Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2020-02-26.pdf Pdf, 463.9 kB.

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Ledamöter

Peter Karlsson (C), Ordförande

Kjell Alexandersson (M), 1:e vice ordförande Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordförande Dennis Lindström (C)

Maria Modig (S) Nina Gustafsson (KD) Pia Young (V)

Anneli Jakobsson (SD)

Kl.08:30-12:10, § 17-35

Tjänstgörande ersättare

Ersättare

Jimmy Alexandersson (C) Susanne Linder (C) Helen Nilsson (S) Christina Sorsa (KD) Kjell Jakobsson (SD)

För Angelica Gunnarsson (C)

Kl. 08:30-11:30, § 17-26

Övriga närvarande Ola Karlsson, skolchef

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och särskola

Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare

Martin Ek, samordnare hedersrelaterat våld och förtryck Thomas Hjelm, controller

§ 17, § 27-28

§ 17, § 22

§ 21

§ 22-24 Protokolljusterare Dennis Lindström (C)

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2020-03-09 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 17-36

Mia Gustafsson

Ordförande

Peter Karlsson

Protokolljusterare

Dennis Lindström

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-02-26

Datum då anslaget sätts upp 2020-03-09 Datum då anslaget tas ned 2020-03-30 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset

Underskrift

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

(2)

Innehållsförteckning

§ 17 Dnr 2020/000003 600 4

Förvaltningen informerar ... 4

§ 18 Dnr 2020/000005 600 6

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden ... 6

§ 19 Dnr 2020/000032 003 7

Yttrande över remiss om policy och styrkort för hållbar utveckling... 7

§ 20 Dnr 2018/000261 109 10

Ekonomiskt underlag för att kunna uppnå Skolverkets riktmärke om

mindre barngrupper i förskolan ... 10

§ 21 Dnr 2019/000303 600 11

Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck 2019-2022 ... 11

§ 22 Dnr 2019/000054 041 12

Bokslut och årsredovisning 2019 ... 12

§ 23 Dnr 2020/000119 710 14

Riktlinjer för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem -

revidering ... 14

§ 24 Dnr 2020/000148 600 16

Elevråd och föräldraföreningar - information ... 16

§ 25 Dnr 2020/000008 612 17

Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola

2020 ... 17

§ 26 Dnr 2020/000021 612 18

Bidragsbelopp till fristående skolor 2020 ... 18

§ 27 Dnr 2020/000024 600 19

Utökning av antalet kompetensutvecklingsdagar i fritidshemmen ... 19

§ 28 Dnr 2020/000147 600 21

Rutiner för att främja närvaro och åtgärda frånvaro ... 21

§ 29 Dnr 2020/000124 606 22

Ansökan om särskilt driftbidrag för merkostnaden för barn med behov

av särskilt stöd ... 22

§ 30 Dnr 2019/000268 600 23

Arvodering i samband med verksamhetsbesök ... 23

§ 31 Dnr 2020/000121 612 24

Preliminär antagningsstatistik gymnasiet läsåret 2020/2021 ... 24

§ 32 Dnr 2020/000004 002 25

Redovisning av anmälda delegationsbeslut ... 25

§ 33 Dnr 2020/000010 047 26

Statsbidrag 2020 ... 26

§ 34 Dnr 2020/000001 600 27

Meddelanden ... 27

(3)

§ 35 Dnr 2020/000002 144 28

Inbjudningar ... 28

§ 36 Dnr 2020/000020 600 29

Övriga frågor ... 29

(4)

§ 17 Dnr 2020/000003 600

Förvaltningen informerar

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Förvaltningschefen informerar:

 Nulägesrapport om IST Analys för gymnasiet.

 Personuppgiftsincident som indirekt berört barn- och utbildningsnämnden.

 Ledningsinternat för barn- och utbildningsförvaltningen 26-27 mars.

Fokusområdet kommer att vara analysarbetet kopplat till det systematiskt kvalitetsarbete (SKA).

 Från och med mars blir SKA ett temaområde vid nämndens sammanträden.

 Genomförd kartläggning av organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) för rektorerna.

 SKR och SKL Kommentus Inköpscentral har upphandlat ett ramavtal som låter kommuner beställa förskolebyggnader med hög kvalitet till låga kostnader. Elva företag har tilldelats ramavtalet.

https://skr.se/samhallsplaneringinfrastruktur/planerabyggabo/aktuelltplaner abyggabo/nyheterplanerabyggabo/enklareattbyggaforskolormedupphandlat ramavtal.31801.html

 En kompetensförsörjningsplan är framtagen av den partsgemensamma arbetsgruppen kopplad till HÖK 18.

 Rektorstjänsten på gymnasiet är ännu inte tillsatt.

Verksamhetschef grund- och särskola informerar:

 Utifrån kompetensförsörjningsplanen är specialpedagoger en yrkesgrupp som förvaltningen kommer ha stora utmaningar att rekrytera medarbetare till. Genom statsbidraget för likvärdig skola genomför förvaltningen en satsning att två verksamma pedagoger får möjlighet att utbilda sig till specialpedagoger under arbetstid på halvfart och distans under tre år.

 Rekryteringsomgången för karriärtjänsterna har startat.

(5)

 Flera arbetsgrupper jobbar med utvecklingsområden inom det systematiska kvalitetsarbetet, bl.a. kollegialt lärande inom grundsärskolan, samverkan mellan fritidshemmen och åk 1-6, kartläggningsmaterial i förskoleklass och betyg och bedömningar.

 Rekrytering av skolpsykolog genom upphandlingsenheten i Västervik.

___________________

(6)

§ 18 Dnr 2020/000005 600

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Redovisning av aktuell balanslista för februari månad. Balanslistan redovisar det faktiska förhållandet över pågående ärenden och är en kontroll av de ärenden som barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av

kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera.

Balanslistan visar även nämndens uppdrag till förvaltningen.

Beslutsunderlag

Balanslista februari 2020, id 28348

___________________

(7)

§ 19 Dnr 2020/000032 003

Yttrande över remiss om policy och styrkort för hållbar utveckling

Barn- och utbildningsnämndens beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra över policyn för hållbar utveckling.

2. Barn- och utbildningsnämnden har erinringar till delar av styrkortet och överlämnar nedanstående synpunkter:

2 a. Styrkortet. Det finns redan ett styrkort för nämndernas måluppfyllelse framtaget av kommunfullmäktige. Det finns risk för att missförstånd uppstår om kommunen tar fram fler styrkort.

Barn- och utbildningsnämnden föreslår att byta begreppet styrkort till något annat.

2 b. Mål 17 – genomförande och globalt partnerskap. Synpunkten avser målet

”andel beslut med konsekvensanalys för hållbar utveckling”. Målnivån är i förslaget satt till hundra procent, vilket innebär att samtliga beslut inom hela kommunkoncernen ska bifogas en konsekvensanalys för hållbar utveckling.

Barn- och utbildningsnämnden anser att det är orimligt. Det krävs en diskussion kopplat till andra områden där det ställts krav på

konsekvensanalyser kopplat till varje beslut. Exempel på sådana områden är barnkonventionen, jämställdhet m.m.

I förslaget till policy står följande: ”Inför beslut av principiell art, budgetbeslut samt investeringsbeslut överstigande taket för direktupp-handling ska en analys göras av huruvida beslutet stärker arbetet för hållbar utveckling, är neutral utifrån detta eller motverkar sådan ansträngning.”

Barn- och utbildningsnämnden föreslår att det aktuella målet ändras till:

”…andel beslut av principiell art, budget- och investeringsbeslut med konsekvensanalys för hållbar utveckling”.

2. c Mål 13 – bekämpa klimatförändringarna. Synpunkten avser målet ”antal mil med egen bil i tjänsten i kommunal verksamhet”. För verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden är det ekonomiskt orimligt att ha ett mål där

(8)

nivån är 0. Det finns personalgrupper inom barn- och

utbildningsförvaltningens verksamhetsområden som har behov av att inom tjänsten transportera sig mellan ett antal olika enheter inom hela kommunen.

Dock kan det röra sig om så pass få resor att det bedöms ekonomiskt orimligt att erbjuda dessa medarbetare tjänstebil. För att möjliggöra för dessa

medarbetare att genomföra sina arbetsuppgifter är de tvungna att använda sina privata fordon. då kollektivtrafiken har begränsade turer till främst våra orter utanför Vimmerby tätort.

2 d. Mål 4 – God utbildning för alla. Målet är en god utbildning för alla. I beskrivningen av målet i Agenda 2030 står det följande: ”Utbildning är en grundläggande mänsklig rättighet. Trots det beräknas fortfarande 774

miljoner människor i världen inte kunna skriva och läsa, varav två tredjedelar är kvinnor. Forskning visar att inkluderande utbildning av god kvalitet för alla är en av de viktigaste grunderna för välstånd, hälsa och jämställdhet i varje samhälle. Utbildningssystem världen över måste möta människors behov under hela livet – från förskola, grundskola, gymnasium och högre utbildning, samt alla människors lika möjlighet till livslångt lärande som gynnar deltagande i arbets- och samhällsliv. Utbildning är nyckeln till välstånd och öppnar en värld av möjligheter som gör det möjligt för var och en av oss att bidra till ett hållbart samhälle.”

Utgångspunkten för målen ”God utbildning för alla” tar sin utgångspunkt i människors möjligheter att få tillgång till utbildning och utveckla läs- och skrivförmåga. Delmålen omfattar bland annat områden som avgiftsfrihet, likvärdig tillgång, utbildning hållbar utveckling, arbeta mot diskriminering och allas möjligheter att få lära sig läsa, skriva och räkna. Utifrån detta är det barn- och utbildningsnämndens uppfattning att de mål som står i styrkortet ej fullt ut matchar målbeskrivningen i Agenda 2030.

Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunen använder målen som Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) använder i Kolada för målet god utbildning:

- Andel elever i åk 9 som är behöriga till yrkesprogram (%)

- Elever åk 5 och 9 ”jag känner mig trygg i skolan”, positiva svar (%) - Andel gymnasieelever med examen inom 4 år (%)

- Andel elever på SFI som klarat minst 2 kurser, av nybörjare två år tidigare (%)

Sammanfattning

Förslag till policy för hållbar utveckling remitterades hösten 2018. Efter inkomna remissvar och omvärldsbevakning har förslaget uppdaterats och justerats i text och skickats ut på nytt till samtliga nämnder och bolag för yttrande.

(9)

Sista svarsdatum 2020-03-20.

Syftet med policyn är att kommunicera kommunens strävan och följa upp resultatet av denna. Målsättningen är att förslaget inte ska leda till ökade kostnader eller behov av extra personella resurser. Strävan är att istället styra befintliga kostnader och personal åt en hållbar riktning. För att följa

utvecklingen har ett styrkort för hållbarhet tagits fram och bifogats till

förslaget om en policy för hållbar utveckling. Styrkortet utgår från de globala målen genom förslag på nyckeltal fördelat på de tre perspektiven för hållbarhet samt ett ytterligare perspektiv för genomförande. Styrkortet bör inneha en övergripande funktion och placering i organisationen.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 28273

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, KSAU 2019-11-19, § 405 - Förslag till policy för hållbarhet, id 28041

Beslutet skickas till

Hållbarhetsstrateg, miljö- och byggnadsförvaltningen

___________________

(10)

§ 20 Dnr 2018/000261 109

Ekonomiskt underlag för att kunna uppnå Skolverkets riktmärke om mindre barngrupper i förskolan

Barn- och utbildningsnämnden godkänner det ekonomiska underlaget för hur man ska kunna uppnå Skolverkets riktmärke om mindre barngrupper i förskolan och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Sammanfattning

I motionen om mindre barngrupper och fler förskoleenheter befarar

motionärerna att barngruppernas storlek i kommunen ligger över Skolverkets rekommendationer för de minsta barnen och att det riskerar få negativa konsekvenser för både barn och personal. Motionen behandlades av

kommunfullmäktige som bifaller motionens förslag att ta fram underlag för hur man i etapper ska kunna uppnå Skolverkets rekommendationer med sex till tolv barn i grupper för barn mellan ett och tre år (2019-10-21, KF § 164).

Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett underlag som svar på kommunfullmäktiges uppdrag till barn- och utbildningsnämnden för hur man ska kunna uppnå Skolverkets riktmärke. Underlaget riktar sig enbart till den ekonomiska aspekten, det vill säga vilka kostnader innebär det för Vimmerby kommun om förskolorna håller sig inom det riktmärke som Skolverket angett gällande barngruppers storlek.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 28466 Kommunfullmäktiges beslut 2019-10-21, § 164

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

___________________

(11)

§ 21 Dnr 2019/000303 600

Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck

Sammanfattning

Hedersrelaterat våld och förtryck har grunden i kulturella föreställningar om kön, makt och sexualitet. Det drabbar både vuxna och barn, men tar sig uttryck på olika sätt. Hedersrelaterat våld och förtryck strider mot flera nationella och internationella lagar.

Kommunledningsgruppen antog 2019-11-26 handlingsplanen mot hedersrelaterat våld och förtryck 2020-2022. Handlingsplanen gäller för

samtliga kommunala verksamheter som arbetar med barn, unga och vuxna som kan vara eller riskera att bli utsatta. Avsikten med handlingsplanen är att vara ett stöd i verksamheterna för att motverka kränkningar av mänskliga rättigheter och en vägledning för hur respektive verksamheter ska hantera ärenden med hedersrelaterad karaktär.

Beslutsunderlag

Muntlig föredragning av samordnare mot hedersrelaterat våld och förtryck Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck 2020-2022, version 19.11, id 27538

___________________

(12)

§ 22 Dnr 2019/000054 041

Bokslut och årsredovisning 2019

Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslut 2019 med ett resultat jämfört med budget på -10,9 mnkr.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämndens verksamheter överskrider budgeten med 10,9 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget inklusive tilläggsanslaget 2019 är 379,9 miljoner kronor och nämndens intäkter är 31,6 miljoner kronor.

Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 151,5 mnkr och redovisar ett nettounderskott på 5,1 mnkr vid årets slut. Den stora elevökningen från 2016 och framåt har inneburit ökade kostnader.

Statsbidrag täcker upp en del av kostnadsökningarna. Antalet elever med behov av extra stöd har sedan några år varit stora och underskottet beror på ökade kostnader för elevassistenter (-9,8 mnkr).

Gymnasieskolan redovisar ett sammanlagt underskott på 1,3 mnkr.

Interkommunal ersättning (IKE) redovisar minus 4,1 mnkr för fler elever i andra kommuner samt färre elever i Vimmerby gymnasium. Många nyanlända elever som nämnden tidigare fått statsbidrag för är folkbokförda, vilket innebär att nämnden har kvar kostnaden men inte intäkten. Gymnasiesärskolan

redovisar underskott med 0,2 mnkr då ledsagare i skolskjuts inte varit budgeterad.

Förskolan har en nettobudget på 85,3 mnkr redovisar ett överskott på 1,2 mnkr.

Antalet förskolebarn har inte ökat det senaste året. Personliga assistenter kostar mer än budget då många barn är i behov av stöd. Ökade intäkter i form av föräldraavgifter och avgiftskontrollen bidrar till överskottet. Pedagogisk omsorg bedrivs i fristående form och är inte budgeterad. Kostnaden på 0,6 mnkr täcks av överskottet på förskolan.

(13)

Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 12,7 mnkr redovisar ett underskott på 0,8 mnkr. Det är fler elever i fritidshemmen än vad som är budgeterat. Kyrkans fritidshem har 40 elever i december 2019 mot budget på 30 elever. Särskolans nettobudget på 6,7 mnkr håller inte. Det har under 2019 varit fler elever i särskolan än budgeterat. Underskottet är 0,1 mnkr.

Vuxenutbildningen klarar inte budgeten när antal elever med rätt till grundvux ökar. Undervisningen ska bedrivas utan statsbidrag. Det redovisas underskott på totalt 3,9 mnkr. Campus Vimmerby klarar budgeten och redovisar ett överskott på 0,5 mnkr.

Skolchefen redovisar:

 Måluppfyllelsen utifrån kommunens styrkort

- En ekonomi i balans där resurserna fördelas behovsstyrt - Alla elever ska lyckas

- Vårdnadshavare i förskola/skola och elever är nöjda med verksamheten - Alla förvaltningens arbetsplatser präglas av en god psykisk och fysisk

arbetsmiljö

- Alla förskolor och skolor har en miljö fri från kränkande behandling, diskriminering eller trakasserier

 Jämförelser hur Vimmerby kommuns utbildningsverksamhet står sig mot liknande kommuner (ur databasen Kolada).

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 28564 Upprättat bokslut 2019

Förvaltningsberättelse 2019, id 28567

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

___________________

(14)

§ 23 Dnr 2020/000119 710

Riktlinjer för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem - revidering

Barn- och utbildningsnämnden antar förslaget till reviderade riktlinjer för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg.

Sammanfattning

Riktlinjer och taxa för plats i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg behöver revideras med nya formuleringar för att överensstämma med

ändringen av betalningsperiod för barnomsorgsfakturorna och beräkningen av den avgiftsgrundande inkomsten.

I samband med att barn- och utbildningsförvaltningen har bytt

verksamhetssystem för administrationen av barnomsorgen införs en ny betalningsperiod för barnomsorgsfakturorna. Från och med 1 januari 2020 skickas fakturorna ut en månad i efterskott, än som tidigare då de fakturerades för innevarande månad. Det medför att uppgifterna som faktureras blir mer rätt och justeringar i efterskott blir färre.

Vid avgiftskontrollen som sker årligen får barn- och utbildningsförvaltningen uppgifter om årsinkomst/12 från Skatteverket medan Vimmerby kommun frågar efter månadsinkomsten. För att underlätta avgiftskontrollen ska vårdnadshavare ange årsinkomst/12 vid inkomstförfrågan.

Beslutsunderlag

Riktlinjer och taxa för plats i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg

Rektorer i förskola, fritidshem Förskolan Ugglan

Förskolan Linnéa

(15)

Pedagogisk omsorg, Lilla Sverigebyn

___________________

(16)

§ 24 Dnr 2020/000148 600

Elevråd och föräldraföreningar - information

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämndens ordförande informerar om elevrådspengar och ekonomiskt anslag till skolornas föräldraföreningar.

Vimmerby gymnasiums elevråd och skolidrottsförening får vardera 5 000 kronor per år och elevråden på Astrid Lindgrens skola och Vimarskolan får vardera 2 500 kronor vardera per år.

Till grundskolornas föräldraföreningar utbetalas 10 kronor/elev och år.

Respektive föräldraförening ansöker om bidraget hos barn- och utbildningsförvaltningen.

___________________

(17)

§ 25 Dnr 2020/000008 612

Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola 2020

Barn- och utbildningsnämnden fastställer prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola 2020.

Sammanfattning

Uträkningsgrund är självkostnadsprincip. Prislistan används endast för ett fåtal elever, där inget samverkansavtal förekommer mellan avlämnande och

mottagande kommun. Övriga kommuner debiteras enligt gällande riksprislista.

Beslutsunderlag

Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola 2020 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 28502

Skoladministratör/ekonom, Vimmerby gymnasium Controller

___________________

(18)

§ 26 Dnr 2020/000021 612

Bidragsbelopp till fristående skolor 2020

Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbelopp för fristående skolor gällande 2020.

Sammanfattning

Om kommunen anordnar programmet själv tillämpas den egna prislistan. I övriga fall tillämpas Skolverkets riksprislista för sådana utbildningar som kommunen inte erbjuder.

Beslutsunderlag

Bidragsbelopp till fristående skolor - Prislista över studievägar inom Vimmerby Kommuns gymnasieskola 2020

Skoladministratör/ekonom, Vimmerby gymnasium Controller

___________________

(19)

§ 27 Dnr 2020/000024 600

Utökning av antalet kompetensutvecklingsdagar i fritidshemmen

Barn och utbildningsnämnden beslutar att fritidshemmens ordinarie

verksamheter stänger för kompetensutveckling fyra dagar per läsår från och med läsåret 2020/2021.

Sammanfattning

I den reviderade läroplanen för grundskolan, förskoleklassen och

fritidshemmet från 2017 har fritidshemmen ett tydligare kunskapsuppdrag.

Begreppet undervisning är infört även när det gäller fritidshemmen och det centrala innehållet är kopplat till kunskapskrav i olika ämnen. I syftestexten står att ”undervisningen i fritidshem ska stimulera elevernas kunskapsutveckling och lärande samt erbjuda eleverna en meningsfull fritid”.

Detta ställer krav på pedagogisk planering för verksamheten och det är viktigt att det finns tid för fritidshemmens personal att gemensamt planera och utvärdera sin undervisning samt följa upp de resultat som kommer fram.

Det behöver skapas möjlighet för samverkan med förskoleklassen för att ta vid i elevernas kunskapsutveckling och med grundskolan för att stimulera och befästa elevernas kunskapsutveckling. I dag har fritidshemmen två

kompetensutvecklingsdagar.

Förvaltningens bedömning är att fler kompetensutvecklingsdagar kommer gynna elevernas kunskapsutveckling, öka och fördjupa samverkan med grundskolan och bidra till fortsatt utveckling av fritidshemmens

undervisning/verksamhet. Avgiften reduceras inte och alternativ omsorg kommer erbjudas de elever som har behov. Åtgärden genomförs inom befintlig budgetram.

Beslutsunderlag

(20)

Beslutet skickas till Rektorer i grundskolan

Verksamhetschef grund- och särskola

___________________

(21)

§ 28 Dnr 2020/000147 600

Rutiner för att främja närvaro och åtgärda frånvaro

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen har i samarbete med familjeteamet på socialförvaltningen tagit fram en handlingsplan om att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro.

I skollagen kapitel 7 finns bestämmelser om skolplikten, närvaro och ledighet.

Rektor är skyldig att utreda upprepad och längre frånvaro, både giltig och ogiltig.

Handlingsplanen ger skolorna vägledning för att;

- Uppmärksamma frånvaro

- Utreda och åtgärda ogiltig frånvaro - Utreda och åtgärda giltig frånvaro - Utreda och bevilja ledighet

Utredning om frånvaro ska anmälas till huvudmannen.

Beslutsunderlag

Muntlig information av verksamhetschef grund- och särskola

__________________

(22)

§ 29 Dnr 2020/000124 606

Ansökan om särskilt driftbidrag för merkostnaden för barn med behov av särskilt stöd

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om fortsatt extra driftsbidrag till förskolan Ugglan, Vimmerby pastorat, med 30 500 kr/månad för tiden 2020-03-01 till och med 2020-08-31.

2. Beslutet gäller under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att antalet vistelsetimmar i förskolan är oförändrade och att behovet av särskilt stöd är oförändrat.

Sammanfattning

Ledningen för förskolan Ugglan, Vimmerby pastorat, har lämnat in en

återrapportering efter beslut om särskilt driftbidrag (BUN 2019-10-23, § 150) och ansöker om fortsatt särskilt driftbidrag på grund av merkostnader för insatser för barn i behov av särskilt stöd

Beslutsunderlag

Återrapportering och ansökan om driftbidrag, id 28477

Förskolan Ugglan, Vimmerby pastorat

___________________

(23)

§ 30 Dnr 2019/000268 600

Arvodering i samband med verksamhetsbesök

Barn och utbildningsnämnden beslutar att arvode ska utgå vid

verksamhetsbesök. Arvode utgår för både ordinarie och ersättare, dock max tre halvdagsarvoden per år.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har gett presidiet i uppdrag att se över arvoderingen för ledamöterna vid deltagande i verksamhetsbesök och för de kontaktpolitiska gruppernas besök (2020-01-22, BUN § 16).

Presidiets förslag

Varje enskild ledamot inklusive ersättare har rätt till tre halvdagsarvoden per år i samband med verksamhetsbesök. Hela nämnden gör inga gemensamma besök utan varje verksamhetsgrupp ansvarar och genomför sina besök.

Grupperna bestämmer själva hur de vill förlägga besöken och nämndordförande attesterar arvodena.

Redovisning av kontaktpolitikergruppernas besök och möten Christina Sorsa (KD) och Dennis Lindström (C) redovisar för ett besök på Vimmerby gymnasium 31 januari 2020.

Beslutsunderlag

Presidiets förslag, id 28589

Barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare

___________________

(24)

§ 31 Dnr 2020/000121 612

Preliminär antagningsstatistik gymnasiet läsåret 2020/2021

Sammanfattning

Totalt 168 elever söker Vimmerby gymnasium i första hand. Förra året var det 192 elever. I gruppen förstahandssökande ingår både elever från årskurs 9 samt elever från introduktionsprogrammen. 2019 var gruppen med

introduktionsprogrammens elever större så därav är det lite skillnad i totalt förstahandssökande i år jämfört med förra.

Efter första sökomgången har sökande fördelats på programmen som förstahandssökande:

Lärling- bygg och anläggning 2 elever (2 platser)

El- och energi 21 (16)

Fordons- och transport 18 (16) Handels- och administration 13 (30)

Industritekniska 5 (16)

Restaurang- och livsmedel 7 (20)

Naturvetenskapliga 21 (30)

Samhällsprogrammet 59 (60)

Teknikprogrammet 14 (28)

Vård- och omsorg 8 (16)

Dansprofilen har ett högt söktryck, cirka 30 elever med många sökande elever utifrån. Hockeyprofilen har 2 sökande, fotbollsprofilen cirka 25 sökande, även sökande utifrån. Profilen Kreativt skrivande och skapande har 6 sökande, varav några utifrån.

___________________

(25)

§ 32 Dnr 2020/000004 002

Redovisning av anmälda delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning.

Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden.

Följande delegationsbeslut anmäls:

Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden:

Skolchef:

Tilldelning av besluts- och behörighetsattester inom verksamhetsområdet (Dnr 2020/000017, id 28188), 2020-01-23

Tilldelning av besluts- och behörighetsattester inom verksamhetsområdet (Dnr 2020/000017, id 28189), 2020-01-23

Fotograferingsavtal med tillhörande personuppgiftsbiträdesavtal för Vimmerby gymnasium (Dnr 2020/000014, id 28643), 2020-02-24

Förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasium, vuxenutbildning:

Barn- och utbildningsnämndens ordförande

Avstängning av elev (Dnr 2020/000150, id 28598), 2020-02-19

___________________

(26)

§ 33 Dnr 2020/000010 047

Statsbidrag 2020

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden meddelas aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt och redovisat.

Beslutsunderlag

Sammanställning statsbidrag januari-februari 2020, id 28472

___________________

(27)

§ 34 Dnr 2020/000001 600

Meddelanden

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av meddelanden för perioden 2020-01-22 - 2020-02-25.

Sammanfattning

2020-02-21, id 28641. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2020-02-11, KS

§ 46, Investeringar 2020.

2020-02-21, id 28642. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2020-02-11, KS

§ 47, Bysjövägen – Lilla Lundensförskola.

2020-02-20, id 28614, Polismyndigheten/Polisregion Syd, polisanmälan om stöld, Vimmerby gymnasium.

2020-02-20, id 28615, Polismyndigheten/Polisregion Syd, polisanmälan om stöld ,Vimmerby Lärcenter.

2020-02-17, id 28552. Polismyndigheten/Polisregion Syd, polisanmälan om stöld, Vimmerby gymnasium.

2020-02-13, id 28518. Polismyndigheten/Polisregion Syd, polisanmälan om skadegörelse, Vimarskolan.

2020-01-23, id 28183. Information från Folkhälsomyndigheten om vaccinationsprogram mot HPV till alla barn i årskurs 5.

___________________

(28)

§ 35 Dnr 2020/000002 144

Inbjudningar

Sammanfattning

Inga aktuella inbjudningar att ta upp vid dagens sammanträde.

Ordförande informerar om Ung i Vimmerby, en e-tjänst på kommunens hemsida där ungdomar kan skicka frågor, tips eller förslag som rör Vimmerby kommun. Frågorna kommer att besvaras av både tjänstepersoner och politiker.

Länk till e-tjänsten

http://www.vimmerby.se/upplevaochgora/ungikommunen/stallenfragatillkom munen.4.136bf3781685181498945288.html

___________________

(29)

§ 36 Dnr 2020/000020 600

Övriga frågor

Barn- och utbildningsnämndens beslut Frågan föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Christina Sorsa (KD): Det är svårt att få tag i utbildade specialpedagoger. Ett förslag till förvaltningen är att samla de duktiga specialpedagoger som finns i kommunen och med deras hjälp ta fram en enklare lathund eller guide hur man t.ex. startar en lektion m.m. Lathunden ska användas i första hand av lärarna.

___________________