa förutsättningar för en budget i balans. Det kan konstateras att till stora delar har detta arbete lyckats. Det samlade resultatet för Familje- och utbildningsnämnden år 2021 beräknas fortsatt ligga i fas med budget. Den största utmaningen och

osäkerheten inom huvuduppdraget är individ- och familjeomsorgen, där

budgetunderskott inom verksamheterna för ensamkommande barn samt externa placeringar av barn- och unga är oundvikligt. En åtgärdsplan för att minimera budgetunderskottet inom individ- och familj är framtagen och uppföljning av denna kommer att ske kontinuerligt under resterande del av 2021. Bedömningen i dagsläget är dock att förväntat underskott inom individ- och familj (-13,0 mnkr) kan balanseras upp av de övergripande medel som huvuduppdraget har avsatta som regleringsposter samt budgetöverskott inom förskola/skola.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande den 19 augusti 2021

• Ekonomisk rapport juni 2021 - driftbudget

Föredragande tjänsteperson

Chef för Lärande och familj Lars-Ola Olsson Beslut

Arbetsutskottet föreslår Familje- och utbildningsnämnden besluta

att notera informationen om den ekonomiska rapporten för juni månad gällande Familje- och utbildningsnämndens driftbudget.

Beslutet ska expedieras till

• Familje- och utbildningsnämnden

(9)

FUNAU § 245 Dnr. FUN 2019/233, KS 2019/40

Uppföljning av IFO:s åtgärdsplan

Familje- och utbildningsnämnden fick i budgeten för 2020, enligt KS 2019-11-11,

§200, i uppdrag, att för Individ- och familjeomsorgens (IFO) verksamhetsområde återkomma med en långsiktig plan för att komma i ekonomisk balans.

Efter Familje-och utbildningsnämndens godkännande redovisades planen för Kommunstyrelsen 2020-10-07, där de verksamhetsmässiga och ekonomiska effekterna tydliggjordes. Kommunstyrelsen beslutade då att godkänna planen.

Uppföljning av plan i Familje-och utbildningsnämnden med tillhörande tjänsteutlåtande daterat 2021-04-16, godkändes av Familje- och

utbildningsnämnden 2021-04-29.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande Lärande och familj, daterat den 9 augusti 2021

 Beslut Familje- och utbildningsnämnden, daterat den 29 april 2021.

 Beslut Kommunstyrelsen den 7 oktober 2020, § 209, KS 2019/40 Föredragande tjänsteperson

Chef för Lärande och familj Lars-Ola Olsson Beslut

Arbetsutskottet föreslår Familje- och utbildningsnämnden besluta

att godkänna uppföljning av IFO:s verksamhetsområde med långsiktig plan för att komma i ekonomisk balans.

Beslutet ska expedieras till Familje- och utbildningsnämnden

(10)

FUNAU § 246 Dnr. FUN 2021/185

Sammanträdestider för Familje- och utbildningsnämnden 2022

Familje- och utbildningsnämnden ska fastställa sammanträdestider, dels för nämnden och dels för arbetsutskottet 2022.

Arbetsutskott

13 januari 10 februari

10 mars 14 april

12 maj 9 juni

30 juni 14 juli

11 augusti 25 augusti

15 september 13 oktober

10 november 8 december

22 december Nämnd

27 januari 17 februari

24 mars 28 april

24 maj 23 juni – kl. 09.00

11 augusti – budgetinfo kl. 10.00 8 september

27 oktober 24 november

15 december

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande daterad den 16 augusti 2022 Beslut

Arbetsutskottet föreslår Familje- och utbildningsnämnden besluta att godkänna sammanträdestider för 2022.

Beslutet ska expedieras till Familje- och utbildningsnämnden

(11)

Information från Lärande och familj

Chef för Lärande och familj Lars-Ola Olsson informerar

 Alla skolor är igång och alla förebyggande åtgärder för att motverka smittspridning fortsätter

 Arbetet med Samverkan Bästa Skola fortgår – på nämndsmötet i oktober planeras in en workshop

 På kommande nämnd redovisas gymnasieverksamhetens betygsresultat Beslut

Arbetsutskottet beslutar att notera informationen.